"এক্সেল - টেবিল অপ্টিমাইজেশান" নিবন্ধটি নির্ধারণ করেছে যে একটি টেবিলের সাথে সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, প্রতিটি কলামে শুধুমাত্র থাকতে হবে যৌক্তিকভাবে অবিভাজ্য তথ্য .
উদাহরণস্বরূপ, চিত্র 1-এ কর্মচারী টেবিলে, আপনাকে শেষ নাম অনুসারে ডেটা সাজাতে হবে এবং তারপরে কর্মচারীর নাম (নাম সাজানোর জন্য)। এটি করার জন্য, আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা বিতরণ করা উচিত পৃথক কলাম দ্বারা.
যখন আপনাকে একটি কলামে ডেটা বিভক্ত করতে হবে, আপনি বিল্ট-ইন এক্সেল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন - একটি কলামের বিষয়বস্তুকে কয়েকটিতে বিভক্ত করা .
এটি করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
1. বিভক্ত পরিসরের ডানদিকে, আলাদা করা ডেটার সংখ্যা অনুসারে বেশ কয়েকটি খালি কলাম সন্নিবেশ করুন। সংলগ্ন কলামগুলিতে ডেটা প্রতিস্থাপন এড়াতে এটি করা হয়। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা দুটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করব (চিত্র 2)।
2. শেয়ার করা ডেটা রয়েছে এমন কলামটি নির্বাচন করুন (শেষ নাম প্রথম নাম পৃষ্ঠপোষকতা)।
3. ডেটা ট্যাবের ডেটা টুল প্যানেলে, কলাম দ্বারা পাঠ্য বোতামে ক্লিক করুন।
খোলে ডায়ালগ বক্সে টেক্সট উইজার্ড (পার্সিং) - ধাপ 3 এর মধ্যে 1 (চিত্র 3)এলাকায় উৎস তথ্য বিন্যাসবিভাজন বিকল্প নির্দেশ করুন:
— ডিলিমিটার সহ
- যদি কোষের পাঠ্যটি স্পেস, কমা, সেমিকোলন, ট্যাব ইত্যাদি দ্বারা পৃথক করা হয়। (এটা আমাদের কেস- স্পেস দ্বারা বিভক্ত);
— নির্দিষ্ট প্রস্থ
- যদি আমরা ডেটাকে সমান (কলাম) অংশে ভাগ করি।
5. জানালায় টেক্সট উইজার্ড (পার্সিং) – ৩ এর মধ্যে ২য় ধাপ(চিত্র 4) নির্বাচন করুন বিভাজক চরিত্র — স্থান . প্রস্তাবিত সেটে প্রয়োজনীয় অক্ষরটি অন্তর্ভুক্ত না হলে, বাক্সটি চেক করুন অন্যএবং ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় অক্ষর লিখুন। এই ক্ষেত্রে, উইন্ডোর নীচে একটি নমুনা পার্টিশন দেখানো হবে।
6. পরবর্তী বোতামে ক্লিক করে, আমরা নিম্নলিখিত ডায়ালগ বক্সে যাই: টেক্সট উইজার্ড (পার্সিং) – ৩ এর মধ্যে ৩য় ধাপ(চিত্র 5), যা আপনাকে প্রতিটি নতুন কলামের জন্য ডেটা বিন্যাস সেট করতে দেয়। বোতাম আরো বিস্তারিতএকটি ডায়ালগ বক্স খোলে যেখানে আপনি ইনস্টল করতে পারেন অতিরিক্ত সেটিংসসংখ্যাসূচক তথ্য।
বিভক্ত করার সময় আপনি একটি একক কলাম বাদ দিতে পারেন। এটি করতে, পার্সিং নমুনায় এটি নির্বাচন করুন এবং বিকল্পটি সক্রিয় করুন কলাম এড়িয়ে যান.
7. সমস্ত প্রয়োজনীয় প্যারামিটার সেট করার পরে, বোতাম টিপুন প্রস্তুত, যার ফলে নির্বাচিত পরিসরের বিষয়বস্তু তিনটি কলামে বিভক্ত হবে (চিত্র 6)।
ডেটা এডিটিং প্রোগ্রাম। ফাইলের তথ্য একটি টেবিল আকারে উপস্থাপন করা হয়, যা সারি এবং কলাম নিয়ে গঠিত। এক্সেল নথিতে পরিমাপের ক্ষুদ্রতম একক হল একটি সেল। এই উপাদান আছে শর্তাধীন সংখ্যা, যা কলাম এবং সারির সাথে তাদের সম্পর্ক দ্বারা নির্ধারিত হয়, যেমন A1 বা D13। আপনি কক্ষগুলির প্রস্থ এবং উচ্চতা পরিবর্তন করতে পারেন যাতে আপনি চান এমন চেহারা দিতে পারেন যাতে আকৃতি, আকার এবং আকৃতির অনুপাত আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খায়। উপরন্তু, আপনি উভয় পাশে সংলগ্ন উপাদানগুলিকে একত্রিত করতে পারেন বা টেবিল কাঠামো কাস্টমাইজ করতে বিভাগটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারেন৷ দুর্ভাগ্যবশত, যেহেতু একটি সেল হল এক্সেলের সবচেয়ে ছোট ফাইল ইউনিট, আপনি এটিকে বিভক্ত করতে পারবেন না।
এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি খুব জনপ্রিয় এবং প্রায়শই ডেটা নিয়ে কাজ করতে ব্যবহৃত হয়। কখনও কখনও ব্যবহারকারীদের একটি ঘরকে দুই বা ততোধিক অংশে ভাগ করতে হয়, তবে প্রোগ্রামটিতে এমন বিকল্প নেই। যাইহোক, এই সীমাবদ্ধতার কাছাকাছি যাওয়ার উপায় রয়েছে এবং টেবিলটিকে আপনি চান এমন চেহারা দিতে পারেন।
কলামগুলির একটিতে অবশ্যই দুটি বা ততোধিক ডেটা উপাদান থাকতে হবে তবে একটি ঘরকে বিভক্ত করার প্রয়োজন দেখা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট আইটেমের দুই বা ততোধিক নাম, যখন অন্যদের "নাম" কলামে শুধুমাত্র একটি আছে। উপরন্তু, কিছু ব্যবহারকারীদের একটি কক্ষে থাকা ডেটাকে কয়েকটিতে বিভক্ত করতে হবে। সবচেয়ে সাধারণ উদাহরণ হল একজন ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম আলাদাভাবে শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতায় ভাগ করা, যাতে প্রতিটি মান একটি পৃথক কক্ষ দখল করে। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি সেল মার্জ, টেক্সট টু কলাম, ফ্ল্যাশ ফিল এবং প্রতিটি ক্ষেত্রে কাস্টমাইজ করা বিভিন্ন সূত্রের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে বিচ্ছেদ করতে পারেন।
এক্সেলের একটি নির্দিষ্ট টেবিল কাঠামো রয়েছে - ডেটা নেভিগেট করা সহজ করতে এবং সূত্র এবং গণনার ত্রুটি, সমন্বয় এবং পড়ার সমস্যা এড়াতে এটি প্রয়োজনীয়। প্রতিটি কোষের নিজস্ব আছে স্বতন্ত্র সংখ্যা, যা সংখ্যা এবং ল্যাটিন অক্ষরের অক্ষের উপর এর অবস্থান দ্বারা নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, টেবিলের প্রথম উপাদানটির আলফানিউমেরিক ঠিকানা হল A1। একটি সারি একটি টেবিল ঘরের সাথে মিলে যায় এবং এর বিপরীতে। এর মানে হল এটি একটি ন্যূনতম উপাদান এবং দুই বা ততোধিক স্বাধীনে বিভক্ত করা যায় না।
কিছু ক্ষেত্রে, একজন এক্সেল ব্যবহারকারীকে নিশ্চিত করতে হবে যে একটি কলামের একটি সারির সাথে ছেদ করার জন্য দুটি বা তার বেশি মান রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি নির্দিষ্ট জিনিসের বেশ কয়েকটি নাম বা সংখ্যা থাকে এবং বাকিগুলির ডেটা একটি ঘরে ফিট হয়। একইভাবে সারিগুলির সাথে, যদি একটি কলামে প্রাথমিক বিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকে (উদাহরণস্বরূপ, "প্রোগ্রামার", "ডিজাইনার" এবং অন্যান্য), এবং অন্যটি - সেকেন্ডারি ("প্রোগ্রামার" - ইভান, পিটার)। যদিও আপনি সরাসরি সম্পাদকে এটি করতে পারবেন না, আপনি সীমাবদ্ধতার কাছাকাছি কাজ করতে পারেন। এটি করার জন্য আপনার প্রয়োজন:
- একটি সারি বা কলামে সর্বাধিক সংখ্যক মান কী অন্তর্ভুক্ত করবে তা আগে থেকেই পরিকল্পনা করুন;
- প্রস্তুতি পর্যায়ে এক্সেল শীটকাজ করার জন্য, একটি কলাম বা সারির সেই ঘরগুলিকে একত্রিত করুন যা একক কোষ হিসাবে ব্যবহৃত হবে;
- এইভাবে, "বিভক্ত" কোষগুলি স্বাধীন উপাদানগুলির প্রতিনিধিত্ব করবে এবং "পুরো" কোষগুলি সংযুক্ত হবে, অর্থাৎ ফলাফলটি দৃশ্যমান হবে (তবে এটি এখনও এক্সেলের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে)।
উদাহরণ: কলাম A এবং সারি 1-5-এ আপনার 5টি শেষ নাম রয়েছে এবং সংলগ্ন কলাম B-এ কোম্পানিতে এই লোকেদের অবস্থান রয়েছে৷ যদি এক বা একাধিক লোক 2টি অবস্থান ধরে রাখে, তাহলে C কলামে দ্বিতীয়টি লিখুন এবং বাকিদের জন্য, কেবল B1 এবং C1, B2 এবং C2, এবং আরও কিছু একত্রিত করুন। একইভাবে যে ক্ষেত্রে প্রথম কলামের একটি মান পরবর্তীতে 2টির বেশি এর সাথে মিলে যায়। এক্সেলে প্রতিটি সেলের নিজস্ব ঠিকানা থাকবে এবং সম্পূর্ণরূপে কার্যকরী থাকবে।
একটি কাঠামো পরিকল্পনা করার সময় একত্রিত কোষগুলিকে কীভাবে বিভক্ত করা যায়
যদি, পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে বর্ণিত অনুরূপ ক্রিয়াগুলির পরে, আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে পুরো পৃষ্ঠাটিকে তার পূর্ববর্তী অবস্থায় ফিরে যেতে হবে এবং কোষগুলিকে বিভক্ত করতে হবে:
- পছন্দসই শীট খুলুন, সমস্ত ঘর (বা একটি নির্দিষ্ট অংশ) নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে যান শীর্ষ প্যানেলএক্সেল;
- সারিবদ্ধকরণ এলাকায়, তীরটিতে ক্লিক করুন এবং মার্জ এবং সেন্টার বিকল্পগুলির সাথে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুলুন, তারপরে সেলগুলি আনমার্জ করুন নির্বাচন করুন;
- উপাদানগুলিকে একক উপাদানে বিভক্ত করা হবে, তবে সমস্ত ডেটা উপরের বাম দিকে স্থানান্তরিত হবে - আপনি "কলাম দ্বারা পাঠ্য" ফাংশন ব্যবহার করে সেগুলিকে কলাম জুড়ে বিতরণ করতে পারেন, যা আমরা পরবর্তীতে দেখব।
কিভাবে একটি এক্সেল টেবিলে একটি ঘরকে দৃশ্যতভাবে বিভক্ত করা যায়, কিভাবে একটি উপাদানকে তির্যকভাবে বিভক্ত করা যায়
এক্সেলের বৈশিষ্ট্য এবং ঠিকানাগুলি পরিবর্তন না করেই যদি আপনি কেবল একটি ঘরকে দৃশ্যতভাবে বিভক্ত করতে চান তবে আপনাকে এটি করতে হবে:
- প্রয়োজনীয় উপাদানে কার্সার রাখুন বা বেশ কয়েকটি (বা পুরো শীট) নির্বাচন করুন।
- "হোম" ট্যাবটি খুলুন, "কোষ" এলাকায়, "ফরম্যাট" এ ক্লিক করুন।
- একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে যেখানে আপনাকে "ফরম্যাট সেল" নির্বাচন করতে হবে।
- নতুন উইন্ডোতে, আপনাকে "সীমান্ত" ট্যাবে যেতে হবে - এখানে আপনি প্রয়োজনীয় সেল ফ্রেমগুলি নিজেই আঁকতে পারেন (উল্লম্ব, অনুভূমিক এবং তির্যক রেখা, বেশ কয়েকটি লাইন বিকল্প এবং অনেকগুলি রঙ)।
- আরেকটি বিকল্প আছে - আপনাকে প্রসঙ্গ মেনু আনতে নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান-ক্লিক করতে হবে, তারপর "ফরম্যাট সেল" নির্বাচন করুন, "সীমান্ত" ট্যাবে যান এবং একইভাবে লাইন তৈরি করুন।
- এক বা একাধিক নির্বাচিত কক্ষ আপনার নির্দিষ্ট লেআউট পাবেন।
একটি ঘর তৈরি করতে যাতে একই সময়ে সারি এবং কলামের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকবে, আপনাকে এটি করতে হবে:
- "ফরম্যাট সেল" উইন্ডোতে, "বর্ডার" ট্যাবে, উপরের বাম থেকে নীচের ডানদিকের কোণায় যে কোনো তির্যক রেখা আঁকুন।
- বিন্যাস প্রয়োগ করুন।
- ঘরের "শীর্ষে" পাঠ্য লিখুন (এটি কেবল দৃশ্যত বিভক্ত) যা লাইনের সাথে মিলিত হবে, উদাহরণস্বরূপ, "শিরোনাম")।
- এটিকে বাম বা ডানে সারিবদ্ধ করুন, স্পেস ব্যবহার করে আরও সুনির্দিষ্টভাবে অবস্থান করুন।
- একটি উপাদান সম্পাদনা করার সময়, যেতে Alt + এন্টার টিপুন নতুন লাইন, তারপর কলামের জন্য পাঠ্য লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, "পরিমাণ";
- যদি পাঠ্যটি অবস্থান না করে বা আপনার পছন্দ মতো দেখায় তবে আপনাকে একটি স্পেস বার ব্যবহার করে এটিকে পুনঃস্থাপন করতে হবে বা ঘরের আকার এবং আকৃতির অনুপাত পরিবর্তন করতে হবে।
একটি বিভাজক ব্যবহার করে কিভাবে সেল ডেটা এক্সেল টেবিল কলামে বিভক্ত করবেন
যদি আপনার কোষ থাকে যা কিছু ডেটা দিয়ে ভরা থাকে এবং কলামে শ্রেণীবদ্ধ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে বিভক্ত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এটি নিখুঁত যখন উপাদানগুলিতে তথ্য থাকে, উদাহরণস্বরূপ, আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের সম্পর্কে - প্রথম নাম, পদবি, টিকিট নম্বর, তাদের শহর বা দেশ, আগমনের তারিখ। এই সব যদি থেকে স্থানান্তর করা হয় পাঠ্য নথি, এতে কোনো বিন্যাস থাকবে না। এক্সেলে কাজ করা আরও সুবিধাজনক করার জন্য, ডেটাগুলিকে উপযুক্ত কলামগুলিতে ভাগ করা দরকার - "প্রথম নাম", "শেষ নাম" এবং আরও অনেক কিছু।
এটি এইভাবে করা হয়:
- নতুন খালি কলাম তৈরি করুন যদি সেগুলির মধ্যে তথ্য রয়েছে এমন একটির ডানদিকে যথেষ্ট না থাকে (ডেটা বিভাগের সংখ্যার চেয়ে কম হওয়া উচিত নয়), অন্যথায় তথ্যটি ইতিমধ্যে পূর্ণ হওয়া অন্যদের কাছে লেখা হবে। ল্যাটিন অক্ষর সহ লাইনে পছন্দসই কলামের পরে মাউস কার্সার রাখুন এবং ডান মাউস বোতাম দিয়ে টেবিল ফ্রেমে ক্লিক করুন, প্রসঙ্গ মেনুতে "সন্নিবেশ করুন" নির্বাচন করুন। আপনি যদি বেশ কয়েকটি খালি কলাম যোগ করতে চান, প্রথমে আপনি যেটি খুঁজছেন তার ডানদিকে একটি অনুরূপ সংখ্যা নির্বাচন করুন (ল্যাটিন অক্ষর সহ ঘরে ক্লিক করুন এবং নির্বাচনটি টেনে আনুন)।
- আপনি যে কলামটি বিভক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। "ডেটা" খুলুন - "ডেটা দিয়ে কাজ করা" - "কলাম দ্বারা পাঠ্য"।
- নতুন উইন্ডোতে (কলামগুলিতে পাঠ্য বিতরণের জন্য উইজার্ড), একটি ডেটা বিন্যাস নির্বাচন করুন। আপনি যে কলামটি খুঁজছেন তাতে স্পেস বা কমা দ্বারা বিভক্ত বিভিন্ন বিভাগের তথ্য থাকলে, "সীমাবদ্ধ" নির্বাচন করুন, যদি এতে নির্দিষ্ট পরিমাণ ডেটা থাকে - "স্থির প্রস্থ" (উদাহরণস্বরূপ, একটি ডিজিটাল শনাক্তকারী - আমরা এই বিকল্পটি দেখব) পরে), "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- তারপর কলামের টেক্সট অ্যারেতে ব্যবহৃত ডিলিমিটারগুলি নির্দিষ্ট করুন। সেগুলিকে "বিভাজক অক্ষর হল" এ তালিকাভুক্ত করুন (যদি একাধিক থাকে, তবে "অন্যান্য" ক্ষেত্রের তালিকা করুন)। এছাড়াও "একটি হিসাবে পরপর সীমাবদ্ধকে গণনা করুন" নির্দিষ্ট করুন যদি ডেটাতে এক সারিতে বিভিন্ন প্রকার থাকে (উদাহরণস্বরূপ, একটি সারিতে দুটি স্পেস বা একটি পিরিয়ড যা একটি শব্দের সংক্ষিপ্ত রূপ নির্দেশ করে, এবং একটি বাক্যের শেষ নয়, এবং এটি অনুসরণ করে একটি কমা)।
- একটি লাইন ডিলিমিটার সেট আপ করুন যদি টেক্সটে এমন বাক্য থাকে যা উদ্ধৃতি চিহ্নে হাইলাইট করা হয় এবং অন্য অনুচ্ছেদ থেকে বিভাজন ধারণ করে, কিন্তু বিভক্ত করা যায় না। এর মধ্যে "রাশিয়া, মস্কো" এর মত বাক্য রয়েছে - এই ক্ষেত্রে ঠিকানাটি অবশ্যই অক্ষত থাকতে হবে। আপনি একটি সীমাবদ্ধতা সেট না করলে, "রাশিয়া" এবং "মস্কো" বিভিন্ন কলামে শেষ হবে।
- একটি ডেটা বিন্যাস নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে এটি "সাধারণ"। যদি আপনার তথ্যে তারিখ বা পরিমাণ থাকে নগদ, উপযুক্ত কলামগুলি নির্দেশ করুন যেখানে তারা স্থাপন করা হবে। এখানে আপনি নির্দিষ্ট ডেটা কোথায় রাখা হবে তাও উল্লেখ করতে পারেন। "প্লেস ইন" এর ডানদিকের রেঞ্জ সিলেকশন আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রথম কলাম হিসাবে পূরণ করার জন্য বামদিকের বিনামূল্যের কলামটি নির্বাচন করুন। দুর্ভাগ্যবশত, ডেটা অন্য এক্সেল ওয়ার্কবুকে বা এমনকি অন্য শীটে স্থানান্তরিত করা যাবে না, তবে আপনি এটিকে বর্তমান একটিতে বিভক্ত করতে পারেন এবং তারপরে এটি কেবল পছন্দসই স্থানে অনুলিপি করতে পারেন।
- "সম্পন্ন" ক্লিক করুন - সমস্ত সেটিংস প্রয়োগ করা হবে। নথিটি সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি সেগুলি হারাবেন না।
কিভাবে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে এক্সেল টেবিল কলাম জুড়ে সেল ডেটা বিতরণ করবেন
সংস্করণ 2013 থেকে, মাইক্রোসফট অফিসএক্সেল ফ্ল্যাশ ফিল রিসাইকেল করার বিকল্প অফার করে। এই ফাংশনের সাহায্যে, আপনি সম্পাদককে ইনপুটে একটি প্যাটার্ন লক্ষ্য করার সাথে সাথে কলামের কক্ষগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা বিতরণ করতে বাধ্য করতে পারেন।
বিকল্পটি এইভাবে কাজ করে: Excel আপনার ওয়ার্কশীট কক্ষে প্রবেশ করা ডেটা বিশ্লেষণ করতে শুরু করে এবং সেগুলি কোথা থেকে এসেছে, কীসের সাথে মিল রয়েছে এবং সেগুলির মধ্যে একটি প্যাটার্ন আছে কিনা তা বের করার চেষ্টা করে৷ সুতরাং, যদি A কলামে আপনার উপাধি এবং মানুষের প্রথম নাম থাকে এবং B তে আপনি উপাধি লিখুন, "তাত্ক্ষণিক পূরণ" ব্যবহার করে ইউটিলিটি এই নীতিটি গণনা করবে এবং কলাম B তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত মান বিতরণ করার প্রস্তাব দেবে।
এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে, আপনাকে কেবলমাত্র একটি নতুন কলামে ডেটার অংশ প্রবেশ করতে হবে - ফাংশনটি প্যাসিভ মোডে কাজ করে তা বিবেচনা করে এটি খুব সুবিধাজনক। এটি সক্রিয় এবং ব্যবহার করতে:
- নিশ্চিত করুন যে আপনি "ইনস্ট্যান্ট ফিল" সক্রিয় করেছেন - এটি "ফাইল" ট্যাবে অবস্থিত - "বিকল্পগুলি" - "উন্নত" - "স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাত্ক্ষণিক পূরণ করুন" (যদি এটি না থাকে তবে বাক্সটি চেক করুন)৷
- কলামগুলির একটিতে অন্য থেকে ডেটা প্রবেশ করা শুরু করুন এবং সম্পাদক নিজেই তথ্যটি ব্যাপকভাবে বিতরণ করার প্রস্তাব দেবেন। এক্সেল যা অফার করে তাতে আপনি সন্তুষ্ট হলে এন্টার টিপুন।
- যদি ফাংশনটি সক্রিয় করা হয়, কিন্তু একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্নের মধ্যে কাজ না করে, তাহলে টুলটি ম্যানুয়ালি "ডেটা" - "ফ্ল্যাশ ফিল" এ চালান বা Ctrl + "E" টিপুন।
সূত্র ব্যবহার করে Excel টেবিল কলাম জুড়ে সেল ডেটা কীভাবে বিতরণ করবেন
এক্সেলের সূত্র রয়েছে যা ডেটা ভাঙ্গা সহজ এবং আরও কার্যকরী করে তোলে। একটি নিয়ম হিসাবে, "LEFT", "PSTR", "right", "FIND", "SEARCH" এবং "DLST" কমান্ডগুলি যথেষ্ট। দেখা যাক কখন এগুলোর প্রয়োজন হয় এবং কীভাবে ব্যবহার করা যায়।
কিভাবে প্রথম এবং শেষ নাম 2 কলামে বিভক্ত করবেন
সবচেয়ে সাধারণ ক্ষেত্রে একটি কলাম A থেকে যথাক্রমে B এবং C তে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার প্রয়োজন। এটি করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সম্পাদক নিজেই মানগুলির মধ্যে স্থান খুঁজে পায় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সবকিছু ভেঙে দেয়। সূত্রটি ব্যবহার করুন "=LEFT(A2,SEARCH(" ", A2,1)-1)"। এটি অনুসন্ধানে স্পেস খোঁজে, তারপর সেগুলিকে বিভাজক হিসাবে নেয় এবং পাঠায়, উদাহরণস্বরূপ, দুটি কলামের বাম দিকে শেষ নাম এবং ডানদিকে প্রথম নাম৷ স্পেস দ্বারা পৃথক করা অন্যান্য মানগুলির সাথে একই। এই সূত্রটি আরও জটিল কক্ষের জন্য উপযুক্ত নয়, যার মধ্যে শেষ এবং মধ্য নাম, প্রত্যয় এবং অন্যান্য ডেটা রয়েছে।
কিভাবে প্রথম নাম, পদবি এবং পৃষ্ঠপোষকতাকে 3টি কলামে ভাগ করবেন
আপনি যদি আপনার পুরো নামটিকে তিনটি মান থেকে কলামে বিভক্ত করতে চান (এবং তাদের যেকোনটি শুধুমাত্র একটি বর্ণানুক্রমিক প্রাথমিক আকারে হতে পারে):
- নামটি আলাদা করতে "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-1)" সূত্রটি ব্যবহার করুন;
- ব্যবহার করুন "=PSTR(A2;FIND(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND("";A2,1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" মাঝের নামটি খুঁজে পেতে ("ইভানভ ইভান ইভানোভিচ" এর মতো একটি এন্ট্রিতে)
- শেষ নাম বের করতে "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2,1)+1))" ব্যবহার করুন।
একই সূত্রগুলি "ইভানভ ইভান জুনিয়র" (পশ্চিমী শৈলীতে) বা প্রত্যয় যুক্ত অন্যান্যগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
কমা দ্বারা পৃথক করা হলে ডেটা কীভাবে বিতরণ করবেন
যদি কক্ষের ডেটা "ব্ল্যাক, বব মার্ক" হিসাবে লেখা হয় (সামনে শেষ নাম সহ পুরো নাম - ইংরেজিএই ক্ষেত্রে, একটি কমা প্রয়োজন), আপনি সেগুলিকে নিম্নরূপ পরিচিত "বব মার্ক হোয়াইট"-এ ভাগ করতে পারেন:
- ব্যবহার করুন "=PSTR(A2;SEARCH(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND("";A2,1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" নাম হাইলাইট করতে;
- মধ্যবর্তী নাম বের করতে "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" ব্যবহার করুন;
- শেষ নাম বের করতে "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-2)" ব্যবহার করুন।"
অন্যান্য সূত্র
এক্সেল আপনাকে শুধুমাত্র মানুষের প্রথম এবং শেষ নামের সাথেই নয়, অন্যান্য ধরণের ডেটার সাথেও কাজ করতে দেয়। আরেকটি সাধারণ উদাহরণ হল ঠিকানা। যদি একটি কক্ষে "রাশিয়া, মস্কো, আরবাট স্ট্রিট" এর মতো তথ্য থাকে, তাহলে আপনি একটি বিভাজক হিসাবে একটি কমা, পিরিয়ড, বা অন্যান্য স্বেচ্ছাচারী অক্ষর উল্লেখ করে অন্যান্য উপাদানগুলির মধ্যে মানগুলি বিতরণ করতে পারেন৷ এই জাতীয় ঠিকানাকে 3 ভাগে (দেশ, শহর, রাস্তা) ভাগ করতে:
- দেশকে আলাদা করতে "=LEFT(A2,SEARCH(",",A2)-1)" ব্যবহার করুন;
- "=PSTR(A2,SEARCH(",",A2)+2;SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+2)-SARCH(",",A2)-2)" ব্যবহার করুন একটি শহর হাইলাইট করতে;
- রাস্তা আলাদা করতে "=RIGHT(A2; LENGTH(A2)--(SEARCH(",";A2;SEARCH(",";A2)+1)+1))" ব্যবহার করুন।
সুতরাং, নির্দিষ্ট সূত্রের উদ্দেশ্য হল সেই জায়গায় ডেটা আলাদা করা যেখানে একটি প্রদত্ত আইকন (এই ক্ষেত্রে, একটি কমা) ঘটে। শুধু উদ্ধৃতি এটি করা.
নিচের লাইন
মাইক্রোসফট অফিস এক্সেলটেবিল গ্রিড এবং এর বিষয়বস্তু উভয়ের সাথে কাজ করার জন্য যথেষ্ট সুযোগ প্রদান করে। যদিও একটি ঘরকে কয়েকটি অংশে বিভক্ত করার জন্য কোনও ফাংশন নেই, আপনি কাঠামোর পরিকল্পনা এবং গ্রুপিং উপাদানগুলির মাধ্যমে ফলাফল অর্জন করতে পারেন। আপনি যদি ফর্ম্যাটিং নিয়ে সন্তুষ্ট না হন, আপনি পুরো শীটে এটি বাতিল করতে পারেন। কলাম শিরোনাম উপরে ডানদিকে এবং নীচে বাম দিকে সারি শিরোনাম স্থাপন করতে সীমানাগুলি একটি উপাদানকে তির্যকভাবে ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যদি অন্যান্য কলামের কক্ষ জুড়ে তথ্যের একটি অ্যারে বিতরণ করতে চান তবে সূত্র, ফ্ল্যাশ ফিল বা কলাম জুড়ে পাঠ্য ব্যবহার করুন।
একই মেনু আইটেম ব্যবহার করে আপনি Excel এ যে কক্ষগুলিকে পূর্বে একটি মার্জ প্রয়োগ করেছিলেন সেগুলিকে বিভক্ত করতে পারেন৷ ট্যাবে "বাড়ি". এই ক্ষেত্রে, মার্জ করা ঘরে উপলব্ধ তথ্য উপরের বাম ঘরে স্থাপন করা হবে।
আপনি যখন মার্জড সেল নির্বাচন করেন, তখন মেনু আইটেমটিও নির্বাচন করা হয় "একত্রিত করুন এবং কেন্দ্রে রাখুন". আপনি কক্ষগুলিকে বিভক্ত করার পরে, পূর্বে মার্জ করা কক্ষগুলির একটি গ্রুপ নির্বাচিত থাকে৷
Excel-এ এমন একটি ঘরকে বিভক্ত করা সম্ভব নয় যা মূলত মার্জ করা হয়নি। এক্সেলে এমন একটি আইটেম নেই, তবে শুধুমাত্র "কোষ একত্রিত করুন".
আপনার যদি এখনও Excel-এ একটি ঘরকে দুই বা তার বেশি ভাগে বিভক্ত করার প্রয়োজন হয়, যা মূলত সম্পূর্ণ ছিল, আপনি কেবল সংলগ্ন বা উপরের কক্ষগুলিকে একত্রিত করে একটি অনুরূপ প্রভাব অর্জন করতে পারেন।
এক্সেলে একটি সেলকে তির্যকভাবে বিভক্ত করাও সম্ভব। এটি করার জন্য, তির্যকভাবে বিভক্ত করা প্রয়োজন এমন ঘরটিতে ক্লিক করুন, ডান ক্লিক করুনমাউস এবং মেনু থেকে নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস". ট্যাবে প্রদর্শিত উইন্ডোতে "সীমান্ত"আপনি দুটি বিকল্পে ঘরটিকে তির্যকভাবে বিভক্ত করতে বেছে নিতে পারেন।
কিন্তু এই ক্ষেত্রে, কোষটি দুটি অংশে বিভক্ত নয়, তবে কোষে কেবল একটি রেখা টানা হয়। এই ধরনের একটি ঘরে পাঠ্যকে বিভিন্ন কোণে রাখার জন্য, এটি ঘরে দুটি লাইনে লিখতে হবে এবং স্পেস ব্যবহার করে স্পেস দিতে হবে।
সাথে কাজ করার সময় এক্সেল টেবিলকখনও কখনও আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ঘরকে দুটি অংশে বিভক্ত করতে হবে। তবে, এটি এত সহজ নয় যতটা প্রথম নজরে মনে হয়। আসুন জেনে নেই কিভাবে একটি প্রোগ্রামে একটি সেলকে দুটি অংশে বিভক্ত করা যায় মাইক্রোসফট এক্সেল, এবং কিভাবে এটি তির্যকভাবে ভাগ করা যায়।
এটা অবিলম্বে উল্লেখ করা উচিত যে কোষ মধ্যে মাইক্রোসফট প্রোগ্রামএক্সেলগুলি হল প্রাথমিক কাঠামোগত উপাদান, এবং সেগুলিকে ছোট অংশে ভাগ করা যায় না যদি না সেগুলি আগে একত্রিত করা হয়। কিন্তু যদি আমরা, উদাহরণস্বরূপ, তৈরি করতে হবে জটিল টুপিসারণী, কোন একটি বিভাগ দুটি উপধারায় বিভক্ত? এই ক্ষেত্রে, আপনি ছোট কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: কোষ একত্রিত করা
নির্দিষ্ট কক্ষগুলিকে আলাদা দেখাতে, আপনাকে অবশ্যই অন্যান্য টেবিলের ঘরগুলিকে একত্রিত করতে হবে৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা কিছুকে বিভক্ত করিনি, বরং এটি সংযুক্ত করলেও, একটি বিভক্ত কোষের বিভ্রম তৈরি হয়।
পদ্ধতি 2: বিভক্ত করা কোষ
যদি আমাদের একটি ঘরকে হেডারে নয়, কিন্তু টেবিলের মাঝখানে বিভক্ত করতে হয়, তবে এই ক্ষেত্রে, দুটি সংলগ্ন কলামের সমস্ত ঘরকে একত্রিত করা সহজ এবং শুধুমাত্র তারপরই পছন্দসই ঘরটি বিভক্ত করা।
এইভাবে, আমাদের একটি বিভক্ত কোষ আছে। কিন্তু, আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে এক্সেল এইভাবে একটি একক উপাদান হিসাবে বিভক্ত একটি কোষকে উপলব্ধি করে।
পদ্ধতি 3: বিন্যাস দ্বারা তির্যক বিভাজন
তবে একটি সাধারণ কোষকেও তির্যকভাবে ভাগ করা যায়।
এর পরে, সেলটি একটি স্ল্যাশ দ্বারা তির্যকভাবে বিভক্ত হবে। কিন্তু, আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে এক্সেল এইভাবে একটি একক উপাদান হিসাবে বিভক্ত একটি কোষকে উপলব্ধি করে।
পদ্ধতি 4: একটি আকৃতি সন্নিবেশ করে তির্যক বিভাজন
নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি শুধুমাত্র একটি কোষকে তির্যকভাবে ভাগ করার জন্য উপযুক্ত যদি এটি বড় হয় বা কয়েকটি কোষকে একত্রিত করে তৈরি করা হয়।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে প্রাথমিক সেলকে অংশে বিভক্ত করার কোনও মানক উপায় নেই তা সত্ত্বেও, বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে পারেন।
আরও স্পষ্টভাবে তথ্য প্রদর্শনের জন্য টেবিল ডিজাইন করার সময়, একটিতে বেশ কয়েকটি কক্ষকে একত্রিত করা প্রয়োজন। এটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ ডেটা শিরোনাম উল্লেখ করার সময় বিভিন্ন অর্থ. আপনি নীচের ছবিতে এই ধরনের তথ্য প্রদর্শনের একটি উদাহরণ দেখতে পারেন। ধাপে ধাপে এক্সেলে সেলগুলিকে কীভাবে মার্জ করতে হয় তা শিখতে পড়ুন। আপনি শুধুমাত্র অনুভূমিকভাবে একত্রীকরণ করতে পারবেন না, এটি উল্লম্বভাবে, সেইসাথে অনুভূমিক এবং উল্লম্ব কক্ষের গোষ্ঠীগুলিকে একত্রিত করা সম্ভব।
একটি শিরোনাম "ডিজিট" এবং বিভিন্ন ডেটার সাথে একটি সংখ্যাকে একত্রিত করার একটি উদাহরণ
কিভাবে এক্সেলে সেল মার্জ করা যায়
সেল একত্রিত করার দুটি উপায় আছে। প্রথমটি বিন্যাসের মাধ্যমে প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করছে। আপনি মার্জ করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত এলাকায় ডান-ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন প্রসঙ্গ মেনুতে, "ফরম্যাট সেল..." নির্বাচন করুন।
ফরম্যাট উইন্ডোতে, "সারিবদ্ধকরণ" ট্যাবে যান এবং ডিসপ্লে ব্লকে, "কোষ একত্রিত করুন" বাক্সটি চেক করুন।
"সারিবদ্ধকরণ" ট্যাবে "কোষ একত্রিত করুন" বিকল্পটি পরীক্ষা করুন
কক্ষে কোনো ডেটা থাকলে, Excel প্রতিবার একটি সতর্কতা জারি করে যে উপরের বাম দিকের একটি ব্যতীত সমস্ত ডেটা হারিয়ে গেছে। অতএব, মার্জ করার সময় সতর্ক থাকুন এবং গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাবেন না। আপনি যদি এখনও ডেটার সাথে কক্ষগুলিকে মার্জ করতে চান, তাহলে সম্মত হতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন৷
আমার ক্ষেত্রে, মার্জ এলাকার কক্ষের 10টি সংখ্যার মধ্যে, উপরের বাম ঘর থেকে শুধুমাত্র "1" নম্বরটি অবশিষ্ট ছিল।
ডিফল্টরূপে, এক্সেল একত্রিত হওয়ার পরে ডানদিকে ডেটা সারিবদ্ধ করে। আপনি যদি দ্রুত একত্রিত করতে চান এবং একই সময়ে অবিলম্বে কেন্দ্রে ডেটা সারিবদ্ধ করতে চান তবে আপনি দ্বিতীয় পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
ঠিক আগের পদ্ধতির মত, যে কক্ষগুলি মার্জ করতে হবে তা নির্বাচন করুন। প্রোগ্রামের শীর্ষে, "হোম" ট্যাবে, প্রান্তিককরণ নামে একটি ব্লক খুঁজুন। এই ব্লকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে যা আপনাকে কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে দেয়। ইউনিয়নের জন্য তিনটি প্রকার রয়েছে:
- একত্রীকরণ এবং কেন্দ্র - এই বিকল্পটি ক্লিক করলে আগের উদাহরণের মতো ঠিক একই মার্জ হবে, তবে Excel কেন্দ্রীভূত ফলাফলের ডেটা ফর্ম্যাট করবে।
- সারি দ্বারা একত্রিত করুন - যদি বেশ কয়েকটি সারি সহ ঘরের একটি এলাকা নির্বাচন করা হয়, তবে প্রোগ্রামটি সারি দ্বারা সারিতে একত্রিত হবে এবং যদি ডেটা থাকে তবে শুধুমাত্র বাম দিকে থাকাগুলিকে ছেড়ে যাবে।
- কক্ষগুলি মার্জ করুন - এই আইটেমটি বিন্যাসের মাধ্যমে প্রথম বিকল্পের মতো ঠিক একইভাবে কাজ করে।
- একত্রীকরণ বাতিল করুন - আপনাকে পূর্বে একত্রিত করা একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে এবং মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করতে হবে - প্রোগ্রামটি একত্রিত হওয়ার আগে ঘরের কাঠামো পুনরুদ্ধার করবে। স্বাভাবিকভাবেই, এটি মার্জ করার আগে ডেটা পুনরুদ্ধার করবে না।
যেকোন পদ্ধতি চেষ্টা করার পর, আপনি জানতে পারবেন কিভাবে Excel এ সেলগুলিকে মার্জ করতে হয়।
দ্বিতীয় উপায় দ্রুত কোষ মার্জ
গঠন এক্সেল ডকুমেন্টকঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে এবং ভবিষ্যতে গণনা এবং সূত্র সহ সমস্যা এবং ত্রুটি এড়াতে, প্রোগ্রামে প্রতিটি ডেটা ব্লকের (সেল) একটি অনন্য "ঠিকানা" থাকতে হবে। একটি ঠিকানা একটি কলাম এবং একটি সারির ছেদ করার জন্য একটি আলফানিউমেরিক উপাধি। তদনুসারে, শুধুমাত্র একটি সারি ঘর একটি কলামের সাথে মিলিত হওয়া উচিত। তদনুসারে, পূর্বে তৈরি একটি ঘরকে দুটি ভাগে ভাগ করা সম্ভব হবে না। একটি ঘরকে দুটি ভাগে ভাগ করার জন্য, আপনাকে টেবিলের গঠন সম্পর্কে আগে থেকেই ভাবতে হবে। কলামে যেখানে বিচ্ছেদ প্রয়োজন, আপনাকে দুটি কলামের পরিকল্পনা করতে হবে এবং সমস্ত কক্ষকে ডেটা সহ মার্জ করতে হবে যেখানে কোনও বিচ্ছেদ নেই। টেবিলে এটি এই মত দেখায়.
Excel এ একটি সেলকে দুই ভাগে বিভক্ত করা সম্ভব নয়। এটি তৈরি করার সময় আপনি শুধুমাত্র টেবিল গঠন পরিকল্পনা করতে পারেন।
4 লাইনে আমার কাছে একটি ঘর দুটিতে বিভক্ত। এটি করার জন্য, আমি "র্যাঙ্ক" কলামের জন্য দুটি কলাম "B" এবং "C" আগে থেকেই পরিকল্পনা করেছিলাম। তারপরে, লাইনগুলিতে যেখানে আমার বিভাজনের প্রয়োজন নেই, আমি সেল লাইনগুলিকে লাইন দ্বারা মার্জ করেছি এবং লাইন 4 এ আমি সেগুলিকে মার্জ না করেই রেখে দিয়েছি। ফলস্বরূপ, টেবিলটিতে একটি "বিভাগ" কলাম রয়েছে যার একটি কক্ষ 4র্থ সারিতে দুটি ভাগে বিভক্ত। একটি বিভাগ তৈরি করার এই পদ্ধতির সাহায্যে, প্রতিটি কক্ষের নিজস্ব অনন্য "ঠিকানা" রয়েছে এবং সূত্রে এবং ঠিকানা দেওয়ার সময় অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
এখন আপনি জানেন কিভাবে Excel-এ একটি সেলকে দুই ভাগে বিভক্ত করতে হয় এবং আপনি আগে থেকেই টেবিলের কাঠামোর পরিকল্পনা করতে পারেন যাতে আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করা টেবিলটি পরে না ভাঙেন।