Dobar dan svima dragi prijatelji! Kako si? Lično, imam ga u petak, ali nije tako vruće na ulici. Oh dobro. Molim te reci mi koji uredski paket koristite li? Siguran sam da većina vas koristi Microsoft Office, i ja nisam izuzetak. I naravno, svi vjerovatno znaju i za Excel. Dakle, jeste li znali da Excel ima ugrađenu sigurnosnu funkciju?

Ne, ne mislim na antivirus. Ono što mislim je da ovaj dokument možete zaštititi lozinkom. U jednom od svojih članaka sam govorio, ali ne vidim smisao u korištenju programa predstavljenog u tom članku ako trebate zaštititi Excel dokument ili informacije koje se mogu staviti u tekstualni dokument(npr. imena, lozinke, itd.).

Generalno, danas ću vam pokazati kako da postavite lozinku excel fajl, ako ovo već ne znate. Štaviše, sve ove metode savršeno funkcionišu i u verziji 2010 i u verziji 2013. Idemo!

Zaštita lozinkom za otvaranje

Sve. Sada izađite iz Excela i ponovo otvorite ovaj dokument. Pojavit će se prozor u koji ćete morati unijeti svoju lozinku. Samo nemojte zaboraviti lozinke za dokumente, inače ih, za razliku od drugih internetskih servisa, nećete moći oporaviti putem e-pošte ili telefona.

Uredi zaštitu

Osim uobičajene zaštite lozinkom, možete blokirati neke specifične funkcije na posebnom listu ili na cijeloj radnoj knjizi. Da vidimo kako se to radi.

Pa? Je li sve uspjelo? Mislim da ne bi trebalo da imate problema. Ali ako i dalje imate problema, kontaktirajte nas. Ja ću ti pomoći).

Alternativni način

Lozinku možete postaviti na malo drugačiji način.

Pokušajmo sada ući u sačuvani dokument i vidjeti kako funkcionira na djelu. Ako postavite obje lozinke, tada ćete prvo morati probiti zaštitu od otvaranja, a zatim i zaštitu od uređivanja (ili otvoriti dokument samo za čitanje).

Općenito, kao što vidite, postoji čitav niz načina da zaštitite Excel dokument. Tako da možete izabrati bilo koju.

Pa, ovdje završavam članak. Zaista se nadam da će vam ovi savjeti biti korisni u životu. Obavezno se pretplatite na ažuriranja mog bloga kako biste bili u toku sa svim najzanimljivijim stvarima. Sve najbolje tebi. Vidimo se u drugim člancima. Bye bye!

Srdačan pozdrav, Dmitry Kostin

Da li ste znali da Microsoft Excel uređivač tabela omogućava postavljanje lozinke za promjenu cijele radne knjige i zasebnog lista? Ovo je vrlo zgodno ako trebate zaštititi sadržaj od korisnika, zabraniti im da unose promjene u tablicu ili čak blokirati pristup njoj. Ovo je posebno tačno u nekim kompanijama gde je na serveru organizovan jedan dump fajla koji je dostupan svima i gde svi korisnici izbacuju dokumente. Zaporkom štiti cijeli XLS ili XLSX fajl od neovlaštenog pristupa. Istovremeno, za one kojima je zaista potreban pristup, možete pojedinačno izdati lozinku.

Pogledajmo bliže kako zaštititi podatke lozinkom u Excelu.

Postavljanje lozinke na Excel listu

Na dnu prozora nalazimo listu listova i kliknemo na željeni desni klik miša tako da se pojavi meni u kojem trebate odabrati stavku "Protect Sheet":

Pojavit će se poseban prozor "Zaštita listova" u kojem morate navesti lozinku, kao i označiti potvrdne okvire za prava koja će biti dostupna korisnicima:

Nakon što unesete lozinku, pojavit će se drugi prozor u koji je morate ponovo unijeti da potvrdite:

Sada, kada pokušate promijeniti sadržaj zaštićenog lista, korisnik će dobiti sljedeću poruku:

A ako pokuša da skine zaštitu sa lista, Excel će od njega tražiti da unese lozinku:

Napomena: Prozor „Zaštita lista“ možete otvoriti i kroz glavni meni u odjeljku „Pregled“. Pogledajte video za više detalja:

Kako postaviti lozinku u Excel radnu svesku

Pogledajmo sada kako zaštititi radnu svesku lozinkom u programu Excel. U glavnom prozoru programa i pozovite meni „Datoteka“. Pojavit će se sljedeći meni u kojem trebate otvoriti odjeljak "Informacije":

Prva stavka je “Zaštita knjige”. Kliknite na njega i pogledajte ovaj meni:

Odaberite opciju "Šifriranje pomoću lozinke". Excel će od vas tražiti da unesete lozinku:

Unesite i kliknite na “OK”. Nakon toga, vidjet ćete poruku da je za otvaranje ove knjige potrebna lozinka.

Lozinka za Excel fajl

Ovaj način zaštite podataka podrazumijeva da želite postaviti lozinku za cijeli XLS ili XLSX fajl tako da ga neovlaštena osoba uopće ne može otvoriti, a ako to pokuša, od njih će biti zatraženo da unese sigurnosni ključ:

Nakon što kliknete na dugme “OK”, prozor za potvrdu lozinke će se pojaviti dvaput - prvo da otvorite XLS ili XLSX fajl, a zatim da ga promenite.
Nakon toga možete biti sigurni da su vaši podaci dobro zaštićeni.

Sigurnost i zaštita podataka jedan su od glavnih pravaca razvoja moderne informacione tehnologije. Aktuelnost ovog problema se ne smanjuje, već samo raste. Zaštita podataka je posebno važna za tabelarne datoteke, koje se često pohranjuju važne informacije komercijalne prirode. Naučimo kako zaštititi Excel datoteke lozinkom.

Programeri su bili svjesni važnosti mogućnosti postavljanja lozinke posebno za Excel datoteke, pa su uveli nekoliko opcija za izvođenje ove procedure. Istovremeno, moguće je podesiti ključ kako za otvaranje knjige tako i za njeno mijenjanje.

Metoda 1: Postavite lozinku prilikom čuvanja datoteke

Jedna metoda uključuje direktno postavljanje lozinke prilikom spremanja Excel radne knjige.

Na ovaj način smo zaštitili Excel fajl. Sada, da biste ga otvorili i uredili, morat ćete unijeti odgovarajuće lozinke.

Metod 2: Postavite lozinku u odeljku „Informacije“.

Druga metoda uključuje postavljanje lozinke u odeljku Excel "inteligencija".

Metoda 3: Postavljanje lozinke i njeno uklanjanje na kartici “Pregled”.

Mogućnost postavljanja lozinke takođe postoji na kartici "Recenzija".

kao što vidimo, Microsoft program Excel nudi nekoliko načina za zaštitu datoteke lozinkom, kako od namjernog hakovanja tako i od nenamjernih radnji. Možete zaštititi lozinkom i otvaranje knjige i uređivanje ili promjenu njenih pojedinačnih strukturnih elemenata. Istovremeno, sam autor može odrediti od kojih promjena želi zaštititi dokument.

Vrijedi se dotaknuti tako važnog pitanja: kako zaštititi Excel datoteku lozinkom. Predstavljeni alat je sastavni dio Microsoft Office. Excel vam omogućava da kreirate tabele različitih nivoa složenosti, primenite formule i promenite dizajn. Danas sve verzije programa podržavaju postavljanje lozinke.

Detaljna uputstva

Opis procesa se može podijeliti u nekoliko faza. Datoteke formata *.xls, kao i sve druge datoteke, omogućavaju vam da zaštitite Excel materijale lozinkom. Microsoft dokumenti Office, uključujući Word i Access. Da biste dovršili proceduru, potrebno je da uradite sledeće:

1. Na kraju procesa kliknite na “File”. Nalazi se u meniju na vrhu Microsoft Excel prozora.
2. Kada se pojavi lista, potrebno je da odete u odeljak „Sačuvaj kao“. Da biste to učinili, kliknite na njega lijevom tipkom miša.
3. U prozoru za čuvanje datoteke pronađite meni „Alati“ i kliknite na obrnuti trougao.
4. Nakon toga, pojavit će se funkcija “General Settings” koja se mora primijeniti.

Postavljanje lozinke

Sada biste trebali prijeći na glavne korake za zaštitu Excel datoteke lozinkom. Kada se pojavi odjeljak "Opće postavke", morat ćete unijeti lozinku koja će vam omogućiti da uđete u dokument i uredite ga ako je potrebno. Kada je omogućeno samo za čitanje, traka sa alatkama je podrazumevano onemogućena kada je postavljena lozinka. Kada se dokument štiti samo za njegovo pokretanje, prompt za unos se javlja stalno u trenutku otvaranja tabele. Da biste ga koristili, kao i uređivali njegove podatke, morate znati tajna kombinacija.

Za otvaranje Excel datoteke zaštićene lozinkom, pod uvjetom da je zaštita postavljena na promjenu materijala, lansiranje se vrši standardno, bez ikakvih zahtjeva. Poteškoće nastaju prilikom unosa novih podataka u tabelu, kao i prilikom pokušaja pohranjivanja dokumenta. Kao rezultat toga, od korisnika će se tražiti da unese tajnu kombinaciju. Postavljanje oba tipa lozinki zahtijeva dvostruki unos tokom procesa otvaranja i zatvaranja datoteke.

Vrijedi napomenuti da možete postaviti različite lozinke za otvaranje i uređivanje materijala. Sada se moramo vratiti na postavke. Nakon kreiranja lozinke, potrebno je da kliknete na “OK” koji se nalazi u “Opštim postavkama”. U Exploreru trebate unijeti naziv datoteke i sačuvati je koristeći odgovarajuću funkciju.

Uklanjanje lozinke Vrijedi također pokrenuti pitanje onemogućavanja instalirane zaštite u Excelu. Da biste riješili takav problem, ne trebate dodatni program. Aplikacija ima ugrađene alate koji mogu izvršiti ove radnje. Prvo morate pokrenuti Excel i također otvoriti datoteku iz koje želite ukloniti lozinku. Zatim ćete morati da koristite meni "Datoteka". U njemu morate navesti “Sačuvaj kao” i meni “Alati”.

Nakon toga, trebali biste otići na "Opće postavke". Da biste to učinili, morate dvaput kliknuti na zvjezdice koje se nalaze u liniji lozinke. Dugme "Del" se tada koristi za obavljanje potrebnih radnji. Ispravnost operacije potvrđuje se pritiskom na tipku “OK”. Nakon toga, potrebno je da kliknete na „Sačuvaj“, a zatim na dugme „Da“, koje će se otvoriti u novom prozoru. Nakon dovršetka ovih jednostavnih koraka, Excel lozinka će biti uklonjena.

Kada koristite list, izvode se slične operacije. Morate otvoriti meni „Alati“, a zatim koristiti naredbu „Unprotect“. Da biste otkazali radnje, morat ćete unijeti prethodno postavljenu lozinku.

Koristeći gore navedene metode, možete zaštititi Excel datoteku lozinkom, kao i ukloniti zaštitu s dokumenta.

Lozinka koja štiti Excel radnu svesku (na nivou datoteke) kontroliše pristup na dva načina: omogućava korisniku da se prijavi i omogućava korisniku da sačuva promene. Prije nego razgovaramo o funkciji zaštite Excel lozinka, da razjasnimo šta podrazumijevamo pod zaštitom.

Iako se pojmovi "sigurnost" i "zaštita" obično koriste naizmjenično, funkcionalno u Excelu, oni nisu ista stvar. Sigurnost vam omogućava da odaberete ko može pristupiti vašim podacima. Sigurnost ograničava korisnike da samo gledaju, a ne unose promjene. Sigurnost je pristup, zaštita je održavanje integriteta.

Da biste dodijelili lozinku Excel datoteci, slijedite ove korake:

Korak 3. U dijaloškom okviru koji se pojavljuje možete postaviti dvije lozinke: jednu za otvaranje radne knjige i drugu za uređivanje radne knjige. Napredne opcije vam omogućavaju da postavite opcije šifriranja za dodatnu sigurnost.

Korak 4. Unesite jednu ili obje lozinke i kliknite OK.

Korak 5. Potvrdite svaku lozinku i kliknite na OK.

Napomena! otvaranje knjige je samo po sebi razumljivo. Ako korisnik ne zna lozinku, ne može otvoriti datoteku. Zapamtite da ova lozinka samo zadržava korisnike. Korisnik koji zna ovu lozinku ima pristup svim podacima i može ih jednom promijeniti.

Dodeljivanjem druge lozinke, možete dozvoliti korisnicima da otvore radnu svesku i pregledaju podatke, ali ne dozvolite korisnicima da stvarno menjaju radnu svesku. Korisnik koji zna ovu lozinku može pregledavati i mijenjati podatke i sačuvati promjene u radnoj knjizi.

Korisnik koji ne zna lozinku može pregledati podatke, ali oni su samo za čitanje. Ovaj korisnik i dalje može mijenjati podatke, ali radna knjiga zaštićena lozinkom spriječit će korisnika da sačuva promjene. Ovaj korisnik jednostavno ne može sačuvati promjene u zaštićenoj radnoj knjizi. Međutim, korisnik može unijeti novo ime i kreirati novu radnu knjigu.

Video - Zaštita lozinkom Microsoft Excel datoteke

Sigurnost na nivou lista

Možete zaštititi ne samo cijelu datoteku ili knjigu, već i pojedinačne listove dokumenta. Ovo je jednako lako za napraviti, pogledajte slike ekrana ispod.

Korak 1. U odeljku Pregled izaberite nivo zaštite koji vam je potreban.

Korak 2. Unesite svoju lozinku, odabirom vrste zaštite koja vam je potrebna.

Kliknite na dugme "OK". Od ovog trenutka, dokument ili njegove komponente će biti sigurni; niko ih neće moći uređivati. To ne znači da im drugi ljudi neće moći pristupiti.

Šifrovanje lozinkom

Osim sigurnosti, Microsoft Excel vam omogućava šifriranje datoteke pomoću posebne lozinke. Ovaj proces će biti nepovratan ako zaboravite lozinku. U ovom slučaju, nikada im nećete moći pristupiti. Čuvajte svoju lozinku na mjestu nedostupnom drugima i ne zaboravite je.

Postavljanje vanjske lozinke na Excel datoteku

Pored interne lozinke, možete postaviti dodatnu zaštitu pomoću specijalni programi za skrivanje, zaštitu lozinkom i šifriranje. Većina njih je besplatna i vrlo jednostavna za korištenje. Tabela u nastavku prikazuje najpopularnije programe koji pomažu u zaštiti vaših Excel datoteka.

Video - Zaštita ćelija i listova u programu Microsoft Excel

Napomena

Prije nego počnete štititi sve svoje knjige lozinkom, tri važne stvari koje treba imati na umu:

1. Svako ko ima lozinku za promjenu radne knjige također može ukloniti zaštitu lozinkom! Koristite ovu konkretnu opciju mudro.
2. Redovni korisnici mogu koristiti program za razbijanje lozinki. Vaša najbolja odbrana od ove vrste krivotvorenja (ili krađe) je da dodijelite vrlo dugačku lozinku od nasumičnih znakova. Ovo neće 100% zaštititi od hakovanja specijalizovanim softverom, ali će ga usporiti. Ovo kašnjenje može uzrokovati da potencijalni napadač odloži rad na tome.
3. Ako ste zaboravili lozinku i ne možete se prijaviti na svoju knjigu i izvršiti izmjene, možete kupiti softver za probijanje lozinki.

Zaštita lozinkom u programu Excel odlična je funkcija i, na sreću, lako je implementirati. Nemojte brkati zaštitu i sigurnost, nemojte se oslanjati samo na internu lozinku. Ima ih mnogo na razne načine enkripciju koju obezbjeđuje softver treće strane.