عند تقديم التقارير في نظام الموازنة الإلكترونية، تحدث الأخطاء غالبًا. قام خبراء من مجلة المحاسبة في إحدى المؤسسات بإعداد مذكرة كبيرة تحتوي على أخطاء في الموازنة الإلكترونية وحلولها خطوة بخطوة.
المذكرة مقسمة إلى عدة أقسام:
- إنشاء وتحرير نماذج التقارير؛
- يستورد؛
- التوقيع؛
- الإدخال والتحرير.
إنشاء وتحرير نماذج التقارير
في أغلب الأحيان، تنشأ مشاكل في الميزانية الإلكترونية لـ GIIS عند إنشاء وتحرير نماذج التقارير. ستتعلم فيه ما يجب فعله في حالة حدوث الأخطاء التالية:
- عند تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي، لا يتم عرض نموذج قائمة المستندات؛
- عند تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي، لا يتم عرض أيقونات الأزرار؛
- بعد اليوم الأول من الشهر، اختفت التقارير في شكل قائمة؛
- يعرض النظام خطأ: عند إنشاء أو استيراد التقارير وفقًا للتعليمات رقم 33ن، لم يتم ملء رمز الفصل؛
- لا يمكن حفظ التقرير بعد إجراء التغييرات؛
- لا يمكن تحميل الجزء النصي من الملاحظة التوضيحية؛
- لا يمكن إعادة ملء نماذج التقارير بناءً على تقارير أخرى؛
- يجب عليك إدخال مرشح للعثور على القيمة المطلوبة؛
- تم إعداد نموذج بمؤشرات صفرية، وتم تعيين الحالة للوثيقة
"لا توجد مؤشرات." لا يغير التقرير حالته إلى "مقدم"؛ - يعرض النظام الخطأ: "لم يتم العثور على الحساب الشخصي في تقرير f. 0503779";
- النموذج في حالة "فشل التحكم". لا يمكن تحرير التقرير. ماذا تفعل به؟
- كيفية إرجاع تقرير بالحالة "ملغى"؟
- وجدت مراقبة التقرير خطأً مقبولاً؛
- في النموذج 0503769، لم يتم تحديد الحساب المطلوب من دليل "مخطط الحسابات العملي"؛
- عند الدخول إلى حسابك الشخصي، لا يوجد فرع “المحاسبة وإعداد التقارير” في مكان العمل؛
- عند الدخول إلى قائمة "إنشاء وعرض التقارير" في القائمة
لا توجد سلطة (AU أو BU)؛ - لا يوجد زر "موافقة" للمستندات ذات الحالات "تم الإنشاء مع وجود أخطاء"، "تم الإنشاء بدون أخطاء".
يستورد
ستجد في دليل الاستيراد ما يجب فعله في حالة حدوث الأخطاء التالية:
- يعطي النظام أخطاء عند استيراد تقرير: "لم يتم العثور على محول المستند"،
"عدم الاتساق في عدد الحقول في الكتل TB=01، TB=02"؛ - لا يتم تحميل الملف، ويعرض النظام الرسالة "رمز الفصل غير متطابق"؛
- لا يمكن تحميل عدة تقارير على النموذج 0503779 مع KFO مختلف –
التحقق من التفرد يتدخل. عند تحميل تقرير جديد مع مختلف
تم إلغاء KFO القديم.
التوقيع
توضح المذكرة أيضًا ما يجب فعله عند توقيع المستندات في مواقف مختلفة:
- يعطي النظام خطأ عند التوقيع على نموذج الإبلاغ "هذا المستخدم
لا يمكن الموافقة على الوثيقة"؛
في غيابه؟ لم يتم إنشاء أي تقارير حتى الآن؛- المستخدم الذي يوقع التقارير يذهب في إجازة. كيفية التوقيع على التقارير
في غيابه؟ تم بالفعل توقيع التقارير بواسطة مستخدم واحد أو أكثر.
الإدخال والتحرير
- يعطي النظام خطأ عند إنشاء إدخال في دليل "الإعدادات".
الموافقة على نماذج التقارير." عند اختيار الاسم الكامل المطابق
المستخدم مفقود أو متكرر عدة مرات؛ - لا يحتوي دليل "الأطراف المقابلة" على المنظمة المطلوبة.
إذا وجدت في هذه القوائم خطأً واجهته أثناء العمل مع GIIS Electronic Budget، فاطلع على المذكرة وقم بتنزيلها مع حلول هذه المشكلات في
تصف بانتظام في هذه المدونة القوانين التشريعية والتنظيمية الجديدة التي تنظم استخدام الوثائق الإلكترونية V الإدارة العامةوالأنشطة التجارية، أفهم جيدًا أنه من الناحية العملية لن يتم تنفيذ أحكامها دائمًا. إن معرفة كيفية عمل كل هذه القواعد أمر صعب للغاية، لأن الوكالات الحكومية لا تميل إلى الإبلاغ علناً عن الأخطاء وأوجه القصور في عملها.
خطاب من وزارة الخزانة الروسية بتاريخ 1 يونيو 2018 رقم 07-04-05/08-11045 "عند التوقيع التوقيع الالكتروني"تقارير الميزانية (المحاسبية)" ترفع قليلاً حجاب هذا "السر".
أجرت الخزانة الفيدرالية تحليلاً لممارسة توقيع البيانات المالية بالتوقيع الإلكتروني من قبل كبار المديرين، والمديرين، ومتلقي أموال الميزانية، وكبار المسؤولين، ومديري إيرادات الميزانية، وكبار المسؤولين، ومديري مصادر تمويل عجز الميزانية، وميزانية الدولة والهيئات المستقلة. المؤسسات اعتبارًا من 1 أبريل 2018. يتم التوقيع في النظام الفرعي "المحاسبة وإعداد التقارير" للدولة المتكاملة نظام المعلوماتإدارة المالية العامة "الميزانية الإلكترونية" (PUiO GIIS "الميزانية الإلكترونية").
وبناء على نتائج التفتيش تبين:
- غياب دور "الموافقة" (UO.SO.003) للأشخاص المرخص لهم لدى عدد من الجهات المبلغة؛
- توقيع تقارير الميزانية من قبل الأشخاص غير المنصوص عليهم في البند 6 " تعليمات حول إجراءات تجميع وتقديم التقارير السنوية والفصلية والشهرية حول تنفيذ الميزانية نظام الميزانية الاتحاد الروسي "والنقطة 5" تعليمات حول إجراءات إعداد وتقديم البيانات المالية السنوية والربع سنوية لمؤسسات الموازنة الحكومية (البلدية) والمؤسسات المستقلة».
تعليمات بشأن إجراءات إعداد وتقديم التقارير السنوية والفصلية والشهرية حول تنفيذ ميزانيات نظام ميزانية الاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر 2010 رقم 191 ن)وفي هذا الصدد، أصدرت وزارة الخزانة الاتحادية تعليماتها بما يلي:6. يتم توقيع تقارير الميزانية من قبل الرئيس وكبير المحاسبين لموضوع تقارير الميزانية.
بالإضافة إلى ذلك، يتم توقيع نماذج تقارير الميزانية التي تحتوي على المؤشرات المخططة (التنبؤية) و (أو) التحليلية (الإدارية) من قبل رئيس الخدمة المالية والاقتصادية و (أو) الشخص المسؤول عن توليد المعلومات التحليلية (الإدارية). يتم توقيع هذه النماذج من قبل كبير المحاسبين فيما يتعلق بالمؤشرات المالية التي يتم إنشاؤها على أساس بيانات محاسبة الميزانية، أو عند إنشاء تقارير الميزانية الموحدة من حيث البيانات الناتجة عن تلخيص مؤشرات تقارير الميزانية المستخدمة في التوحيد.
... يتم توقيع تقارير الميزانية المجمعة بواسطة المحاسبة المركزية من قبل رئيس موضوع تقارير الميزانية، الذي فوض السلطة للحفاظ على المحاسبة و (أو) إنشاء تقارير الميزانية، من قبل رئيس وكبير المحاسبين (محاسب متخصص) للمحاسبة المركزية قسم المحاسبة، الذي يحتفظ بمحاسبة الميزانية و (أو) يقوم بإنشاء تقارير الميزانية.
تعليمات حول إجراءات تجميع وتقديم البيانات المالية السنوية والربع سنوية لمؤسسات الموازنة الحكومية (البلدية) والمؤسسات المستقلة (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 مارس 2011 رقم 33 ن)
5. يجب أن تتضمن البيانات المحاسبية مؤشرات الأداء لجميع أقسام المنشأة الاقتصادية، بما في ذلك فروعها ومكاتب تمثيلها، بغض النظر عن مواقعها.
يتم توقيع البيانات المحاسبية من قبل رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين. يتم أيضًا توقيع نماذج التقارير المحاسبية التي تحتوي على المؤشرات المخططة (التنبؤية) والتحليلية (الإدارية) من قبل رئيس الخدمة المالية والاقتصادية (إذا كان موجودًا في هيكل المؤسسة) و (أو) الشخص المسؤول عن توليد التحليلات (الإدارية) ) معلومة. يوقع كبير المحاسبين هذه النماذج فيما يتعلق بالمؤشرات المالية التي يتم إنشاؤها على أساس البيانات المحاسبية.
... يتم توقيع البيانات المحاسبية التي أعدتها إدارة المحاسبة المركزية من قبل رئيس المؤسسة التي نقلت المحاسبة ورئيس وكبير المحاسبين (المحاسب المتخصص) في إدارة المحاسبة المركزية التي تقوم بالمحاسبة و (أو) إعداد البيانات المالية البيانات.
- إبلاغ الكيانات المبلغة بهذا الأمر بحلول 8 يونيو 2018؛
- توفير التمثيل في الهيئات الإقليميةطلبات الخزانة الفيدرالية للاتصال (تغيير المعلومات و (أو) السلطات) بـ "الميزانية الإلكترونية" PU&O GIIS مع إضافة دور "الموافقة" (UO.SO.003) من قبل الأشخاص المخولين بالتوقيع على تقارير الميزانية، المنصوص عليها في التعليمات المذكورة أعلاه.
تعليقي:اتضح أن بعض المنظمات، عند تقديم التقارير، لا تتبع على الإطلاق ما إذا كان الأشخاص الذين وقعوا التقارير لديهم الحقوق المناسبة. لقد وجدت وزارة الخزانة حلاً بسرعة كبيرة - فهي ببساطة لن تمنح الفرصة للتوقيع على التقارير، وبالتالي تقديمها إليها النموذج الإلكترونيإذا لم يتم تصحيح أوجه القصور الملحوظة.
تحتاج أولاً إلى إعادة تشغيل خدمة Continent TLS (ابدأ - لوحة التحكم - الإدارة - الخدمات) أو إنشاء ملف دفعي
صافي توقف القارةTLS
صافي بداية القارةTLS
يخلق وثيقة نصية، ضع السطرين أعلاه فيه واحفظه بالامتداد .bat
إعادة تشغيل خدمة TLS للقارة
يعني هذا الخطأ أنك تحتاج أولاً إلى التحقق مما إذا كنت تحاول إدخال الميزانية الإلكترونية بنفس الشهادة.
يحدث أن يكون لدى مستخدم واحد العديد من التوقيعات الرقمية للعمل في بوابات مختلفة (المشتريات، SUFD، الخدمات المصرفية الإلكترونية وغيرها) وفي القائمة عند التفويض في الميزانية الإلكترونية سيكون هناك عدة أسطر بنفس الاسم الأخير. إذا قمت بتقديم طلب للاتصال بقاعدة بيانات إلكترونية، فيجب أن يتضمن ذلك رقم سريشهادة. لذلك، اتصل بخزانتك وتحقق من البيانات. من المحتمل أنك قمت ببساطة باختيار الشهادة الخاطئة عند تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي.
ولكن يحدث أيضًا أنك تلقيت ذلك شهادة جديدة(على سبيل المثال، للعمل على المشتريات بموجب 44 قانونًا اتحاديًا، أو العمل على بوابة SUFD)، ومحاولة الدخول بنجاح إلى قاعدة البيانات الإلكترونية بنفس الشهادة، تذكر، هل قمت بتقديم طلب للحصول على الميزانية الإلكترونية؟ بحيث تقوم الخزانة بإرفاق شهادتك الجديدة. وبدون هذا الطلب لن يتم ربط الشهادة الجديدة بقاعدة البيانات الإلكترونية.