في بعض الأحيان تنشأ الفرصة لإرسال وثيقة. هل من الممكن القيام بذلك من خلال مراسلات فكونتاكتي؟ نعم يمكنك ذلك. ومع ذلك، هناك بعض القيود. ولكن يمكن تجاوزها. الآن سأريكم كيفية إرسال ملف إلى VK.
كيفية إرسال مستند على فكونتاكتي؟
افتح صفحتك وانتقل إلى قسم "المستندات". هنا انقر على الزر "إضافة مستند".
سيتم فتح نافذة حيث سيتم إدراج التنسيقات المتاحة. يمكن أن يكون ملفات نصيةأو المحفوظات أو الرسوم المتحركة (انظر). انقر على زر "تحديد ملف".
البحث وتسليط الضوء الملف المطلوب، على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم انقر فوق الزر "فتح".
سيتم تحميله على VK. حدد نوعه وأضف تسمية (إذا لزم الأمر). ثم انقر فوق الزر "حفظ".
والآن نحتاج إلى إرسالها عبر رسالة خاصة (انظر). انتقل إلى نافذة الحوار. انقر على أيقونة مشبك الورق وحدد "المستند" من القائمة.
سترى قائمة بالملفات المضافة. حدد ما قمنا بتنزيله في الخطوة السابقة. حرك مؤشر الماوس فوقه وانقر على "إرفاق" في القائمة.
سيتم إضافته إلى الرسالة. أرسله الآن (انظر).
بالنسبة للشخص، ستبدو الرسالة هكذا (انظر).
كيفية إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني للدمى، ثلاث طرق سهلة.
هل تريد معرفة كيفية كسب المال باستمرار عبر الإنترنت من 500 روبل يوميًا؟
قم بتنزيل كتابي المجاني
=>>
ومع تطور شبكة الويب العالمية، المزيد من الطرقالتواصل بين الناس على مسافة. الآن لا يمكنك فقط الاتصال بشخص ما دون مغادرة منزلك، ولكن أيضًا إرسال بريد إلكتروني.
في الوقت نفسه، باستخدام البريد الإلكتروني، يمكنك إرسال رسائل مع المرفقات في شكل مختلف المستندات النصيةوالعروض التقديمية والصور ومقاطع الفيديو والمزيد. بالطبع عملية الشحن بأكملها بريد إلكترونيمع المرفقات بسيطة للغاية.
ومع ذلك، يصعب أحيانًا على المستخدمين المبتدئين التعامل مع هذه المهمة دون مساعدة خارجية. ستلقي هذه المقالة نظرة فاحصة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات.
كيفية إرسال وثيقة عن طريق البريد الإلكتروني
على الرغم من وجود العديد من الخدمات المختلفة التي توفر إمكانية إرسال الرسائل إلكترونيًا عبر الإنترنت (Yandex.Mail، Gmail، Mail.ru، Yahoo، Rambler وغيرها)، إلا أنها جميعها تعمل وفق نفس الخوارزمية.
قد يختلف إرفاق ملف على هذه الخدمات قليلاً. ولكن بشكل عام، لإرسال بريد إلكتروني يحتوي على مرفق، يمكنك اتباع الإجراء التالي:
- أولاً، عليك تسجيل الدخول إلى حسابك في الخدمة والنقر على "اكتب" أو زر آخر توفره خدمة البريد لكتابة خطاب إلكترونيًا.
- ثم قم بالإشارة في السطر "إلى". عنوان البريد الإلكترونيبريد المرسل إليه.
- إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد موضوع رسالتك في حقل "الموضوع".
- بعد ذلك، بالإضافة إلى النص العادي، إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند أو ملف آخر من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فأنت بحاجة إلى العثور على الأداة المسؤولة عن ذلك في الخدمة التي تستخدمها والنقر عليها. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Yandex.Mail أو Gmail أو Yahoo لهذه الأغراض، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الرمز في شكل مقطع ورق، وعلى Mail.ru وRambler يوجد زر "إرفاق ملف".
- بعد العثور على المستند الذي تريد إرساله، انقر عليه بالماوس لتحديده وانقر على زر "فتح".
- بعد تحميل الملفات إلى خدمة البريد، تأكد من تنسيق الرسالة بشكل صحيح (إلى من ترسلها وماذا بالضبط). إذا كان هناك المزيد من المستندات أكثر من اللازم أو اخترت الشيء الخطأ، فعادةً ما تكون بجانبه الجانب الأيمنتظهر أيقونة سلة المهملات، يؤدي النقر عليها إلى حذف الملف غير الضروري. لإضافة مستند، انقر مرة أخرى إما على مشبك الورق أو على "إرفاق ملف".
- لإرسال بريد إلكتروني إلى المستلم، انقر على زر "إرسال".
ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه عند الاستخدام النسخة المحمولة صناديق البريد، خوارزمية الإجراءات تشبه الخوارزمية الموسعة. وهذا هو، إذا كنت على الطريق، والمستند الضروري موجود على هاتفك أو جهازك اللوحي، إذا كان لديك تطبيق الهاتف المحمول، كما يمكن إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني.
في هذه الحالة، قم أيضًا بملء جميع الحقول المطلوبة، ثم انقر فوق مشبك الورق أو "إرفاق ملف"، وبالتالي إضافة المستند وإرساله. كما ترون، كل شيء بسيط ومريح للغاية.
إرسال الرابط
إذا تم تخزين المستند الخاص بك على الخدمات السحابية مثل Google Drive وYandex Drive وغيرها، أو قمت بإنشاء المستند في Google Doc، فيمكنك إرسال رابط للمستند.
للقيام بذلك، افتح المستند، وانقر فوق إعدادات الوصول وانسخ الرابط الذي يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني. إذا كانت هذه مستندات مخزنة على Drive، فيمكنك تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؛ وإذا كان هذا مستندًا في محرر مستندات Google، فيمكنك تحريره بشكل مشترك وإجراء التعديلات والتعليقات وما إلى ذلك.
كلمة
إذا كنت تستخدم برنامج Word لإنشاء المستندات وتحريرها، فيمكنك إعداد وظيفة إرسال البريد الإلكتروني مرة واحدة ثم استخدامها.
تعليمات:
يرجى الملاحظة اللوحة العلوية، وهي في علامة التبويب - المراسلات. يجب أن يظهر رمز جديد هناك، بالاسم الذي أعطيته له.
الآن، بعد إنشاء مستند أو تحريره، انقر فوق هذا الرمز. ما عليك سوى الإشارة إلى البريد الإلكتروني للمستلم، وسيتم إرسال المستند إلى العنوان المحدد.
كيفية إرسال وثيقة عن طريق البريد الإلكتروني، ملخص
لقد أوضحت لك ثلاث طرق لإرسال مستند عبر البريد الإلكتروني، اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك. بمجرد إرسال خطاب، ستفهم أنه لا يوجد شيء معقد في هذه العملية.
الشيء الرئيسي الذي يجب أن تفهمه هو أنك لا ترسل المستند الورقي، بل يبقى معك. تقوم بإرسال نسخة إلكترونية منه، وسيقوم المستلم بطباعتها بنفسه إذا لزم الأمر.
ولكن لإرسال النسخة الورقية الأصلية لأي مستند، يجب عليك استخدام بريدنا العادي المعتاد وإرسال المستند بالبريد المسجل.
مقالات مفيدة:
ملاحظة:أرفق لقطة شاشة لأرباحي في البرامج التابعة. وأذكرك أنه يمكن لأي شخص كسب المال بهذه الطريقة، حتى لو كان مبتدئًا! الشيء الرئيسي هو القيام بذلك بشكل صحيح، مما يعني التعلم من أولئك الذين يكسبون المال بالفعل، أي من محترفي الأعمال التجارية عبر الإنترنت.
احصل على قائمة بالبرامج التابعة التي أثبتت جدواها في عام 2018 والتي تدفع المال!
قم بتنزيل قائمة المراجعة والمكافآت القيمة مجانًا
=>> "أفضل البرامج التابعة لعام 2018"
في كثير من الأحيان، بسبب العمل أو الأمور الشخصية، نواجه حقيقة أنه يُطلب منا إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني. لسوء الحظ، لا يعرف الجميع كيف ويمكن القيام بذلك. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، سنصف عملية الإرسال بأكملها بالتفصيل.
بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أنه ليست كل الملفات ملائمة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني. عادةً ما يعتمد هذا على حجم الملف بالميجابايت. أرسل فقط الملفات الصغيرة التي لا يزيد حجمها عن 20 ميجابايت. يمكن أيضًا إرسال الملفات الكبيرة، ولكن الأمر سيستغرق وقتًا أطول بكثير، ولن يتلقى المستلم الملف نفسه، بل سيتلقى رابطًا لتنزيله من خوادم وكيل البريد. عدد الملفات التي يمكنك إرسالها ليس محدودًا، ولكن كلما زاد عدد الملفات لديك، كلما استغرق تنزيلها وقتًا أطول. ولهذا السبب يُنصح بإنشاء أرشيف للملفات باستخدام باستخدام برنامج وينرار(أرشيفي). في هذه الحالة، سيتم إنشاء ملف أرشيف واحد فقط يحتوي على جميع البيانات اللازمة للإرسال.
كيفية إرسال وثيقة عن طريق البريد الإلكتروني؟ بغض النظر عن خدمة البريد الإلكتروني لديك (Yandex، Mail، Rambler، وما إلى ذلك)، فإن إرسال الوثائق عبر البريد الإلكتروني يتم على النحو التالي:
- للبدء، انقر على زر "اكتب رسالة". يمكنك أيضًا استخدام زر "الرد" إذا كنت تريد مواصلة المراسلات حول نفس الموضوع. للقيام بذلك، في مجلد "البريد الوارد"، ابحث عن خطاب من الشخص الذي تريده، وافتحه وحدد وظيفة "الرد".
- إذا كنت تكتب رسالة جديدة (باستخدام "اكتب رسالة") فأنت بحاجة إلى تحديد المرسل إليه. في السطر العلوي، والذي يسمى "إلى"، تحتاج إلى إدخال البريد الإلكتروني للمحاور حسب النوع " [البريد الإلكتروني محمي]".
- انتقل إلى السطر السفلي المسمى "موضوع البريد الإلكتروني". للراحة، حدد صياغة مختصرة، على سبيل المثال، "مستندات التحقق" أو شيء من هذا القبيل، حتى يتمكن المستلم من فهم محتوى رسالتك على الفور.
- أدناه سترى حقلًا كبيرًا مجانيًا يمكنك من خلاله كتابة نص الرسالة. في هذه الحالة، تنص أخلاقيات العمل على تحية المستلم وإبلاغه بأن المستندات موجودة في الملفات المرفقة.
- حسنا، الآن الشيء الأكثر أهمية. ابحث عن الزر "إرفاق ملف". ربما تكون قد انتهت مربع الحوار(كتبنا فيها تحية) أو تحتها. سيؤدي النقر فوق هذا إلى فتح مستكشف الملفات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الملفات المطلوبة وانقر على "موافق". للتأكد من تنزيل جميع الملفات، انتبه إلى شريط التنزيل الخاص بكل منها. عندما يختفي وتظهر معلومات حول حجم الملف (بالكيلو بايت أو ميغابايت)، فهذا يعني أنك قمت بإرفاق جميع الملفات الضرورية ويمكن إرسال الرسالة.
- يتم إرفاق الملفات ويتم إنشاء الرسالة. يمكنك الآن إرسالها إلى المستلم من خلال النقر على زر "إرسال".
مرحبا اصدقاء! كما تعلم، يمكنك إضافة مقاطع فيديو وصور إلى الصفحة على فكونتاكتي، وما إلى ذلك، ثم سيرى جميع أصدقائك وضيوف حسابك المعلومات التي تهمك. ولكن هذا ليس كل شيء. يمكنك إرسال صورة أو فيديو إلى شخص عبر رسالة شخصية. ويتم ذلك باستخدام زر "المرفقات". هذا هو المكان الذي يهمنا فيه عنصر "المستندات".
والآن سنتعرف على مكان العثور على المستندات على صفحة فكونتاكتي الخاصة بك، وكيفية إرسالها إلى مستخدم آخر، بما في ذلك الصورة، وكيفية إضافة الملف المطلوب من جهازك أو الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول أو الهاتف أو الجهاز اللوحي إلى ملف التعريف الخاص بك وكيفية ذلك إزالة الأرصفة غير الضرورية من الصفحة أو مربع الحوار.
ولكن دعونا نتحدث عن كل شيء بالترتيب. نظرًا لأن المقالة كانت مفيدة، يمكنك استخدام المحتوى للانتقال بسرعة إلى المعلومات التي تهمك.
أين تجد الوثائق
إذا قمت بالوصول إلى ملف التعريف الخاص بك من جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول، فمن أجل عرض الملفات الموجودة على صفحتك، تحتاج إلى تحديد العنصر المناسب في القائمة اليمنى.
إذا لم يكن سطر "المستندات" موجودًا، فحرك المؤشر إلى أي عنصر آخر وانقر على الترس الذي يظهر.
سيتم فتح نافذة "إعداد عناصر القائمة". فيه، في علامة التبويب "الأساسية"، مقابل سطر "المستندات"، تحتاج إلى تحديد المربع والنقر فوق "حفظ".
عند فتح الصفحة المطلوبة، سترى قائمة صغيرة على الجانب الأيمن. من أجل العثور بسرعة على الملف المطلوب، على سبيل المثال، تعرف اسمه، استخدم البحث.
باستخدام البحث، يمكنك أيضًا رؤية أرصفة المستخدمين الآخرين إذا قاموا بإضافتهم إلى ملفهم الشخصي وليس كملفات شخصية.
كيفية التحميل
إذا كنت بحاجة إلى إضافة مستند إلى ملف تعريف VKontakte الخاص بك، فافتح الصفحة بالقائمة بأكملها، كما هو موضح أعلاه. ثم انقر على زر "إضافة...".
كما ترون، هناك قيود على حجم الملف المضاف - لا يزيد عن 200 ميغابايت. هناك الكثير من التنسيقات المدعومة، لذا يمكنك إضافة ملف Word إلى VK (*.doc، *.docx)، الكتاب الإلكتروني(*.pdf، *.fb2، *.djvu)، والملف المحفوظ في Photoshop (*.psd) وغير ذلك الكثير.
الآن يمكنك تغيير الاسم. تحتاج أيضًا إلى الإشارة بعلامة إلى أن هذا سيكون "المستند الشخصي" الخاص بك، أي أن المستخدمين الآخرين لن يرونه، أو يمكنك إتاحته من خلال البحث.
على سبيل المثال، أقوم بإضافة معلومات حول مفاتيح التشغيل السريع في Word. سأجعل المعلومات مفتوحة - تحتاج إلى وضع علامة بجوار "مستند التدريب" والإشارة إلى الملصقات: مفاتيح التشغيل السريع، والملخص، وMS Word، وWord. إذا قام أي شخص بالبحث عن شيء مثل هذا من خلال البحث، فقد يرى عملي في النتائج.
ستتم إضافة الرصيف المطلوب إلى ملف التعريف الخاص بك.
كيفية إرفاق مستند في رسالة
لإرسال ملف إلى مستخدم آخر، في صفحتك في القائمة اليمنى، حدد "الرسائل". ثم افتح مربع حوار مع الشخص المناسب.
يوجد أدناه، على يسار حقل إدخال الرسالة، صورة لمشبك ورق - هذا هو زر "المرفقات"، انقر عليه.
سيتم فتح صفحة "المرفق...". سيتم عرض أدناه القائمة الكاملةالملفات الموجودة في ملفك الشخصي، يمكنك الاختيار منها. للقيام بذلك، حرك المؤشر فوق المطلوب وانقر على الزر "إرفاق" الذي يظهر مقابله.
يمكنك إرسال مستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الكمبيوتر المحمول. للقيام بذلك، انقر فوق "تحميل ملف جديد"، وابحث عنه وأرفقه بالرسالة. المزيد عن هذا أدناه، باستخدام مثال إرسال الصورة.
على سبيل المثال، أريد أن أرسل كلمة. وبما أنني قمت بتحميله في الفقرة السابقة على صفحتي، فأنا ببساطة أختاره من القائمة المقترحة. إذا لم تقم بتحميل الملف إلى صفحتك، فيمكنك تحديده مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انتظر لحظة حتى يتم التحميل ثم اضغط على السهم لإرسال الرسالة.
كيفية إرسال الصورة
إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند صورة إلى مستخدم آخر في VK من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فافتح حوارًا مع الشخص المطلوب، وانقر على صورة مشبك الورق وحدد "المستند" من القائمة.
الآن انقر فوق "تحميل ملف جديد".
من خلال المستكشف الذي يفتح، ابحث عن صورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم حددها وانقر فوق "فتح".
سيتم إرفاق الصورة بالرسالة، اضغط على السهم للإرسال.
كيفية إزالة
إذا كان لديك الكثير من المستندات القديمة في القائمة التي لم تعد هناك حاجة إليها، فيمكنك حذفها من هناك.
في صفحة ملفك الشخصي، في القائمة اليسرى، حدد العنصر الذي نعرفه بالفعل. بعد ذلك، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الملفات غير الضروريةواضغط على الصليب بجانبهم.
كيفية حذف جميع المستندات مرة واحدة
انقر على أيقونة الامتداد في الزاوية اليمنى العليا من المتصفح. ثم تحتاج إلى تحديد "صفحتي"، ابحث عن قسم "المستندات" في القائمة التي تفتح وانقر على "حذف...".
الإزالة من المحادثة
إذا كنت تريد حذف ملف معين من حوار فكونتاكتي، فانتقل إلى صفحة الرسائل وافتح حوارًا مع الشخص المطلوب. ثم، في المراسلات، ابحث عن المستند المراد حذفه وانقر على المساحة الفارغة المجاورة له لتمييزه، وانقر على زر "حذف".
لكي تتمكن من الاطلاع على جميع المستندات التي قمت بتبادلها مع المستخدم، افتح حوارًا معه وانقر على صورة الثلاث نقاط الأفقية الموجودة على يمين الاسم. من القائمة المنسدلة، حدد "إظهار المرفقات".
تحتوي النافذة التي تفتح على أربع علامات تبويب، حتى تتمكن من العثور بسرعة على ما يثير اهتمامك.
كيفية إزالة صور GIF
لإزالة صور GIF من المستندات الموجودة على صفحة فكونتاكتي الخاصة بك، حدد "المستندات" في القائمة اليسرى.
لا يُستخدم البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل فحسب، بل يُستخدم أيضًا لإرسال الملفات (المستندات والصور الفوتوغرافية وما إلى ذلك). يطلق عليهم متداخلة أو متصلة.
متداخلة أو الملف المرفق(المرفق) هو نوع من الملفات من جهاز كمبيوتر نضيفه إلى رسالة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
كيفية إرفاق ملف برسالة وإرساله
لنفترض أنني أريد أن ينتهي الأمر بالمستند الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بي على جهاز كمبيوتر زميلي. أنا أعرف عنوانه بريد إلكترونيمما يعني أنه يمكنني كتابة رسالة من صندوق البريد الخاص بي وإرفاق ملف بها.
عندما يقوم أحد الزملاء بتسجيل الدخول إلى بريده الإلكتروني، ستظهر له رسالة جديدة تحتوي على مستند. يمكنه فتحه مباشرة في البريد أو تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
تقنية نقل الملفات هي كما يلي:
- افتح حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
- نكتب خطابًا: نشير إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والموضوع ونطبع الرسالة إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر الخاص لإضافة ملف.
- في النافذة التي تفتح، حدد ملفًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- أرسل الرسالة بالضغط على الزر المناسب.
مثال
1. أفتح بريدي الإلكتروني وانقر على الزر لكتابة رسالة.
| ياندكس ميل: | Mail.ru: | Gmail.com: |
 |
 |
2. أكتب عنوان الشخص الذي أريد إرسال الملف إليه وأشير إلى الموضوع.
لا يتوجب علي كتابة النص، لأنني فقط بحاجة إلى إرسال الملف. لكنني عادةً ما أكتبها: ألقي التحية، وأشرح ما أرسله بالضبط ولماذا.
3. لإرفاق ملف، انقر فوق الزر الخاص الموجود في الأعلى أو الأسفل (أعلى أو أسفل الجزء المخصص لإدخال النص).
| ياندكس ميل: | Mail.ru: | Gmail.com: |
 |
 |
4. تفتح نافذة صغيرة تحتوي على الملفات والمجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. يجب أن أجد فيه ما أريد إرساله.
لنفترض أنني بحاجة إلى إرسال مستند موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بي في Local Drive D في مجلد الاتفاقيات. لذا، أفتح النافذة القرص المحليد:
وأفتح مجلد الاتفاقيات:
يتم عرض الملفات الموجودة في هذا المجلد. أجد الشخص الذي أريد إرساله بينهم وانقر عليه نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر.
تختفي النافذة ويظهر المستند أعلى زر الإرفاق أو أسفله.
في ياندكس ميل: 
في Mail.ru: 
على Gmail.com: 
5. لإرسال الرسالة، اضغط على زر "إرسال".
| في ياندكس ميل: | في Mail.ru: | على Gmail.com: |
 |
بعد ذلك مباشرة، ستنتقل رسالتي مع المستند المرفق إلى العنوان المحدد. هكذا سيراه المتلقي:
لاحظ أيقونة مشبك الورق في النهاية. بهذه الطريقة يظهر موقع البريد الإلكتروني وجود ملف مرفق بداخله.
بعد فتح الرسالة، سيرى المستلم النص والمستند، ويمكنه عرضهما أو تنزيلهما على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
كيفية إضافة ملفات متعددة إلى البريد الإلكتروني
يمكنك إضافة عدة ملفات من أي نوع إلى حرف واحد. يمكن أن تكون هذه الصور والمستندات والموسيقى وحتى الفيديو.
للقيام بذلك، ليس من الضروري على الإطلاق إرسال عدة رسائل - يمكنك كتابة واحدة وإضافة كل ما تريد إرساله إليه. يحدث الأمر على النحو التالي: نكتب خطابًا ونضيف إليه ملفًا واحدًا، ثم بنفس الطريقة ملفًا آخر وثالثًا وما إلى ذلك.
ولكن ماذا لو لم يكن هناك واحد أو اثنان، بل أكثر من عشرة؟ هل من الممكن إضافة مجلد كامل بدلا من كل ملف على حدة؟
لسوء الحظ، لا يمكنك إرسال المجلد عبر البريد الإلكتروني. ولكن يمكن أرشفتها وإرفاقها بالرسالة.
ويمكن القيام بذلك مباشرة في النافذة التي نضيف من خلالها الملف المراد إرساله. انقر انقر بزر الماوس الأيمنضع الماوس فوق المجلد، وحدد 7-Zip أو WinRAR من القائمة وقم بإنشاء أرشيف.
ثم حدد الأرشيف الذي تم إنشاؤه حديثًا هناك، أي انقر نقرًا مزدوجًا فوقه باستخدام زر الماوس الأيسر.
الأرشيف الذي يحتوي على المجلد المطلوب لإعادة التوجيه مرفق بالرسالة. كل ما تبقى هو إرساله.
الفروق الدقيقة
إذا كنت تخطط لإرسال أكثر من ثلاثة ملفات في بريد إلكتروني واحد، فمن الجيد أرشفتها.
على سبيل المثال، أريد إرسال عشر صور إلى صديق. يمكنك بالطبع إرسال عشرة رسائل مع إضافة صورة لكل منها. لكن هذا غير مريح بالنسبة لي ولا خاصة بالنسبة له. لذلك قررت إرسال رسالة واحدة مع جميع الصور المرفقة.
في هذه الحالة، سيكون من الأصح وضعها في مجلد منفصل على الكمبيوتر نفسه، ثم أرشفته وإضافة الأرشيف الناتج عند إرسال خطاب.
ونتيجة لذلك، سيتم إرسال ملف واحد، وليس عشرة. سيكون من الأسهل على صديقي تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص به وفك ضغطه بدلاً من النظر إلى (تنزيل) كل صورة على حدة.
قبل إرسال الصور عبر البريد الإلكتروني، يجب ضغطها (تصغير حجمها).
وهذا أكثر من مجرد قاعدة للأخلاق الحميدة. هذه ضرورة! ولكن لسوء الحظ، فإن العديد من المستخدمين لا يدركون ذلك.
سوف تتعلم المزيد عن سبب الحاجة إلى ذلك وكيفية القيام بذلك في الدرس "ضغط الصور".
يمارس
- أرسل من الخاص صندوق البريد الإلكترونيخطاب مع ملف مرفق إلى عنوانك الخاص. أي أنه في الحقل "إلى"، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني. بعد الإرسال ستصلك رسالة من نفسك مع هذا الملف المرفق.
- افتح رسالتك وحاول عرض الملف المرسل مباشرة في البريد. ثم قم بتحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحه منه مباشرة.
- أرسل رسائل إلى عنوانك مع العديد من الملفات المرفقة (سواء كانت فردية أو مؤرشفة).
- حاول إرسال الصور بعد ضغطها.