Excel Online za Windows može se uspješno koristiti pomoću vanjske tastature. Za korisnike sa ograničenom pokretljivošću ili slabim vidom, prečice na tastaturi mogu biti zgodnije od korišćenja ekrana osetljivog na dodir ili miša. Ovaj članak opisuje prečice na tastaturi koje su dostupne kada radite sa Excel Online za Windows.

napomene:

Prečice na tastaturi u ovom članku zasnovane su na rasporedu tastature u SAD. Prečice na tastaturi za druge rasporede tastature mogu se razlikovati od onih prikazanih ovde.

U kombinacijama u kojima se istovremeno pritisne nekoliko tastera, njihova imena su odvojena znakom plus (+). Ako se tipke pritiskaju uzastopno, odvajaju se zarezom (,).

Često korištene prečice na tastaturi

Ovdje su navedene najčešće prečice na tastaturi za Excel Online.

Akcija
Pređite na određenu ćeliju
Pomeri se dole	PAGE DOWN ili STRELICA DOLJE
Kreni gore	STRELICA GORE ili STRELICA GORE
Kopiraj
rezanje
Otkazivanje operacije
Otvaranje knjige
Zatvaranje knjige
Bold
Otvaranje kontekstni meni	Windows tastatura: prečica Windows meni+F10. Taster kontekstnog menija Windows nalazi se sa leve strane između tastera ALT i CTRL. Ostale tastature: SHIFT+F10
Asistent
	CTRL+F ili SHIFT+F3
Ponovi pretragu (dolje)
Ponovi pretragu (gore)
Umetanje grafikona

Pristupni tasteri: Prečice za rad sa trakom

Excel Online sada nudi pristupne tastere—prečice na tastaturi za kretanje po traci. Koriste se na isti način kao u klasičnoj verziji Excela i omogućavaju vam da uštedite vrijeme dok radite.

U programu Excel 2016 za Windows ove prečice na tastaturi počele su sa ALT tasteri. U programu Excel Online sve takve prečice počinju s tipkama ALT+WIN, zajedno s kojima se pritisne tipka koja odgovara kartici. Na primjer, kartica "Review" se otvara pomoću tipki ALT+WIN+P.

Ako koristite Excel Online na Macu, pritisnite CTRL+OPT da biste započeli.

Da biste otišli na traku, pritisnite Alt+Win ili pritisnite CTRL+F6 dok ne budete na kartici Početak.

Da biste se kretali između kartica trake, pritisnite taster Tab.

Da sakrijete traku i imate više prostora za rad, pritisnite CTRL+F1. Da biste ponovo prikazali traku, ponovite ovaj korak.

Korištenje ključeva za pristup vrpci

Da biste otišli na karticu na traci, pritisnite jedan od sljedećih pristupnih tipki.

Akcija
Idite na polje "Šta želite učiniti?" na traci za unos riječi za pretraživanje.
Prebacite se na karticu Datoteka da biste radili u prikazu Backstage.
Idite na karticu Početna i formatirajte tekst i brojeve ili koristite druge alate (kao što je pretraga).
Idite na karticu Umetanje i umetnite funkciju, tabelu, grafikon, hipervezu ili okvir za tekst.
Idite na karticu Podaci i ažurirajte odnose ili koristite alate za podatke.
Idite na karticu Pregled i provjerite dostupnost ili radite s komentarima.
Kliknite karticu Prikaz da odaberete prikaz, zamrznete redove ili kolone radne knjige ili prikažete mrežu ili zaglavlja.

Rad sa karticama i izbornicima trake

Tasterske prečice u ovoj tabeli mogu vam pomoći da uštedite vreme kada radite sa karticama i menijima trake.

Prečice na tastaturi za Excel Online

Napomena: Ako je tabela otvorena u prikazu za čitanje u programu Excel Online, komande za uređivanje ne rade. Da biste se prebacili na način uređivanja, pomaknite fokus izvan lista (pritisnite CTRL+F6), a zatim koristite tipku TAB za navigaciju do liste Uredi knjigu. Pritisnite razmaknicu, pritisnite strelicu nadolje, a zatim odaberite Command Uredite u programu Excel Online.

Excel Online komande: Uređivanje ćelija

Akcija	Ključevi
Umetanje redova tabele odozgo	ALT+WIN+I, BB, A
Umetanje kolona tabele na lijevoj strani	ALT+WIN+I, BB, L
rezanje
Kopiraj
Otkazivanje operacije
Ponovite operaciju
Idi na nova linija u ćeliji
Umetanje tabele
Umetanje funkcije
Povećanje veličine fonta
Smanjite veličinu fonta
Primjena filtera
Ponovna primjena filtera

Excel Online komande: unos podataka

Excel Online komande: Uređivanje podataka u ćeliji

Akcija	Ključevi
Uređivanje odabrane ćelije
Tehnička podrška za korisnike sa invaliditetom Microsoft je posvećen osiguravanju da svi naši klijenti dobiju najbolje moguće proizvode i usluge. Ako imate invaliditet ili ste zainteresovani za pitanja u vezi sa posebne karakteristike, kontaktirajte Microsoftovu službu za odgovore za osobe sa invaliditetom tehnička podrška. Stručnjaci Microsoft Disability Answer Desk upoznati su sa mnogim popularnim funkcijama pristupačnosti i mogu pružiti podršku na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na lokaciju Microsoft Disability Answer Desk da biste pronašli kontakt informacije za svoj region. Ako ste predstavnik vladina agencija ili komercijalnoj organizaciji, kontaktirajte servis

Imam ogromnu količinu podataka i često moram pretraživati, na primjer, po nazivu proizvoda, da bih vidio određene karakteristike. Korištenje redovnog pretraživanja je nezgodno jer tabela ima mnogo kolona i često se mora dvaput provjeriti. Da li je moguće to nekako automatizovati?

Ovo se može uraditi pomoću VLOOKUP-a ili GLOOKUP-a. VLOOKUP se koristi ako se tražena vrijednost nalazi u stupcu. GPR - ako je u liniji. Ali redoslijed i princip rada funkcija su isti. Ove funkcije se mogu koristiti ako su podaci jedinstveni (tj. ne ponavljaju se).

Budući da se pretpostavlja da podataka ima puno, možete napraviti combo box kako biste pojednostavili proces unosa potrebnih podataka i izbjegli greške. Da biste to učinili, postavite kursor u ćeliju koja će biti kombinirani okvir (to možete učiniti na praznom listu koji ne sadrži nikakve podatke, koje ćemo koristiti u budućnosti za prikaz rezultata pretraživanja). Na kartici Podaci grupe Posao sa podacima kliknite na dugme Verifikacija podataka izaberite stavku sa padajuće liste Provjera podataka...

U dijaloškom okviru Ispitivanje na kartici Opcije na terenu Tip podataka izabrati Lista. U polju koje se pojavi Izvor Označavamo vezu do raspona ćelija koje sadrže naziv robe. Kliknite OK.

Trebali biste završiti sa padajućom listom poput ove:

Sada idemo direktno na kreiranje funkcije za traženje traženih vrijednosti. Tabela u kojoj će se vršiti pretraga prvo se mora sortirati prema željenoj vrijednosti u rastućem redoslijedu. U našem primjeru, po brendu telefona.

Postavite kursor miša u red pored kreirane padajuće liste ili na drugo mesto gde želite da se prikažu rezultati pretrage. Korištenje kartice ili dugmeta Formule Funkcija umetanja on Trake formule odaberite funkciju VLOOKUP.

Table- odaberite tabelu sa podacima tako da se traženi argument nalazi u prvoj koloni i pritisnite dugme F4 ili ručno unesite znakove $ kako bi veza postala apsolutna. Odaberite tabelu bez zaglavlja, samo podatke.

Broj_kolone- naznačiti redni broj kolone čije podatke želimo vidjeti kao rezultat pretrage.

Time-lapse_view- FALSE - jer nam je potrebno tačno podudaranje podataka navedenih u pretrazi.

Kliknite OK.

Promjena Broj kolone U kreiranoj funkciji VLOOKUP možete odabrati nekoliko vrijednosti iz izvorne tablice koje će zadovoljiti vaše uvjete pretraživanja.

Da li je moguće izvršiti pretragu sličnu pretraživanju pomoću funkcije VLOOKUP, ali bez sortiranja podataka? U ovom slučaju, VLOOKUP proizvodi grešku 9.

Možete pronaći bilo koju vrijednost u redu ako znate vrijednost koja se nalazi u jednoj koloni koristeći dvije funkcije SEARCH i INDEX.

Kao primjer, uzmimo tabelu koja sadrži nazive brendova telefona i njihove cijene.

Da biste pojednostavili traženje traženih vrijednosti, možete napraviti kombinirani okvir koji će se sastojati od podataka koje navedemo za pretragu (na primjer, naziv proizvoda). Da biste to učinili, postavite kursor u slobodnu ćeliju, idite na karticu Podaci grupa Rad sa podacima i pritisnite dugme Verifikacija podataka, sa padajuće liste izaberite stavku Provjera podataka... U dijaloškom okviru Validacija unesenih vrijednosti na kartici Opcije na terenu Tip podataka izabrati Lista i naznačite opseg koji sadrži podatke za pretraživanje.

Zatim postavite kursor u slobodnu ćeliju pomoću kartice Formule ili dugmad Funkcija umetanja on Trake formule odaberite funkciju SEARCH.

Search_value- označavamo ćeliju koja sadrži kombinirani okvir koji smo kreirali na samom početku.

View_array- odaberite raspon ćelija koje sadrže ćelije koje tražite. U našem primjeru postoji kolona s markama telefona, ali morate je istaknuti bez zaglavlja.

Mapping_type- specificirajte “0” (nula) – ovo će omogućiti funkciji da pronađe prvi argument koji odgovara željenoj vrijednosti.

Kliknite OK.

Funkcija MATCH označava koji red sadrži željenu vrijednost. Postavljanjem kursora na ćeliju koja sadrži formulu vidjet ćete sintaksu funkcije u traci formule, označite je do znaka "=" i kopirajte je (pritiskom na Ctrl+C) i pritisnite Enter da izađete iz ćelija.

Zatim postavljamo kursor u slobodnu ćeliju u kojoj ćemo prikazati rezultate, i to pomoću kartice Formule ili dugmad Funkcija umetanja on Trake formule odaberite funkciju INDEX. Ova funkcija sadrži dvije vrste argumenata, o kojima ćete biti odmah obaviješteni, potreban nam je „broj_reda“;

U dijaloškom okviru Argumenti funkcije naznačiti sljedeće vrijednosti:

Niz- odaberite cijeli niz podataka (bez zaglavlja tablice), koji sadrži i željene vrijednosti i podatke koje naknadno želimo prikazati. U našem primjeru, ovo su kolone koje sadrže marku telefona i cijenu.

Broj_datuma- ovdje ubacujemo funkciju MATCH pritiskom na Ctrl+V.

Broj_kolone- ovdje trebate navesti broj stupca u nizu, čija će vrijednost biti prikazana kao rezultat pretrage.

Kliknite OK.

Dugme Pronađi i izaberi grupe Uredi traku takođe ima veliku listu (slika 2.57). Pretraga je zgodna i ponekad jednostavno neophodna za velike stolove! Zamislite, otvorite cjenovnik, a ima na stotine artikala. Nemojte skrolovati kroz sve da biste pronašli ono što vas zanima!

Na primjer, u cjenovniku kompanije koja prodaje kancelarijski materijal možete pronaći sve olovke (Sl. 2.58).

Program će vam pokazati prvu pronađenu olovku. Zatim ćete morati da pritisnete dugme Find Next dok ne skrolujete kroz ceo dokument do kraja. Ako kliknete na dugme Pronađi sve u prozoru Pronađi i zameni, pojavljuje se lista ćelija koje sadrže željenu vrednost. Također možete masovno zamijeniti jedno ime drugim. Na primjer, jednim potezom promijenite sav laboratorijski rad u praktični rad (slika 2.59).

Ako ste zainteresovani, kliknite na dugme Opcije. Tamo ćete naučiti da možete odrediti format onoga što želite pronaći i čime želite to zamijeniti. Također možete postaviti područje pretraživanja. Koristeći meni dugmeta Find and Select (pogledajte sliku 2.57), takođe možete otići do ćelije koju ste naveli (vrlo zgodno za velike tabele), pronaći formule, beleške, konstante.

Excel će sve ovo pažljivo istaknuti i prikazati vam u tabeli. Obratite pažnju na dugme Clear. Želim napomenuti da ovo dugme ne treba brkati sa dugmetom Izbriši, o čemu smo već govorili u grupi Ćelije. Klikom na njega možete "obrisati" ili sadržaj ćelije ili format ćelije. Ili oboje zajedno. (Također možete odabrati ćeliju i pritisnuti tipku Delete; ovo će također izbrisati sadržaj ćelije.) Ako obrišete ćeliju, ona ostaje u tabeli, ali postaje prazna. Ako izbrišete ćeliju, izbacićete je iz tabele.

Još jedno nama nepoznato dugme u grupi Uređivanje je . Mislim da znate da po zakonima TV serija svaka epizoda mora biti prekinuta u najzanimljivijem trenutku, kako bi sutra svi jednim porivom pohrlili na TV u iščekivanju da se tajna otkrije! Dakle, nastavak. Svrha misterioznog dugmeta biće otkrivena u sledećoj epizodi!

21.10.2012

Imamo tabelu koja bilježi obim prodaje određenih proizvoda u različitim mjesecima. Potrebno je pronaći podatke u tabeli, a kriterijumi za pretragu će biti naslovi redova i kolona. Ali pretraživanje mora biti obavljeno odvojeno po rasponu reda ili kolone. Odnosno, koristit će se samo jedan od kriterija. Stoga se ovdje ne može koristiti funkcija INDEX, već je potrebna posebna formula.

Pronalaženje vrijednosti u Excel tabeli

Da bismo riješili ovaj problem, ilustrujemo primjer na shematskoj tablici koji odgovara gore opisanim uvjetima.

List sa tablicom za traženje vrijednosti vertikalno i horizontalno:

Iznad same tabele nalazi se red sa rezultatima. U ćeliju B1 unosimo kriterij za traženi upit, odnosno naslov kolone ili naziv reda. A u ćeliji D1, formula za pretraživanje bi trebala vratiti rezultat izračunavanja odgovarajuće vrijednosti. Nakon toga, druga formula će raditi u ćeliji F1, koja će već koristiti vrijednosti ćelija B1 i D1 kao kriterije za traženje odgovarajućeg mjeseca.

Pronalaženje vrijednosti u Excel stringu

Sada saznajemo u kom maksimalnom obimu iu kom mjesecu je bila maksimalna prodaja proizvoda 4.

Za pretraživanje po kolonama:

Pronađeno u kom mjesecu i koje vrste najveća rasprodaja Proizvod 4 za dva kvartala.

Princip formule za pronalaženje vrijednosti u Excel redu:

Prvi argument funkcije VLOOKUP (Vertikalni pogled) specificira vezu do ćelije u kojoj se nalazi kriterij pretraživanja. Drugi argument specificira opseg ćelija za pregled tokom pretraživanja. Treći argument funkcije VLOOKUP mora ukazivati ​​na broj kolone iz koje treba uzeti vrijednost u odnosu na red pod nazivom Proizvod 4. Ali pošto ne znamo taj broj unaprijed, koristimo funkciju COLUMN da kreiramo niz stupaca brojevi za opseg B4:G15.

Ovo omogućava funkciji VLOOKUP da prikupi cijeli niz vrijednosti. Kao rezultat, sve odgovarajuće vrijednosti za svaki stupac u redu Proizvod 4 pohranjuju se u memoriju (i to: 360; 958; 201; 605; 462; 832). Nakon toga, funkcija MAX može uzeti samo maksimalni broj iz ovog niza i vratiti ga kao vrijednost za ćeliju D1, kao rezultat izračunavanja formule.

Kao što vidite, dizajn formule je jednostavan i koncizan. Na osnovu toga možete pronaći druge pokazatelje za određeni proizvod na sličan način. Na primjer, minimalna ili prosječna vrijednost obima prodaje pomoću funkcija MIN ili AVERAGE. Ništa vas ne sprečava da primenite ovu formulu kostura koristeći složenije funkcije za implementaciju najudobnije analize izveštaja o prodaji.

Kako dobiti zaglavlja kolona na osnovu početka jedne ćelije?

Na primjer, koliko smo efektivno prikazali mjesec u kojem je bila maksimalna prodaja koristeći drugu formulu. Nije teško primijetiti da smo u drugoj formuli koristili kostur prve formule bez funkcije MAX. Glavna struktura formule je: VLOOKUP(B1,A5:G14,COLUMN(B5:G14),0). Zamijenili smo funkciju MAX sa MATCH, koja koristi vrijednost dobivenu prethodnom formulom kao prvi argument. Sada služi kao kriterij za traženje mjeseca. I kao rezultat, funkcija SEARCH nam vraća broj kolone 2 u kojoj se nalazi maksimalna vrijednost Obim prodaje za proizvod 4. Nakon toga se aktivira funkcija INDEX, koja vraća vrijednost po datumu i broju kolone iz raspona navedenog u svojim argumentima. Pošto imamo broj kolone 2, a broj reda u rasponu u kojem su pohranjeni nazivi mjeseci će u svakom slučaju biti 1, tada moramo koristiti samo funkciju INDEX da bismo dobili odgovarajuću vrijednost iz raspona B4: G4 - februar (drugi mjesec).



Pronalaženje vrijednosti u Excel koloni

Druga opcija za zadatak bi bila pretraživanje tabele koristeći naziv mjeseca kao kriterij. U takvim slučajevima, moramo promijeniti kostur naše formule: zamijeniti funkciju VLOOKUP sa HLOOKUP, a zamijeniti funkciju COLUMN sa ROW.

To će nam omogućiti da saznamo koliki je obim i koji proizvod je bio maksimalna prodaja u određenom mjesecu.

Da biste saznali koji je proizvod imao najveći obim prodaje u određenom mjesecu, trebate:

Princip formule za pronalaženje vrijednosti u Excel stupcu:

U prvom argumentu funkcije HLOO (Horizontalni pogled) ukazujemo na vezu do ćelije s kriterijem pretraživanja. Drugi argument specificira referencu na raspon tablice koji se pregledava. Treći argument generiše funkcija ROW, koja kreira niz brojeva linija od 10 elemenata u memoriji. Pošto imamo 10 redova u tabelarnom delu.

Zatim, funkcija GLOOKUP, koristeći svaki redak redom, kreira niz odgovarajućih vrijednosti prodaje iz tabele za određeni mjesec (jun). Zatim, funkcija MAX treba samo odabrati maksimalnu vrijednost iz ovog niza.

PAŽNJA! Kada koristite formulu skeleta za druge probleme, uvijek obratite pažnju na drugi i treći argument funkcije GLOOKUP pretraživanja. Broj redova obuhvaćenih rasponom navedenim u argumentu mora odgovarati broju redova u tabeli. Takođe, numerisanje treba da počne od drugog reda!

Ako tražite zamjenske znakove, Google će pokazati da je VLOOKUP mnogo popularniji od funkcije INDEX. To je razumljivo, jer da biste funkciji INDEX dali istu funkcionalnost kao VLOOKUP, morate koristiti drugu formulu - SEARCH. Za mene je uvijek bio izazov pokušati savladati dvije nove funkcije u isto vrijeme. Ali oni vam daju više snage i fleksibilnosti u kreiranju proračunskih tablica. Ali prvo stvari.

VLOOKUP() funkcija

Recimo da imate tabelu sa podacima o zaposlenima. U prvoj koloni se pohranjuje broj osoblja zaposlenog, u ostalom - ostali podaci (puno ime, odjel, itd.). Ako imate broj osoblja, možete koristiti funkciju VLOOKUP da vratite određene informacije o zaposleniku. Sintaksa formule =VLOOKUP(vrijednost_pretraživanja, tabela, broj_kolone, [interval_pretraživanja]). Ona kaže Excelu: „Pronađi sto red čija se prva ćelija poklapa search_value, i vrati vrijednost ćelije sa serijskim brojem kolona_broj».

Ali postoje situacije kada imate ime zaposlenog i morate vratiti broj osoblja. Na slici u ćeliji A10 je ime zaposlenog i potrebno je da odredite broj osoblja u ćeliji B10.

Kada je ključno polje desno od podataka koje želite da preuzmete, VLOOKUP neće pomoći. Ako je, naravno, bilo moguće pitati kolona_broj-1, onda ne bi bilo problema. Jedno uobičajeno rješenje je dodavanje nove kolone A, kopiranje imena zaposlenika u tu kolonu, popunjavanje brojeva osoblja pomoću VLOOKUP-a, njihovo spremanje kao vrijednosti i brisanje privremene kolone A.

Funkcija INDEX().

Da bismo riješili naš problem u jednom koraku, moramo koristiti formule INDEX i MATCH. Izazov s ovim pristupom je što zahtijeva od vas da primijenite dvije funkcije koje možda nikada prije niste koristili. Da bismo pojednostavili razumijevanje, riješit ćemo ovaj problem u dvije faze.

Počnimo s funkcijom INDEX. Užasno ime. Kada neko kaže „indeks“, u mojoj glavi se ne javlja nijedna asocijacija na to šta ova funkcija radi. I za to su potrebna tri argumenta: =INDEX(niz, broj_reda, [broj_stupca]).

Jednostavnim rečima, Excel ulazi u niz podataka i vraća vrednost na preseku određenog reda i kolone. Čini se jednostavno. Dakle, formula =INDEX($A$2:$C$6,4,2) će vratiti vrijednost pronađenu u ćeliji B5.

U odnosu na naš problem, da bi se vratio broj osoblja zaposlenog, formula bi trebala izgledati ovako =INDEX($A$2:$A$6;?;1). Izgleda kao besmislica, ali ako znak pitanja zamijenimo formulom MATCH, imamo rješenje.

MATCH() funkcija

Sintaksa za ovu funkciju je: =MATCH(vrijednost_potraživanja, niz_potraživanja, [tip_podudaranja]).

Ona kaže Excelu: „Pronađi lookup_value u nizu podataka i vratite broj reda niza u kojem se ova vrijednost pojavljuje." Dakle, da biste pronašli u kojoj se liniji ime zaposlenog nalazi u ćeliji A10, morate napisati formulu =MATCH(A10, $B$2:$B$6, 0). Ako je ime "Colin Farel" u ćeliji A10, tada će MATCH vratiti 5. red niza B2:B6.

Pa, u suštini, to je to. Funkcija MATCH govori funkciji INDEX u kojem redu treba tražiti vrijednost. Zamijenite znak pitanja u formuli INDEX formulom SEARCH i dobićete ekvivalent VLOOKUP-u sa mogućnošću pretraživanja podataka koji se nalaze lijevo od ključnog stupca. Ispast će ovako:

INDEX($A$2:$B$6,MACH(A10,$B$2:$B$6,0),1)

Na početku je bilo neobično, bilo je veliko iskušenje da se ubaci još jedna kolona i radi kao i uvijek. Ali s vremenom je korištenje funkcije INDEX postalo navika. Pokazalo se da je to brže i zahtijeva manje manipulacije. Dakle, sljedeći put kada želite postaviti broj stupca na negativan broj u VLOOKUP-u, koristite kombinaciju dvije čudne funkcije, INDEX i MATCH, da riješite svoj problem.