PDF format je dugo bio “standard” u oblasti objavljivanja službenih dokumenata. Životopisi, poslovna pisma, cjenovnici i drugi dokumenti objavljuju se uglavnom u PDF formatu, jer bez obzira kojim programom ih otvorite, format teksta će ostati isti kao u originalnom fajlu iz kojeg je konvertovan. Ali u slučaju dokumenata u Word formatima često se mogu pojaviti problemi, jer različiti urednici formatiraju tekstove „na svoj način“.
Kao rezultat toga, prilikom otvaranja DOC datoteke u Open Office-u, tabele, poravnanja itd. mogu „ispasti“. Da biste to izbjegli, koristite PDF format za pregled dokumenata. Ali kako pretvoriti Word u PDF?
Zapravo, nema ništa komplicirano u pretvaranju Word datoteke u PDF. Postoji mnogo načina za prijenos dokumenata iz jednog formata u drugi, ali u ovom članku ćemo govoriti o najosnovnijim i jednostavnijim.
1. MS Office 2007 i noviji
Možda najlakši i najpristupačniji način za mnoge korisnike računara da konvertuju datoteke iz jednog formata u drugi je Microsoftov Office. Običan Word editor može pretvoriti datoteke iz jednog formata u drugi, i to potpuno besplatno. Istina, mogućnost pretvaranja u PDF format pojavila se u verzijama MS Office 2007 i novijim.
Da biste pretvorili Word dokument u PDF format pomoću Word uređivača, potrebno je da otvorite dokument i kliknete na okruglo dugme na vrhu sa ikonom Office. Zatim odaberite karticu "Sačuvaj kao" i idite na karticu "PDF ili XPS".
Urednik će od vas tražiti da date naziv i naznačite njegovu lokaciju. Potvrdite pohranjivanje datoteke tipkom “Objavi”.
Dakle, sredstvima Microsoft Office konvertovali ste Word datoteku u PDF.
2. Otvorite Office
Ako koristite Open Office paket kao uređivač dokumenata, onda možete prenijeti dokument iz jednog formata u drugi koristeći približno isto „ponovno čuvanje“. Otvorite dokument u " Otvorite Office", kliknite na dugme "Datoteka" i idite na karticu "Izvoz u PDF/Izvoz u PDF". Ista radnja se može izvršiti klikom na ikonu sa natpisom “PDF”, koja se nalazi na glavnom panelu.
3. Internet stranice za pretvaranje
U svjetlu popularnosti PDF formata, pojavili su se takozvani online pretvarači. U suštini, ovo su obični web servisi koji vam omogućavaju pretvaranje dokumenata iz jednog formata u drugi.
Kako pretvoriti Word dokument u PDF koristeći web uslugu? Sve usluge su istog tipa, a proces konverzije datoteka se svodi na sljedeće:
- Otvorite web lokaciju u pretraživaču.
- Kliknite na dugme „Pretvori/Pretvori“.
- Navedite svoj dokument i kliknite na “Pretvori”.
- Gotov dokument preuzmite sa priloženog linka.
Postoji dosta usluga konverzije datoteka, ali one koje su predstavljene u nastavku su možda najpopularnije:
4. Uslužni programi treće strane
U nedostatku MS Office i Open Office, kao i Interneta na vašem računaru, možete koristiti komunalne usluge treće strane. Ako ne znate koji program da konvertujete dokument u PDF format, evo male liste softvera: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Samo unesite naziv u pretragu i preuzmite uslužni program koji vam je potreban.
Vizuelna transformacija Word dokumenti u PDF fajlovima prikazanim u ovom videu:
Proces prijenosa iz jednog formata u drugi ne traje više od minute. Kao rezultat, korisnik dobija datoteku koju je lako pregledati i koja neće sadržavati pomak pasusa, teksta ili drugih grešaka u formatiranju.
Najbolji alat za pretvaranje Word u PDF
Pretvaranje Word dokumenata u PDF na PDF2Go je brzo i praktično. Samo se povežite na mrežu i preuzmite datoteku.
Učitajte Word: možete prevući i ispustiti dokument, odrediti putanju do datoteke na svom uređaju ili dati vezu do pohrana u oblaku. Zatim kliknite na “Sačuvaj promjene” i pričekajte dok konvertujemo datoteku.
Pretvorite Word u PDF na mreži
Prilikom instaliranja softvera postoji rizik da naletite na virus. Mobilne aplikacije su manje opasni, ali ne štite od nametljivog oglašavanja ili, što je još sumnjivije, traže pristup vašem telefonu.
Zato vam PDF2Go omogućava online konverziju! Bez instalacije programa i bez virusa. Samo se povežite na mrežu.
Zašto se uopće pretvarati?
PDF format ima brojne prednosti. Ako odštampate PDF dokument ili ga podijelite s nekim, formatiranje će ostati isto. PDF fajlovi se mogu otvoriti na bilo kom računaru, telefonu ili e-čitaču.
Pouzdan PDF konverter PDF2Go vam omogućava da iskoristite ove i druge prednosti.
Siguran PDF Converter
Otpremite Word dokument da biste ga pretvorili u PDF - siguran je kao nikada prije. Vaš fajl je u dobrim rukama. Ne brinite, sva prava na dokument ostaju vaša.
Za detalje pogledajte Politiku privatnosti.
Šta se može pretvoriti?
Specijalizirani smo za pretvaranje Word dokumenata u PDF. Ali to nije sve. Uz DOC i DOCX formate, možemo konvertirati i druge tekstualne dokumente, prezentacije i slike!
na primjer:ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF i drugi
Pretvorite datoteku u PDF online
Niste vezani za kompjuter. PDF2Go pretvara PDF datoteke na mreži. Možete raditi sa bilo kojeg uređaja, kod kuće ili na poslu, čak i na odmoru!
PDF2Go radi i na mobilnim uređajima!
P DF datoteke su korisne za distribuciju dokumenata tako da izgledaju isto za sve. Obično kreirate dokumente koristeći drugu aplikaciju, a zatim ih konvertujete u PDF. Evo kako to učiniti za Microsoft Word dokument.
Pretvorite dokument u PDF koristeći Word
Ako imate Microsoft Word, najlakši način da pretvorite dokument u PDF je u samom Wordu.
Otvorite dokument koji želite da konvertujete, a zatim kliknite na karticu Datoteka.
Zatim kliknite na strelicu u polju Vrsta datoteke i izaberite "PDF (*.pdf)" iz padajućeg menija.
Ako želite, možete promijeniti naziv datoteke u ovom trenutku. Kada budete spremni, kliknite na dugme "Sačuvaj".
Nakon spremanja PDF dokumenta, vratit ćete se na Word dokument i nova PDF datoteka će se automatski otvoriti u vašem zadanom PDF pregledniku.
Ako nemate Microsoft Word
Ako nemate Word, ali trebate konvertirati dokument koji trebate poslati, imate nekoliko opcija:
- Google Drive: Možete otpremiti Word dokument na Google Drive, pretvoriti ga u Google dokument, a zatim ga pretvoriti u PDF. Ovo radi dovoljno dobro za jednostavan Word tekstualni dokument bez mnogo oblikovanja (i ako već jeste račun Google).
- Konverzija na web stranici: Postoje mnoge web stranice koje nude besplatno pretvaranje Word dokumenata u PDF. Preporučujemo freepdfconvert.com. To je sigurna stranica, brza je i prilično dobro rukuje Word dokumentima, čak i uz malo formatiranja. I zaista je besplatno ako samo trebate pretvoriti Word dokument u PDF. Plaćena pretplata vam omogućava dodatne funkcije, kao što je neograničen broj konverzija (više dokumenata odjednom) i mogućnost konverzije više vrsta datoteka.
- LibreOffice: LibreOffice - besplatna aplikacija sa otvorenim izvorni kod, koji nudi mnoge funkcije poput Microsoft Officea. Možete čak otvoriti Microsoft Word dokumente i pretvoriti ih u PDF.
Čitaj kako pretvoriti Word dokument u PDF format. Koji alati ili programe trećih strana koristite za spremanje DOCX datoteke u PDF format. Brzi razvoj kompjuterska tehnologija omogućava vam da se razvijate i stvarate razne vrste računarskih uređaja, a povlači i njihovu široku upotrebu. Personalni računari, laptopovi i njihovi derivati, pametni telefoni, komunikatori, tableti - ovi i mnogi drugi uređaji za obradu i skladištenje informacija omogućavaju korisnicima da pristupe i upravljaju svojim podacima u bilo kom trenutku po sopstvenom nahođenju.
Sa razvojem kompjutera širom sveta informaciona mreža "internet" količina kompjuterski programi neuobičajeno povećao. Proces pronalaženja pravog softvera koji zadovoljava specifične zahtjeve korisnika je znatno pojednostavljen.
Najširi izbor dostupan danas razni programi i kompjuterske aplikacije, ogromna količina koji koriste vlastite formate za obradu i pohranjivanje datoteka. Međutim, postoje formati koji su dobili opće priznanje i koji se koriste u mnogim programima zbog svoje pogodnosti i jednostavnosti.
Program se široko koristi pri kreiranju tekstualnih dokumenata. "Microsoft Word", od programera korporacije "Microsoft", uključen u jedan softverski paket "Microsoft Office". Sadrži ogroman interni skup alata za kreiranje i uređivanje tekstualne datoteke, prilično je jednostavan i lak za korištenje, što mu je priskrbilo ogromnu popularnost. Formati datoteka koje koristi postali su široko rasprostranjeni i koriste se svuda.
Ali, sa razvojem informacione tehnologije, postaju sve popularniji online usluge obradu dokumenata. Više o alternativnim metodama obrade tekstualnih dokumenata možete pročitati u našem članku: “Kako kreirati, uređivati i pregledavati dokumente "Microsoft Word" besplatno".
Stoga se postavlja pitanje o mogućnosti korištenja jednog formata datoteke koji je podjednako pogodan za pohranjivanje i distribuciju dokumenata, a dokumentima se daje ujednačen izgled. Ovi zahtjevi su u potpunosti ispunjeni "PDF format". Dokumente kreirate koristeći bilo koju aplikaciju koja vam odgovara i koja u potpunosti ispunjava sve vaše zahtjeve, a zatim ih pretvarate u « PDF fajl» . U ovom članku ćemo pokazati kako izvršiti takvu transformaciju na dokumentu. "Microsoft Word".
Pretvorite dokument u "PDF fajl" koristeći aplikaciju "Microsoft Word"
Ako ga imate instaliran na svom personalni kompjuter, stacionarna verzija "Microsoft Word", tada je najlakši način za pretvaranje tekstualnog dokumenta u "PDF fajl"- ovo je da bi se iskoristile mogućnosti same aplikacije "Microsoft Word".
Pokrenite aplikaciju i otvorite dokument koji planirate da konvertujete. Na vrhu prozora na traci glavnog menija kliknite na karticu "File".
Na kartici koja se otvara na lijevoj ploči izbornika odaberite odjeljak "Sačuvaj kao".
Na odabranoj stranici u glavnom panelu "Sačuvaj kao" izaberite lokaciju na kojoj želite da sačuvate "PDF fajl"(pohrana u oblaku "OneDrive", "ovaj kompjuter" ili bilo koji određeni folder).
U iskačućem prozoru "Snimanje dokumenta" u ćeliji "Vrsta fajla" kliknite na crnu strelicu koja otvara ugniježđenu listu dostupnih formata u koje možete pohraniti odabrani dokument i odaberite liniju "PDF (*.pdf)".
Ispod ćelije "Vrsta fajla" biće prikazane dve metode optimizacije koje možete izabrati "PDF dokument": "standardni"(podrazumevano instaliran) i "minimum". Odaberite metodu koja vam najviše odgovara. Ne poništavajte izbor ćelije "Otvori fajl nakon objavljivanja", ako nakon pohranjivanja dokumenta želite da ga pogledate. Dodatno, možete kliknuti na dugme "Opcije" da otvorite odgovarajući prozor postavki, u kojem možete odabrati dodatne parametre dokumenta (na primjer, šifrirati dokument lozinkom, ako je potrebno). Zatim kliknite na dugme "OK" da sačuvate napravljene promene.
U ćeliji "Naziv fajla" možete promijeniti ili zadržati isti naziv dokumenta. Kada završite, kliknite na dugme "Sačuvaj".
Nakon što je proces spremanja završen "PDF dokument" bit ćete vraćeni na stranicu vašeg dokumenta u "Microsoft Word". Novo "PDF fajl" također će se automatski otvoriti u vašoj aplikaciji za gledanje "PDF fajlovi", instaliran prema zadanim postavkama.
Pretvorite dokument u "PDF fajl" koristeći druge aplikacije
Ako iz bilo kojeg razloga ne možete koristiti aplikaciju "Microsoft Word", i potrebno je da konvertujete tekstualni dokument u "PDF fajl", onda biste mogli razmisliti o nekoliko drugih opcija:
Google Drive : Možete učitati svoj dokument "Microsoft Word" on Google Drive, pretvorite ga u « Google Doc» a zatim pretvoriti u "PDF fajl". Ova metoda se prilično dobro pokazala ako koristite jednostavan, uglavnom tekstualni dokument. "Microsoft Word" bez mnogo formatiranja (i takođe ako već imate nalog "Google").
Web lokacije za konverziju: Postoje mnoge stranice koje nude konverziju dokumenata "Microsoft Word" V "PDF format" potpuno besplatno. Bez većih poteškoća, možete koristiti funkciju pretraživanja i pronaći je na mreži "internet" upravo onaj sajt čije mogućnosti u potpunosti zadovoljavaju Vaše potrebe. Zauzvrat, preporučujemo da skrenete pažnju na stranicu freepdfconvert.com. Ovo je potpuno sigurna stranica koja vrlo brzo i dobro obrađuje dokumente. "Microsoft Word", čak i uz malo formatiranja. Proces konverzije dokumenata je zaista besplatan ako samo trebate pretvoriti običan dokument "Microsoft Word" formatirati "PDF". Registracija plaćena pretplata pruža vam dodatne funkcije kao što su neograničene konverzije (više dokumenata odjednom) i mogućnost konverzije više vrsta datoteka u "PDF format".
"LibreOffice" : "LibreOffice" je besplatna aplikacija otvorenog koda koja nudi kompletan skup alata za desktop računare za rad sa svim vrstama dokumenata. "LibreOffice" se pozicionira kao besplatna zamjena set aplikacija "Microsoft Office". Možete otvoriti dokumente "Microsoft Word" u ovoj aplikaciji i pretvorite ih u "PDF format".
Proces pretvaranja dokumenta je prilično jednostavan. Otvorite aplikaciju "LibreOffice". U levom oknu prozora kliknite na dugme "Otvori fajl", u prozoru koji se otvori "otvaranje" izaberite traženi dokument "Microsoft Word" i pritisnite dugme "otvoreno" ili ključ "Enter" na tastaturi.
Na traci glavnog menija koja se nalazi na vrhu prozora kliknite na karticu "File" i pozovite iskačući meni. Na listi dostupnih radnji pronađite odjeljak "Izvezi u". Otvorite podmeni i kliknite na odjeljak "Izvezi u PDF".
U iskačućem prozoru "PDF opcije" postavite potrebna podešavanja dokumenta i, kada završite, kliknite na dugme "izvoz". Postavke su predstavljene na nekoliko kartica i imaju širok raspon moguće karakteristike.
U sljedećem prozoru "izvoz" navedite naziv datoteke ili ga ostavite nepromijenjenog, odaberite lokaciju za pohranjivanje i kliknite na dugme "Sačuvaj".
Po završetku procesa izvoza datoteke u format "PDF" bit ćete odvedeni na stranicu originalnog otvorenog dokumenta "Microsoft Word". Sada koristite File Explorer "Windows", pronađite svoje "PDF dokument" i otvorite je za pregled, osim ako niste dodatno aktivirali ovu opciju u postavkama datoteke prilikom izvoza.
Često dobijam pitanje putem e-pošte: Kako pretvoriti word u pdf? Shvatio sam to i u ovom članku ću pokušati objasniti kako pretvoriti word u pdf.
U kom formatu spremate svoje dokumente? Naravno, kažete, u Word formatu dokumenta - sa ekstenzijom .DOC. Takođe možete sačuvati u RTF formatu (Rich Text Format), formatu običnog teksta (.TXT), formatu šablona (.DOT), formatu web stranice (.HTM, .HTML) i drugim.
Ali ako planirate da distribuirate svoje dokumente, uključujući i putem interneta, onda morate biti potpuno sigurni da vaše informacije mogu pročitati sve zainteresirane strane, bez obzira na operativni sistem(MacOS ili Windows) koje koriste i bez gubitka vašeg formatiranja.
Kada govorim o dokumentima, mislim na fajlove koji sadrže oba tekstualne informacije, dakle grafičkih elemenata i multimedija. Ove vrste dokumenata su obično referentne knjige, tehnički priručnici, udžbenici itd.
Bez sumnje, sve potrebne informacije možete postaviti na svoju web stranicu i ona će postati dostupna svim korisnicima interneta. Ali postoje i nedostaci ove distribucije:
1) ne postoji više ili manje ozbiljna zaštita od kopiranja vaših podataka i kršenja vaših autorskih prava;
2) da bi se upoznao i/ili detaljno proučio vaše informacije, korisnik mora biti stalno na mreži.
U ovom slučaju ima smisla sačuvati svoje dokumente poseban format, neovisno o korištenoj platformi i operativnim sistemima.
Najpopularniji format distribucije danas elektronski dokumenti razmatrani format PDF (Portable Document Format), koju je razvio Adobe Systems. Ista kompanija kreirala je softver za rad sa dokumentima u PDF formatu: Adobe Acrobat (kreiranje, pregled, uređivanje, štampanje PDF dokumenata), Adobe Reader(pregledajte i ispišite PDF datoteke).
Možete pretvoriti bilo koji dokument, uključujući Word dokument, u PDF format. Ali za ovo morate imati instaliran Adobe Acrobat sa punim paketom programa za pisanje PDF datoteka. Nije jeftino iu većini slučajeva prosječnom korisniku nema potrebe za ovim proizvodom.
Pored originalnih programa za kreiranje PDF datoteka od Adobe Systems-a, tu su i razvoji kompanija trećih strana. Reći ću vam nekoliko programa koji su dizajnirani za pretvaranje Word dokumenata u PDF format.
Prvo ću predstaviti ruski razvojni program kompanije ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Program je težak - 54Mb. Ali to je opravdano njegovim mogućnostima.
Prema informacijama dostupnim na službenoj web stranici kompanije, ovaj program vam omogućava da kreirate PDF datoteke. Možete to učiniti iz Microsoft dokumenti riječ, Excel tabele, PowerPoint prezentacije, Visio dijagrami i HTML datoteke.
Međutim, glavna funkcija programa je obrnuta konverzija svih PDF datoteka u formate koji se mogu uređivati, uključujući skenirane dokumente koji su samo slike. Ovo se postiže upotrebom jedinstvene ABBYY tehnologije prepoznavanja.
Nakon instalacije, program kreira sopstvenu traku sa alatkama u Wordu:
Dodatno, moguće je kreirati PDF fajlove koristeći kontekstni meni klikom na datoteku desni klik miša, ili iz samog programa ABBYY PDF Transformer ili pomoću standardna funkcijaštampajte iz bilo kojeg programa odabirom virtuelnog štampača kao štampača PDF-XChange za ABBYY PDF Transformer.
Ne radi reklame, ali od srca mogu reći da je program odličan i da se može preporučiti samo onim korisnicima čije su funkcije vezane za kreiranje i konverziju dokumenata u ovaj ili onaj format (iz PDF-a i u PDF).
Drugi program ima strane korijene. Pretvori Doc u PDF Za Word, baš kao i ABBYY PDF Transformer, integrira vlastitu traku s alatima u Word. Međutim, za pretvaranje datoteke u PDF format, program nudi preuzimanje besplatni drajver konverzije, koja je teška 3,7 MB. osim toga, probna verzija Program je ograničen na 30 pokretanja i konvertuje samo prvu stranicu, a veze u tekstu se ne čuvaju kao hiperveze.
I iako je testna datoteka savršeno konvertirana, ova ograničenja negiraju sve potencijalne mogućnosti programa, a program je bez žaljenja uklonjen s računala.
Smatram da je potrebno govoriti o još jednom programu, jer sam za njegovo postojanje saznao ne iz pretraživača, već iz kritike ovog članka na forumu Computerra.
Program PrimoPDF ugrađen je u "odjel za ispis" i postaje dostupan kada se iz bilo kojeg programa poziva funkcija print.
PrimoPDF stvara kvalitet PDF dokument iz bilo kojeg izvora: Word, Excel, PowerPoint, HTML, itd.
Omogućava vam da optimizirate izlaznu datoteku za upotrebu u različite svrhe: za štampanje, za gledanje na ekranu računara... Vrijednost programa je u tome što je besplatan i jednostavan za korištenje. Nema problema sa ruskim znakovima. Program je težak 14 MB.
Ali postoji i minus. Nisam našao opciju u programu da spremam veze u dokumentu kao hiperveze. Pa, generalno, program je dobar.
Radi čistoće eksperimenta, testirao sam još nekoliko sličnih stranih programa i došao do zaključka da se po mogućnostima ne približavaju programu iz ABBYY-a. Neki ne razlikuju ćirilicu, drugi zahtijevaju instalaciju dodatni programi, drugi su jednostavno ružni i spolja i funkcionalno.
Nakon analize svega navedenog, postavlja se pitanje: šta sam Microsoft radi u tom pravcu? Zašto se tako popularan format ignoriše?
Nikako. Kao što je Stephen Sinofsky (koji je vodio grupu koja radi na Microsoft Office paketu) jednom izvijestio, nova verzija Microsoft Office 2007 će uvesti mogućnost spremanja Word dokumenata u PDF format. Zaista, korisnici koji su prethodno preuzeli ovaj paket mogli su iz prve ruke vidjeti pruženu priliku.
Međutim, Adobe Systems se usprotivio ovoj inovaciji, prijeteći Microsoftu pravnim postupkom. To je razumljivo: na ovaj način Adobe bi mogao izgubiti svoje tržište. Zašto bi iko preuzimao i kupovao skupe Adobe Systems proizvode ako su funkcije pretvaranja dokumenata u PDF format dostupne u MS Officeu.
Kao rezultat toga, Microsoft je isključio iz ažuriranog uredski paket funkciju čuvanja datoteka u PDF formatu, ali je korisnicima pružila mogućnost da sa svoje službene web stranice preuzmu poseban dodatak (dodatak) za spremanje Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher i Visio dokumenata u PDF formatu. formatu.