Búsqueda de licitaciones – Esta es una de las etapas más críticas al participar en una contratación. El resultado final de la participación en la licitación depende en gran medida de la eficacia de la búsqueda. Por tanto, el participante deberá prestar especial atención a la organización de la búsqueda de pedidos.

¿Dónde y cómo buscar licitaciones?

Para encontrar la respuesta a la pregunta planteada, primero debe decidir qué mercado de adquisiciones le resultará más interesante. Si está interesado en adquisiciones comerciales, adquisiciones estatales y municipales de acuerdo con 44-FZ o adquisiciones corporativas de acuerdo con 223-FZ, determinará qué herramientas es mejor utilizar para buscar licitaciones y cuáles no serán de utilidad.

El desarrollo del sistema de adquisiciones estatales y municipales de acuerdo con los principios de apertura y eficiencia de las adquisiciones realizadas con cargo al presupuesto ha llevado a la creación portal único para publicar información sobre dichas adquisiciones, que se encuentra en www.zakupki.gov.ru.

Vale la pena señalar aquí que hasta principios de 2010, el mercado de adquisiciones estatales y municipales se caracterizaba por dificultades para encontrar adquisiciones, lo que generó importantes dificultades para los participantes en las adquisiciones y, en consecuencia, una competencia limitada. Para solucionar este problema el Gobierno Federación Rusa y el legislador determinó que absolutamente todas las adquisiciones estatales y municipales deben publicarse en el sitio web de Estados Unidos. sistema de información en el ámbito de las adquisiciones.

Si la información sobre la compra no se publica allí, esto en realidad significa que la compra no ha sido anunciada y no es válida. Pero los Clientes tienen el derecho, además del sitio web de adquisiciones, de publicar información en otras fuentes de información a su discreción. Pero como dicha información en cualquier caso estará duplicada en relación con el lugar de adquisición, esto no es interesante para buscar pedidos.

Una situación similar se ha desarrollado en el campo de las adquisiciones corporativas de acuerdo con 223-FZ, donde los Clientes también deben publicar toda la información sobre los métodos de adquisiciones competitivos en el sitio web zakupki.gov.ru, y tienen derecho a publicar adicionalmente dicha información en sus propios sitios web y sistemas.

En consecuencia, la única fuente suficiente de información será el sitio web de adquisiciones zakupki.gov.ru, pero con algunas reservas, que se analizarán a continuación.

Pero en el mercado de órdenes comerciales la situación es exactamente la contraria. Dado que los Clientes de pedidos comerciales determinan de forma independiente las reglas y el procedimiento de compra, también eligen de forma independiente, según sus propias preferencias, el lugar donde se realizará la información sobre el pedido. EN en este momento Sólo en el mercado ruso existen más de seis mil plataformas diferentes que ofrecen servicios de publicación de pedidos. Esta cantidad hace que la búsqueda manual sea completamente ineficaz y aumenta la necesidad de automatizar este proceso. Varios servicios y programas hacen frente bien a esta tarea.

Al responder a la pregunta de cómo buscar licitaciones, conviene enumerar las principales formas de buscarlas.

La búsqueda manual es adecuada para aquellos participantes en adquisiciones que no participan en adquisiciones de manera continua y eligen adquisiciones gubernamentales o corporativas.

Uso de pagos y servicios gratuitos aumentará significativamente la eficiencia y mejorará la búsqueda de licitaciones. El sistema de búsqueda de licitaciones le ahorra significativamente tiempo, tiene en cuenta los parámetros que usted especifica y ofrece opciones que probablemente no habría encontrado en una búsqueda manual.

El seguimiento de las licitaciones también puede confiarse a un especialista independiente que se ocupe de ello de forma permanente y profesional o a una organización externa. Pero la última opción, desde un punto de vista práctico, no ha demostrado su eficacia de la mejor manera, ya que dicha organización, al no comprender las particularidades de su actividad, ofrece licitaciones que no son interesantes para su participación.

Vale la pena detenerse con más detalle en las posibilidades que ofrece cualquier buscador de licitaciones. Inicialmente, vale la pena mencionar que cualquier sistema no resolverá todos los problemas asociados con la búsqueda de licitaciones presionando un botón. De las opciones propuestas, en cualquier caso, tendrá que analizar manualmente las ofertas para determinar la viabilidad de la participación, muchas de las cuales probablemente no le convienen. Pero en cualquier caso, la búsqueda manual se reduce a un número aceptable de ofertas que sólo cumplan con sus requisitos básicos. Cualquier programa de filtrado de pedidos tiene sus ventajas y desventajas, que serán estrictamente individuales para usted. Por lo tanto, cualquier programa de este tipo debe probarse previamente.

Búsqueda de licitaciones gratuita

Como sabes, nada es gratis en nuestro mundo, por eso búsqueda gratuita Las licitaciones son un concepto muy relativo. Como regla general, dichos programas y servicios permanecen gratuitos por un corto tiempo o abandonan completamente el mercado debido a la falta de rentabilidad del proyecto. Por lo tanto lo mejor programa gratuito para buscar licitaciones en el campo de adquisiciones gubernamentales y corporativas, esta es directamente la funcionalidad que brinda el sitio web del sistema de información unificado. Pero él también tiene deficiencias significativas. El conjunto de parámetros, filtrado y contabilidad es muy escaso. Además, este sitio suele ser inaccesible y se están realizando trabajos de mantenimiento en él. Pero si, en términos del conjunto de parámetros necesarios, le conviene y está dispuesto a esperar a que se restablezca su funcionalidad, entonces el sitio web de EIS está listo para ofrecerle la base de datos más grande de adquisiciones publicadas, entre las que puede probar para encontrar una oferta que se adapte a sus necesidades.

La búsqueda gratuita de licitaciones en todos los sitios se realiza mejor mediante servicios que ofrecen el uso de shareware. De esta forma podrá familiarizarse con su funcionalidad y, si es necesario, adquirir este programa.

Búsqueda pagada de licitaciones.

Dado que los servicios y programas son solo una herramienta en tus manos, debes recordar que el resultado final depende únicamente de tus habilidades. Para que una búsqueda paga de pedidos produzca el resultado esperado, debe seguir las siguientes reglas:

1. Consultar los códigos OKPD indicados por los Clientes que correspondan a su campo de actividad;
2. Seleccionar palabras clave que puedan utilizarse en la descripción del objeto de adquisición;
3. Utilice guardar parámetros de búsqueda para no repetir la misma configuración cada vez;
4. Para el sitio web de EIS, suscríbase a canal RSS resultados de búsqueda utilizando parámetros guardados;
5. Realiza la búsqueda con la mayor frecuencia posible, el horario óptimo sería al menos una vez al día;
6. Supervisar el pedido seleccionado para detectar cancelaciones o cambios y realizar los cambios apropiados en su solicitud de manera oportuna;
7. Con un flujo constante de licitaciones que le interesan, aproveche las oportunidades que se brindan servicios pagos, que analizaremos a continuación.

Los mejores programas (servicios) para buscar licitaciones.

La forma más sencilla de encontrar una licitación es utilizar servicios de búsqueda completos, cuyos servicios, por supuesto, son de pago.

Plan de licitación - http://tenderplan.ru/

Este servicio ofrece servicios no solo para buscar pedidos, sino también para planificar el trabajo con ellos. Es posible registrar pedidos, configurar la distribución de ofertas y permitirle encontrar un pedido. La tarifa de suscripción no depende de la cantidad de acceso proporcionado.

Compras360 - http://zakupki360.ru/

Este servicio se caracteriza mejor por ser un sistema no solo de búsqueda, sino también de análisis de licitaciones. Un número casi infinito de parámetros de búsqueda, muchos filtros convenientes, análisis de posibles ofertas y participantes competitivos, así como reducciones de precios previstas, todo esto le permite no solo buscar pedidos, sino también analizarlos de manera efectiva.

Kontur.Compras - https://kontur.ru/zakupki

Muy sistema sencillo no por el bien de su funcionalidad. Hay todo lo que necesitas y todo es extremadamente simple y claro. Al mismo tiempo, la tarifa de suscripción es más barata que la de muchos competidores.

IstBudget - http://www.ist-budget.ru/

Una característica distintiva es que los desarrolladores se encontraron claramente con el mercado de contratación pública, ya que existen muchas herramientas para los Clientes, no sólo para los participantes. El diseño claro, funcional y moderno facilita el comienzo.

Seldon-http://seldon.ru/

El motor de búsqueda de licitaciones más grande y famoso. Las amplias capacidades de búsqueda y análisis le permiten participar en licitaciones de la manera más eficiente posible. rasgo distintivo es la posibilidad de filtrado de dos niveles de los resultados de búsqueda. Algo similar también se implementa en el plan de licitación. No todo es barato, pero realmente vale la pena.

Conclusión

Para organizar una búsqueda eficaz de pedidos y comprender dónde buscar ofertas y dónde buscar ofertas, debe registrarse en todos los programas y servicios enumerados, probar las oportunidades que le brindan durante el período gratuito y elegir el que más le convenga. adecuado para ti. Sólo así podrá encontrar un servicio que le ayude a resolver sus problemas específicos.

La primera y básica tarea de todos los programas de licitación es automatizar la búsqueda de licitaciones. Esto le ayudará a reducir el tiempo dedicado a buscar licitaciones, especialmente si tiene muchos productos o sus servicios (o trabajo) pueden tener nombres diferentes. No es necesario ir a compras.gov todos los días y revisar manualmente cada producto en busca de nuevas ofertas.

¿Por qué los programas de búsqueda de licitaciones son mejores que los servicios de suscripción?

Además de los programas de licitación, existen muchos servicios a los que puede suscribirse y también recibir selecciones. Pero, ¿qué es preferible a los programas?

En primer lugar, en los programas usted mismo hace la selección. ¿Por qué consideramos esto una ventaja? Mirar. Si desea utilizar el servicio de correo, complete una solicitud o se comunique con el gerente, pague por el servicio, explique lo que hace y se siente (feliz) esperando el correo. Las desventajas son que el administrador configurará la búsqueda más primitiva para usted. El administrador no está interesado en estudiar en profundidad su mercado y, muy probablemente, ni siquiera le ofrecerá una configuración simple de OKPD2, y esto es importante. En el caso del programa, trabajas y configuras tu búsqueda una vez y ya estarás tranquilo sobre la calidad del trabajo realizado.

Para obtener más información sobre cómo configurar OKPD2, consulte el curso introductorio gratuito 2.0

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Además, en la lista de correo (lo más probable) recibirás una lista enorme de licitaciones y nuevamente te sentarás y perderás el tiempo filtrando. Mientras esté en el programa de licitación, puede utilizar filtros especiales para configurar la búsqueda más específica (o viceversa, según las necesidades de su negocio) y recibir la información necesaria.

Por ejemplo, utilizando el programa Tenderplan, puede configurar una búsqueda solo de aquellas licitaciones que se anunciaron en Moscú o en la región y se llevaron a cabo sin obtener un contrato utilizando la palabra clave "fundas para zapatos".

¿Quién necesita un software de licitación?

No todo el mundo necesita un software de licitación, pero la mayoría de los proveedores sí. Y en diferente funcionalidad. Para algunos es suficiente que el programa busque las licitaciones actuales, para otros la analítica es muy importante y para otros es importante poder trabajar en el programa con todo el equipo.

Durante la formación, seleccionamos e implementamos inmediatamente uno de los programas más adecuados para su negocio. En cualquier caso, puedes intentar trabajar con el programa (muchos proporcionan acceso libre), y luego decida si lo necesita o no.

Las principales tareas de los programas de licitación.

La tarea básica es automatizar la búsqueda de sus ofertas. Debería sentirse cómodo recibiendo información y trabajando con la interfaz que ofrece el programa. Algunos programas de licitación proporcionan información en forma de tablas, otros en forma de lista. Lo que sea más conveniente lo decides tú.

La segunda tarea importante del software de licitación es la capacidad de trabajar en equipo. Apreciarás lo conveniente que es no necesitar enviar documentos y mantener decenas de columnas en Excel, para no perder información acordada con los diferentes departamentos.

Por ejemplo, en Tenderplan puedes dar de alta a varios empleados y configurar el siguiente proceso (un proceso real de uno de nuestros clientes):

1. El gerente busca ofertas y las marca con la etiqueta "Calcular".
2. El estimador va a la etiqueta "Calcular", hace un cálculo para cada licitación y escribe el precio de costo. Coloca la casilla de verificación "Verificar"
3. El director va a la etiqueta "Verificar", mira la información, fija el precio final (mínimo) y transfiere la licitación a la etiqueta "Preparar documentos".
4. El gerente va a la etiqueta “Preparar documentos”, prepara los documentos (gracias, Cap) y pone la etiqueta “Seguimiento”.

Y la tercera tarea importante de los programas de licitación es el análisis. Al menos los análisis básicos (análisis de la industria exprés, análisis de proveedores y análisis de clientes) son muy importantes.

¿Qué programas de licitación existen?

Los programas para trabajar con licitaciones se pueden clasificar de diferentes maneras.

Clasificación por interfaz:

• vista tabular, es decir, verás los resultados en forma de tablas con muchos datos. Lo malo es que realmente hay muchos datos y a veces me parece a mí (el autor) que esto interfiere con mi trabajo.
• otra especie, que no recibe nombre alguno debido a su diversidad. Aquí los desarrolladores ya están imaginando lo mejor que pueden. Para algunos, esto resulta muy “fácil de usar” y comprensible. Personalmente, soy partidario de esta versión particular del programa.

Cualificaciones funcionales:

• sólo buscar. Esta es la versión más básica de los programas. Es decir, sólo puedes configurar una búsqueda automática. En mi opinión, este es el "siglo pasado".
• búsqueda y análisis. La búsqueda se complementa con la posibilidad de realizar diversos análisis. En la primera etapa, el análisis de proveedores y de la competencia puede resultarle útil. Si sabes trabajar con estadísticas, también podrás analizar el mercado/industria.
• búsqueda, análisis, trabajo en equipo. Para aquellos que no trabajan solos, esta característica adicional es una salvación. De nuevo, dependiendo de cómo se haga. Tenderplan lo ha hecho lo más cómodo posible.
• lo anterior + muchas otras características. En mi opinión, muchas funciones son redundantes. O son necesarios para un número muy reducido de proveedores (normalmente grandes fabricantes). Dejé de usar ese programa porque me di cuenta de que estaba pagando por funciones que no usaba. Pero esto no es seguro :)

Calificación por sitios disponibles:

• Buscan sólo en sitios federales. Este también es el “siglo pasado”. esto ya no es suficiente
• búsquedas en sitios federales + algunos sitios bajo 223-FZ. Definitivamente suficiente para empezar. Normalmente esta parte incluye los sitios principales. Si ya tiene clientes que le interesan bajo 223-FZ, antes de comprar el programa, verifique si el sitio donde se encuentran está incluido entre los sitios en los que busca su programa.
• búsquedas en sitios federales, sitios bajo 223-FZ y sitios comerciales. Esto es, por supuesto, lo más opción interesante. Pero no todos los principiantes necesitan esta opción.

¿Cuánto cuesta el software de licitación?

El costo de los programas de licitación varía (gracias, Cap).

Aquí tienes las tarifas de enero de 2018 de diferentes empresas. Tenga en cuenta que no tiene sentido compararlos en función de las tarifas, ya que tienen un conjunto de servicios completamente diferente. Las tarifas se muestran para que usted comprenda los costos involucrados.

¿Cómo elegir un programa de licitación?

Para ayudarle a decidir qué programa elegir, considere las siguientes preguntas:

1. ¿Qué características del programa necesitas?
2. ¿Qué tan compleja es tu búsqueda? ¿Estás buscando sólo por palabras clave? ¿O también según OKPD2? ¿Está interesado sólo en las licitaciones actuales o también en las licitaciones futuras? ¿Necesita filtros adicionales (búsqueda de adquisiciones para pymes, búsqueda de licitaciones sin garantía, etc.)?
3. ¿Cuál es tu presupuesto?
4. ¿A qué sitios quieres llegar? ¿Necesitas sitios comerciales?
5. ¿Trabaja en equipo y será necesario involucrar a varias personas adicionales en el programa?

• Estos son algunos de los programas más fáciles de aprender. Esto es importante. En lugar de aprender a trabajar en el programa, es mejor dedicar tiempo a enviar más solicitudes. Después de todo, tu objetivo no es un proceso, sino un resultado. Y el resultado es sin gran cantidad Es poco probable que reciba solicitudes.
• El costo de estos programas es bastante asequible.
• Los programas son confiables y funcionan incluso cuando el sitio web de compras.gov no funciona.
• Chicos muy orientados al cliente. Especialmente en Tenderplan. Siempre estarán dispuestos a conocerte y ayudarte a configurar el programa.
• Interfaz fácil de usar. Esto es, por supuesto, subjetivo, pero aún así.

Muftakhina Asya, consultora de licitaciones

Tikhonova Yulia Mikhailovna,

Especialista del Departamento de Desarrollo

Dónde empezar a buscar licitaciones

Cuando comencé a trabajar en el departamento de licitaciones de DMSTR hace un año, no tenía idea de cómo ni dónde buscar licitaciones que fueran interesantes para cualquier empresa. Puedo decir que cualquier conocimiento práctico viene sólo con la experiencia.

poco a poco te gusta nuevo empleado comenzará a familiarizarse con los conceptos básicos del trabajo en esta área y, después de solo un par de semanas, podrá dominar fácilmente el portal oficial de adquisiciones de la Federación de Rusia, bien conocido por los especialistas en licitaciones. Cualquier empleado, incluso aquellos que no están relacionados con el departamento de licitaciones, puede aprender a utilizarlo; sólo necesita comprender qué información desea encontrar; Así, en el portal, cualquier participante en un pedido o cualquier empresa que siga su mercado puede encontrar toda la información necesaria sobre adquisiciones: información sobre compras en curso y completadas, conocer los participantes en las licitaciones, información sobre clientes, ganadores de concursos, etc. También siempre existe la oportunidad de descargar y estudiar la documentación y los protocolos de adquisiciones. De hecho, en la web oficial puedes buscar licitaciones de forma gratuita y sin necesidad de registrarte.

El sitio es accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con excepción del tiempo de mantenimiento de rutina en el sitio de adquisiciones.

Resumiendo el primer resultado, cabe señalar que toda la información básica sobre licitaciones y compras realizadas en el territorio de la Federación de Rusia según leyes federales 44-FZ y 223-FZ, “recopilados” y deben publicarse en el sitio web de adquisiciones gubernamentales.

Aquí, mediante una búsqueda de adquisiciones rápida o avanzada, puede encontrar información sobre la transacción que le interesa, sobre un cliente específico, sobre los contratos celebrados y ejecutados, es decir, Podrás realizar un seguimiento completo de las licitaciones y adquisiciones.

Programas y buscadores para licitaciones y adquisiciones.

A continuación, comenzamos a observar que para facilitarnos la búsqueda de una licitación, se están "rellenando" activamente numerosas empresas consultoras que ofrecen y prometen lo más conveniente y búsqueda rápida trámites competitivos que interesan a su empresa en buscadores especiales, con la interfaz más sencilla y cómoda, a un precio único, e incluso con un descuento válido sólo durante la próxima semana. Pero no se apresure a aceptar y aceptar sus términos.

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En primer lugar, toda empresa de consultoría se esfuerza por ofrecerle sus servicios de búsqueda de licitaciones con una garantía de ofertas únicas que ningún otro motor de búsqueda reconocerá. De hecho, ningún sistema de búsqueda de ofertas puede garantizar la unicidad. La única diferencia es la cobertura de sitios y portales con compras de varios clientes. Como regla general, nuestros ojos se sienten atraídos por inscripciones prometedoras como: "Todos los sitios de licitación", "Buscamos licitaciones en todos los sitios". Pero está lógicamente claro que buscar ofertas en todos los sitios es tan posible como abrazar la inmensidad. Por supuesto, los sistemas de licitación no se buscan para todos, sino sólo para una lista específica de sitios.

Por ejemplo, el motor de búsqueda Kontur.Purchases afirma: "Estamos buscando en todos los sitios principales". Se enumeran las principales plataformas: Sberbank-AST, MICEX, EETP, RTS-tender, etc. Y también hay un enlace a lista completa sitios de los cuales Kontur.Purchases recopila información.

No todos los motores de búsqueda tienen un enlace tan conveniente con una lista completa de portales y sitios. Pero el administrador de un recurso determinado siempre tiene la oportunidad de aclarar esta lista.

En segundo lugar, antes de decidirse por un nuevo "asistente" para la búsqueda de ofertas, siempre conviene probar a trabajar en uno u otro sistema. Como regla general, la mayoría de los sistemas le permiten hacer esto; esta es la llamada oportunidad de trabajar en modo de prueba en uno u otro "motor de búsqueda".

Así, la empresa Tenderplan declara en su web que las 2 primeras semanas de trabajo efectivo son gratuitas. Puede utilizar esta opción simplemente llamando al número de teléfono que figura en el sitio web o dejando una solicitud; en cualquier caso, no puede evitar hablar con el gerente, quien podrá responder todas las preguntas que pueda tener durante el trabajo. proceso.

A continuación intentaremos resaltar las principales ventajas y desventajas de algunos motores de búsqueda.

Cómo elegir un motor de búsqueda: funciones y ventajas de los motores de búsqueda populares

De hecho, ningún programa de búsqueda de ofertas será un sustituto ideal de la selección manual de ofertas. Pero aún así, los motores de búsqueda pueden ayudar a sistematizar y de alguna manera simplificar su trabajo en esta dirección.

De hecho, la función principal de cualquier motor de búsqueda es una agregación de todos los concursos publicados en aquellos sitios y plataformas de los que el programa de búsqueda recopila información.

La segunda función importante es la función real de seleccionar las ofertas que necesita. Para ello, en casi cualquier sistema se pueden buscar licitaciones mediante palabras clave o buscar una licitación por número. Para ello, configura una nueva “clave”, “filtro”, “plantilla”, “búsqueda automática” según los parámetros que satisfagan sus necesidades.

Los parámetros del programa de búsqueda de licitaciones se pueden configurar para una industria o categoría específica (es decir, teniendo en cuenta el área y las características específicas del trabajo de su empresa). Por lo tanto, si su empresa suministra equipos médicos, lo más probable es que elija la categoría en la que estarán presentes las palabras "bienes, equipos y servicios médicos", "suministro de bienes y equipos", etc. Normalmente en cualquier buscador puedes encontrar una lista con categorías similares. A veces, esta lista se presenta en una lista desplegable bastante grande, por lo que puede encontrar fácilmente su categoría exacta.

A continuación, puede configurar los parámetros de búsqueda teniendo en cuenta el precio máximo inicial del contrato, también estableciendo restricciones en la columna correspondiente del motor de búsqueda. Puede seleccionar regiones de trabajo, tipos de licitaciones (subastas, licitaciones abiertas, solicitudes de propuestas, etc.) e incluso configurar filtros para clientes específicos buscando licitaciones por Número de Identificación del Contribuyente (TIN).

Otra ventaja de los sistemas de búsqueda de licitaciones es la posibilidad de enviar información sobre las licitaciones a su correo electrónico. Esta función está disponible en casi cualquier motor de búsqueda y es conveniente porque, sin tener acceso a tu cuenta personal, puedes abrir correo electrónico y mira qué nuevos concursos han surgido sobre tu tema. Algunos "motores de búsqueda" también le permiten configurar una lista de correo sobre cambios en la documentación de licitación, etc. Creo que esta opción debe elegirse a su propia discreción, ya que al configurar muchos filtros a la vez y elegir correos demasiado frecuentes, puede simplemente complique su trabajo y convierta su correo en un depósito para una gran cantidad de cartas adicionales.

Según mi propia experiencia, recomendaría configurar filtros por categoría y palabras clave. Lo más sencillo posible, pero claro, para que la información de un filtro no se duplique en otro y no tengas que ver las mismas competiciones varias veces.

Hablando de duplicar información en filtros que tú mismo configuras, de la forma que más te convenga, olvidé mencionar la función que también ofrecen algunos motores de búsqueda. Esta función se llama de diferentes formas: “Licitaciones ocultas”, “Licitaciones remotas”, etc. El significado es el mismo: simplemente puede eliminar de la lista la oferta que no le interesa haciendo clic en un botón especial. De esta manera, ya no aparecerá en su pantalla cada vez que vea los filtros configurados.

Funcionalidad adicional: cómo utilizar eficazmente el agregador de licitaciones

Casi cualquier programa de seguimiento de licitaciones contiene una opción como "Favoritos". También puede denominarse “Mis Ofertas”, “Ofertas Seleccionadas”, etc. En dicha carpeta, siempre tendrá a su alcance la información necesaria sobre los concursos en los que está considerando participar y que requieren un análisis más detallado. En algunos "motores de búsqueda", además de la función "Favoritos", es posible adoptar un enfoque más detallado para la distribución de los concursos seleccionados por "Etiquetas" o "Etiquetas", por una u otra categoría.

Por ejemplo, hay un concurso en el que es interesante participar, pero es necesario que el borrador del contrato sea estudiado por un abogado, y las especificaciones técnicas las revise un ingeniero. Crea una etiqueta llamada “Estudio”, y todas las licitaciones que requieran mejora estarán a tu alcance, solo necesitas abrir esta etiqueta.

Para simplificar la comunicación entre los empleados con respecto a la preparación de una solicitud de licitación, muchos sitios de licitación tienen características especiales. Y aquí se inventaron las "salas de chat" especiales: la oportunidad de dejar sus comentarios sobre una licitación en particular.

Esto se hace para simplificar al máximo el proceso de preparación de una solicitud y la toma de decisiones sobre todos los temas.

Para no remitir a los colegas los necesarios y información importante Para las licitaciones seleccionadas, simplemente puede agregar a sus colegas: “conéctelos” al motor de búsqueda para que también puedan ver las licitaciones y dar sus comentarios sobre los procedimientos que ha seleccionado. Esta función puede resultar realmente útil, especialmente para grandes empresas, donde el proceso de coordinación de cualquier problema actual requiere bastante mano de obra y es complejo en términos de transferencia de información. En este caso, utilizando estas “salas de chat” directamente en el motor de búsqueda, podrá tomar decisiones conjuntas en línea con bastante rapidez y sin problemas.

Además, los "motores de búsqueda" también pueden proporcionar una sección llamada análisis, donde se pueden ver diversas dinámicas e indicadores: el porcentaje de caída de los competidores en determinadas competiciones, análisis de clientes y proveedores, etc.

Entonces, resumiendo lo anterior, podemos resaltar las principales ventajas de los buscadores:

1. Agregación y recopilación de información de los sitios de clientes gubernamentales y comerciales.
2. Selección y distribución de ofertas de acuerdo con los entornos que haya elegido y las necesidades de su empresa.
3. Posibilidad de guardar información sobre licitaciones seleccionadas en carpetas especiales ("Marcas", "Etiquetas").
4. La capacidad de tomar decisiones sobre una determinada competición "en línea", en chats especiales, junto con compañeros.

Pero, ¿cómo puedes elegir a tu asistente ideal entre los numerosos motores de búsqueda? Puedo decir que, después de haber probado varios de estos "motores de búsqueda" en mi trabajo, no noté diferencias particularmente fundamentales entre ellos. La elección debe basarse, en primer lugar, en la facilidad de uso de un programa de búsqueda específico.

Una interfaz sencilla e intuitiva y la variedad de cobertura de búsqueda son quizás los factores más importantes a la hora de elegir un "asistente" en la búsqueda de ofertas. Y, por supuesto, es necesario recordar el precio de la emisión. Un asistente de este tipo puede costar entre 12 y 30 mil rublos. por año, mientras que también existen sitios de licitaciones gratuitos que permiten buscar subastas y operaciones de la misma forma.

La diferencia de costo se expresa solo en la cantidad que necesitas. funciones adicionales, tales como: análisis, la capacidad de cargar información de adquisiciones en Excel, buscar licitaciones comerciales o buscar adquisiciones gubernamentales (o listas generales de clientes).

Para decidir la elección del motor de búsqueda, lea reseñas sobre los sistemas de búsqueda de adquisiciones que le interesan, tome periodo de prueba, trabaja con la configuración, con la búsqueda, prueba todas las funciones y evalúa qué tan justificado está para ti su uso. Quizás los chats en línea sólo “desordenen” su espacio de trabajo y usted guarde todas las licitaciones necesarias en una sola carpeta. Sólo tú puedes evaluar los pros y los contras de tu "asistente".

Respondiendo a la pregunta principal: ¿el servicio de búsqueda de subastas simplificará su trabajo? Puedo responder: simplificará. Por tanto, si tienes la oportunidad de automatizar la selección de licitaciones, aprovéchala.

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