Program Microsoft Excel Ovo nije samo veliki sto, već i ultra moderan kalkulator sa mnogo funkcija i mogućnosti. U ovoj lekciji naučit ćemo kako ga koristiti za njegovu namjenu.

Svi proračuni u Excel-u nazivaju se formule i svi počinju znakom jednakosti (=).

Na primjer, želim izračunati zbir 3+2. Ako kliknem na bilo koju ćeliju i upišem 3+2 unutra, a zatim pritisnem tipku Enter na tastaturi, onda se ništa neće izračunati - 3+2 će biti upisano u ćeliju. Ali ako upišem =3+2 i pritisnem Enter, onda će se sve izračunati i rezultat će biti prikazan.

Zapamtite dva pravila:

Svi proračuni u Excel-u počinju sa znakom =

Nakon unosa formule potrebno je da pritisnete dugme Enter na tastaturi

A sada o znakovima s kojima ćemo računati. Nazivaju se i aritmetičkim operatorima:

Dodatak

Oduzimanje

* množenje

/ divizija. Tu je i štap nagnut u drugom smjeru. Dakle, nama ne odgovara.

^ eksponencijal. Na primjer, 3^2 se čita kao tri na kvadrat (na drugi stepen).

% posto. Ako ovaj znak stavimo iza broja, onda je djeljiv sa 100. Na primjer, 5% će biti 0,05.
Koristeći ovaj znak možete izračunati kamatu. Ako trebamo izračunati pet posto od dvadeset, onda će formula izgledati ovako: =20*5%

Svi ovi znakovi se nalaze na tastaturi ili na vrhu (iznad slova, zajedno sa brojevima) ili na desnoj strani (u posebnom bloku dugmadi).

Da biste ispisali znakove na vrhu tastature, potrebno je da pritisnete i držite dugme sa oznakom Shift i zajedno sa njim pritisnete dugme sa željenim znakom.

Pokušajmo sada prebrojati. Recimo da trebamo dodati broj 122596 sa brojem 14830. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na bilo koju ćeliju. Kao što sam već rekao, svi proračuni u Excel-u počinju sa znakom "=". To znači da u ćeliji trebate ispisati =122596+14830

A da biste dobili odgovor, potrebno je da pritisnete dugme Enter na tastaturi. Nakon toga ćelija više neće sadržavati formulu, već rezultat.

Sada obratite pažnju na ovo gornje polje u Excelu:

Ovo je Formula Bar. To nam je potrebno kako bismo provjerili i promijenili naše formule.

Na primjer, kliknite na ćeliju u kojoj smo upravo izračunali iznos.

I pogledajte traku formule. To će pokazati kako smo dobili ovu vrijednost.

Odnosno, u traci formule ne vidimo sam broj, već formulu s kojom je ovaj broj dobiven.

Pokušajte upisati broj 5 u neku drugu ćeliju i pritisnuti Enter na tastaturi. Zatim kliknite na tu ćeliju i pogledajte u traku formule.

Pošto smo ovaj broj jednostavno ispisali i nismo ga izračunali pomoću formule, on će biti samo u traci formule.

Kako pravilno računati

Ali, po pravilu, ova metoda "brojanja" se ne koristi tako često. Postoji naprednija opcija.

Recimo da postoji ovakva tabela:

Počeću sa prvom pozicijom "Sir". Kliknem u ćeliju D2 i upišem jednako.

Zatim kliknem na ćeliju B2, pošto trebam pomnožiti njenu vrijednost sa C2.

Ukucam znak množenja *.

Sada kliknem na ćeliju C2.

I na kraju, pritisnem tipku Enter na tastaturi. Sve! Ćelija D2 daje željeni rezultat.

Klikom na ovu ćeliju (D2) i gledanjem u traku formule, možete vidjeti kako je ova vrijednost dobijena.

Objasniću koristeći istu tabelu kao primer. Sada je broj 213 upisan u ćeliju B2, izbrišem ga, ukucam drugi broj i pritisnem Enter.

Pogledajmo ćeliju sa količinom D2.

Rezultat se promijenio. To se dogodilo jer se vrijednost u B2 promijenila. Na kraju krajeva, naša formula je sljedeća: =B2*C2

To znači da Microsoft program Excel množi sadržaj ćelije B2 sa sadržajem ćelije C2, šta god da je. Izvucite sami zaključke :)

Pokušajte napraviti istu tablicu i izračunati zbroj u preostalim ćelijama (D3, D4, D5).

Microsoft Excel uređivač tabela dizajniran je za obradu numeričkih i tekstualnih podataka. Uz njegovu pomoć, zgodno je izračunati različite pokazatelje: zbir vrijednosti, proizvod, postotak, aritmetičku sredinu i mnoge druge.

Kako napraviti jednostavne proračune

Ako radnja koja vam je potrebna nije navedena na listi formula, na primjer, trebate podijeliti jedan broj drugim, algoritam izračuna će biti sljedeći:

1. izaberite ćeliju u kojoj želite da vidite rezultate proračuna;
2. postavite kursor u traku formule, unesite znak “=”;
3. kliknite na ćeliju koja sadrži vrijednost dividende;
4. unesite znak podjele “/”;
5. kliknite na ćeliju koja sadrži vrijednost djelitelja;
6. pritisnite Enter.

U slučaju kada trebate pronaći razliku između dvije vrijednosti u Excelu, nakon koraka 4, unesite znak razlike “-” koristeći numeričke tipke na desnoj strani tipkovnice.

Algoritam za izvođenje proračuna pomoću dugmeta fx

1. Popunite ćelije tabele potrebnim podacima. Unesite ih ručno pomoću tastature.
2. Postavite kursor u ćeliju u kojoj želite da vidite rezultate proračuna.
3. Na alatnoj traci kliknite na ikonu "Funkcije" (simboliziranu fx), pojavit će se okvir za dijalog pod nazivom "Čarobnjak za funkcije".
4. Odaberite potrebna radnja(funkcija), potvrdite svoj izbor pritiskom na “OK”. Pojavit će se novi prozor s argumentima funkcije.
5. Odaberite ćelije koje sadrže podatke za proračune, kliknite U redu.

Kako izračunati zbir nekoliko vrijednosti

Da biste izračunali zbir dva broja, prema algoritmu, unesite ih u ćelije, na primjer, A1 i A2. Kliknite jednom na ćeliju A3 ili je odaberite pomoću strelica lijevo, desno, dolje ili gore na tastaturi. Kliknite na dugme fx, predložena lista prikazuje 10 nedavno korišćenih formula (ili podrazumevanih). Odaberite funkciju "SUM", ona će se odmah pojaviti u traci formule i pojavit će se prozor "Argumenti funkcije".

Sljedeći korak će biti unos oznaka ćelija koje sadrže brojeve koje treba dodati. To se može uraditi ručno unosom „A1“ i „A2“ sa tastature (promijenite jezik rasporeda tastature u engleski), ali je lakše i ispravnije kliknuti uzastopno na jednu, pa na drugu ćeliju. Nakon što kliknete na dugme „OK“, zbir navedenih vrednosti će se odraziti u ćeliji A3. Sada, ako promijenite podatke u ćelijama A1 i A2, iznos će se automatski preračunati.

Još nešto: ako trebate izračunati zbir vrijednosti velika količinaćelije, odaberite prvu, zatim kliknite lijevom tipkom miša i povucite kursor do posljednje. Prozor Argumenti funkcije će prikazati raspon koji ste odabrali.

Savladavši ove radnje u Excel editor, dobićete veoma zgodan alat za obradu i organizovanje velike količine digitalnih podataka.

Tokom protekle decenije, kompjuter je postao nezamjenjiv alat u računovodstvu. Istovremeno, njegova primjena je raznolika. Prije svega, ovo je, naravno, upotreba računovodstveni program. Do danas je dosta toga razvijeno softver, kako specijalizirane (“1C”, “Info-računovođa”, “BEST” itd.) i univerzalne, poput Microsoft Office. Na poslu, a i kod kuće, često morate mnogo da radite razne kalkulacije, održavati tablice s više redaka s numeričkim i tekstualne informacije, izvođenje svih vrsta proračuna sa podacima, opcije štampanja. Za rješavanje brojnih ekonomskih i finansijskih problema preporučljivo je koristiti brojne mogućnosti proračunskih tabela. U tom smislu, razmotrimo računske funkcije MS Excel-a.

Izvor: Časopis "Knjigovodstvo i kompjuter" br.4 2004

Kao i svaka druga tabela, MS Excel je prvenstveno dizajniran za automatizaciju proračuna koji se obično rade na komadu papira ili pomoću kalkulatora. U praksi se u profesionalnim aktivnostima susreću prilično složeni proračuni. Zato ćemo više govoriti o tome kako nam Excel pomaže da automatiziramo njihovo izvršavanje.

Za označavanje bilo koje radnje, kao što je sabiranje, oduzimanje, itd., u formulama se koriste operatori.

Svi operatori su podijeljeni u nekoliko grupa (vidi tabelu).

Aritmetički operatori se koriste za predstavljanje osnovnih matematičke operacije preko brojeva. Rezultat aritmetičke operacije je uvijek broj. Operatori poređenja se koriste za označavanje operacija koje upoređuju dva broja. Rezultat operacije poređenja je logička vrijednost TRUE ili FALSE.

Excel koristi formule za izvođenje proračuna. Koristeći formule, možete, na primjer, sabirati, množiti i upoređivati ​​podatke tablice, tj. formule treba koristiti kada trebate unijeti (automatski izračunati) izračunatu vrijednost u ćeliju lista. Unos formule počinje simbolom “=” (znak jednakosti). Upravo ovaj znak razlikuje unos formula od unosa teksta ili jednostavne numeričke vrijednosti.

Prilikom unosa formula možete koristiti uobičajene numeričke i tekstualne vrijednosti. Podsjetimo da numeričke vrijednosti mogu sadržavati samo brojeve od 0 do 9 i specijalni znakovi: (plus, minus, kosa crta, zagrade, tačka, zarez, procenat i dolar). Tekstualne vrijednosti mogu sadržavati bilo koje znakove. Treba napomenuti da se tekstualni izrazi koji se koriste u formulama moraju staviti u dvostruke navodnike, na primjer “konstanta1”. Osim toga, u formulama možete koristiti reference ćelija (uključujući u obliku imena) i brojne funkcije koje su međusobno povezane pomoću operatora.

Reference su adrese ćelija ili rasponi ćelija uključeni u formulu. Reference ćelije se specificiraju na uobičajen način, odnosno u obliku A1, B1, C1. Na primjer, da bi se dobio zbir ćelija A1 i A2 u ćeliji A3, dovoljno je unijeti formulu =A1+A2 (slika 1).

Kada unosite formulu, reference ćelije se mogu upisati znak po znak direktno sa latinične tastature, ali je često mnogo lakše odrediti ih pomoću miša. Na primjer, da biste unijeli formulu =A1+B2, trebate učiniti sljedeće:

Odaberite ćeliju u koju želite unijeti formulu;

Započnite unos formule pritiskom na tipku “=” (jednako);

Kliknite na ćeliju A1;

Unesite simbol “+”;

Kliknite na ćeliju B2;

Završite unos formule pritiskom na tipku Enter.

Opseg ćelija predstavlja određenu pravougaonu površinu radnog lista i jedinstveno je određen adresama ćelija koje se nalaze u suprotnim uglovima opsega. Razdvojene ":" (dvotočkom), ove dvije koordinate čine adresu raspona. Na primjer, da biste dobili zbir ćelija u rasponu C3:D7, koristite formulu =SUM(C3:D7).

U posebnom slučaju kada se opseg u potpunosti sastoji od nekoliko kolona, ​​na primjer od B do D, njegova adresa se upisuje u obliku B: D. Slično, ako se opseg u potpunosti sastoji od redova 6 do 15, tada ima adresu 6:15. Osim toga, kada pišete formule, možete koristiti uniju nekoliko raspona ili ćelija, odvajajući ih simbolom “;”. (tačka-zarez), na primjer C3:D7; E5;F3:G7.

Uređivanje već unesene formule može se izvršiti na nekoliko načina:

Dvaput kliknite lijevu tipku miša na ćeliju da prilagodite formulu direktno u toj ćeliji;

Odaberite ćeliju i pritisnite tipku F2 (slika 2);

Odaberite ćeliju pomicanjem kursora na traku formule i klikom na lijevu tipku miša.

Kao rezultat toga, program će se prebaciti u način uređivanja, tokom kojeg možete izvršiti potrebne promjene u formuli.

Prilikom popunjavanja tabele uobičajeno je da se formule za izračunavanje podese samo za „prvi“ (početni) red ili „prvi“ (početni) stupac, a ostatak tabele popunjavaju formulama koristeći način kopiranja ili popunjavanja. Odličan rezultat postiže se korištenjem formula za automatsko kopiranje pomoću automatskog popunjavanja.

Podsjetimo vas kako pravilno implementirati način kopiranja. Možda postoji razne opcije(i problemi takođe).

Potrebno je imati na umu da se prilikom kopiranja adrese transponuju. Kada kopirate formulu iz jedne ćelije u drugu, Excel drugačije reagira na formule s relativnim i apsolutnim referencama. Za relativne, Excel podrazumevano transponuje adrese, u zavisnosti od pozicije ćelije u koju je formula kopirana.

Na primjer, trebate dodati vrijednosti stupaca A i B red po red (slika 8) i smjestiti rezultat u stupac C. Ako kopirate formulu =A2+B2 iz ćelije C2 u ćeliju C3* (i niže C), onda će sam Excel konvertovati adrese formule kao =A3+B3 (itd.). Ali ako trebate smjestiti formulu, recimo, iz C2 u ćeliju D4, tada će formula već izgledati kao =B4+C4 (umjesto potrebnog =A4+B4), pa će shodno tome rezultat proračuna biti netačan! Drugim riječima, obratite posebnu pažnju na proces kopiranja i, ako je potrebno, ručno prilagodite formule. Usput, samo kopiranje sa C2 na C3 se vrši na sljedeći način:

1) odaberite ćeliju C2 iz koje trebate kopirati formulu;

2) kliknite na dugme “Kopiraj” na traci sa alatkama, ili tastere Ctrl+C, ili izaberite “Edit ® Copy” iz menija;

3) izaberite ćeliju C3 u koju ćemo kopirati formulu;

4) pritisnite dugme “Paste” na traci sa alatkama, ili tastere Ctrl+V, ili kroz meni “Edit ® Paste” i pritisnite Enter.

Pogledajmo način automatskog dovršavanja. Ako trebate premjestiti (kopirati) formulu u nekoliko ćelija (na primjer, u C3:C5) niz kolonu, onda je to praktičnije i lakše učiniti: ponovite prethodni slijed radnji do 3. koraka odabira ćelije C3, zatim pomaknite kursor miša na početnu ćeliju raspona (C3), pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, povucite je dolje do željene posljednje ćelije raspona. U našem slučaju, ovo je ćelija C5. Zatim otpustite lijevu tipku miša, pomaknite kursor na dugme „Insert“ na traci sa alatkama i pritisnite ga, a zatim Enter. Excel sam pretvara adrese formule u rasponu koji smo odabrali u odgovarajuće adrese redaka.

Ponekad postoji potreba da se kopira samo numerička vrijednost ćelije (opseg ćelija). Da biste to uradili potrebno je da uradite sledeće:

1) izaberite ćeliju (opseg) iz koje želite da kopirate podatke;

2) kliknite na dugme “Copy” na traci sa alatkama ili izaberite “Edit ® Copy” iz menija;

3) izaberite ćeliju (gore levo u novom opsegu) u koju će se podaci kopirati;

4) izaberite “Edit ® Paste Special” iz menija i pritisnite Enter.

Prilikom kopiranja formula, kompjuter odmah vrši proračune na njima, čime se dobija brz i jasan rezultat.

:: Funkcije u Excelu

Funkcije u Excelu uvelike olakšavaju proračune i interakciju sa tabelama. Najčešće korištena funkcija je zbrajanje vrijednosti ćelija. Podsjetimo se da se zove SUM, a argumenti su rasponi brojeva koji se zbrajaju.

U tabeli često morate izračunati ukupan iznos za kolonu ili red. Da biste to učinili, Excel nudi funkciju automatskog zbroja, koja se izvodi klikom na dugme (“AutoSum”) na traci sa alatkama.

Ako unesemo niz brojeva, stavimo kursor ispod njih i dvaput kliknemo na ikonicu auto-suma, brojevi će se dodati (slika 3).

IN najnovija verzija Program ima dugme sa listom desno od ikone za auto-sumiranje, koje vam omogućava da izvršite niz često korišćenih operacija umesto zbrajanja (slika 4).

:: Automatski proračuni

Neki proračuni se mogu obaviti bez unošenja formula. Napravimo malu lirsku digresiju, koja bi mogla biti korisna mnogim korisnicima. Kao što znate, tabela, zahvaljujući svom praktičnom interfejsu i računarskim mogućnostima, može u potpunosti da zameni proračune pomoću kalkulatora. Međutim, praksa pokazuje da značajan dio ljudi koji aktivno koriste Excel u svojim aktivnostima drži kalkulator na radnoj površini za obavljanje međukalkulacija.

Zaista, da biste izvršili operaciju zbrajanja dvije ili više ćelija u Excel-u da biste dobili privremeni rezultat, morate izvršiti najmanje dvije dodatne operacije - pronaći mjesto u trenutnoj tablici gdje će se nalaziti zbroj i aktivirati auto- operacija sume. I tek nakon toga možete odabrati one ćelije čije vrijednosti treba zbrojiti.

Zbog toga je, počevši od Excel 7.0, u proračunsku tablicu ugrađena funkcija automatskog izračunavanja. Sada Excel tabele imaju mogućnost da brzo izvode neke matematičke operacije automatski.

Da biste vidjeli rezultat srednjeg zbrajanja, jednostavno odaberite potrebne ćelije. Ovaj rezultat se također odražava u statusnoj traci na dnu ekrana. Ako se iznos ne pojavi tamo, pomaknite kursor na statusnu traku na dnu okvira, kliknite desni klik miša i u padajućem izborniku pored reda Iznos kliknite lijevom tipkom miša. Štaviše, u ovom meniju na statusnoj traci možete izabrati različite opcije za izračunate rezultate: zbir, aritmetički prosek, broj elemenata ili minimalnu vrednost u izabranom opsegu.

Na primjer, koristimo ovu funkciju da izračunamo zbir vrijednosti za raspon B3:B9. Odaberite brojeve u rasponu ćelija B3:B9. Napominjemo da se u statusnoj traci koja se nalazi na dnu radnog prozora pojavio natpis Sum=X, gdje je X broj jednak zbiru odabranih brojeva u opsegu (slika 5).

Kao što vidite, rezultati uobičajenog proračuna korištenjem formule u ćeliji B10 i automatskog izračuna su isti.

:: Čarobnjak za funkcije

Osim funkcije zbroja, Excel vam omogućava obradu podataka pomoću drugih funkcija. Bilo koji od njih se može uneti direktno u traku formule pomoću tastature, međutim, da bi se pojednostavio unos i smanjio broj grešaka, Excel ima „Čarobnjak za funkcije“ (slika 6).

Možete pozvati dijaloški okvir “Čarobnjaci” koristeći naredbu “Insert ® Function”, kombinaciju tastera Shift+F3 ili dugme na standardnoj traci sa alatkama.

Prvi dijalog “Čarobnjaka za funkcije” organiziran je tematski. Nakon odabira kategorije, u donjem prozoru ćemo vidjeti listu naziva funkcija sadržanih u ovoj grupi. Na primjer, funkciju SUM() možete pronaći u grupi „Matematički“, au grupi „Datum i vrijeme“ nalaze se funkcije DAY(), MJESEC(), GODINA(), DANAS().

Osim toga, za ubrzanje odabira Excel funkcije“pamti” imena 10 nedavno korištenih funkcija u odgovarajućoj grupi. Primijetite da se na dnu prozora nalazi kratke informacije o svrsi funkcije i njenim argumentima. Ako kliknete na dugme Pomoć na dnu dijaloškog okvira, Excel otvara odjeljak Pomoć.

Pretpostavimo da je potrebno izračunati amortizaciju imovine. U tom slučaju trebate unijeti riječ “amortizacija” u područje pretraživanja funkcija. Program će odabrati sve funkcije za amortizaciju (slika 7).

Nakon popunjavanja odgovarajućih polja funkcije, obračunat će se amortizacija imovine.

Često morate dodati brojeve koji zadovoljavaju neki uslov. U ovom slučaju, trebali biste koristiti funkciju SUMIF. Pogledajmo konkretan primjer. Recimo da trebate izračunati iznos provizije ako vrijednost imovine prelazi 75.000 rubalja. Za to koristimo podatke iz tabele zavisnosti provizija od vrednosti imovine (slika 8).

Naše akcije u ovom slučaju su sljedeće. Postavite kursor u ćeliju B6, koristite dugme za pokretanje „Čarobnjaka za funkcije“, u kategoriji „Matematički“ izaberite funkciju SUMIF, podesite parametre kao na Sl. 9.

Imajte na umu da biramo raspon ćelija A2:A6 (vrijednost svojstva) kao raspon za provjeru stanja, a B2:B6 (provizije) kao raspon zbrajanja, a uvjet izgleda kao (>75000). Rezultat našeg izračuna bit će 27.000 rubalja.

:: Hajde da damo ćeliji ime

Radi lakšeg korišćenja, Excel ima mogućnost da dodeli imena pojedinačnim ćelijama ili rasponima, koji se zatim mogu koristiti u formulama baš kao i obične adrese. Da biste brzo imenovali ćeliju, odaberite je, postavite pokazivač u polje za ime na lijevoj strani trake formule, kliknite gumb miša i unesite ime.

Prilikom dodjele imena morate imati na umu da se mogu sastojati od slova (uključujući rusku abecedu), brojeva, tačaka i donjih crta. Prvi znak u imenu mora biti slovo ili donja crta. Imena ne mogu imati isti izgled kao reference ćelija, kao što su Z$100 ili R1C1. Ime može sadržavati više od jedne riječi, ali razmaci nisu dozvoljeni. Donje crte i tačke se mogu koristiti kao separatori riječi, na primjer Sales_Tax ili First.Quarter. Ime može sadržavati do 255 znakova. U ovom slučaju, velika i mala slova se percipiraju podjednako.

Da biste umetnuli ime u formulu, možete koristiti naredbu “Insert ® Name ® Insert” odabirom željenog imena na listi imena.

Korisno je zapamtiti da se imena u Excelu koriste kao apsolutne reference, odnosno da su vrsta apsolutnog adresiranja, što je zgodno kada se kopiraju formule.

Imena u Excel-u mogu se definirati ne samo za pojedinačne ćelije, već i za opsege (uključujući one koje nisu susjedne). Da biste dodijelili ime, jednostavno označite raspon, a zatim unesite ime u polje za ime. Osim toga, pogodno je koristiti za navođenje imena raspona koji sadrže zaglavlja specijalni tim“Novo” u meniju “Insert ® Name”.

Da biste izbrisali ime, izaberite ga na listi i kliknite na dugme „Izbriši“.

Kada kreirate formulu koja upućuje na podatke iz radnog lista, možete koristiti naslove redova i stupaca da biste identificirali podatke. Na primjer, ako vrijednostima kolone dodijelite naziv naziva kolone (slika 10),

zatim da biste izračunali ukupan iznos za kolonu „Provizija“, koristite formulu =SUM(Commission) (slika 11).

:: Dodatne mogućnosti Excel - Predlošci

MS Excel uključuje set šablona - Excel tabele, koji su namijenjeni za analizu ekonomskih aktivnosti preduzeća, izradu računa, radnog naloga, pa čak i za obračun ličnog budžeta. Mogu se koristiti za automatizaciju rješenja za često nailazeće probleme. Tako možete kreirati dokumente na osnovu predložaka „Izvještaj unaprijed“, „Račun“, „Narudžba“, koji sadrže oblike dokumenata koji se koriste u poslovnim aktivnostima. Ovi oblici su na svoj način izgled i kada se štampaju ne razlikuju od standardnih, a jedino što treba da uradite da biste dobili dokument je da popunite njegova polja.

Da biste kreirali dokument na osnovu šablona, ​​izvršite komandu „Kreiraj“ iz menija „Datoteka“, a zatim izaberite željeni predložak na kartici „Rješenja“ (Sl. 12).

Šabloni se kopiraju na disk tokom normalne instalacije programa Excel. Ako se predlošci ne pojave u dijaloškom okviru Novi dokument, pokrenite program za instalaciju programa Excel i instalirajte predloške. Za detaljne informacije o instaliranju predložaka, pogledajte temu „Instaliranje komponenti Microsoft Officea“ u Excel pomoći.

Na primjer, da biste kreirali određeni broj finansijskih dokumenata, odaberite predložak “Financial Templates” (Slika 13).

Ova grupa predložaka sadrži obrasce za sljedeće dokumente:

Putni list;
. prethodni izvještaj;
. nalog za plaćanje;
. faktura;
. faktura;
. punomoćje;
. dolazni i odlazni nalozi;
. plaćanja za telefon i struju.

Odaberite obrazac koji trebate popuniti, zatim unesite sve potrebne detalje i odštampajte ga. Po želji, dokument se može sačuvati kao obična Excel tabela.

Excel omogućava korisniku da sam kreira predloške dokumenata, kao i da uređuje postojeće.

Međutim, obrasci dokumenata mogu se vremenom promijeniti i tada će postojeći predložak postati neupotrebljiv. Osim toga, u predloške koji dolaze uz Excel, bilo bi dobro da unaprijed unesete takve trajne informacije kao što su informacije o vašoj organizaciji i menadžeru. Konačno, možda ćete morati kreirati svoj vlastiti predložak: na primjer, odjelu za planiranje će najvjerovatnije biti potrebni predlošci za pripremu procjena i kalkulacija, a računovodstvu će najvjerovatnije biti potreban obrazac računa sa logotipom vaše organizacije.

Za takve slučajeve u Excelu, kao iu mnogim drugim programima koji rade sa elektronski dokumenti, moguće je kreirati i uređivati ​​šablone za često korištene dokumente. Excel predložak je posebna radna knjiga koju možete koristiti kao predložak za kreiranje drugih radnih knjiga istog tipa. Za razliku od obične Excel radne knjige, koja ima ekstenziju *.xls, datoteka šablona ima ekstenziju *.xlt.

Kada kreirate dokument na osnovu šablona, ​​Excel automatski kreira njegovu radnu kopiju sa ekstenzijom *.xls, dodajući serijski broj na kraj naziva dokumenta. Originalni predložak ostaje netaknut i može se naknadno ponovo koristiti.

Da automatski unesete datum, možete koristiti sljedeću metodu: unesite funkciju DANAS u ćeliju za datum, nakon čega će se prikazati trenutni dan u mjesecu, mjesecu i godini, respektivno.

Naravno, možete koristiti sve razmatrane radnje na predlošcima kada radite s običnim Excel radnim knjigama.

Dobar dan.

Nekada davno, samostalno pisanje formule u Excel-u za mene je bilo nešto nevjerovatno. I uprkos činjenici da sam često morao da radim u ovom programu, nisam kucao ništa osim teksta...

Kako se pokazalo, većina formula nije komplikovana i sa njima može lako da radi, čak i početnik računara. U ovom članku želim otkriti najviše potrebne formule, sa kojim najčešće morate da radite...

I tako, da počnemo...

1. Osnovne operacije i osnove. Obuka za osnove Excela.

Sve radnje u članku će biti prikazane u Excel verziji 2007.

Nakon lansiranja Excel programi- pojavljuje se prozor sa mnogo ćelija - naša tabela. Glavna karakteristika Program je taj što može izračunati (kao kalkulator) vaše formule koje napišete. Usput, možete dodati formulu u svaku ćeliju!

Formula mora početi sa znakom “=”. Ovo je obavezno. Zatim napišete ono što trebate izračunati: na primjer, "=2+3" (bez navodnika) i pritisnite tipku Enter - kao rezultat, vidjet ćete da se u ćeliji pojavljuje rezultat "5". Pogledajte snimak ekrana ispod.

Važno! Unatoč činjenici da je u ćeliji A1 upisan broj "5", on se izračunava pomoću formule ("=2+3"). Ako jednostavno upišete “5” u sljedeću ćeliju, onda kada zadržite pokazivač iznad ove ćelije, u uređivaču formula (red na vrhu, Fx) - vidjet ćete prost broj “5”.

Sada zamislite da u ćeliju možete napisati ne samo vrijednost 2+3, već i brojeve ćelija čije vrijednosti treba dodati. Recimo "=B2+C2".

Naravno, moraju postojati neki brojevi u B2 i C2, inače će nam Excel pokazati rezultat jednak 0 u ćeliji A1.

I još jedna bitna napomena...

Kada kopirate ćeliju koja ima formulu u sebi, na primjer A1 - i zalijepite je u drugu ćeliju - ne kopira se vrijednost "5", već sama formula!

Štaviše, formula će se promijeniti u direktnoj proporciji: tj. ako se A1 kopira u A2, tada će formula u ćeliji A2 biti “=B3+C3”. Sam Excel automatski mijenja vašu formulu: ako je A1=B2+C2, onda je logično da je A2=B3+C3 (svi brojevi povećani za 1).

Rezultat je, inače, u A2=0, jer Ćelije B3 i C3 nisu specificirane, što znači da su jednake 0.

Na ovaj način možete jednom napisati formulu, a zatim je kopirati u sve ćelije željene kolone - a Excel će sam izvršiti izračun u svakom redu vaše tablice!

Ako ne želite da se B2 i C2 mijenjaju kada kopirate i uvijek su bili povezani s ovim ćelijama, jednostavno im dodajte znak “$”. Primjer ispod.

Na ovaj način, bez obzira gdje kopirate ćeliju A1, ona će se uvijek odnositi na povezane ćelije.

2. Dodavanje vrijednosti u redove (SUM i SUMIFS formula)

Možete, naravno, dodati svaku ćeliju, čineći formulu A1+A2+A3, itd. Ali da biste izbjegli ovu gnjavažu, postoji posebna formula u Excelu koja će zbrojiti sve vrijednosti u ćelijama koje odaberete!

Uzmimo jednostavan primjer. Na lageru ima nekoliko artikala robe, a znamo koliko svakog proizvoda posebno u kg. na lageru. Pokušajmo izračunati koliko je u kg. tereta u magacinu.

Da biste to učinili, idite na ćeliju u kojoj će biti prikazan rezultat i napišite formulu: "=SUM(C2:C5)". Pogledajte snimak ekrana ispod.

Kao rezultat, sve ćelije u odabranom rasponu bit će zbrojene i vidjet ćete rezultat.

2.1. Dodatak sa uslovom (sa uslovima)

Sada zamislimo da imamo određenim uslovima, tj. Nije potrebno zbrajati sve vrijednosti ​​​u ćelijama (Kg, u magacinu), već samo određene, recimo, sa cijenom (1 kg.) manjom od 100.

Postoji divna formula za ovo” SUMIFS". Odmah primjer, a zatim i objašnjenje svakog simbola u formuli.

=SUMIFS(C2:C5,B2:B5,“<100» ) , Gdje:

C2:C5 - kolona (te ćelije) koja će se sumirati;

B2:B5- kolona prema kojoj će se provjeriti uvjet (tj. cijena, na primjer, manja od 100);

«<100» - sam uslov, imajte na umu da je uslov napisan u navodnicima.

U ovoj formuli nema ništa komplikovano, glavna stvar je održati proporcionalnost: C2:C5;B2:B5 - ispravno; C2:C6;B2:B5 - netačno. One. Raspon zbira i raspon uvjeta moraju biti proporcionalni, inače će formula vratiti grešku.

Važno! Može postojati mnogo uslova za iznos, tj. Možete provjeriti ne po 1. koloni, već po 10 odjednom, postavljajući mnogo uslova.

3. Prebrojavanje broja redova koji zadovoljavaju uslove (COUNTIFS formula)

Prilično uobičajen zadatak: brojati ne zbroj vrijednosti u ćelijama, već broj takvih ćelija koje zadovoljavaju određene uvjete. Ponekad postoji mnogo uslova.

I tako... da počnemo.

Da biste prebrojali robu u traženoj ćeliji, napišite sljedeću formulu (vidi gore):

=COUNTIFS(B2:B5,“>90”), Gdje:

B2:B5- opseg u kojem će provjeravati, prema uslovu koji postavimo;

">90"- sam uslov je stavljen u navodnike.

Pokušajmo sada malo zakomplicirati naš primjer i dodati fakturu za još jedan uslov: sa cijenom većom od 90 + količina na zalihama manja od 20 kg.

Formula ima oblik:

=COUNTIFS(B2:B6,”>90″,C2:C6 ;“<20» )

Ovdje sve ostaje isto, osim još jednog uslova ( C2:C6;"<20″ ). Usput, takvih uslova može biti mnogo!

Jasno je da nitko neće napisati takve formule za tako malu tablicu, ali za tablicu od nekoliko stotina redova to je sasvim druga stvar. Kao primjer, ova tabela je više nego jasna.

4. Pretraživanje i zamjena vrijednosti iz jedne tabele u drugu (VLOOKUP formula)

Zamislimo da smo dobili novu tablicu sa novim cijenama za robu. Dobro je ako ima 10-20 artikala, možete ih sve "napuniti" ručno. Šta ako postoje stotine takvih imena? Bilo bi mnogo brže kada bi Excel nezavisno pronašao podudarna imena iz jedne tabele u drugu, a zatim kopirao nove oznake cena u našu staru tabelu.

Za takav problem se koristi formula VLOOKUP. Svojevremeno sam se igrao s logičkim formulama “IF” dok nisam naišao na ovu divnu stvar!

I tako, da počnemo...

Evo našeg primjera + nova tabela sa cijenama. Sada moramo automatski zamijeniti nove oznake s cijenama iz nove tabele u staru (nove cijene su crvene).

Postavite kursor u ćeliju B2 - tj. do prve ćelije u kojoj trebamo automatski promijeniti cijenu. Zatim pišemo formulu kao na slici ispod (nakon snimka zaslona bit će detaljno objašnjenje za to).

=VLOOKUP(A2 ;$D$2:$E$5 ;2 ), Gdje

A2- vrijednost koju ćemo tražiti da bismo preuzeli novu cijenu. U našem slučaju, tražimo riječ “jabuke” u novoj tabeli.

$D$2:$E$5- izaberite našu novu tabelu u potpunosti (D2:E5, selekcija ide od gornjeg lijevog ugla do donjeg desnog dijagonalno), tj. gdje će se izvršiti pretraga. Znak “$” u ovoj formuli je neophodan kako se prilikom kopiranja ove formule u druge ćelije - D2:E5 ne mijenja!

Važno! Riječ "jabuke" će se pretraživati ​​samo u prvoj koloni vaše odabrane tabele, u ovom primjeru "jabuke" će se tražiti u koloni D.

2 - Kada se pronađe riječ “jabuke”, funkcija mora znati iz koje kolone odabrane tabele (D2:E5) da kopira željenu vrijednost. U našem primjeru kopirajte iz kolone 2 (E), jer u prvoj koloni (D) izvršili smo pretragu. Ako se vaša odabrana tabela za pretragu sastoji od 10 kolona, ​​tada se pretražuje prva kolona, ​​a od kolona 2 do 10 možete odabrati broj za kopiranje.

To formula =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2) zamijenili nove vrijednosti za druge nazive proizvoda - samo ih kopirajte u druge ćelije u stupcu s oznakama cijena proizvoda (u našem primjeru, kopirajte u ćelije B3:B5). Formula će automatski pretražiti i kopirati vrijednost iz stupca koji vam je potreban u novoj tabeli.

5. Zaključak

U ovom članku pogledali smo osnove rada s Excelom, počevši od toga kako početi pisati formule. Naveli su primjere najčešćih formula s kojima većina ljudi koji rade u Excelu često moraju raditi.

Nadam se da će analizirani primjeri nekome biti od koristi i pomoći da se ubrza njihov rad. Srećno eksperimentisanje!

Koje formule koristite Da li je moguće nekako pojednostaviti formule date u članku? Na primjer, na slabim računarima, kada se mijenjaju neke vrijednosti u velikim tabelama gdje se proračuni rade automatski, računar se zamrzava na par sekundi, preračunavajući i pokazujući nove rezultate...

Ako radite u Excelu: gradite grafikone, kreirate tabele, razne izvještaje itd., onda da biste zbrali određene podatke ne morate tražiti kalkulator. Zbir brojeva u Excelu se izračunava u par klikova mišem, a to se može učiniti na različite načine.

Koristeći selekciju

Najjednostavniji će vam omogućiti da zbrojite sve brojeve koji će se nalaziti u odabranom području. Odaberite željeni raspon i pogledajte statusnu traku. Ovo će pokazati "Prosjek" svih vrijednosti, "Broj" odabranih ćelija i "Zbroj" vrijednosti. Možete odabrati prazne blokove i one sa tekstom, jer se dodaju samo brojevi.

Ako vaša tabela ima liniju „Totals“, ova metoda neće raditi. Naravno, tamo možete unijeti broj, ali ako se podaci za tablicu promijene, onda morate zapamtiti da ih promijenite u bloku "Rezultati". Ovo nije sasvim zgodno, a u Excelu možete koristiti druge metode koje će automatski ponovno izračunati rezultat u bloku.

Koristeći autosum

Možete da zbrojite brojeve u koloni pomoću dugmeta AutoSum. Da biste to učinili, odaberite praznu ćeliju u koloni neposredno ispod vrijednosti. Zatim idite na karticu Formule i kliknite na AutoSum. Excel će automatski odabrati gornje blokove, do prvog praznog. Pritisnite "Enter" da sve izračunate.

Također možete prvo odabrati blokove u koloni, uzimajući u obzir i one prazne i one sa tekstom - oni jednostavno neće biti uzeti u obzir u proračunu, a zatim kliknite na "AutoSum". Rezultat se pojavljuje u prvoj praznoj ćeliji odabrane kolone.

Korištenje formule

Možemo napraviti proračun koji nam je potreban u Excel-u koristeći poznatu matematičku formulu. Stavite “=” u potrebnu ćeliju, a zatim pomoću miša odaberite sve one koje trebate. Ne zaboravite staviti znak plus između njih. Zatim pritisnite "Enter".

Najprikladniji način za izračunavanje je korištenje funkcije SUM. Stavite "=" u ćeliju, zatim upišite "SUM", otvorite zagradu "(" i označite željeni opseg. Stavite ")" i pritisnite "Enter".

Funkciju možete napisati i direktno u traku formule.

Ako navedete raspon blokova kao argument funkciji, koji, osim brojeva, sadrži i tekst i prazne blokove, funkcija će vratiti ispravan rezultat. To je zato što će se za izračun uzeti u obzir samo ćelije s brojevima.