Saludos lectores del sitio. Cada vez más a menudo nosotros la vida cotidiana Hay que lidiar con documentos electrónicos de diferentes formatos y trabajar cada vez menos con papel. Desafortunadamente, no existe un tipo estándar documento electrónico, que sería adecuado para todas las ocasiones.

A menudo sucede que necesita un formato de archivo (por ejemplo, pdf), pero hay otro disponible (por ejemplo, doc o docx). Tenemos que pensar en cómo convertirlos. Hoy les mostraré varias formas de convertir Word a PDF de forma gratuita y sin problemas, utilizando 3 enfoques diferentes: Estándar programas de oficina, Aplicación especial y servicios en línea para conversión.

¿Para qué sirven los formatos Word y PDF?

Los diferentes tipos de archivos, que a primera vista realizan las mismas funciones, rara vez se crean de la nada, cada uno de ellos tiene características únicas y se utiliza para realizar su propia gama de tareas; Word y PDF no son una excepción: a pesar de que ambos proporcionan información gráfica y de texto en la misma forma visual, están destinados a propósitos diferentes.

Este artículo no es un programa educativo sobre el propósito de los archivos doc, docx y pdf, por lo que transmitiré la esencia de forma breve y pasaremos directamente al tema de la conversión.

Word con su doc ​​(versiones antiguas) y docx (nuevas versiones) está pensado crear documentos de texto desde cero, es decir, escribiendo texto e insertando los necesarios elementos graficos. Guardar en archivos con estándar extensiones de documento y docx le permite editar el documento creado en cualquier momento por cualquier usuario que utilice Microsoft Word.

Se necesitan documentos de Word para crear archivos desde cero y poder editarlos más tarde.

Se creó originalmente el formato PDF (Formato de Documento Portátil) como análogo electrónico publicaciones impresas(libros, revistas). Es decir, este es un archivo que se puede leer e imprimir, pero no se puede modificar, una especie de protección contra ajustes.

El PDF se considera universal, ya que es compatible con cualquier dispositivo, independientemente del sistema operativo y la versión, además, su contenido se ve igual en todos los dispositivos y en todos los programas.

Por supuesto, también hay formas de corregirlo, utilizando programas especiales(como Foxit Phantom, etc.) puede realizar modificaciones menores en el documento pdf terminado, pero no se puede cambiar seriamente su estructura.

Los archivos en formato PDF son el producto final, lo que no implica ningún cambio una vez creados (solo visualizar e imprimir).

Un pdf no se crea desde cero, como un documento, sino convirtiendo documentos creados con otros editores (de texto o gráficos).

De todo ello se desprende lo siguiente:

• La conversión de Word a PDF es sencilla;
• Convertir PDF a Word es mucho más difícil.

Ahora volvamos a la conversión. Dado que los archivos PDF no se crean escribiendo texto e insertando imágenes, sino convirtiéndolos de otros tipos de documentos, el procedimiento para obtenerlos de fuentes es bastante simple y accesible para todos.

Convertir usando Microsoft Word

Desde la versión 2007 programas de palabras Puede crear archivos en formato pdf sin ayuda externa. Anteriormente no existía tal característica y teníamos que recurrir a otros programas o complementos.

La presencia de la función de guardar PDF ha simplificado significativamente el proceso de creación de libros electrónicos y otros documentos importantes que requieren conservación de derechos de autor. Simplemente trabajamos con cualquier documento de prueba (rtf, doc, docx), escribimos, insertamos imágenes, formateamos según sea necesario y, cuando finaliza el proceso, lo guardamos no en un archivo de Word, sino en pdf.

Puede ver que puede elegir una de dos opciones de calidad: mejor o de menor tamaño.

si tienes mas versión antigua Microsoft Word (2003 o incluso antes), luego sigue leyendo. Aunque en 2016 es raro ver programas tan antiguos y recomendaría a sus propietarios que cambiaran a algo más moderno. Si no quiere gastar dinero en Microsoft pago, entonces OpenOffice gratuito será mejor: pesa poco y admite todos los formatos nuevos, incluido docx.

Guardar en PDF a través de OpenOffice Writer

Si utiliza este programa de documentos gratuito, tendrá la oportunidad de convertir documentos de Word a PDF de la misma manera que las nuevas versiones. oficina de microsoft. Simplemente abra un archivo de cualquier tipo admitido y expórtelo a pdf. A diferencia de Word, aquí la exportación se realiza en un menú separado y no en el montón general "Guardar como".

Parcialmente varias configuraciones el documento pdf generado OpenOffice está muy por encima de su competidor. También hay ajuste manual calidad de imagen dentro del archivo y una pestaña de seguridad que le permite establecer contraseñas para el archivo creado, así como permitir/denegar/imponer restricciones a la impresión. Es posible establecer parámetros iniciales ventanas al abrir un documento a través de la pestaña "interfaz de usuario" y mucho más. Naturalmente, la mayoría de estas funciones rara vez se utilizan, pero nunca se sabe, y están ahí.

Haga clic en el botón "Exportar" y el documento estará listo.

programa de conversión doPDF

Probablemente, en el 99% de los casos, lo descrito anteriormente será suficiente, pero si no pudo solucionar el problema con el estándar aplicaciones de oficina, los programas especiales vienen al rescate.

programa gratuito para conversión de palabras El pdf que recomiendo se llama doPDF.

Descargue doPDF desde el sitio web oficial: dopdf.com

También tienen una versión paga, llamada novaPDF, que también puede realizar conversión inversa, extraer de pdf; si alguien lo necesita, téngalo en cuenta.

Cómo utilizar doPDF

Descargue la distribución del sitio que escribí arriba. Instala el programa en tu computadora. Si deja la casilla de verificación durante la instalación, se agregará un complemento especial a su Microsoft Office que le permitirá hacer algunas cosas. configuraciones generales conversión. Para ser honesto, no vi el sentido de instalarlo, ya que no aumenta el nivel de conveniencia: todo funciona de manera simple. Por lo tanto, puede desmarcar la casilla durante la instalación.

Como resultado, tendrá otro dispositivo en su lista de equipos: una impresora virtual llamada doPDF8.

Ahora, para recibir un documento pdf, debemos abrir el archivo de Word y luego ir a la pestaña "Imprimir" (nota: no "guardar", sino "imprimir").

Seleccione "doPDF 8" de la lista de impresoras. Si no necesita traducir todo el documento, especifique un rango de páginas. Haga clic en "Imprimir"

Se abrirá una ventana para configurar el futuro archivo PDF. La ruta donde guardarlo se indica en la parte superior. A continuación hay que elegir la calidad: cuanto mayor sea, mayor será el volumen. Recomiendo marcar la casilla "Incrustar fuentes"; esta opción incluye en el archivo todas las fuentes utilizadas por el documento; es útil si el archivo se abre en un dispositivo donde no están instaladas las fuentes necesarias; en su lugar no habrá jeroglíficos diferentes; de letras.

Esas son todas las configuraciones, la aplicación es muy simple.

Servicios en línea para la conversión.

A veces es necesario convertir un documento de texto a pdf usando servicios en línea. Por ejemplo, cuando se utiliza la computadora de otra persona, donde la versión de Office es antigua y no se pueden instalar programas adicionales. Esto plantea la cuestión de cómo convertir un documento en un pdf utilizando algún medio de acceso público.

También existe una solución para estos casos. Aquí hay algunos servicios que convierten Archivos de Word en pdf directamente en Internet y puede descargar versiones listas para usar en su computadora.

1. ConvertOnlineFree.com

Página requerida – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Cargando archivos necesarios, el resultado es pdf. Puede convertir no solo Word, sino también otros formatos, admite trabajar con varios documentos simultáneamente; puede descargar muchos.

Página requerida: smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Este servicio admite la descarga de archivos fuente no solo desde una computadora. Puede convertir directamente sus archivos de Word ubicados en Google Drive o Dropbox a PDF y también puede guardar el resultado allí.

Página del convertidor: ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Este servicio es prácticamente el hermano gemelo del anterior en cuanto a funcionalidad implementada, también funciona con servicios en la nube para descargar y guardar archivos;

Terminemos aquí hoy, ahora ya sabes para qué sirven los archivos doc y pdf, cuál es su diferencia fundamental y, lo más importante, con qué facilidad y rapidez puedes convertir un documento de un formato a otro, preservando su contenido y estructura interna.

A diferentes tipos archivos de computadora Volveremos otra vez, así que suscríbete a los nuevos artículos del blog y escribe tus adiciones, preguntas y sugerencias en los comentarios.

Los archivos P DF son útiles para distribuir documentos de modo que tengan el mismo aspecto para todos. Normalmente, los documentos se crean utilizando otra aplicación y luego los convierte a PDF. A continuación se explica cómo hacerlo para un documento de Microsoft Word.

Convertir un documento a PDF usando Word

si tienes aplicación de microsoft Word, la forma más sencilla de convertir un documento a PDF es en el propio Word.

Abra el documento que desea convertir y luego haga clic en la pestaña Archivo.

Luego haga clic en la flecha en el campo Tipo de archivo y seleccione "PDF (*.pdf)" en el menú desplegable.

Si lo deseas, puedes cambiar el nombre del archivo en este momento. Cuando esté listo, haga clic en el botón "Guardar".

Después de guardar el documento PDF, volverá al documento de Word y el nuevo archivo PDF se abrirá automáticamente en su visor de PDF predeterminado.

Si no tienes Microsoft Word

Si no tienes Word pero necesitas convertir un documento que necesitas enviar, tienes varias opciones:

• Google Drive: Puede cargar un documento de Word en Google Drive, convertirlo a documento de Google y luego convertir a PDF. Esto funciona bastante bien para un documento de texto de Word simple sin mucho formato (y si ya tiene cuenta Google).
• Conversión en sitio web: Hay muchos sitios web que ofrecen convertir documentos de Word a PDF de forma gratuita. Recomendamos freepdfconvert.com. Es un sitio seguro, rápido y maneja bastante bien documentos de Word, incluso con un poco de formato. Y es realmente gratis si sólo necesitas convertir un documento de Word a PDF. Suscripción paga te proporciona características adicionales, como un número ilimitado de conversiones (varios documentos a la vez) y la capacidad de convertir más tipos de archivos.
• LibreOffice: LibreOffice- aplicación gratuita con abierto código fuente, que ofrece muchas funciones como Microsoft Office. Incluso puedes abrir documentos de microsoft Word y convertirlos a PDF.

Primero, definamos qué son doc y pdf. Para escribir correctamente los formatos especificados, debe colocar un punto delante de ellos: .doc y .pdf. Pero a menudo no ponen fin a esto: todo el mundo tiene prisa...

La presencia de un punto significa que después del punto estamos ante una extensión (o en caso contrario, un formato de archivo). Por ejemplo,

• “schedule.doc” es el nombre del archivo,
• a.doc es una extensión de nombre de archivo que indica Sistema operativo, qué programa debería abrir el archivo.

Doc (del documento en inglés): esta extensión significa que el documento fue creado por Microsoft Word.

PDF (del formato de documento portátil en inglés) fue desarrollado por Adobe para que las autoridades federales de EE. UU. crearan y almacenaran documentos de trabajo.

Actualmente se utiliza en publicaciones, distribución de faxes, formularios de declaración de impuestos, instituciones educativas, legales, financieras y usuarios comunes PC en correos electrónicos, en mensajes, etc.

Este archivo es fácil de imprimir y utilizar para colaboración, y también difícil de cambiar. Generalmente se acepta que si le envían un documento en formato .pdf, NO cambiará ni editará el documento enviado. Del mismo modo, si envía un documento en formato .pdf, entonces " " asume que el destinatario no editará su documento (su currículum, declaración de impuestos, etc.).

Entonces, si de repente decides:

• abra “a la hacker” el documento que le enviaron en formato .pdf,
• editarlo (hacer cambios),
• luego envíalo a la persona que te envió este documento,

entonces no se sorprenda de que la otra parte ya no quiera tratar con usted. Además, algunos materiales en formato .pdf tienen derechos de autor, como los libros electrónicos, por lo que cualquier cambio en dichos materiales constituye automáticamente una violación de los derechos de autor.

Después de la “digresión lírica” sobre alfabetización informática volver al tema del artículo: cómo convertir archivo doc en pdf? Esto se puede hacer de varias maneras. Es posible utilizar el editor de texto de Word, así como otras utilidades o utilizar servicios en línea.

Puede ser necesario convertir doc a pdf en varios casos. Digamos que necesita enviar un archivo a través de correo electrónico en un formato bien formateado, cree un currículum como un archivo .pdf o haga uno simple libro electrónico. Es posible utilizar pagos y programas gratis. Los programas diseñados para convertir doc a pdf pueden ser de dos grupos.

El primer programa es una utilidad completa para convertir DOC a PDF. Los programas que se encuentran en el segundo grupo se conectan al sistema como una impresora virtual, es decir, no se requiere una impresora real. En este caso, deberá imprimir el documento, pero deberá seleccionar una impresora virtual en lugar de una física. El documento PDF se colocará en una carpeta separada.

No todo el mundo sabe que es posible convertir doc (docx) a pdf utilizando el editor de texto de Word en el que se creó el documento original. Esto le ayudará a evitar buscar, descargar e instalar programas de terceros.

¿Cómo convertir DOCX (DOC) a PDF en Word?

Se abrirá "Guardar un documento", en el que primero selecciona una carpeta para almacenar:

número 1 en la figura. 1 – en el campo Tipo de archivo, haga clic en el triángulo pequeño. Aparecerá un menú desplegable en el que deberá buscar y hacer clic en "PDF (*.pdf)".

2 en la figura. 1 – ingrese el nombre del documento,

3 – opción de optimización “Estándar” o “Tamaño mínimo”,

4 – seleccione las opciones adecuadas. Primero puede guardar el documento con algunos parámetros, si no le gustan o no son adecuados, seleccione otros parámetros y guarde el documento con los nuevos parámetros.

5 – en “Herramientas” hay una opción “Comprimir imágenes”. Si lo usa, se puede reducir el volumen del documento, pero la calidad de los dibujos será ligeramente menor que antes de la compresión.

¿Cómo convertir DOC a PDF en OpenOffice?

La palabra es programa pago, y no todo el mundo lo tiene, por lo que existe otra opción con el paquete gratuito de OpenOffice:

Para descargar, debe seguir el enlace de arriba al sitio web oficial y luego hacer clic en el botón "Descargar Apache OpenOffice".

En este paquete, OpenOffice Writer es un programa similar al editor de texto de Word. Necesitas abrir Writer. En la parte superior hay una barra de herramientas y un botón "PDF".

Cuando el documento se carga en el editor de Writer, debe hacer clic en el botón "PDF".

Aquí puede configurar varios parámetros del documento, por ejemplo, ponerle una contraseña o configurar los parámetros de enlaces externos e internos.

Si el documento original contiene imagenes graficas, debes prestar atención al elemento "Imagen" en la pestaña "General". Los parámetros se establecen allí. Compresión JPEG, así como la resolución de la imagen. Cuanto mayores sean los parámetros, mejor será la calidad del documento, pero también aumentará su peso. Aquí deberá encontrar el equilibrio óptimo entre el peso del documento y su calidad.

Algunos argumentan que Writer convierte a PDF mejor que Word: el archivo es más pequeño y la calidad no se ve afectada.

¿Cómo convertir DOC a PDF en línea?

Si no tiene un editor de texto a mano, puede usar servicio gratuito para la conversión. Digamos el servicio doc2pdf.net. Este conversor gratuito le permite convertir documentos de Word (.doc/.docx) a PDF de Adobe(.pdf).

El servicio opera en dos modalidades:

• en línea,
• versión de escritorio.

En la esquina superior derecha de este servicio hay una opción para seleccionar ruso en lugar del inglés, que se utiliza de forma predeterminada.

El modo en línea significa que el documento se descarga a servicio de terceros, allí se convierte a otro formato y se le devuelve. ¡PERO el documento NO debe tener más de 25 MB!

La versión de escritorio significa que el programa está instalado en su computadora y luego puede usarlo para convertir archivos según sea necesario.

Cuando visite el sitio, verá un formulario en la columna izquierda de la página:

Arroz. 2. Servicio doc2pdf en línea

La mayoría de los documentos de texto están preparados en Microsoft Word. Pero el formato DOC (o DOCX) no siempre es conveniente para distribuir los documentos creados. En muchos casos, el formato PDF es mucho más adecuado para estos fines. Por lo tanto, los usuarios a menudo se enfrentan a la pregunta de cómo convertir Word a PDF.

El primer método de conversión que consideraremos es instalar un complemento especial para Microsoft Word. Este complemento se llama Complemento de Microsoft Office 2007: Microsoft Guardar como PDF o XPS y está disponible en Microsoft.

Después de instalar este complemento, aparece un nuevo elemento de menú "Crear documento PDF/XPS" en el menú "Archivo - Guardar y enviar". Una vez que abra este menú, verá el botón "Crear PDF/XPS".

Para convertir un archivo a formato PDF, haga clic en el botón “/XPS” y en la ventana que se abre, seleccione una carpeta para guardar archivo pdf.

Aquí también puedes elegir el nivel de optimización: Estándar (publicación web e impresión) y Mínimo (publicación web).

También existen muchos servicios en línea que le permiten convertir un archivo de Word a formato PDF. Ventaja este método La conversión es que no es necesario instalar. programas adicionales. Todo se puede hacer usando un navegador.

Uno de los convertidores más populares es .

Este convertidor es muy fácil de usar. Haga clic en el botón "Seleccionar archivo" y especifique el documento que desea convertir. Después de eso, haga clic en el botón "Convertir".

Una vez completada la conversión, comenzará automáticamente la descarga del archivo PDF resultante.

También existen las llamadas impresoras PDF. Estos son programas que, después de la instalación, crean una impresora virtual en el sistema que guarda los documentos en formato PDF.

Veamos el proceso de conversión de Word a PDF usando el ejemplo de la impresora PDF gratuita DoPDF ().

Descargar e instalar este programa. A continuación, inicie cualquier documento de Word y abra el menú "Archivo - Imprimir". Aquí debe seleccionar la impresora DoPDF.

Después de hacer clic en el botón "Imprimir", se abrirá frente a usted la ventana del programa DoPDF.

Aquí puede especificar la ubicación donde se guarda el archivo, así como el grado de compresión de la imagen. Después de hacer clic en el botón "Aceptar", su documento de Word se convertirá a PDF.

Hay otras impresoras PDF gratuitas. Por ejemplo, BullZip PDF Printer y PDFCreator. El principio de funcionamiento de estas impresoras PDF no es diferente del de DoPDF.

Muy a menudo se utiliza para publicar una variedad de documentos de texto. Con su ayuda se publican versiones electrónicas de revistas, trabajos científicos y libros de ficción. En este material podrás aprender cómo guardar un documento de Word en formato PDF.

Guarde un documento de Word en PDF usando herramientas estándar

La forma más sencilla de guardar un documento de Word en formato PDF es guardarlo utilizando las herramientas estándar del editor de texto de Word. Para utilizar este método, debe instalar el complemento " Complemento de Microsoft Office 2007: Microsoft Guardar como PDF o XPS", lo cual es posible.

Después de descargar e instalar este complemento en el menú " Archivo – Guardar y enviar» el artículo « Crear documento PDF/XPS", con el que podrás guardar documentos en formato PDF directamente desde el editor de textos de Word.

Después de usar la función " Crear documento PDF/XPS"Se abrirá una ventana frente a usted para guardar el archivo PDF. Aquí debe seleccionar una carpeta, especificar un nombre de archivo y hacer clic en el botón "Publicar".

Después de esto, el archivo PDF que guardó aparecerá en la carpeta seleccionada.

Guarde un documento de Word en PDF utilizando servicios en línea

Otra forma son los servicios en línea para. Con su ayuda, puedes guardar rápidamente un documento de Word en formato PDF, incluso si no lo tienes instalado en tu computadora. editor de texto Palabra.

Hay muchos servicios en línea similares. En este material veremos el servicio, que se encuentra en . Para utilizar este servicio, debe hacer clic en el botón "Seleccionar archivo" y seleccionar el documento de Word que necesita. Después de eso, sólo tienes que hacer clic en el botón "Convertir".

Una vez completada la conversión, se iniciará automáticamente la descarga del archivo PDF resultante.

Guarde un documento de Word en PDF usando impresoras PDF

La última forma de guardar documentos de Word en formato PDF es con las llamadas impresoras PDF. La impresora PDF es un programa que crea una impresora virtual en el sistema. Con una impresora virtual de este tipo, puede guardar cualquier documento en formato PDF.

Para utilizar este método, debe instalar programa PDF impresora a su computadora. Por ejemplo, puede instalar una impresora PDF gratuita.

Después de instalar este programa, aparecerá una impresora llamada "DoPDF" en la lista de impresoras. Con esta impresora necesitas imprimir tu documento de Word. Para hacer esto, abra el documento de Word, vaya al menú "Archivo - Imprimir" y seleccione la impresora llamada "DoPDF". Después de eso, haga clic en el botón "Imprimir".

Después de esto, DoPDF guardará su documento de Word en formato PDF.