Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados en Outlook 2010 se guardan en su computadora en la carpeta Documentos \ Archivos de Outlook... En el quirófano Sistema de Windows XP estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos \ Archivos de Outlook.
Cuando actualiza Outlook a la versión 2010, los archivos de datos que se crearon anteriormente en versiones anteriores de Outlook se guardan en una ubicación diferente en una carpeta oculta.
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario
Descansar:
Archivo de datos de Outlook (OST)
El archivo .ost se sincroniza con los elementos del servidor que ejecuta Exchange. Dado que los datos permanecen en el servidor Exchange, puede volver a crear este archivo OST en una computadora nueva sin tener que hacer una copia de seguridad de este archivo OST.
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Configuraciones locales
Libreta personal de direcciones (PAB)
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Configuración local \ Datos de la aplicación \ Microsoft \ Outlook
NOTA. Las libretas de direcciones personales (PAB) no son compatibles con Outlook 2010. Cuando actualiza a Outlook 2010, se le solicita que importe cualquier archivo PAB a Contactos. Si el archivo .pab no se importa cuando inicia Outlook 2010 por primera vez, puede importarlo más tarde con el comando Importar en modo Ver Microsoft Office Entre bastidores.
Libreta de direcciones sin conexión (OAB)
Las cuentas de Microsoft Exchange Server utilizan la Libreta de direcciones sin conexión (OAB). Contiene información como nombres, direcciones Correo electrónico, nombre e información sobre la ubicación de la oficina, desde lista global de direcciones (GAL) en el servidor que ejecuta Exchange.
No es necesario crear respaldo este archivo o restaurarlo. Este archivo se genera y actualiza automáticamente.
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Configuración local \ Datos de la aplicación \ Microsoft \ Outlook
Archivo de configuración del panel de navegación (XML)
Este archivo contiene información de contenido área de navegación.
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Outlook \ nombre de perfil.xml
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook \ nombre de perfil.xml
Extensiones registradas de Microsoft Exchange (DAT)
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Configuración local \ Datos de la aplicación \ Microsoft \ Outlook
Lista de autocompletar de Outlook
Autocompletar es una función que sugiere nombres y direcciones de correo electrónico a medida que los escribe. Las opciones sugeridas son posibles coincidencias de una lista de nombres y direcciones de correos electrónicos enviados. Esta lista se denomina lista de autocompletar.
El archivo de lista de autocompletar (.nk2) ya no se usa en Outlook 2010. Los elementos de la lista de autocompletar ahora se almacenan en un buzón de correo de Microsoft Exchange Server o en un archivo de datos de Outlook específico (.pst) cuenta.
Cuentas de Exchange Server
Si está utilizando una cuenta de Exchange Server, la lista de Autocompletar se almacena en un buzón en el servidor de Exchange. Esto le permite usar la Lista de autocompletar en cualquier computadora que tenga Outlook con una cuenta de Exchange.
Cuentas POP3
La lista de autocompletar se almacena en un archivo de datos de Outlook (PST). Para conocer su ubicación, consulte Archivo de datos de Outlook (PST).
Cuentas IMAP y Windows Live Hotmail
La lista de autocompletar se almacena en un archivo de datos de Outlook (PST). Los archivos de datos de Outlook (.pst) para estos tipos de cuentas son diferentes de otros archivos .pst de Outlook. Estos archivos se utilizan como copias de los datos en el servidor de correo de la cuenta y no están destinados a ser movidos o restaurados. Se crea un nuevo archivo .pst cuando configura una cuenta IMAP o Windows Live Hotmail en un perfil de Outlook diferente o en una computadora diferente. Por lo tanto, la lista de autocompletar es única para la computadora y el perfil donde está configurada la cuenta, y los elementos de la misma no están disponibles cuando se usa un perfil o computadora diferente.
Reglas (RWZ)
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook
NOTA. Si actualiza a Outlook 2010 desde una versión de Outlook anterior a Microsoft Outlook 2002, es posible que haya un archivo .wz en el disco duro de su computadora. Este archivo ya no es necesario y la información de las reglas ahora se almacena en el servidor que ejecuta Microsoft Exchange y en el archivo de datos de Outlook (PST) para las cuentas de correo electrónico. POP3 y IMAP... Este archivo se puede eliminar.
Si está utilizando la función de reglas de importación y exportación, la ubicación predeterminada para los archivos RWZ es Documentación.
Estilos de trazado (archivo Outlprnt sin extensión)
Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook
Firmas (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Firmas
Formularios (HTM)
Windows 7 y Windows Vista disco
Windows 7 y Windows Vista de 64 bits con Outlook 2010 de 32 bits disco: \ Archivos de programa (x86) \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery
Windows XP disco: \ Archivos de programa \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery
Formas no estándar
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Forms
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Configuración local \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Forms
Diccionario (DIC)
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ UProof
Plantillas (OFT)
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Templates
Configuración de envío y recepción (SRS)
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook
Mensaje (msg, htm, rtf)
Windows 7 y Windows Vista disco: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ Documentos
Windows XP disco: \ Documentos y configuraciones \ Nombre de usuario\Mis documentos
Bueno, por supuesto, dices: en la computadora local en un archivo de carpetas personales (PST). Quizás yo responda. Pero no necesariamente. Y no es tan simple. El correo también se puede almacenar en el servidor. Pero hay dos tipos de carpetas para almacenar correo en la computadora local: ¿personal y archivada?
Intentemos resolverlo.
El espacio libre en la computadora que recibe el correo electrónico no es infinito. Tarde o temprano, querrá saber cómo puede crear archivos personales para sus mensajes de correo. Puede almacenar estos archivos localmente en su computadora, donde no tendrá las restricciones de tamaño impuestas por nadie más.
El usuario puede decidir que el correo electrónico está alojado en su computadora porque es allí donde lo está viendo. De hecho, cuando se trabaja con Exchange o con el servicio de correo electrónico basado en Web, la mayoría de los mensajes permanecen en el servidor hasta que el usuario los mueve a otro lugar.
Entonces, ¿a dónde se debe mover el correo electrónico? Microsoft le permite crear archivos de datos locales, llamados archivos de carpetas personales (PST), que en realidad residen en su computadora local. El uso de archivos de carpetas personales tiene varios beneficios.
Falta de recordatorios. Si almacena todo el correo electrónico en la carpeta Bandeja de entrada ubicada en el servidor, tarde o temprano recibirá un mensaje pidiéndole que vacíe su buzón. En algunos casos, dichos mensajes pueden contener la amenaza de bloquear el buzón hasta que el usuario cumpla con estos requisitos. Almacenar el correo electrónico en un archivo de carpeta local en Microsoft Outlook le libera de recibir este tipo de mensajes.
Falta de congestión. Al almacenar mensajes menos importantes en carpeta separada es posible centrarse en los mensajes más importantes.
Reducir el espacio en disco usado. La capacidad de comprimir archivos de carpetas personales (PST) los convierte en la forma más eficaz de almacenar mensajes. Cuanto menos espacio en disco ocupan los archivos, más queda a disposición del usuario.
Libertad de movimiento. Los archivos PST se pueden mover de una computadora a otra, así como almacenar en un CD. También puede almacenar estos archivos en una computadora compartida y asignar una contraseña para controlar el acceso a los mensajes.
El archivo y las carpetas personales no forman parte de buzón.
- Buzón
- Archivar carpetas y carpetas personales
Los mensajes recibidos se colocan en la carpeta Bandeja de entrada. Normalmente, la Bandeja de entrada se encuentra dentro buzón junto con las carpetas "Calendario", "Contactos" y otros. Si los mensajes se almacenan localmente, se mueven a archivos o carpetas personales, que se archivos separados datos fuera de buzón. Microsoft Outlook tiene información sobre la ubicación de estas carpetas, pero no están disponibles para el servidor.
Puede usar carpetas personales y de archivo para almacenar mensajes en su archivo de carpetas personales, ¡o ambas!
¿Cuál es la diferencia entre el archivo y las carpetas personales?
Es importante tener en cuenta dos puntos desde el principio.
- Los mensajes almacenados en un archivo de carpetas personales (PST) no son accesibles desde el servidor de correo electrónico. Están ubicados en la computadora local y el usuario, cuando se traslada a otra computadora, no podrá leer estos mensajes hasta que los mueva a la nueva máquina.
- Solo un usuario puede trabajar en un archivo PST a la vez. Incluso si la computadora es compartida y varios usuarios tienen permisos para acceder al archivo de carpetas personales, cada usuario debe cerrar el archivo PST para que otro usuario pueda abrirlo.
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Outlook mantiene copias de seguridad de los datos en diferentes ubicaciones. Dependiendo de su tipo de cuenta, puede hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos, la libreta de direcciones personal, las opciones del panel de navegación, las firmas, las plantillas y más.
Si está utilizando una cuenta de Microsoft Exchange, Office 365 o Outlook.com, los correos electrónicos se archivarán en el servidor de correo. En la mayoría de los casos, no se utiliza un archivo de carpetas personales (PST) con estos tipos de cuenta.
Para ver algunos archivos de respaldo para Outlook, debe mostrar las carpetas del sistema ocultas y las extensiones de nombre de archivo. Para obtener información sobre cómo hacer esto, consulte.
Acerca de la copia de seguridad de sus cuentas de Office 365, Exchange y Outlook.com
Para contabilidad Registros de oficina 365, Exchange o Outlook.com, Hotmail.com o Live.com, cuentas que no tienen acceso POP o IMAP y falta el archivo PST de Carpetas personales. Es posible que tenga un archivo de carpetas sin conexión (OST), pero cuando agrega una nueva cuenta de correo electrónico, Outlook lo vuelve a crear automáticamente. Este archivo no se puede mover de una computadora a otra.
Para cuentas de Office 365, cuentas de Exchange o Outlook.com, cuentas de Hotmail.com o Live.com que no tienen acceso POP o IMAP, puede transferir la siguiente información de una computadora a otra.
Opciones del panel de navegación
Estas opciones están disponibles en una de las siguientes ubicaciones.
Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Outlook \ Nombre de perfil. XML
Anterior Versiones de Windows
Estilos de trama
El archivo Outlprnt se puede encontrar en una de las siguientes ubicaciones.
Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ outlook \ outlprnt
Versión anterior Ventanas unidad: \ mis documentos y \ fecha de la aplicación \ Microsoft \ Outlook \ Outlook
Los archivos a partir de los cuales se generan las firmas de Outlook se pueden encontrar en las siguientes ubicaciones.
Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ signatures
Versiones anteriores de Windows
En las versiones de Outlook de 32 y 64 bits, el material de escritorio se almacena en diferentes ubicaciones. Los archivos que crean el diseño de fondo de Outlook se pueden encontrar en las siguientes ubicaciones.
Todas las versiones de Windows en el disco: \ Archivos de programa \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery
Todas las versiones de Windows en el disco: \ Archivos de programa (x86) \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery
Formularios personalizables
Los archivos que crean formularios personalizados de Outlook se pueden encontrar en las siguientes ubicaciones.
Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ appdata \ local \ microsoft \ forms
Versiones anteriores de Windows en el disco: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Forms
Los archivos de diccionario personalizados se almacenan en las siguientes ubicaciones.
Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ uproof
Versiones anteriores de Windows <имя_пользователя>\ Datos de aplicación \ Microsoft \ UProof
Todas las plantillas de Outlook que crea se almacenan en una de dos ubicaciones. Las plantillas tendrán la extensión a menudo.
Windows 10: unidad: \ Usuarios \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Versiones anteriores de Windows: unidad: \ Documentos y configuración \<имя_пользователя>\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Templates
Enviar y recibir parámetros
Las opciones de envío y recepción incluyen qué cuentas se verifican con qué frecuencia. El archivo de opciones de envío y recepción se puede encontrar en una de las siguientes ubicaciones. El archivo tendrá la extensión SRS.
Windows 10: unidad: \ Usuarios \<имя_пользователя>
Versiones anteriores de Windows: unidad: \ Documentos y configuración \<имя_пользователя>
Correo electrónico, calendario, contactos y tareas para cuentas POP e IMAP
Si tiene una cuenta POP o IMAP, todos sus datos ya están guardados en un archivo de carpetas personales (PST). Se puede transferir a otra computadora mientras se guardan los datos. Mover un archivo .pst de una computadora a otra no transfiere la configuración de su cuenta de correo electrónico. Si necesita configurar Outlook en una computadora nueva, copie el archivo .pst de su computadora anterior y configure en la nueva cuenta de correo electrónico. Luego abra el archivo .pst en una computadora nueva.
La ubicación del archivo .pst depende de las versiones de Outlook y Windows, y de cómo se configura la cuenta o se crea el archivo .pst. El archivo .pst se puede encontrar en las siguientes ubicaciones.
Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ appdata \ local \ microsoft \ outlook
Windows 10 unidad: \ usuarios \<имя_пользователя>\ roaming \ local \ microsoft \ outlook
Versiones anteriores de Windows en el disco: \ mis documentos y opciones \<имя_пользователя>\ Configuración \ Datos de la aplicación \ Microsoft \ Outlook
Consejo: .
Nota: Es posible que su configuración no incluya todos estos archivos, ya que algunos de ellos solo se crean cuando personaliza las funciones de Outlook.
¿No encuentra carpetas?
Algunas carpetas pueden estar ocultas. Para mostrar carpetas ocultas en Windows, haga lo siguiente:
Clic en el botón Comienzo y seleccione el artículo Panel de control.
Abrir Opciones de carpeta.
Encontrar Opciones de carpeta, en la parte superior de la ventana en el cuadro de búsqueda, ingrese Opciones de carpeta... En el Panel de control de Windows XP en el cuadro La dirección ingresar Opciones de carpeta.
En la pestaña Vista En el capítulo Opciones extra en categoria Archivos y carpetas En el capítulo Archivos y carpetas ocultos revisa la caja Show archivos ocultos y carpetas.
Archivo de datos de Outlook (PST)
Los archivos de datos de Outlook (archivos .pst) contienen mensajes de correo electrónico, calendarios, contactos, tareas y notas. Necesita Outlook para trabajar con elementos en un archivo .pst.
Cuando archiva datos de Outlook, se guardan en archivos PST.
Notas:
Las credenciales de Microsoft Exchange Server almacenan los datos en el servidor de correo. Para que pueda utilizar el modo de intercambio en caché o trabajar sin conexión, las copias de los elementos se guardan como un archivo de datos de Outlook (OST) sin conexión. Para obtener más información, consulte la sección Archivo de datos de Outlook (OST). Algunas organizaciones también le permiten exportar o archivar elementos en un archivo .pst.
Mover un archivo PST a la red red común No soportado. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo a continuación para ver un artículo en Microsoft Knowledge Base
: Los archivos de carpetas personales no son compatibles red local oa través de canales de comunicación global.
Especificación del nombre y la ubicación del archivo de carpetas personales
Microsoft Outlook 2010
En Outlook 2010, haga clic en la pestaña Archivo en la cinta y luego seleccione la pestaña Detalles en el menú.
Clic en el botón Configuracion de cuenta y seleccione el comando Configuracion de cuenta.
Hacer clic archivos datos.
Anote la ruta al archivo PST y su nombre. Por ejemplo, C: \ Excel \ Mailbox.PST especifica un archivo PST llamado Buzón. pst y se encuentra en la carpeta Exchange en la unidad C.
Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados en Outlook 2010 se guardan en su computadora en una carpeta Documentos \ Archivos de Outlook... En Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos \ Archivos de Outlook.
Consejo: Si el archivo de datos de Outlook (PST) es grande, puede ralentizar la sincronización de OneDrive y mostrará "Procesando cambios" o "Archivo en uso". Aprenda a eliminar el archivo de datos de Outlook. PST de OneDrive.
Después de actualizar a Outlook 2010 en una computadora que ya tenía archivos de datos creados en versiones anteriores de Outlook, esos archivos se guardan en una ubicación diferente en una carpeta oculta.
Windows 7 y Windows Vista
Windows XP
Consejo: Información sobre oculta Carpetas de Windows consulte el Centro de ayuda y soporte técnico de Windows.
Inicie Outlook.
En el menú Servicio selecciona un equipo Parámetros.
En la pestaña Configuración de correo presiona el botón archivos de información .
Anote la ruta al archivo PST y su nombre. Por ejemplo, C: \ Excel \ Mailbox.PST especifica un archivo PST llamado Buzón. pst, que se encuentra en la carpeta Exchange en la unidad C.
5. Presione el botón Cerca, presiona el botón OK y luego en el menú Archivo selecciona un equipo cerrar sesión y cerrar sesión para cerrar Outlook.
Copiar un archivo de carpetas personales
En el menú Inicio, seleccione Programas y luego Explorador de archivos.
Busque los archivos en la carpeta de archivos PST.
Copie el archivo PST en la ubicación que desee.
Para obtener más información sobre cómo copiar archivos y carpetas, siga los pasos a continuación.
Haga clic en el botón Inicio y seleccione Ayuda.
Haga clic en la pestaña Buscar y escriba Copiar.
En el cuadro de diálogo seleccione una sección para mostrar haga clic en el enlace copiar o mover un archivo o carpeta.
Apunte Outlook a un nuevo archivo de carpetas personales
Microsoft Outlook 2010
Abra Outlook 2010.
En la cinta, abra la pestaña Archivo y seleccione la pestaña del menú inteligencia .
Abre la pestaña Parámetros de cuenta y, a continuación, vuelva a pulsar el botón. Configuraciones de la cuenta .
En la pestaña Archivos de información presiona el botón Agregar.
En el capítulo un tipo elemento de selección de archivo Archivo de datos de Outlook (*. Pst).
OK.
Seleccione el archivo PST y haga clic en el botón usar por defecto.
9. Presione el botón OK.
Borrar
11. Presione el botón "Sí", presiona el botón " Cerca"y luego haga clic en OK
12.en el menú Archivo selecciona un equipo Salida.
13. Reinicie Outlook.
Microsoft Office Outlook 2007
Abra Outlook.
En el menú Servicio selecciona un equipo Parámetros.
En la pestaña Configuración de correo presiona el botón cuentas de correo electrónico incluso si no tiene una cuenta de correo electrónico.
En la pestaña Archivos de información presiona el botón Agregar.
Haga clic en el elemento Archivo de carpetas personales de Office Outlook (PST) y presiona el botón OK.
Busque la nueva ubicación del archivo .pst y haga clic en OK dos significados.
Clic en el botón usar por defecto.
Si esta es la ubicación de entrega de correo electrónico predeterminada, aparece el siguiente mensaje:
Ha cambiado la ubicación de entrega predeterminada para el correo electrónico. Esto cambiará la ubicación de su Bandeja de entrada, Calendario y otras carpetas. Estos cambios entrarán en vigor la próxima vez que inicie Outlook.
9. Presione el botón OK.
10. Seleccione el archivo .pst que aparece en "Encontrar el nombre y la ubicación de su archivo de carpetas personales" y luego haga clic en " Borrar"para eliminar el archivo PST local del perfil.
11. Presione el botón "Sí", presiona el botón " Cerca"y luego haga clic en OK para cerrar todos los cuadros de diálogo.
12.en el menú Archivo selecciona un equipo Salida.
13. Reinicie Outlook.
Si PST es la ubicación de entrega predeterminada, aparece el siguiente mensaje:
La ubicación a la que se entregan los mensajes ha cambiado para este perfil de usuario. Para completar esta operación, es posible que deba copiar el contenido de las carpetas antiguas de Outlook a las nuevas carpetas de Outlook. Para obtener información sobre cómo cambiar el lugar donde se entrega el correo, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook. Es posible que algunos métodos abreviados de teclado de la barra de Outlook ya no funcionen. ¿Quiere que Outlook vuelva a crear sus atajos de teclado? Se eliminarán todos los atajos de teclado que haya creado.
Clic en el botón sí para que Outlook actualice los accesos directos de la barra de Outlook para apuntar a la nueva ubicación del archivo .pst, o No para mantener los accesos directos de teclado del archivo .pst local original en la lista de accesos directos de teclado.
Su perfil ahora apunta al archivo .pst en la nueva ubicación. Outlook abrirá un nuevo archivo PST y ahora puede eliminar el archivo PST de su ubicación original.
Archivo (OST)
El archivo .ost se sincroniza con los elementos del servidor de Exchange. Dado que los datos permanecen en el servidor Exchange, puede volver a crear este archivo OST en una computadora nueva sin ejecutar respaldo Archivo OST.
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook
Libreta personal de direcciones (PAB)
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook
Nota: Las libretas de direcciones personales (PAB) no son compatibles con Outlook 2010. Cuando actualice a Outlook 2010, se le pedirá que importe los archivos PAB a sus contactos. Si no importa el archivo PAB cuando inicia Outlook 2010 por primera vez, puede importarlo más tarde con el comando " Importar"en la vista Backstage de Microsoft Office.
Libreta de direcciones sin conexión (OAB)
Las cuentas de Microsoft Exchange Server utilizan la Libreta de direcciones sin conexión (OAB). Contiene información como nombres, direcciones de correo electrónico, cargos e información sobre la ubicación de la oficina de la GAL en el servidor que ejecuta Exchange.
No es necesario realizar una copia de seguridad o restaurar este archivo. Se crea y actualiza automáticamente.
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook
Archivo de configuración del panel de navegación (XML)
Este archivo almacena información sobre el contenido del panel de navegación.
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Outlook \ Profile Name. XML
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Aplicación \ Nombre. XML
Extensiones registradas de Microsoft Exchange (DAT)
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ local \ microsoft \ outlook
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook
Lista de autocompletar para contactos de Outlook
Autocompletar es una función que sugiere sugerencias de nombres y direcciones de correo electrónico a medida que escribe. Las opciones sugeridas se toman de una lista de nombres y direcciones de correo de mensajes enviados anteriormente.
En Outlook 2007, el archivo de lista de autocompletar (NK2) se almacena en las siguientes carpetas:
Windows Vista: unidad: \ Usuarios \<имя пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Windows XP: unidad: \ Documentos y configuración \<имя пользователя>\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Outlook
El archivo de lista de finalización (NK2) ya no se usa en Outlook 2010. Los elementos de la lista de autocompletar ahora se guardan en su buzón de correo de Microsoft Exchange Server o en el archivo de datos de Outlook (PST) de su cuenta.
Cuentas de Exchange Server
Si está utilizando una cuenta de Exchange Server, su lista de Autocompletar se almacena en un buzón de correo en Exchange Server. Esto le permite usar la Lista de autocompletar en cualquier computadora donde use Outlook con su cuenta de Exchange.
¿Cómo puedo determinar si tengo una cuenta de Microsoft Exchange Server?
Abre la pestaña Archivo... Clic en el botón Configuracion de cuenta y seleccione el comando Configuracion de cuenta... En la pestaña Correo electrónico la lista de cuentas indica el tipo de cada una de ellas.
Cuentas POP3
La lista de autocompletar se guarda en un archivo de datos de Outlook (PST). Consulte Buscar y transferir archivos de datos de Outlook de una computadora a otra para obtener información sobre la ubicación.
Cuentas IMAP y Outlook.com
La lista de autocompletar se guarda en un archivo de datos de Outlook (PST). El archivo de datos de Outlook (PST) para estas cuentas no es el mismo que en Outlook. Es una copia de los datos de la cuenta del servidor de correo y no debe moverse ni restaurarse. Cuando configura una cuenta IMAP o Outlook.com (anteriormente Hotmail) en un perfil de Outlook diferente o en una computadora diferente, se crea un nuevo archivo de datos de Outlook (PST). Por lo tanto, la lista de autocompletar es única para la computadora y el perfil en el que está configurada la cuenta, y sus entradas no aparecen en otro perfil o computadora que esté utilizando.
Reglas (RWZ)
Windows 7 y Windows Vista
Windows XP
Nota: Si actualizó a Outlook 2010 desde una versión de Outlook anterior a Microsoft Outlook 2002, es posible que tenga un archivo .wz en el disco duro de su computadora. El archivo .rwz ya no es necesario y la información de la regla ahora se almacena en el servidor que ejecuta Microsoft Exchange y en el archivo de datos de Outlook (PST) para las cuentas de correo electrónico POP3 e IMAP. Puede eliminar el archivo.
Si utiliza la función de importación y exportación de reglas, los archivos RWZ se encuentran en la carpeta de forma predeterminada. Documentos.
Estilos de trazado (archivo Outlprnt sin extensión)
Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ roaming \ microsoft \ outlook
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook
Firmas (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Signature
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Application Data \ Microsoft \ Signatures
Formularios (HTM)
Windows 7 y Windows Vista
Windows 7 y Windows Vista de 64 bits con Outlook 2010 de 32 bits unidad: \ Archivos de programa (x86) \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery
Windows XP unidad: \ Archivos de programa \ Archivos comunes \ Microsoft Shared \ Stationery
Formularios personalizables
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Users \ User \ Appdata \ Local \ Microsoft \ Forms
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Configuración local \ Datos de aplicación \ Microsoft \ Forms
Diccionario (DIC)
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Upruf
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Application Data \ Microsoft \ UProof
Plantillas (OFT)
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Users \ User \ Appdata \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Parámetros de envío y recepción (SRS)
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ \ Appdata \ roaming \ microsoft \ outlook
Windows XP unidad: \ mis documentos y \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook
Mensajes (MSG, HTM, RTF)
Windows 7 y Windows Vista unidad: \ Usuarios \ Usuario \ Documentos
Windows XP unidad: Documentos y configuración de documentos
Mostrar carpetas ocultas y extensiones de nombre de archivo
Algunas carpetas pueden estar ocultas y es posible que las extensiones de nombre de archivo (como PST, OST, PAB) no se muestren en Windows. Para mostrar carpetas ocultas y extensiones de nombre de archivo, haga lo siguiente:
En Windows 10, haga clic en Comienzo y seleccione el artículo Panel de control.
En Windows 8, presione la tecla de Windows + X, luego haga clic en Panel de control.
En Windows 7, haga clic en Comienzo y seleccione Panel de control.
En el capítulo Archivos y carpetas desmarque la casilla Ocultar extensiones para tipos de archivos registrados.
En el capítulo Archivos y carpetas ocultos hacer clic Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos.
Clic en el botón OK.
Abra el panel de control.
En la lista Vista escoger Iconos grandes o Iconos pequeños para ver todos los iconos del panel de control.
Hacer clic Propiedades de carpeta.
Ir a la pestaña Vista.
En campo Opciones extra:
Archivando o haciendo copias de seguridad de ellos, así como formas de restaurar archivos de datos de Outlook (.pst o .ost) desde una copia de seguridad o archivo.
Después de todo, independientemente de si usa Outlook para redactar y enviar correos electrónicos, para importar contactos de Gmail a la libreta de direcciones de su cliente de correo electrónico o usarlo directorio, crea tareas o marcas de calendario en él, lo que significa que se almacena una gran cantidad de datos valiosos en su cliente de correo. En este sentido, es útil que todos los usuarios de Outlook sepan cómo proteger y guardar sus datos para evitar perderlos en el futuro.
Contenido:
Panel de control de correo
Primero, echemos un vistazo al Panel de configuración y control de correo de Outlook, que puede usar para configurar cliente de correo en Windows. Para abrirlo, vaya al Panel de control de la computadora y seleccione la sección correo.
En la ventana abierta Configuración de correo Hay tres secciones disponibles: Cuentas, Archivos de información, Configuraciones.
Al seleccionar los dos primeros elementos se abre la misma ventana Configuración de la cuenta de correo electrónico, solo con diferentes marcadores, en los que puede agregar una cuenta, ver la ubicación de almacenamiento de los datos de cada cuenta de correo, restaurarlos o hacer cambios en ellos.
Para agregar una cuenta en Outlook, haga clic en el botón Cuentas y en el marcador Correo electrónico hacer clic Crear.
Si necesita realizar ciertas acciones con los datos de una cuenta de correo específica, vaya a la pestaña Archivos de información en el que puede hacer lo siguiente:
- Agregue o elimine un archivo de datos.
- Instalar en pc Parámetros del archivo de datos.
En este menú, además de otras funciones, hay una función para reducir el tamaño del archivo de datos, que será útil si dicho archivo "incrementará" hasta tamaños grandes y ocuparán mucho espacio en el disco duro de su computadora. Para hacer esto, haga clic en el menú. Parámetros botón Encogerse. - Establezca un archivo de datos que será el principal por defecto.
- Abra la ubicación del archivo (archivo de datos) haciendo clic en el botón correspondiente.
Archivos de datos de Outlook (* .pst y * .ost)
La mayoría de las veces, el usuario no necesita saber dónde almacena sus datos el cliente de correo electrónico de Outlook. Pero si necesita crear una copia de seguridad de los datos del cliente de correo o transferirla a otro disco para ahorrar o liberar espacio libre disco duro computadora, necesita saber su ubicación.
Outlook almacena los correos electrónicos de cada cuenta de correo en .pst o .ost archivo, pero la ubicación de dicho archivo depende de la versión del cliente de correo utilizado. En este artículo, le mostraremos las ubicaciones de sus archivos de datos de Outlook y cómo puede cambiar su ubicación si es necesario.
Si ha estado usando Outlook por un tiempo, probablemente haya oído hablar de los archivos PST. Cada bandeja de entrada de correo electrónico en Outlook tiene su propio almacén de datos en forma de archivo PST, que almacena todos los correos electrónicos y correspondencia, marcas de calendario y recordatorios. Los datos del archivo PST se pueden comprimir y cifrar o no, según la configuración realizada.
Es posible que haya notado que cuanto mayor es la cantidad de datos almacenados en el archivo PST, más lento comienza a funcionar el cliente de correo. De vez en cuando, Outlook sugiere archivar los mensajes más antiguos para mitigar este fenómeno cargando menos datos del cliente de correo electrónico cuando se inicia.
Además, en la carpeta de datos de Outlook, es posible que haya encontrado un archivo con la extensión .ost. Los archivos OST tienen una función similar a los archivos PST, pero se utilizan como almacenamiento temporal de correo electrónico sin conexión. El punto es que el usuario puede usar los mensajes del archivo OST mientras el servidor de correo electrónico está desconectado (sin conexión a Internet), y una vez que se restablece la conexión, Outlook sincronizará todo.
Es decir, Outlook crea un archivo PST si todo el correo electrónico y la correspondencia se guardan en la computadora local, y se crea un archivo OST cuando se trabaja con hosts de correo electrónico que guardan todos los datos. Email en un servidor remoto (por ejemplo, Gmail o Outlook.com). En tal caso, el archivo OST simplemente contiene una copia local de sus datos de correo electrónico.
¿Dónde se almacenan los archivos de datos de Outlook?
La ubicación de almacenamiento de los archivos de datos de Outlook depende de la versión del programa. Outlook 2007 y 2010 se guardan de forma predeterminada PST y OST archivos a la carpeta Datos de aplicación:
C: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
A partir de Outlook 2013, la ubicación del archivo PST ha cambiado y ahora se almacenan en la carpeta Documentos. Entonces, Outlook 2013 y 2016 guarda PST archivos en la siguiente carpeta:
C: \ Usuarios \ Nombre de usuario\ Documentos \ Archivos de Outlook
Ver carpeta de almacenamiento PST o OST un archivo de cuenta específico también se puede utilizar con Outlook. Para hacer esto, vaya al menú Archivo / Configurar cuentas.
En la ventana Configuraciones de la cuenta en la pestaña Archivos de datos, seleccione la cuenta que desea ver (si hay varias) y haga clic en "Abrir localización de archivo"
Outlook abrirá una ventana del explorador y mostrará la carpeta en la que está almacenado PST archivo (o OST archivo, si esta cuenta lo utiliza).
Archivar datos de Outlook
El archivo de datos principal con el que trabaja Outlook es el archivo con el nombre de la cuenta. También puede crear un archivo o una copia de seguridad de este archivo. Esto se puede hacer configurando el archivo automático de datos o archivando manualmente los datos.
Archivo automático de datos
Para configurar el archivo automático de datos de Outlook, abra la aplicación y vaya a la pestaña Archivo. Seleccione la cuenta requerida en el menú emergente (si hay varias).
Después de eso, haga clic en Herramientas de limpieza y seleccione un elemento del menú.
Después de hacer clic en el botón, Outlook archivará carpetas instaladas buzón. Para cambiar la configuración de los parámetros de autoarchivo, simplemente haga clic en botón derecho del ratón mouse en una de las carpetas del buzón de Outlook y seleccione Propiedades / / .
Haciendo clic en el botón Configuración de archivo predeterminada, puede configurar el archivo de elementos de carpeta con la configuración predeterminada.
Hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook manualmente
Si no es necesario configurar el archivado automático de correo, puede hacerlo manualmente. Para hacer esto, vaya al menú Archivo / Productos de limpieza / Archivo.
En el menú que se abre, configure los parámetros requeridos y haga clic en OK.
Como resultado de los dos métodos descritos para archivar datos de Outlook, el cliente de correo creará un archivo con el archivo de datos, que se puede volver a importar si es necesario.
Hacer una copia de seguridad y restaurar el archivo de datos de Outlook
Además, para garantizar la seguridad de los datos del cliente de correo, puede crear una copia de seguridad del archivo de datos de Outlook. Basta con copiar .pst o .ost el archivo de su cuenta a otra unidad o almacenamiento en la nube. Para hacer esto, abra la ubicación archivo deseado PST y copiarlo.
Para recuperar el archivo de datos copiado de esta manera, abra Outlook y vaya a Archivo / Abrir y exportar / Abrir archivo de datos de Outlook y seleccione el archivo de datos requerido.
Como regla general, el cliente de correo abre inmediatamente la carpeta con los archivos de datos.
Después de eso, Outlook mostrará todos los datos del archivo seleccionado PST y puede utilizar su correo como de costumbre. Si ya no necesita utilizar esta copia de seguridad del archivo de datos, estos datos se pueden eliminar del cliente de correo.
Nota... Como puede ver en el Asistente para importar y exportar datos, archivos y configuraciones de Outlook, los datos solo se pueden importar desde un archivo PST... Es decir, en el caso de que su cuenta de correo utilice un archivo de datos OST, no podrá importarlo en este formulario. Para hacer esto, necesitará convertir el archivo OST a PST formato. Dicha conversión no se proporciona con las herramientas integradas de Outlook; para ello, utilice software de terceros.
Cómo cambiar la carpeta de almacenamiento predeterminada del archivo de datos de Outlook (* .pst o * .ost)
Si necesita mover su Archivos de Outlook desde la unidad C o simplemente más lugar cómodo entonces esto también se puede hacer. Solo este archivo no se puede copiar simplemente manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse. Si hace esto, Outlook creará un nuevo archivo en la carpeta predeterminada para PST archivo y, como resultado, se perderá parte de la información del buzón. Para mover un archivo de datos, debe cambiar la ubicación predeterminada para almacenar archivos de Outlook usando el registro y solo entonces mover el archivo.
Atención... El Editor del Registro es una herramienta que, como resultado de una acción incorrecta, puede dañar el sistema operativo, después de lo cual su trabajo se volverá inestable. Por lo tanto, tenga cuidado al realizar cualquier acción con el Editor del Registro, y es mejor crear una copia de seguridad antes de realizar cualquier cambio.
Cerrar Outlook y abrir Editor de registro.
En el lado izquierdo Editor de registro ir a la siguiente ruta:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
donde 16.0 es su versión de Outlook.
A continuación, cree una nueva unidad en esta carpeta. Para hacer esto, haga clic derecho en la ventana derecha y seleccione Crear / Parámetro de cadena expandible... Nombra la nueva unidad "ForcePSTPath".
Tenga en cuenta que si está trabajando con OST archivo, entonces necesita crear una unidad con el nombre "ForceOSTPath"... A menudo, los usuarios crean ambas unidades para que todos los archivos de Outlook se almacenen en la misma carpeta.
Haga doble clic en la nueva unidad ( "ForcePSTPath" o "ForceОSTPath") y en la ventana de propiedades que se abre, especifique la carpeta donde desea guardar los archivos de datos de Outlook y luego haga clic en OK.
De cerca Editor de registro... Después de eso, Outlook debería crear uno nuevo. PST archivo en la nueva carpeta especificada, y ahora puede transferir la antigua PST archivo a una nueva carpeta. Una vez abierto, Outlook debería funcionar como antes.
Hoy quiero contarte cómo encontrar archivos editados en Outlook. Cuando era administrador del sistema y tenía que meterme y ayudar a los usuarios comunes, hubo situaciones en las que recibieron una carta con un archivo adjunto y la abrieron directamente desde Outlook, la editaron y luego solo se dieron cuenta de que los cambios no se guardaron. No sé si por falta de atención o por analfabetismo, pero resulta que esos archivos no se pierden.
¿Dónde se almacenan los archivos?
Microsoft se ha enfrentado durante mucho tiempo a esta situación y, en la configuración de Outlook, dichos archivos se guardan después de editar desde una letra, para cada sistema operativo es tu camino.
% username% es el nombre de su cuenta
- Para Windows XP: C: \ Documentos y configuración \% nombre de usuario% \ Configuración local \ Archivos temporales de Internet \ Content.Outlook \
- Para Windows 7: C: \ Usuarios \% nombre de usuario% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Archivos temporales de Internet \ Content.Outlook \
- Para Windows 8.1 C: \ Usuarios \% nombre de usuario% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ INetCache \ Content.Outlook \
Permítame recordarle que esta carpeta estará oculta, vea el enlace para ver cómo mostrar las carpetas ocultas.
y enseñar a los usuarios a estar al menos un poco más atentos y a no poner todo sobre sus hombros administrador de sistema quienes, a su juicio, deberían corregir toda su estupidez
Para hacer su vida aún más fácil, y el usuario puede volver a olvidar dónde se encuentra y volver a presionarlo con la pregunta de dónde están mis archivos, le daré la utilidad outlooktempcleaner, podrá abrir constantemente esta carpeta (Content.Outlook ), donde los archivos editados se almacenan a través de Outlook ...
Instale outlooktempcleaner, el asistente se abrirá, haga clic en siguiente
si lo desea, podemos especificar nuestra propia configuración
Después de un par de segundos, se instalará esta utilidad, ejecútela a través del botón de inicio.
En la utilidad que se abre, haga clic en Abrir carpeta. Abrirá la carpeta necesaria con los archivos deseados.