Microsoft Excel je program za izvođenje proračuna i upravljanje takozvanim tabelama.

Tabela je glavni alat koji se koristi za obradu i analizu. digitalne informacije znači kompjuterska tehnologija. Iako se proračunske tablice prvenstveno bave numeričkim ili finansijskim operacijama, mogu se koristiti i za razne zadatke analize podataka, pružajući korisniku veću moć za automatizaciju obrade podataka.

Excel vam omogućava da izvodite složene proračune koji mogu koristiti podatke koji se nalaze u različitim područjima proračunske tablice i međusobno povezani određenom ovisnošću. Za izvođenje ovakvih proračuna u Excelu moguće je unijeti različite formule u ćelije tablice. Excel izvodi proračun i prikazuje rezultat u ćeliji formule. Dostupne formule kreću se od jednostavnog sabiranja i oduzimanja do finansijskih i statističkih proračuna.

Važna karakteristika korištenja proračunske tablice je automatsko ponovno izračunavanje rezultata kada se vrijednosti ćelije promijene. Na primjer, možete koristiti Excel za obavljanje finansijskih proračuna, evidentiranje i kontrolu osoblja organizacije, itd. Excel također može graditi i ažurirati grafikone na osnovu unesenih brojeva.

Poziva se datoteka s kojom Excel radi knjiga . Knjiga se po pravilu sastoji od nekoliko radnih listova koji mogu sadržavati tabele, tekstove, dijagrame i crteže.

Knjiga je dobar organizacioni alat. Na primjer, možete sakupiti sve dokumente u jednoj knjizi ( radni listovi ), vezano za određeni projekat (zadatak), ili svu dokumentaciju koju vodi jedan izvršilac. Osnova radnog lista (slika 1) je mreža redova i kolona. Cell formiran presekom reda i kolone. Poziva se ćelija(e) odabrane mišem aktivan (na slici 1, aktivna ćelija je istaknuta okvirom).

Red na radnom listu je identificiran imenom (brojem) koje se pojavljuje na lijevoj strani radnog lista.

Kolona na radnom listu je takođe identifikovana imenom (slova latiničnog alfabeta) koje se pojavljuje na vrhu radnog lista.

Excel radni list može sadržavati do 65.536 redova i 256 stupaca. E4 .

Svaka ćelija sadrži jednu informaciju, bilo da se radi o numeričkoj vrijednosti, tekstu ili formuli.

Kada otvorite prethodno kreiranu datoteku, u prozoru programa Excel pojavljuje se radna knjiga sa unesenim podacima.

Radna sveska u Excelu, to je datoteka u kojoj se pohranjuju i analiziraju podaci. Datoteka radne knjige sastoji se od nekoliko radnih listova koji mogu sadržavati tabele, tekst, grafikone ili slike. Svaki radni list je identificiran imenom koje se pojavljuje na naljepnici radnog lista.

Pogledajmo određene elemente Excel prozora (slika 2).

Rice. 2. Excel prozor

Statusna traka sadrži informacije o aktivnom dokumentu, izabranoj komandi menija i indikatorima režima tastature. U njemu korisnik dobija poruke kako da dovrši započetu komandu i vidi međurezultate nekih proračuna.

Traka sa formulama prikazuje formulu (ako je prisutna u ćeliji) ili podatke sadržane u aktivnoj ćeliji. Možete unositi i uređivati ​​tekst, brojeve i formule u traci formule.

Ako za konstruirani grafikon postoje novi podaci na listu koje treba dodati, tada možete jednostavno odabrati raspon s novim informacijama, kopirati ga (Ctrl + C) i zatim ga zalijepiti direktno u grafikon (Ctrl + V) .

Pretpostavimo da imate spisak punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje trebate pretvoriti u skraćena (Ivanov I. I.). Da biste to učinili, samo trebate početi ručno pisati željeni tekst u susjednu kolonu. Na drugom ili trećem Excel linijaće pokušati predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Sve što treba da uradite je da pritisnete taster Enter za potvrdu i sva imena će biti odmah konvertovana. Na sličan način možete izdvojiti imena iz e-pošte, spojiti puna imena iz fragmenata i tako dalje.

Najvjerovatnije znate za čarobni marker automatskog popunjavanja. Ovo je tanak crni križić u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem možete kopirati sadržaj ćelije ili formulu u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. Ovo se može izbjeći. Odmah nakon povlačenja crnog križa kliknite na pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju “Kopiraj samo vrijednosti” (Fill Without Formatting), Excel će kopirati vašu formulu bez oblikovanja i neće pokvariti dizajn.

U Excelu možete brzo prikazati interaktivna mapa vaše geopodatke, na primjer prodaja po gradovima. Da biste to učinili, trebate otići u "App Store" (Office Store) na kartici "Insert" i odatle instalirati dodatak "Bing Maps". Ovo se takođe može uraditi sa sajta klikom na dugme Get It Now.

Nakon što dodate modul, možete ga odabrati sa padajuće liste Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti ga na radni list. Sve što trebate učiniti je odabrati svoje podatkovne ćelije i kliknuti na dugme Prikaži lokacije u modulu karte da vidite naše podatke na njima. Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako broj radnih listova u datoteci prelazi 10, onda postaje teško navigirati kroz njih. Kliknite desni klik miša na bilo koji od gumba za pomicanje kartica listova u donjem lijevom uglu ekrana. Pojavit će se sadržaj i odmah možete prijeći na bilo koji željeni list.

Ako ste ikada morali ručno premještati ćelije iz redova u stupce, cijenit ćete sljedeći trik:

1. Odaberite raspon.
2. Kopirajte ga (Ctrl + C) ili desnim klikom i odaberite "Kopiraj".
3. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite zalijepiti podatke i odaberite kontekstni meni jedna od opcija specijalni umetak- Ikona “Transponiraj”. Starije verzije Excel-a nemaju ovu ikonu, ali problem možete riješiti korištenjem Paste Special (Ctrl + Alt + V) i odabirom opcije Transpose.

Ako u bilo koju ćeliju treba da unesete strogo određene vrijednosti iz dozvoljenog skupa (na primjer, samo "da" i "ne" ili samo sa liste odjela kompanije i tako dalje), onda se to može lako organizirati koristeći padajuću listu.

1. Odaberite ćeliju (ili raspon ćelija) koja bi trebala sadržavati takvo ograničenje.
2. Kliknite na dugme “Provjera valjanosti podataka” na kartici “Podaci” (Podaci → Validacija).
3. U padajućoj listi „Vrsta“ izaberite opciju „Lista“.
4. U polju „Izvor“ navedite raspon koji sadrži referentne varijante elemenata koji će se naknadno pojaviti dok unosite.

Ako odaberete raspon sa podacima i na kartici “Početna” kliknete na “Formatiraj kao tablicu” (Početna → Formatiraj kao tablicu), tada će se naša lista pretvoriti u pametnu tablicu koja može učiniti mnogo korisnih stvari:

1. Automatski se proširuje kada mu se dodaju novi redovi ili stupci.
2. Unesene formule će se automatski kopirati u cijelu kolonu.
3. Zaglavlje takve tabele se automatski fiksira prilikom pomeranja, a sadrži i filter tastere za odabir i sortiranje.
4. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi, možete dodati ukupnu liniju sa automatskim proračunom u takvu tablicu.

Sparklines su minijaturni dijagrami nacrtani direktno u ćelijama koji vizualno prikazuju dinamiku naših podataka. Da biste ih kreirali, kliknite na dugme Linija ili Kolone u grupi Sparklines na kartici Umetanje. U prozoru koji se otvori navedite opseg sa originalnim numeričkim podacima i ćelije u kojima želite da prikažete iskričave linije.

Nakon što kliknete na dugme "OK", Microsoft Excel će ih kreirati u navedenim ćelijama. Na kartici “Dizajn” koja se pojavi možete dodatno konfigurirati njihovu boju, vrstu, omogućiti prikaz minimalnih i maksimalne vrijednosti i tako dalje.

Zamislite: zatvorite izvještaj s kojim ste petljali posljednju polovicu dana i pojavit će se okvir za dijalog "Sačuvati promjene u fajlu?" iznenada iz nekog razloga pritisnete “Ne”. Ured je ispunjen vašim srceparajućim vriskom, ali prekasno je: posljednjih nekoliko sati rada otišlo je u kanalizaciju.

Zapravo, postoji šansa da se situacija popravi. Ako imate Excel 2010, kliknite na “File” → “Recent” (File → Recent) i pronađite dugme “Recover Unsaved Workbooks” u donjem desnom uglu ekrana.

U programu Excel 2013, putanja je malo drugačija: “Datoteka” → “Informacije” → “Kontrola verzija” → “Oporavak nesačuvanih radnih knjiga” (Datoteka - Svojstva - Oporavak nesačuvanih radnih knjiga).

U novijim verzijama Excela otvorite Datoteka → Detalji → Upravljanje radnom sveskom.

Iz dubina Microsoft Officea otvorit će se poseban folder u koji se u takvim slučajevima spremaju privremene kopije svih kreiranih ili izmijenjenih, a nespremljenih knjiga.

Ponekad kada radite u Excelu, trebate uporediti dvije liste i brzo pronaći elemente koji su isti ili različiti. Evo najbržeg i najvizuelnijeg načina da to učinite:

1. Odaberite obje kolone za poređenje (držite pritisnut tipku Ctrl).
2. Odaberite na kartici Početak → Uvjetno oblikovanje → Istaknite ćelijska pravila → Duplicirane vrijednosti.
3. Izaberite opciju Jedinstvena sa padajuće liste.

Jeste li ikada podesili ulazne vrijednosti u vašem Excel proračunu da biste dobili željeni rezultat? U takvim trenucima osjećate se kao iskusan artiljerac: samo nekoliko desetina iteracija „podpucavanja - prekoračenja“ - i evo ga, dugo očekivani pogodak!

Microsoft Excel može izvršiti ovu prilagodbu umjesto vas, brže i preciznije. Da biste to učinili, kliknite na dugme „Šta ako analiza“ na kartici „Podaci“ i izaberite naredbu „Odabir parametra“ (Umetni → Analiza šta ako → Potraga za ciljem). U prozoru koji se pojavi navedite ćeliju u kojoj želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ćeliju za unos koja bi se trebala promijeniti. Nakon što kliknete na "OK", Excel će izvesti do 100 "pucanja" kako bi pronašao ukupan iznos koji vam je potreban s preciznošću od 0,001.

Microsoft Excel je program za izvođenje proračuna i upravljanje takozvanim tabelama.

Excel vam omogućava da izvodite složene proračune koji mogu koristiti podatke koji se nalaze u različitim područjima proračunske tablice i međusobno povezani određenom ovisnošću. Za izvođenje ovakvih proračuna u Excelu moguće je unijeti različite formule u ćelije tablice. Excel izvodi proračun i prikazuje rezultat u ćeliji formule. Dostupne formule kreću se od jednostavnog sabiranja i oduzimanja do finansijskih i statističkih proračuna.

Važna karakteristika korištenja proračunske tablice je automatsko ponovno izračunavanje rezultata kada se vrijednosti ćelije promijene. Na primjer, možete koristiti Excel za obavljanje finansijskih proračuna, evidentiranje i kontrolu osoblja organizacije, itd. Excel također može graditi i ažurirati grafikone na osnovu unesenih brojeva.

Poziva se datoteka s kojom Excel radi knjiga . Knjiga se po pravilu sastoji od nekoliko radnih listova koji mogu sadržavati tabele, tekstove, dijagrame i crteže.

Knjiga je dobar organizacioni alat. Na primjer, možete sakupiti sve dokumente u jednoj knjizi ( radni listovi), vezano za određeni projekat (zadatak), ili svu dokumentaciju koju vodi jedan izvršilac. Osnova radnog lista (slika 1) je mreža redova i kolona. Cell formiran presekom reda i kolone. Poziva se ćelija(e) odabrane mišem aktivan (na slici 1, aktivna ćelija je istaknuta okvirom).

Red na radnom listu je identificiran imenom (brojem) koje se pojavljuje na lijevoj strani radnog lista.

Kolona na radnom listu je takođe identifikovana imenom (slova latiničnog alfabeta) koje se pojavljuje na vrhu radnog lista.

Excel radni list može sadržavati do 65.536 redova i 256 stupaca. Ćelija - glavni element tabele - ima svoju jedinstvenu adresu, koja se sastoji od broja kolone i reda, na primer E4 .

Svaka ćelija sadrži jednu informaciju, bilo da se radi o numeričkoj vrijednosti, tekstu ili formuli.

Kada otvorite prethodno kreiranu datoteku, u prozoru programa Excel pojavljuje se radna knjiga sa unesenim podacima.

Radna sveska u Excelu, to je datoteka u kojoj se pohranjuju i analiziraju podaci. Datoteka radne knjige sastoji se od nekoliko radnih listova koji mogu sadržavati tabele, tekst, grafikone ili slike. Svaki radni list je identificiran imenom koje se pojavljuje na naljepnici radnog lista.

Pogledajmo određene elemente Excel prozora (slika 2).

Statusna traka sadrži informacije o aktivnom dokumentu, izabranoj komandi menija i indikatorima režima tastature. U njemu korisnik dobija poruke kako da dovrši započetu komandu i vidi međurezultate nekih proračuna.

Traka sa formulama prikazuje formulu (ako je prisutna u ćeliji) ili podatke sadržane u aktivnoj ćeliji. Možete unositi i uređivati ​​tekst, brojeve i formule u traci formule.

IN aktivna ćelija Možete unositi i uređivati ​​podatke direktno u ćeliji ili na traci formule.

Dugmad za skrolovanje Prozori u donjem lijevom kutu koriste se za pregled prečica za listove i za kretanje između listova u radnoj knjizi koja sadrži veliki broj listova.

“Microsoft Excel (koji se ponekad naziva i Microsoft Office Excel) je program za proračunske tablice koji je kreirao Microsoft za Microsoft Windows, Windows NT i Mac OS. Pruža mogućnosti ekonomskog i statističkog proračuna, grafičke alate i, sa izuzetkom Excel 2008 na Mac OS X, makro programski jezik VBA (Visual Basic za aplikacije). Microsoft Excel je dio Microsoft Officea i danas je Excel jedna od najpopularnijih aplikacija na svijetu" Izvor: Wikipedia.org

Microsoft Excel mogućnosti?

Područja i mogućnosti za korištenje Excela su raznolike:

Kao što se vidi iz svega navedenog, glavni fokus Excela je rad sa finansijskim i analitičkim podacima, pa je vlasništvo nad ovom aplikacijom traženo u mnogim vrstama aktivnosti vezanih za proračune, izvještaje, prognoze itd. A zaposlenik sa dubljim znanjem je dar

To je sve za sada! U sledećoj lekciji ćemo se upoznati sa interfejsom MS Excel 2003.

Za one koji žele da proniknu u istoriju razvoja MS Excel-a, možete pogledati.

Microsoft Office Excel je program za proračunske tablice koji vam omogućava pohranjivanje, organiziranje i analizu informacija. Možda ćete imati utisak da Excel koristi samo određena grupa ljudi za obavljanje složenih zadataka. Ali niste u pravu! Zapravo, svako može savladati ovaj odličan program i iskoristiti svu njegovu moć da riješi isključivo svoje svakodnevne probleme.

Excel- Ovo univerzalni program, što vam omogućava rad s različitim formatima podataka. U Excelu možete održavati kućni budžet, praviti jednostavne i vrlo složene proračune, pohranjivati ​​podatke, organizirati razne dnevnike, sastavljati izvještaje, graditi grafikone, dijagrame i još mnogo, mnogo više.

Excel program je dio Microsoft Office paketa, koji se sastoji od čitavog skupa proizvoda koji vam omogućavaju da kreirate razne dokumente, tabele, prezentacije i još mnogo toga.

Osim toga Microsoft programi Excel Postoji veliki broj sličnih programa koji se takođe oslanjaju na rad sa tabelama, ali Excel je daleko najpopularniji i najmoćniji od njih i s pravom se smatra vodećim u ovoj oblasti. Usuđujem se reći da je Excel jedan od najpopularnijih programa općenito.

Šta mogu da radim u Excelu?

Microsoft Excel ima mnogo prednosti, ali najznačajnija je, naravno, njegova svestranost. Upotreba Excela je gotovo beskrajna, tako da što više znanja imate o programu, više mu možete pronaći. Sljedeće su moguće oblasti primjene za Microsoft Office Excel.

1. Rad sa numeričkim podacima. Na primjer, sastavljanje širokog spektra budžeta, u rasponu od kućnih budžeta, kao najjednostavnijeg, do budžeta velike organizacije.
2. Rad sa tekstom. Raznovrsni skup alata za rad s tekstualnim podacima omogućava predstavljanje čak i najsloženijih tekstualnih izvještaja.
3. Kreiranje grafikona i dijagrama. Velika količina alati vam omogućavaju da kreirate najviše razne opcije dijagrama, što omogućava da svoje podatke predstavite na najživopisniji i najizrazitiji način.
4. Izrada dijagrama i crteža. Osim grafikona i grafikona, Excel vam omogućava da u svoj radni list umetnete mnogo različitih oblika i SmartArt grafika. Ovi alati značajno povećavaju mogućnosti vizualizacije podataka programa.
5. Organiziranje lista i baza podataka. Microsoft Office Excel je prvobitno dizajniran sa strukturom redova i kolona, ​​tako da je organizacija rada sa listama ili kreiranje baze podataka elementarni zadatak za Excel.
6. Uvoz i izvoz podataka.Excel vam omogućava razmjenu podataka sa širokim spektrom izvora, što rad s programom čini još raznovrsnijim.
7. Automatizacija sličnih poslova. Korištenje makronaredbi u Excelu omogućava vam da automatizirate izvršavanje iste vrste dugotrajnih zadataka i smanjite ljudsko učešće na jedan klik mišem za pokretanje makroa.
8. Kreiranje kontrolnih panela. U Excelu možete postaviti kontrole direktno na radni list, što vam omogućava da kreirate vizuelne, interaktivne dokumente.
9. Ugrađeni programski jezik. Ugrađeno Microsoft aplikacija Excel programski jezik Visual Basic za aplikacije (VBA) omogućava vam da proširite mogućnosti programa barem nekoliko puta. Poznavanje jezika otvara vam potpuno nove horizonte, na primjer, kreiranje vlastitih prilagođenih funkcija ili cijelih dodataka.

Karakteristike Excel aplikacije mogu se nabrajati jako dugo. Gore sam predstavio samo najosnovnije. Ali već je jasno koliko će vam poznavanje ovog programa biti korisno.

Za koga je Excel napravljen?

U početku Excel program stvoren je isključivo za kancelarijski rad, jer samo jedna organizacija može priuštiti takav luksuz kao što je kompjuter. Vremenom su se računari počeli sve više pojavljivati ​​u domovima običnih ljudi, a broj korisnika se postepeno povećavao. On trenutno Skoro svaka porodica ima računar i većina ih ima instaliran Microsoft paket Ured.

U Rusiji postoje stotine kompanija koje nude kurseve za Microsoft Office. Excel se predaje u obrazovnim institucijama na stotine knjiga i kurseva za obuku; Prilikom konkurisanja za posao potrebno je poznavanje ureda ili se ovo znanje računa kao dodatna prednost. Sve ovo ukazuje na to znanje kancelarijski programi, posebno Excel, bit će od koristi svima bez izuzetka.