ইলেকট্রনিক বাজেট সিস্টেমে প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সময়, প্রায়ই ত্রুটি ঘটে। জার্নাল অ্যাকাউন্টিং ইন একটি ইনস্টিটিউশনের বিশেষজ্ঞরা ইলেকট্রনিক বাজেটের ত্রুটি এবং তাদের ধাপে ধাপে সমাধান সহ একটি বড় মেমো প্রস্তুত করেছেন।

মেমোটি কয়েকটি বিভাগে বিভক্ত:

• রিপোর্টিং ফর্ম তৈরি এবং সম্পাদনা;
• আমদানি;
• স্বাক্ষর করা;
• ইনপুট এবং সম্পাদনা।

রিপোর্টিং ফর্ম তৈরি এবং সম্পাদনা

প্রায়শই, GIIS ইলেকট্রনিক বাজেটের সমস্যাগুলি রিপোর্টিং ফর্মগুলি তৈরি এবং সম্পাদনার সাথে দেখা দেয়। নিম্নলিখিত ত্রুটিগুলি ঘটলে আপনি কী করবেন তা শিখবেন:

• আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার সময়, নথির তালিকা ফর্ম প্রদর্শিত হয় না;
• আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার সময়, বোতাম আইকনগুলি প্রদর্শিত হয় না;
• মাসের ১ম দিনের পর, তালিকা আকারে প্রতিবেদনগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়;
• সিস্টেম একটি ত্রুটি প্রদর্শন করে: নির্দেশ নং 33n অনুযায়ী প্রতিবেদন তৈরি বা আমদানি করার সময়, অধ্যায় কোডটি পূরণ করা হয়নি;
• পরিবর্তন করার পরে রিপোর্ট সংরক্ষণ করা যাবে না;
• ব্যাখ্যামূলক নোটের পাঠ্য অংশ লোড করা যাবে না;
• অন্যান্য রিপোর্টের উপর ভিত্তি করে রিপোর্টিং ফর্ম রিফিল করা সম্ভব নয়;
• পছন্দসই মান খুঁজে পেতে আপনাকে অবশ্যই একটি ফিল্টার লিখতে হবে;
• শূন্য সূচক সহ একটি ফর্ম তৈরি করা হয়েছে, নথিটির স্থিতি বরাদ্দ করা হয়েছে
  "কোন সূচক নেই।" প্রতিবেদনটি "জমা করা" তে তার স্থিতি পরিবর্তন করে না;
• সিস্টেম ত্রুটি প্রদর্শন করে: “ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টটি f রিপোর্টে পাওয়া যায়নি। 0503779";
• ফর্মটি "নিয়ন্ত্রণ ব্যর্থ" স্থিতিতে রয়েছে। রিপোর্ট সম্পাদনা করা যাবে না. এটা দিয়ে কি করবেন?
• "বাতিল" স্ট্যাটাস সহ একটি প্রতিবেদন কীভাবে ফিরিয়ে দেবেন?
• প্রতিবেদন পর্যবেক্ষণে একটি ত্রুটি পাওয়া গেছে যা গ্রহণযোগ্য;
• 0503769 ফর্মে, প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টটি "অ্যাকাউন্টস-এর ওয়ার্কিং চার্ট" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করা হয়নি;
• আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করার সময়, কর্মক্ষেত্রে "অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং" শাখা নেই;
• আপনি যখন তালিকায় "প্রতিবেদন তৈরি এবং উপস্থাপনা" মেনুতে প্রবেশ করেন
  কোন কর্তৃপক্ষ নেই (AU বা BU);
• "ত্রুটির সাথে তৈরি", "ত্রুটি ছাড়াই তৈরি" স্ট্যাটাস সহ নথিগুলির জন্য কোনও "অনুমোদন" বোতাম নেই৷

আমদানি

আমদানি নির্দেশিকাতে আপনি নিম্নলিখিত ত্রুটিগুলি ঘটলে কী করবেন তা পাবেন:

• একটি রিপোর্ট আমদানি করার সময় সিস্টেম ত্রুটি দেয়: "ডকুমেন্ট ট্রান্সফরমার পাওয়া যায়নি",
  "ব্লক TB=01, TB=02 এ ক্ষেত্রের সংখ্যার মধ্যে অসঙ্গতি";
• ফাইলটি লোড হয় না এবং সিস্টেমটি "অধ্যায়ের কোড মেলে না" বার্তাটি প্রদর্শন করে;
• ফর্ম 0503779-এ বিভিন্ন KFO-এর মাধ্যমে একাধিক রিপোর্ট লোড করা সম্ভব নয়-
  স্বতন্ত্রতা পরীক্ষা হস্তক্ষেপ. একটি ভিন্ন সঙ্গে একটি নতুন প্রতিবেদন লোড করার সময়
  পুরানো কেএফও বাতিল করা হয়েছে।

স্বাক্ষর করছে

বিভিন্ন পরিস্থিতিতে নথিতে স্বাক্ষর করার সাথে কী করতে হবে তাও মেমো বর্ণনা করে:

• রিপোর্টিং ফর্ম স্বাক্ষর করার সময় সিস্টেম একটি ত্রুটি দেয় “এই ব্যবহারকারী
  নথি অনুমোদন করতে পারে না";
• 
  তার অনুপস্থিতিতে? এখনও কোন রিপোর্ট তৈরি করা হয়নি;
• প্রতিবেদনে স্বাক্ষরকারী ব্যবহারকারী ছুটিতে যান। রিপোর্টে কিভাবে স্বাক্ষর করবেন
  তার অনুপস্থিতিতে? প্রতিবেদনগুলি ইতিমধ্যে এক বা একাধিক ব্যবহারকারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়েছে৷

ইনপুট এবং সম্পাদনা

• "সেটিংস" ডিরেক্টরিতে একটি এন্ট্রি তৈরি করার সময় সিস্টেমটি একটি ত্রুটি দেয়৷
  রিপোর্টিং ফর্ম অনুমোদন।" একটি মিলে যাওয়া পূর্ণ নাম নির্বাচন করার সময়
  ব্যবহারকারী অনুপস্থিত বা কয়েকবার পুনরাবৃত্তি;
• "কাউন্টারপার্টিজ" ডিরেক্টরিতে প্রয়োজনীয় সংস্থা নেই।

যদি এই তালিকাগুলিতে আপনি GIIS ইলেক্ট্রনিক বাজেটের সাথে কাজ করার সময় কোনও ত্রুটির সম্মুখীন হন তবে এই সমস্যাগুলির সমাধান সহ মেমোটি দেখুন এবং ডাউনলোড করুন

নিয়মিতভাবে এই ব্লগে নতুন আইনী এবং নিয়ন্ত্রক আইনের বর্ণনা ইলেকট্রনিক নথিভি জনপ্রশাসনএবং ব্যবসায়িক কার্যক্রম, আমি পুরোপুরি বুঝতে পারি যে বাস্তবে তাদের বিধানগুলি সর্বদা বাস্তবায়িত হবে না। এই সমস্ত নিয়মগুলি আসলে কীভাবে কাজ করে তা খুঁজে বের করা বেশ কঠিন, কারণ সরকারী সংস্থাগুলি তাদের কাজের ভুল এবং ত্রুটিগুলি প্রকাশ্যে রিপোর্ট করতে ঝুঁকছে না।

1 জুন, 2018 তারিখের রাশিয়ার ট্রেজারির চিঠি নং 07-04-05/08-11045 “অন সাইনিং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরবাজেট (অ্যাকাউন্টিং) রিপোর্টিং" সামান্য এই "গোপন" এর পর্দা তুলে দেয়।

ফেডারেল ট্রেজারি প্রধান ব্যবস্থাপক, ব্যবস্থাপক, বাজেট তহবিলের প্রাপক, প্রধান প্রশাসক, বাজেট রাজস্ব প্রশাসক, প্রধান প্রশাসক, বাজেট ঘাটতি অর্থায়নের উত্সগুলির প্রশাসক, রাষ্ট্রীয় বাজেট এবং স্বায়ত্তশাসিতদের দ্বারা একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সহ আর্থিক বিবৃতি স্বাক্ষরের অনুশীলনের একটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করে। 1 এপ্রিল, 2018 অনুযায়ী প্রতিষ্ঠান। রাজ্য সমন্বিত "অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং" সাবসিস্টেমে স্বাক্ষর করা হয় তথ্য সিস্টেমপাবলিক ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্ট "ইলেক্ট্রনিক বাজেট" (PUiO GIIS "ইলেক্ট্রনিক বাজেট")।

পরিদর্শনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, এটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল:

• রিপোর্টিং সত্তার একটি সংখ্যার অনুমোদিত ব্যক্তিদের "অনুমোদন" ভূমিকার (UO.SO.003) অনুপস্থিতি;


• ধারা 6 এর জন্য সরবরাহ করা হয়নি এমন ব্যক্তিদের দ্বারা বাজেট প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করা বাজেট বাস্তবায়নের বার্ষিক, ত্রৈমাসিক এবং মাসিক প্রতিবেদন কম্পাইল এবং জমা দেওয়ার পদ্ধতির নির্দেশাবলী বাজেট সিস্টেম রাশিয়ান ফেডারেশন "এবং পয়েন্ট 5" রাষ্ট্রীয় (পৌরসভা) বাজেট এবং স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক এবং ত্রৈমাসিক আর্থিক বিবরণী অঙ্কন এবং জমা দেওয়ার পদ্ধতির নির্দেশাবলী».

রেফারেন্সের জন্য:বিবৃতিতে স্বাক্ষর করার নির্দেশাবলী নিম্নোক্ত বলে:

রাশিয়ান ফেডারেশনের বাজেট সিস্টেমের বাজেট বাস্তবায়নের উপর বার্ষিক, ত্রৈমাসিক এবং মাসিক প্রতিবেদনগুলি অঙ্কন এবং জমা দেওয়ার পদ্ধতির নির্দেশাবলী (রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের 28 ডিসেম্বর, 2010 নং 191n তারিখের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত)

6. বাজেট রিপোর্টিং বাজেট রিপোর্টিং বিষয় প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়.

পরিকল্পিত (পূর্বাভাস) এবং (বা) বিশ্লেষণাত্মক (ব্যবস্থাপনামূলক) সূচকগুলি সম্বলিত বাজেট রিপোর্টিং ফর্মগুলি ছাড়াও, আর্থিক ও অর্থনৈতিক পরিষেবার প্রধান এবং (বা) বিশ্লেষণাত্মক (ব্যবস্থাপনামূলক) তথ্য তৈরির জন্য দায়ী ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। এই ফর্মগুলি বাজেট অ্যাকাউন্টিং ডেটার ভিত্তিতে তৈরি করা আর্থিক সূচকগুলির পরিপ্রেক্ষিতে বা একত্রীকরণে ব্যবহৃত বাজেট রিপোর্টিংয়ের সূচকগুলির সংক্ষিপ্তসার দ্বারা উত্পন্ন ডেটার পরিপ্রেক্ষিতে একত্রিত বাজেট প্রতিবেদন তৈরি করার সময় প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

... কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং দ্বারা সংকলিত বাজেট রিপোর্টিং বাজেট রিপোর্টিং বিষয়ের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, যিনি অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখার এবং (বা) বাজেট রিপোর্টিং তৈরি করার কর্তৃত্ব অর্পণ করেছেন, কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টের প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষক (বিশেষজ্ঞ হিসাবরক্ষক) দ্বারা অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, যা বাজেট অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখে এবং (বা) বাজেট রিপোর্টিং তৈরি করে।

রাষ্ট্রীয় (পৌরসভা) বাজেট এবং স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক এবং ত্রৈমাসিক আর্থিক বিবৃতি সংকলন এবং জমা দেওয়ার পদ্ধতির নির্দেশাবলী (25 মার্চ, 2011 নং 33n তারিখের রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত)

5. অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্টে অবশ্যই একটি অর্থনৈতিক সত্তার সমস্ত বিভাগের কর্মক্ষমতা সূচক অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে, এর শাখা এবং প্রতিনিধি অফিসগুলি সহ, তাদের অবস্থান নির্বিশেষে।

অ্যাকাউন্টিং বিবৃতি প্রতিষ্ঠানের প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। পরিকল্পিত (পূর্বাভাস) এবং বিশ্লেষণাত্মক (ব্যবস্থাপনামূলক) সূচকগুলি সম্বলিত অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টিং ফর্মগুলি আর্থিক ও অর্থনৈতিক পরিষেবার প্রধান (যদি প্রতিষ্ঠানের কাঠামোতে উপস্থিত থাকে) এবং (বা) বিশ্লেষণাত্মক (ব্যবস্থাপক) তৈরির জন্য দায়ী ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। ) তথ্য। প্রধান হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টিং ডেটার ভিত্তিতে উত্পন্ন আর্থিক সূচকগুলির বিষয়ে এই ফর্মগুলিতে স্বাক্ষর করেন।

... কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা প্রস্তুত করা অ্যাকাউন্টিং বিবৃতিগুলি অ্যাকাউন্টিং স্থানান্তরকারী প্রতিষ্ঠানের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং বিভাগের প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষক (বিশেষজ্ঞ হিসাবরক্ষক), যা অ্যাকাউন্টিং এবং (বা) আর্থিক প্রস্তুতি পরিচালনা করে বিবৃতি

এই বিষয়ে, ফেডারেল ট্রেজারি নির্দেশ দিয়েছে:

• 8 জুন, 2018 এর মধ্যে রিপোর্টিং সংস্থাগুলিকে এটি সম্পর্কে অবহিত করুন;


• মধ্যে প্রতিনিধিত্ব প্রদান আঞ্চলিক সংস্থা PU&O GIIS "ইলেক্ট্রনিক বাজেট"-এর সাথে সংযোগের (তথ্য পরিবর্তন এবং (বা) কর্তৃপক্ষের জন্য ফেডারেল ট্রেজারি অ্যাপ্লিকেশনগুলি বাজেট রিপোর্টিং স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা "অনুমোদন" (UO.SO.003) ভূমিকা যোগ করার সাথে উপরের নির্দেশাবলী।

ফেডারেল ট্রেজারি আরও সতর্ক করেছে যে "অনুমোদন" ভূমিকার (UO.SO.003) অনুপস্থিতিতে, অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা PUiO GIIS "ইলেক্ট্রনিক বাজেট"-এ জুলাই 1, 2018 এর আর্থিক বিবৃতিতে স্বাক্ষর করার ক্ষমতা উপলব্ধ হবে না। .

আমার মন্তব্য:দেখা যাচ্ছে যে কিছু সংস্থা, প্রতিবেদনগুলি সরবরাহ করার সময়, যারা প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করেছেন তাদের যথাযথ অধিকার রয়েছে কিনা তা মোটেই ট্র্যাক করে না। ট্রেজারি খুব দ্রুত একটি সমাধান খুঁজে পেয়েছিল - এটি কেবল রিপোর্টগুলিতে স্বাক্ষর করার সুযোগ দেবে না এবং তাই সেগুলি জমা দেবে ইলেকট্রনিক ফর্ম, যদি উল্লেখিত ঘাটতিগুলি সংশোধন করা না হয়।

প্রথমে আপনাকে কন্টিনেন্ট টিএলএস পরিষেবা পুনরায় চালু করতে হবে (স্টার্ট - কন্ট্রোল প্যানেল - প্রশাসন - পরিষেবাগুলি) বা একটি ব্যাচ ফাইল তৈরি করতে হবে

নেট স্টপ ContinentTLS
নেট স্টার্ট ContinentTLS

তৈরি পাঠ্য নথি, এতে উপরের 2 লাইন রাখুন এবং এক্সটেনশন .bat দিয়ে সংরক্ষণ করুন

Continent TLS পরিষেবা পুনরায় চালু করা হচ্ছে

এই ত্রুটির মানে হল যে প্রথমে আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে আপনি একই শংসাপত্রের সাথে ইলেকট্রনিক বাজেটে প্রবেশ করার চেষ্টা করছেন কিনা।

এটি ঘটে যে একজন ব্যবহারকারীর বিভিন্ন পোর্টালে কাজ করার জন্য বেশ কয়েকটি ডিজিটাল স্বাক্ষর রয়েছে (ক্রয়, sufd, ইলেকট্রনিক ব্যাংকিং এবং অন্যান্য) এবং ইলেকট্রনিক বাজেটে অনুমোদন করার সময় তালিকায় একই পদবি সহ বেশ কয়েকটি লাইন থাকবে। আপনি যদি একটি ইলেকট্রনিক ডাটাবেসের সাথে সংযোগ করার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করেন তবে এটি অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সিরিয়াল নম্বরসার্টিফিকেট অতএব, আপনার কোষাগারে কল করুন এবং ডেটা যাচাই করুন। এটা খুবই সম্ভব যে আপনি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার সময় ভুল শংসাপত্রটি নির্বাচন করেছেন।

কিন্তু এটাও ঘটে যে আপনি পেয়েছেন নতুন শংসাপত্র(উদাহরণস্বরূপ, 44 ফেডারেল আইনের অধীনে সংগ্রহের কাজ করার জন্য, বা SUFD পোর্টালে কাজ করার জন্য), এবং একই শংসাপত্রের সাথে ইলেকট্রনিক ডাটাবেসে প্রবেশ করার সফলভাবে চেষ্টা করুন, মনে রাখবেন, আপনি কি ইলেকট্রনিক বাজেটের জন্য একটি আবেদন করেছিলেন? যাতে ট্রেজারি আপনার নতুন শংসাপত্র সংযুক্ত করে। এই অ্যাপ্লিকেশন ছাড়া, নতুন শংসাপত্রটি ইলেকট্রনিক ডাটাবেসের সাথে লিঙ্ক করা হবে না।