microsoft palabra de oficina es una herramienta de software para escribir y procesar texto. este programa muy común en el trabajo diario de oficina. A menudo, los empleados que tienen que trabajar con texto deben tener conocimientos mínimos de Office. No hay nada complicado en imprimir texto, pero se requieren ciertos conocimientos para procesarlo y formatearlo correctamente.

Conceptos básicos de Microsoft Word

Puedes crear textos usando Word diferentes tipos: resúmenes, trabajos finales, documentos y más. Es posible personalizar el texto cambiando apariencia, añadiendo fotografías, tablas y otros elementos necesarios.

Escribir texto en un documento

Abriendo el programa desde el escritorio o menú "Comenzar", seremos recibidos por una hoja de papel A4 en blanco. El formato de la hoja se puede cambiar a cualquier otro estándar, hablaremos de esto más adelante.

Puede desplazarse por las páginas utilizando un control deslizante especial situado a la derecha de la hoja A4 o con la rueda del ratón de la computadora.

Para comenzar a imprimir texto, usando el botón izquierdo del mouse, coloque el cursor al comienzo del texto deseado en la parte superior de la página.

Si accidentalmente hizo algo mal o eliminó un fragmento de texto, puede devolver la acción. Para hacer esto, use la combinación de teclas. "Control+Z".

Guardar el documento terminado

Para guardar sus trabajos escritos en una hoja en blanco de "papel" electrónico en un archivo completo para su posterior uso o procesamiento, existen varias opciones:

Programa Microsoft Word De forma predeterminada, establece la opción para guardar automáticamente el documento. Puede desactivar esta opción utilizando la siguiente ruta: "Archivo" — "Opciones" — "Ahorro". En este menú, puede seleccionar tanto la capacidad de desactivar el guardado automático como el intervalo de tiempo después del cual esta función guardará el archivo modificado automáticamente. Muy característica útil para personas que olvidan guardar sus documentos manualmente.

Cuando trabaje con documentos que sean importantes para usted, no desactive la función de guardado automático para evitar la pérdida de datos. La causa de un fallo del programa puede ser cualquier cosa: cierre accidental del programa, fallo del ordenador debido a las condiciones meteorológicas, etc.

Trabajando con la fuente

La percepción visual del texto es muy importante para el lector. En ocasiones, debido a un formato incorrecto, quien lee el texto pierde las ganas de terminar de leerlo, por muy interesante que sea. Para que el flujo escrito de letras y símbolos se vea presentable, existen herramientas integradas en el programa.

Cuanto más complejo parezca el diseño del texto, menos deseos tendrán los usuarios del documento de leerlo. Es habitual utilizar una fuente a la hora de elegir la apariencia del texto. "Times New Roman" Talla 14. El tamaño 16 se utiliza para los títulos.

Si aún decide utilizar una fuente diferente a su discreción, Word ofrece a sus usuarios una lista lista para usar de fuentes preinstaladas con Sistema operativo. Si la cantidad que se le proporciona no es suficiente, puede instalar fuentes adicionales descargadas o compradas en Internet.

Una fuente tiene dos parámetros principales: el tipo de fuente y su tamaño. Además de ellos, existen otros parámetros adicionales para un diseño de texto más original. Para aplicar cualquiera de los parámetros, primero debe seleccionar un fragmento específico del documento para su procesamiento. Para hacer esto, haga clic izquierdo en el comienzo del fragmento y arrástrelo hasta su final. Para seleccionar todos los documentos a la vez, presione la combinación de teclas "Control + A".

1. 1. Para cambiar un tipo, simplemente haga clic en su nombre en el panel y seleccione de la lista nueva fuente. Cuando pases el cursor sobre la opción que desees, podrás obtener una vista previa de cómo se verá el texto antes de realizar tu elección final. Puede desplazarse por la lista usando la rueda del mouse o haciendo clic en el control deslizante que aparece a la derecha en la ventana abierta.

1. 1. Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en el número a la derecha del nombre de la fuente y de la misma manera podrá seleccionar el tamaño de letras y símbolos.

Además, puede cambiar el tamaño de fuente sin seleccionar un parámetro digital, pero sólo haciendo clic en los dos botones responsables de ello. El botón izquierdo aumenta el tamaño de las letras en un paso y el derecho, en consecuencia, lo disminuye.

Alinear el contenido del documento

Hay cuatro funciones para alinear el contenido de un documento con una hoja:

• Alinear a la izquierda (atajo de teclado) "Control + L");
• Alineación central (atajo de teclado "Ctrl+E");
• Alinear a la derecha (atajo de teclado) "Control + R");
• Justificar (atajo de teclado) "Ctrl+E").

Si todo está claro con las tres primeras funciones, ¿cuál es la esencia de la alineación del ancho? Todo es extremadamente simple. Este parámetro Es obligatorio a la hora de aceptar documentos en algunas organizaciones, ya que tras su uso el texto llena periódicamente la hoja por ambas caras. Para entender esto, veamos su acción usando un ejemplo:

1. 1. Alineación izquierda:

1. 1. Alineación de ancho:

El ejemplo muestra que en la segunda versión el texto con lado derecho colocado más prolijamente, más cerca del borde. Éste es exactamente el formato que debería tener el material oficial en lo que respecta a la alineación.

Cambiar el estilo del texto

Casi cualquier editor tiene la capacidad de cambiar el estilo del texto y esta función, por supuesto, no pasó por alto el legendario Word. Estas opciones también tienen atajos de teclado para diseñar materiales rápidamente.

El editor de Word proporciona tres funciones principales para cambiar el estilo. El acceso a ellos está disponible en panel superior controles, en la misma ventana que la selección de fuente.

• • Negrita (atajo de teclado "Control+B");

• • Cursiva (combinación de teclas "Ctrl+I");

• • Subrayado (combinación de teclas) "Ctrl + U").

Estos parámetros se pueden combinar entre sí. Así es como se verá el texto con las tres opciones de estilo mencionadas anteriormente aplicadas:

Insertar una imagen en un documento de Word

1. 1. Para insertar un elemento en un documento, primero debe abrir el submenú "Insertar" en el panel superior del programa.

1. 1. La galería de Word ya tiene un determinado conjunto de imágenes para insertar en un documento. Para ver estos archivos, haga clic en el botón "Imagen".

En la ventana que aparece, busque la imagen deseada entre los archivos de su computadora.

Como ves, realizar un trabajo básico en el programa office Word no es difícil, lo principal es acostumbrarte a la interfaz y acostumbrarte a las funciones para poder entender su finalidad.

Y lo más importante, las lecciones para usuarios novatos se describen con el mayor detalle posible, lo que las hace accesibles y comprensibles para quienes aprenden desde cero. Escribo cada lección o artículo con imágenes y explicaciones. Si tiene alguna pregunta, asegúrese de escribirla en los comentarios al final del artículo. El programa MS Word es muy común y tiene mucha demanda, pero no es el único de su tipo. Después de estudiarlo, podrá utilizar fácilmente sus análogos por analogía.

Buena suerte y todo lo mejor.

Un poco de habilidad y conocimiento y un anuncio ya hecho con hojas de papel para arrancar. Hacemos una tabla y ordenamos el texto verticalmente.

uno de características adicionales editor de texto MS Word está guardando archivos en varios tipos incluyendo guardar en formato PDF

Parte 2: Cómo utilizar SmartArt para diagramar, editar y nivelar

Cuando se trabaja en MS Word, es importante saber cómo acelerar el proceso de diseño del texto (formatearlo para darle la apariencia deseada). Para agilizar el trabajo en Word y hacerlo más rápido es necesario recordar algunos atajos de teclado para no tener que volver a arrastrar el ratón a la barra de herramientas.

Anteriormente, escribí una lección sobre cómo escribir un anuncio en una tabla usted mismo, ahora, para aquellos que son vagos y necesitan descargarlo con urgencia, la he preparado como una lección separada.

otro facil truco útil, que se puede utilizar no sólo en Word sino también en otras aplicaciones de Microsoft Office. Este es un acercamiento y alejamiento rápido de la página.

Si, como resultado de una edición analfabeta, terminamos con texto con espacios adicionales entre palabras y marcas de párrafo, entonces se pueden eliminar muy rápidamente usando el comando "buscar y reemplazar".

Otra plantilla de horario de lecciones para escolares en la mesa. Sencillo, nada extra, sin imágenes. Bonita combinación de colores.

Algunas opciones sencillas (rápidas) para tarjetas de visita. En 3 estilos: sólo texto, color, con imagen, con imagen y color

A veces existe una ligera necesidad de ver y editar simultáneamente dos partes de un documento de MS Word. Lea cómo hacer esto en esta lección.

Diseño esquemático del interlineado y sangría de párrafo en el texto. Cómo cambiar. Qué parámetro es responsable de qué.

Además del espacio entre párrafos, que veremos en la siguiente lección, existen espacios entre líneas (interlineado). Veremos cómo cambiarlos en esta lección.

Uno de los parámetros del texto en MS Word es el espacio entre párrafos. A menudo, al copiar de Internet, es demasiado pequeño o demasiado grande. Aprender a cambiar la distancia entre párrafos.

Una de las formas correctas de formatear texto en MS Word es utilizar un salto de página para garantizar que el texto siempre comience en nueva pagina sin presionar la tecla Enter varias veces

Te diré cómo usar SmartArt para crear diagramas usando un ejemplo específico en un videoclip. Si lees y escuchas atentamente, no tiene nada de complicado.

Quiero dedicar el artículo de hoy por completo a trabajar en el editor de Microsoft Word. Será especialmente útil que los usuarios novatos se familiaricen con él. A primera vista, los métodos de trabajo aquí descritos pueden resultar sencillos y no requieren estudio, pero constituyen la base sin la cual es imposible seguir estudiando al editor. Veremos el ejemplo de Microsoft Word 2010.

¿Cómo cambiar la fuente en Word?

La fuente cambia en la pestaña. Hogar en el grupo Fuente.

Aquí puede cambiar, de hecho, la fuente en sí, su tamaño, color, ponerla en negrita, cursiva, subrayada o tachada.

Alinear texto en Word

Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado, haga clic en los botones correspondientes en la pestaña Hogar en el grupo Párrafo, habiendo seleccionado previamente el texto a formatear.

¿Cómo insertar una tabla en un documento de Word?

Puedes insertar una tabla desde el menú. Insertar/Tabla haciendo clic en la lista desplegable y seleccionando el número de filas y columnas.

También puede utilizar plantillas de tablas formateadas ya preparadas llamando al elemento del menú mesas exprés.

¿Cómo cambiar el interlineado y la sangría en Word?

Puedes cambiar el espacio entre líneas en la pestaña. Diseño de página, grupo Párrafo.

Para hacer esto, debe colocar el cursor en la línea. A o Después que desea cambiar el intervalo y establecer el valor deseado. Las sangrías se hacen desde el borde derecho o izquierdo de la misma manera.

Insertar una imagen en un documento de Word

Para insertar una imagen en un documento, seleccione la pestaña Insertar, grupo Ilustraciones y presione Dibujo.

Aparecerá una ventana donde deberás buscar en tu disco duro el archivo que vamos a insertar en el documento. Haga clic en él, presione el botón Abierto y regocíjate con el dibujo del documento.

Si desea aprender cómo poner notas a pie de página en un documento, lea aquí.

¿Cómo dominar Word por tu cuenta?

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Hoy hablaremos sobre las reglas básicas para trabajar con un documento de Microsoft Word. Para convertirse en un redactor experto, primero debe dominar al menos los conceptos básicos de un documento de Word.

Todos los redactores, incluso los principiantes, deberían poder utilizar este programa.

Además de una presentación hábil y competente, también es importante aprender a formatear correctamente el material. Entonces el texto será fácil de leer y lucirá hermoso. ¿Cómo aprender Word por tu cuenta? Comprenda las operaciones más básicas del programa y lo dominará muy rápidamente.

¿Cómo crear un documento de Microsoft Word?

Existe la forma más sencilla de crear rápidamente documento de palabra. Para hacer esto, necesitaremos hacer clic en cualquier lugar del escritorio. clic derecho ratones.

Aparecerá una pequeña barra de acciones. El penúltimo de ellos será la palabra "crear". Señalamos esta palabra y vemos. nuevo panel, en el que se encuentra documento de microsoft Word (con icono). Haga clic en él y cree el documento deseado.

Todo es muy simple y claro. Ahora puedes empezar a trabajar.

Dar formato al texto

Antes o después de escribir, el texto necesita formato. Es decir, es necesario darle una apariencia buena y fácil de leer. ¿Cómo dominar Word por tu cuenta?

Para dominar Word por su cuenta, necesitará aprender varias herramientas básicas.

1. alineación del texto (ancho, centro, izquierda o derecha);
2. tamaño de fuente (número);
3. nombre de la fuente. Normalmente se utiliza Times New Roman;
4. estilo (negrita, cursiva, subrayado);
5. si hay listas, puede utilizar listas con viñetas o numeradas;
6. hendiduras (inferior, superior y laterales). Debes seleccionar el texto y moverlo usando los paneles lineales que se encuentran en la parte superior y lateral de todo el texto;

Quizás estas sean las reglas o requisitos básicos que todo redactor debería poder utilizar a la hora de escribir y diseñar su trabajo.

¿Cómo cambiar la distribución del teclado?

Si miras el borde inferior derecho de tu monitor, verás una fila de íconos allí. Uno de ellos muestra el idioma de impresión: RU o EN (ruso o inglés).

Hacemos clic derecho sobre él y vemos la siguiente ventana llamada “Parámetros”. Hacemos clic izquierdo sobre él.

Aparece un panel llamado “Idiomas y servicios de entrada de texto”. En él encontramos otro panel “Opciones de teclado”. Haga clic en él.

Si el marcado es Alt a la izquierda + Shift, esto significa que cuando presione estas letras en el teclado, el idioma cambiará.

Para devolverlo, debe presionar estas teclas nuevamente.

Si desea cambiar Alt + Shift a Ctrl + Shift, entonces en el panel “Opciones de teclado adicionales” haremos clic en el botón llamado “Cambiar atajos de teclado”.

Cerca de él habrá otro panel con las palabras "Cambiar idiomas de entrada". Debajo, haga clic izquierdo junto a la palabra Ctrl. La tarea está completa.

Por lo tanto, cambiamos la distribución del teclado. Lo único que tenemos que hacer es confirmar y guardar esta acción pulsando en la palabra “ok”.

Como puedes ver, aprender Word por tu cuenta no es nada difícil.

¿Cómo contar el número de caracteres de un texto?

Después de terminar el trabajo, siempre debe asegurarse de haber escrito una cantidad suficiente de caracteres. Para ello, seleccionamos todo el texto impreso, buscamos la palabra “servicio” en el panel (en la parte superior) y hacemos clic sobre ella con el botón izquierdo del ratón.

Allí vemos la palabra estadísticas, sobre la que también hacemos clic izquierdo. Aparece una pequeña ventana donde podrás encontrar la cantidad de caracteres escritos con o sin espacios, así como la cantidad de líneas, páginas, palabras y párrafos.

Esta característica es muy simple y fácil de usar. Le ayuda a contar caracteres instantáneamente y muestra inmediatamente su número en el monitor.

Bueno, ¡felicidades! Entonces pudiste aprender Word por tu cuenta y gratis.

Alena (tellat), redactora de Etxt.ru

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Establecer propiedad aplicaciones de oficina, especialmente word y excel, hoy en día es una habilidad necesaria, y en algunos casos obligatoria, en muchas profesiones y áreas de la vida. Nuestro programa de capacitación en word y excel para principiantes está destinado principalmente a aquellos que necesitan dominar estos programas de manera integral y exhaustiva, con descripción detallada todas las herramientas y configuraciones necesarias. Los cursos de Word y Excel son lo mínimo, una vez dominados, podrá trabajar de forma independiente en casi cualquier industria, realizando tareas básicas de oficina para la circulación de documentos y varios tipos informes. Mucha gente cree que aprender Word y Excel para principiantes es algo insuficiente para avanzar rápidamente en la educación y en la profesión, pero bajo este nombre un tanto humorístico se esconde un programa bien desarrollado para aprender Word y Excel, que permite dominar el tema con facilidad y De manera efectiva, y lo más importante, el programa de capacitación de Excel para principiantes le permite aclarar paso a paso la dirección que está dominando en cada etapa.

Características y capacidades de Microsoft Excel

MS Excel es un editor de hojas de cálculo universal y multifuncional cuyas funciones no se limitan a crear y editar hojas de cálculo. Al usar esta aplicación puede aumentar significativamente la eficiencia y velocidad de la solución amplia gama tareas profesionales: desde la creación de bases de datos, su análisis y agrupación mediante filtros hasta cálculos complejos con varios coeficientes, visualización y previsión.

Las habilidades de Excel son indispensables para los especialistas que trabajan en los siguientes campos:

• Análisis financiero y económico;
• Contabilidad;
• Marketing e investigación sociológica;
• Actividad científica;
• Sector bancario y trabajo con préstamos;
• Ámbito TI, optimización y promoción SEO;
• Trabajar con bases de datos en diversos campos.

En las áreas anteriores, necesitará conocimientos avanzados de Excel, pero para los gerentes y otros trabajadores de oficina, los conocimientos básicos de aplicación son suficientes en la mayoría de los casos. editor de tablas. En primer lugar, esto será una gran ventaja a la hora de encontrar trabajo y, en segundo lugar, le ayudará mucho a afrontar su trabajo de forma más fácil y rápida.

Demanda de especialistas en Word y Excel

A pesar de que ahora puedes aprender a trabajar en Excel desde cero en casi cualquier centro de entrenamiento Por tecnologías informáticas, no hay suficientes especialistas que conozcan estos programas al nivel adecuado. La mayoría de las personas que toman cursos de EM oficina excel, y aquellos que piensan que pueden trabajar más o menos en estos programas, en realidad no alcanzan el nivel inicial. Pero tener una comprensión correcta de nuestras habilidades nos permite no sólo elegir el curso de formación adecuado, sino también poder postularnos para un determinado puesto de trabajo. La demanda de especialistas en Word y Excel es una cara de la moneda, la otra cara es su profesionalismo y habilidad. Por tanto, la formación en Excel para Dummies es necesaria para todos, al menos para poder entender en qué nivel de dominio de los programas Word y Excel nos encontramos, y si estamos haciendo lo correcto aprendiendo Excel desde cero o si necesitamos una formación en MS Excel. a un nivel superior. E incluso si tienes nivel de entrada conocimiento de los programas Excel y Word, pero el estudio se realizó de forma independiente, luego en los cursos podrás sistematizar tus conocimientos y encontrar muchas cosas nuevas en cosas aparentemente comprensibles. Bueno, si recibes capacitación en niveles de competencia más complejos programas de oficina Entonces es mejor recurrir inmediatamente a los servicios de centros especializados: no solo ahorrará tiempo y dinero, sino también sus nervios.

Necesitará conocimientos de las siguientes herramientas de MS Excel:

• Almacenamiento de datos: creación de tablas, bases de datos, listas, hojas y libros;
• Métodos de procesamiento de datos: buscar, filtrar, formatear y agrupar por parámetros;
• Métodos de cálculo, análisis y previsión basados ​​en los datos disponibles;
• Visualización de datos en gráficos y tablas;
• Funciones lógicas, textuales, matemáticas y estadísticas;
• Fórmulas para operaciones computacionales rápidas con grandes conjuntos de datos;
• Macros, tablas dinámicas y otras herramientas.

Dónde empezar a aprender, con Word o Excel

Tradicionalmente, el aprendizaje comienza con Word; el programa le permite dominar fundamentalmente el teclado y las habilidades básicas para trabajar con texto e información de varios tipos. Después de dominar el programa Word, programa excel es más fácil de dominar, aunque sólo sea porque tienes habilidades de escritura seguras en el teclado. Trabajar en Excel, una formación para principiantes, implica dominio de la informática no sólo en un nivel básico, sino también en un nivel de uso seguro. Si Word es un programa necesario para casi todo el mundo, como herramienta para crear, editar, enviar y recibir cualquier documento, entonces Excel es un programa especializado que puede que no sea necesario para todos, pero el dominio de esta herramienta, incluso a nivel elemental. nivel, abrirá muchas posibilidades. Por lo tanto, además de Word, es muy recomendable realizar la formación de Excel para Dummies. Esta combinación, Word y Excel, es muy popular como habilidad popular para cualquier especialista.

Cómo dominar rápidamente Word y Excel

Para los usuarios de computadoras experimentados, no es difícil utilizar los componentes principales del paquete de software a un nivel superficial. Abrir un archivo, leer o escribir texto, guardar un documento son acciones a las que se enfrenta absolutamente toda persona que trabaja con una computadora. Haber dominado cualquier aplicación incluida en oficina de microsoft, podrá comprender la lógica de la interfaz y los menús, y las operaciones básicas serán intuitivas en el futuro.

La situación es completamente diferente si es un usuario novato de PC o necesita herramientas de Office para fines profesionales. En el primer caso, la falta de habilidades en el uso de aplicaciones ofimáticas, en particular el editor de texto Word, es un serio obstáculo para el desarrollo de todas las posibilidades. ordenador personal. Por lo tanto, el aprendizaje de Office para principiantes debe realizarse de forma sistemática con un dominio detallado de las funciones, menús y barras de herramientas básicos.

Dominar MS Office para uso profesional es aún más difícil: la mayoría de los usuarios comunes no conocen aproximadamente el 95% de las capacidades del editor de texto de Word y del editor de hojas de cálculo de Excel, a menos que su trabajo lo requiera.

El autoestudio requiere mucho tiempo, autodisciplina y capacidad de concentración, por lo que la solución óptima sería realizar cursos especializados dedicados a aprender Word y Excel desde cero. Ellos te ayudarán con esto. Cursos de alfabetización informática (Windows, Word, Excel) Y Cursos de Excel (Excel) - nivel básico, que se llevan a cabo en el Centro Estatal de Educación de Posgrado. Si quieres convertirte en un profesional en el uso de un editor de hojas de cálculo, este es tu servicio: