La necesidad de guardar un archivo Excel de 1C surge para los contables y otros empleados que trabajan con ambas aplicaciones. Transferir datos manualmente copiándolos o ingresándolos manualmente desde el teclado lleva demasiado tiempo, por lo que surge la pregunta sobre los métodos modernos. Los desarrolladores se encargaron de esto y proporcionaron formas claras de copiar datos en ambas direcciones. Todo lo que el usuario necesita es conocer estos métodos.
Cómo cargar archivos desde 1C
Una opción conveniente para transferir información desde 1C es cargar. Para hacer esto, no es necesario copiar datos a través del portapapeles; todo es más sencillo:
El usuario abre el archivo en el programa 1C;
Todo lo que queda es seleccionar la ubicación deseada en su computadora o disco extraíble, dónde se enviará el archivo y el formato del archivo. Si la pregunta es cómo guardar en Excel, elija el formato XLSL.
Esta opción no lleva mucho tiempo y ayuda a transferir archivos grandes a Excel mediante programación.
Cuando necesita trabajar en la dirección opuesta, cargando archivos de Excel en el sistema 1C, esto se hace de dos maneras.
Cómo enviar archivos desde Excel a 1C manualmente
uno de métodos manuales– copiar a través del portapapeles. Los datos se resaltan en un documento de Excel y se transfieren a la base de datos 1C utilizando la combinación habitual Ctrl+C – Ctrl+V. Es importante asegurarse de que el formato no se pierda durante la transferencia y que todos los datos terminen en las celdas correctas.
El segundo método es la carga, lo contrario de la descarga. El usuario vuelve a ir al menú "Archivo" en el sistema 1C y selecciona la función "Descargar", después de lo cual encuentra el archivo en la computadora. La descarga tarda un poco, normalmente unos segundos, pero más en el caso de archivos grandes. Se recomienda encarecidamente comprobar el formato en busca de fallas y errores para que no se incrusten en la base de datos común y causen confusión.
Cómo enviar archivos desde Excel a 1C automáticamente
Es relativamente raro que sea necesario copiar información de 1C 77 a un documento de Excel. Esto es típico en los casos en los que necesita imprimir un informe o proporcionar facturas separadas a sus superiores o contratistas. Cargar datos desde Excel a 1C es más común porque es necesario para recopilar y resumir datos.
Para no hacer todo manualmente y no perder tiempo en ello, la empresa puede solicitar un cargador especial con el que se recibirán y procesarán los datos sin la participación del personal. El gestor de arranque no es complicado. producto de software, pero el problema es que hay que personalizarlo según las necesidades de una empresa concreta. Así que descárgalo de acceso libre No funcionará en Internet; necesitarás la ayuda de una empresa especializada que desarrollará un gestor de arranque y lo implementará para la empresa.
Antes de empezar a utilizar un gestor de arranque de este tipo, es recomendable comprobar tres puntos.
¿Qué tan correctamente transmite datos? Sucede que el programa funciona con errores, en esta situación es mejor detectarlo inmediatamente y hacer ajustes que lidiar posteriormente con muchos números poco confiables. Después de la implementación, el desarrollador es responsable de comprobar la estabilidad del programa, pero el personal de la empresa también debe comprobar al principio la exactitud de la transferencia, hasta que estén seguros de que todo está en orden.
¿Todos los dispositivos tienen instalado un gestor de arranque? Saltarse computadoras individuales y empleados que trabajan en ellas es inaceptable al formar base común, porque son los que pueden provocar fugas tanto de información como de dinero empresas. La introducción de la automatización en una empresa siempre implica complejidad.
Antes de enviar una copia de datos de Excel a 1C, se debe prestar gran atención a completar uniformemente las celdas de Excel. En los casos en que esto se hace descuidadamente, los empleados confunden el orden de las celdas, ingresan datos de dos en uno y no siguen las reglas de abreviatura, también se encontrarán problemas graves en la base de datos 1C. El jefe de una empresa o el jefe de contabilidad debe realizar un trabajo serio con los empleados antes de implementar la automatización empresarial utilizando 1C. El cumplimiento de las reglas para completar informes y mantener una base de datos lo ayudará a evitar muchas dificultades y datos poco confiables, acelerar su negocio y llevarlo a un nuevo nivel, por delante de sus competidores.
Muchos trabajadores de oficina a menudo tienen que utilizar programas 1C y Excel. Tienen que exportar datos de una aplicación a otra. Hoy veremos cómo cargar desde 1C a Excel.
Cargando datos de 1C a Excel
Cargando datos de 1C a Excel– un proceso que consta de acciones simples. Para ello, las herramientas integradas en estas aplicaciones son suficientes. Hay varias formas de exportar datos.
Subir una gran cantidad de datos
EN documento abierto debe hacer clic clic derecho ratón y seleccione “Mostrar lista”. Después de esto, todos los elementos se mostrarán como texto sin formato. Se puede copiar y pegar en un documento de MS Excel, pero es mejor abrir el menú "Archivo" e ir a la sección "Guardar como".
Ya sólo queda seleccionar el formato del archivo y guardarlo.
Cargar formularios impresos de documentos
Cómo insertar una lista en un libro de Excel
Para transferir la lista, utilice el siguiente método:
- Abra la lista deseada en el programa 1C. Luego debe hacer clic derecho en "Todas las acciones" y luego en "Mostrar lista".
- Aparece el caparazón de visualización de la lista. El campo "Salidas a" debe estar configurado en "Documento de hoja de cálculo".
- Justo debajo puede seleccionar las columnas que deben moverse.
¡Consejo! No debes cambiar nada en esta ventana cuando estés a punto de transferir el documento completo.
- Después de todo esto, el usuario verá una lista en la pantalla en forma de tabla. Debes seleccionarlo todo y copiarlo.
- Luego se crea un nuevo documento en Excel y se insertan los datos en él usando “CTRL + V”.
Cree un nuevo libro de Excel con una lista
No tiene que molestarse durante mucho tiempo y enviar inmediatamente la lista de 1C a Excel:
1. Hacemos lo mismo que en el método anterior hasta formar la lista. Luego debes ir al menú, abrir la sección "Archivo" y seleccionar "Guardar como".
Conclusión
Ahora conoce varias formas de cargar una tabla de 1C a Excel. El procedimiento es bastante sencillo y absolutamente cualquier usuario puede realizarlo. Lo principal es estudiar bien nuestras instrucciones, elegir el método adecuado y seguir estrictamente las instrucciones. Para hacerlo más fácil, mira las capturas de pantalla insertadas.
No es ningún secreto que los programas Excel y 1C son especialmente populares entre los trabajadores de oficina, en particular entre los empleados de los sectores contable y financiero. Por tanto, muy a menudo es necesario intercambiar datos entre estas aplicaciones. Pero, lamentablemente, no todos los usuarios saben cómo hacerlo rápidamente. Averigüemos cómo cargar datos de 1C a un documento de Excel.
Si cargar datos de Excel en 1C es un procedimiento bastante complicado, que solo se puede automatizar utilizando soluciones de terceros, entonces el proceso inverso, es decir, cargar desde 1C a Excel, es un conjunto de acciones relativamente simple. Se puede hacer fácilmente utilizando las herramientas integradas de los programas anteriores, y se puede hacer de varias maneras, dependiendo de lo que el usuario necesite transferir exactamente. Veamos cómo hacer esto usando ejemplos específicos en la versión 1C. 8.3 .
Método 1: copiar el contenido de la celda
Una unidad de datos está contenida en la celda 1C. Se puede transferir a Excel mediante el método de copia habitual.
El contenido de la celda 1C se insertará en Excel.
Método 2: pegar una lista en un libro de Excel existente
Pero el método anterior solo es adecuado si necesita transferir datos desde una celda. Cuando necesite transferir una lista completa, debe utilizar otro método, porque copiar un elemento a la vez llevará mucho tiempo.
La lista se inserta en el documento.
Método 3: crear un nuevo libro de Excel con una lista
Además, la lista del programa 1C se puede enviar inmediatamente a un nuevo archivo de Excel.
La lista completa se guardará como un libro separado.
Método 4: copiar un rango de la lista 1C a Excel
Hay ocasiones en las que no es necesario transferir la lista completa, sino solo filas individuales o un rango de datos. Esta opción también es bastante factible utilizando herramientas integradas.
Método 5: guardar documentos en formato Excel
En Excel, a veces es necesario guardar no solo listas, sino también documentos creados en 1C (facturas, facturas, etc.). Esto se debe a que para muchos usuarios resulta más sencillo editar un documento en Excel. Además, en Excel puedes eliminar los datos completados y, luego de imprimir el documento, utilizarlo, si es necesario, como formulario para completar manualmente.
El documento se guardará en formato Excel. Este archivo ahora se puede abrir en este programa y procesarlo posteriormente.
Como puede ver, cargar información de 1C al formato Excel no es difícil. Solo necesitas conocer el algoritmo de acciones, ya que, lamentablemente, no es intuitivo para todos los usuarios. Con las herramientas integradas de 1C y Excel, puede copiar el contenido de celdas, listas y rangos de la primera aplicación a la segunda, así como guardar listas y documentos en libros separados. Hay muchas opciones para guardar y para que el usuario encuentre la que se adapta específicamente a su situación, no es necesario recurrir a un tercero. software o utilizar combinaciones complejas de acciones.
Para mí fue un pequeño descubrimiento que los usuarios de 1C no saben cómo cargar rápidamente casi cualquier dato de 1C a Excel. Recientemente me encontré con lo que hicieron mis colegas y luego, usando FineReader, tradujeron los datos a texto de una imagen, porque el botón Guardar en 1C no funcionaba (ver imagen). Un largo camino, ¿no? Pero hay más maneras convenientes. No hay ningún secreto para descargar desde 1C; hay muchas posibilidades.
Veamos punto por punto cómo podemos guardar datos de 1C en Excel:
La forma más sencilla de ahorrar de 1C a datos de excel- esto es para seleccionar una celda en un documento o diario y hacer clic en (copiar), luego en Excel seleccione la celda donde desea guardar los datos y haga clic v. De esta forma guardarás el contenido de esa celda. Para la imagen de ejemplo será 42.289,23
Este método funciona para cualquier versión de 1C.
2. ¿Cómo descargar una gran cantidad de datos de 1C a Excel?
El método anterior es bueno, pero de esta manera no se puede acumular una gran cantidad de datos. Por tanto, es mejor utilizar la herramienta Lista.
En casi cualquier diario documental, libro de referencia o documento, haga clic derecho y busque Lista.
Para las versiones 8.3 y la interfaz “Taxi”, el botón para mostrar la lista está en el menú Más 
Aparecerá una lista de estos elementos como texto (es posible que deba seleccionar qué columnas seleccionar primero). Este texto ya se puede copiar en cualquier documento. Pero le aconsejo que utilice el menú Archivo - Guardar como (ya que grandes cantidades de datos tardarán mucho en procesarse y puede ocurrir un error al copiar al búfer).
Luego seleccione el formato de archivo deseado.
Todos los archivos se guardan en el formato requerido.
Este método también funciona para cualquier versión de 1C.
Para la versión 1c 8.2 y superior en la interfaz de cliente ligero o Taxi, la herramienta Archivo - Guardar como está disponible en el panel en la esquina superior derecha en forma de disquete
3. ¿Cómo descargar formularios impresos de documentos de 1C a Excel?
Formas impresas de documentos como
1 - Desmarque el botón Ver solo para poder cambiar formulario impreso 2 - Guarde el documento en el formato deseado, ver punto 2 También puede guardar el contenido del formulario impreso como cualquier dato de texto, como en Word. A menudo, un formulario imprimible o de informe se puede guardar con un simple copiar y pegar en Excel. Cómo cargar datos de Excel a 1C es una historia completamente diferente. Pero te lo diré pronto, solo espera;)
Tarea sencilla:
- Organizar la selección de archivos en el formulario (formato de archivo txt)
- Llena el archivo con datos
- Bueno, guárdelo de forma natural (si el archivo contiene datos, pregunte si desea sobrescribirlo o no).
¿Cómo hacer esto?
Organización del formulario de cliente pesado 1C
Completemos esta tarea usando el ejemplo de un formulario de procesamiento externo. Creamos procesamiento externo, agregamos un formulario y agregamos un campo de tipo cadena sin límite de longitud al formulario.
El campo que agregamos debe tener un botón de selección habilitado.
Agreguemos un controlador de clics.
Tenga en cuenta que ahora tenemos dos funciones en el módulo: una es un controlador para hacer clic en el botón "Ejecutar", que se agregó automáticamente al formulario de procesamiento cuando se creó. El otro es el controlador que agregamos.
Organización del formulario de cliente ligero 1C
Un ejemplo de la misma organización del formulario en un cliente ligero 1C.
Agregamos un accesorio al procesamiento: una cadena ilimitada (es decir, longitud = 0).
Arrastramos los accesorios recién agregados al formulario. Para abrir sus propiedades, haga clic derecho en el atributo extraído.
Establezca la propiedad Seleccionar botón en Sí.
El cliente ligero no agrega automáticamente el botón. Por lo tanto, debemos agregar nosotros mismos un botón Grabar al formulario de procesamiento.
En la pestaña Comandos, agregue un nuevo comando y haga clic en la lupa en sus propiedades para agregar un controlador.
También arrastre el comando agregado al formulario (a la izquierda).
En el módulo también tenemos dos funciones: una es un controlador para hacer clic en el botón "Grabar", que agregamos. El otro es el controlador de eventos de selección que agregamos.
Programación de la elección del archivo [nombre y ubicación de grabación]
Windows tiene un cuadro de diálogo de selección de archivos estándar.
Desde 1C tienes acceso para gestionar este diálogo. Para ello existe un objeto especial “Diálogo de selección de archivos”.
Diálogo = Nuevo FileSelectionDialog(FileSelectionDialogMode.Save);
Dialog.Title = "Seleccione un nombre de archivo para guardar";
Dialog.MultipleChoice = Falso;
Dialog.Filter = "Archivo de texto(*.txt)|*.txt";
// Llama al diálogo real en la pantalla.
Si Dialog.Select() Entonces
//Llegaremos aquí sólo si el usuario hizo clic en Aceptar
//Guardando el nombre del archivo seleccionado (nombre completo, es decir, incluyendo la ruta al mismo)
Nombre de archivo = Dialog.FullFileName;
final si;
Si desea dar la oportunidad de seleccionar varias extensiones de archivo, por ejemplo txt y rtf, debe escribir esto:
Dialog.Filter = "Documento Microsoft Word(*.txt)|*.txt|"
+ "Documento de Microsoft Excell (*.rtf)|*.rtf|";
Programar un archivo para escribirlo en el disco
Para grabar archivos de texto en 1C hay un objeto "Registro de texto".
Trabajar con él es muy sencillo.
Aquí hay un ejemplo de código para nuestro caso:
Archivo = NewTextRecord(NombreDeArchivo);
File.WriteString("¡Hola!");
File.WriteString("¿Cómo estás?");
Archivo.Cerrar();
Descargar ejemplo listo para usar
Puede descargar un ejemplo listo para usar de dicho procesamiento para estudiarlo.