يعتقد الكثير من الناس أن محرر النصوص عبر الإنترنت Google Docs يمكنه فقط كتابة نصوص بسيطة، وهو ببساطة غير مناسب لأي شيء آخر. في الواقع، هذا أبعد ما يكون عن القضية. يوجد الكثير في أعماق تطبيق الويب هذا وظائف مفيدة، والتي سوف تساعدك على العمل ليس أسوأ من غيرها مايكروسوفت أوفيس.
1. تمكين الوصول دون اتصال بالإنترنت
يمكن لمحرّر مستندات Google العمل دون اتصال بالإنترنت. وفي الوقت نفسه، يمكنك إنشاء مستندات جديدة ومواصلة تحرير المستندات الموجودة. في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت، ستتم مزامنة كافة التغييرات. لتنشيط هذه الوظيفة، افتح موقع Google Drive وانتقل إلى قائمة الإعدادات التي تظهر بعد النقر على زر الترس.
2. التعاون
يوفر لنا محرر مستندات Google كل ما نحتاجه للتعاون في المستندات. يمكنك مشاركة النص بسهولة، ومن الممكن ضبط حقوق الوصول إلى الملفات. لذلك، يمكنك السماح فقط بالعرض والعرض والتعليق أو حتى منح حق الوصول الكامل للتعديل. في الحالة الأخيرة، ستنعكس جميع التغييرات التي أجراها موظفوك في الوقت الفعلي، وستعملون معًا على النص بالمعنى الحرفي للكلمة.
3. نشر المستندات
يمكن إظهار المستندات النهائية ليس فقط لدائرة محدودة من الموظفين، ولكن أيضا نشرها على الإنترنت. للقيام بذلك، انقر فوق ملف - نشر على الانترنت. احصل على رابط لصفحة ويب أو رمز لتضمين مستند على موقعك.
4. ابحث عن الأخطاء
التحقق من الأخطاء في محرر مستندات Google ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. فقط ابحث في القائمة أدواتفريق التدقيق الإملائي،وستظهر أمامك لوحة صغيرة تعرض بالتسلسل كل خطأ يتم العثور عليه وتقدم لك طرقًا لإصلاحه.
5. أدخل الروابط
يتضمن محرر Google عبر الإنترنت أداة ملائمة لإدراج الروابط. بمجرد تحديد كلمة في النص والنقر فوق زر إدراج الرابط، ستظهر نافذة منبثقة تعرض الروابط الأكثر احتمالاً ذات الصلة. عادةً ما تكون هذه مقالة من ويكيبيديا والروابط القليلة الأولى من بحث جوجللهذه الكلمة.
6. استخدم الأنماط الخاصة بك
إذا كانت أنماط تنسيق النص المضمنة لا تناسبك، فيمكنك بسهولة تعيين أنماطك الخاصة. للقيام بذلك، اكتب النص بالخط المطلوب، ثم حدد الأمر من قائمة تحديد النمط قم بتحديث النمط ليتناسب مع التحديد.
7. القاموس الشخصي
إذا قام المحرر باستمرار بوضع علامة على الكلمة باعتبارها غير صحيحة، ولكنك تعلم على وجه اليقين أنها ليست كذلك، فما عليك سوى إضافتها إلى قاموس المستخدم. للقيام بذلك، حدده في النص، ثم حدد الأمر في قائمة السياق أضف إلى القاموس المخصص.
8. حافظة الويب
يحتوي Google Office Suite على ميزة مثيرة جدًا تسمى "Web Clipboard". تتيح لك هذه الوظيفة نسخ عدة مقاطع من النص والصور والجداول مرة واحدة ثم لصقها في أي مستند Google. وبالتالي، فهي حافظة بدون أبعاد يمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر وتعمل داخل المكتب برامج جوجل. ويمكن الوصول إليه من القائمة تحرير - حافظة الويب.
9. بحث متقدم
أداة البحث المتقدم في Google Docs عبارة عن لوحة خاصة تُستخدم للبحث عن معلومات متنوعة أثناء العمل على مستند. للاتصال به، يمكنك استخدام عنصر خاص في القائمة أدواتأو مجموعة مفاتيح التشغيل السريع السيطرة + البديل + ر. يمكنك معرفة المزيد عن هذه الوظيفة من.
10. الإضافات
يمكن توسيع وظائف محرر مستندات Google باستخدام الوظائف الإضافية الخاصة. وهي متاحة من مطوري الطرف الثالث ومن جوجل. تعمل عادةً على إضافة دعم للتنسيقات الجديدة وتحويل الملفات والاستخدام الأكثر ملاءمة للمحرر لأغراض مختلفة. يمكنك التعرف على بعض الإضافات المفيدة.
11. قم بإدراج الصور عن طريق السحب والإفلات من سطح المكتب أو أي موقع آخر
لا يعلم الجميع ذلك، ولكن يمكنك إدراج صور في مستند Google Docs بمجرد سحبها من سطح المكتب أو من ملف Google مدير الملفات. وإذا كنت بحاجة إلى إدراج صورة من صفحة ويب أخرى، فما عليك سوى سحبها وإفلاتها في المكان المطلوب في النص، وستظهر تلقائيًا في مستندك.
12. ترجمة المستندات
إذا كنت تعمل مع المستندات على لغة اجنبية، فإن محرر مستندات Google يحتوي على مترجم مدمج. إنه موجود في القائمة الأدوات - ترجمة المستند.
13. التنقل في المستندات المعقدة
إذا كنت قد فتحت مجمعا وثيقة كبيرة، فإن عرض جدول محتويات النص سيساعدك على التنقل بسهولة في بنيته. يمكنك العثور على هذه الوظيفة في القائمة الوظائف الإضافية - جدول المحتويات - عرض في الشريط الجانبي.
14. تمكين وضع ملء الشاشة
يحب العديد من الأشخاص برامج تحرير النصوص الخاصة التي تحتوي على الحد الأدنى من العناصر المشتتة للانتباه وتشغل شاشة الشاشة بأكملها. يساعدك هذا على العمل بشكل أكثر إنتاجية والتركيز فقط على النص. يمكنك تنشيط وضع مماثل في محرر مستندات Google. للقيام بذلك، افتح القائمة منظروقم بإلغاء تحديد المربع عرض الحاكم. ثم حدد الأمر ضوابط مدمجةأو شاشة كاملة.
15. استخدم معرض النماذج
لا تنس أن مجموعة مكتب Google تحتوي على معرض جيد جدًا للنماذج. وهو موجود في هذا العنوان، ويحتوي على العديد من الاستعدادات المفيدة التي يمكن أن تسهل عملك.
16. الإدراج التلقائي للمحتوى
إذا كنت تريد إدراج جدول محتويات في مستندك، فلا يتعين عليك القيام بذلك يدويًا. فقط ابحث عنه في القائمة إدراجفقرة جدول المحتويات،وسيقوم المحرر بكل شيء من أجلك.
17. استخدم الإشارات المرجعية في وثيقتك
في بعض الأحيان يحدث أنك تحتاج إلى توفير رابط ليس للمستند بأكمله، والذي قد يكون طويلاً جدًا، ولكن لفقرة منفصلة. في هذه الحالة، سوف تأتي الإشارات المرجعية لمساعدتنا. ضع المؤشر على الموقع المطلوب في النص، ثم اختر من القائمة إدراجفقرة إشارة مرجعية.
مرحبا اصدقاء! ستناقش هذه المقالة كيفية استخدام الخدمة. مستندات جوجلمبتدئ على الانترنت؟ كيف يمكن للمبتدئين إعداد تقرير عبر الإنترنت باستخدام محرر مستندات Google؟
كيفية عمل تقرير عبر محرّر مستندات Google عبر الإنترنت
تمت كتابة هذه المقالة للمبتدئين الذين يريدون كسب المال عبر الإنترنت، أو يريدون إنشاء مدونة بأنفسهم، أو تعلم كيفية كسب المال البرامج التابعة، يريدون بناء أعمال المعلومات الخاصة بهم. لتحقيق أهدافك، عليك أن تتعلم، وهو ما يفعله العديد من المبتدئين. لقد أخذت بنفسي دورات وتدريبات مختلفة، وقد كتب عنها في مقالات على المدونة "" و"". أثناء عملية التعلم، غالبًا ما تحتاج إلى إعداد تقارير حول إكمال المهام المختلفة وتقديمها إلى المعلمين والمدربين.
أنها مريحة للمعلمين والطلاب للعمل فيها الوضع على الانترنت، عندما يتم تقديم التغذية الراجعة، وعندما يتم حل أخطاء أحد الطلاب، يستمع الباقون ويتعلمون. كقاعدة عامة، يتم استخدام الإنترنت المجاني للعمل مع المستندات خدمة جوجلالمستندات – مستندات جوجل. تحتوي خدمة مستندات Google في ترسانتها على حزمة من البرامج المكتبية الكافية للعمل.
كما اتضح، 95 - 97٪ من المبتدئين لا يعرفون ما هي وكيفية العمل مع هذه الخدمة. بدلا من أخذ الدورات التدريبية، يضطرون إلى البحث عن مواد على الإنترنت حول العمل مع خدمة Google Docs عبر الإنترنت (مستندات Google). هناك مثل هذه المواد على شبكة الإنترنت، لكنها عادة ما تكون مثقلة بمواد غير ضرورية.
لذلك تقرر كتابة مقال تدريبي حول العمل عبر الإنترنت مع خدمة مستندات جوجل (مستندات جوجل) للمبتدئين وتوفير الحد الأدنى من المعلومات فيه. بناءً على هذه المقالة، يمكنك ببساطة وبسرعة تقديم تقرير دون تشتيت انتباهك عن طريق دراسة المعلومات غير الضرورية، ثم إتقان الوظائف المتبقية لخدمة محرّر مستندات Google (مستندات Google عبر الإنترنت) تدريجيًا لاحقًا.
من المستحيل تغطية جميع إمكانيات ووظائف خدمة Google Docs (مستندات Google) عبر الإنترنت في مقال واحد؛ وهذا يتطلب دورة فيديو كاملة، لذلك، كما ذكرنا أعلاه، سننظر في الحد الأدنى من المعلومات المطلوبة إنشاء تقرير وإرساله إلى أشخاص محددين. لذا، دعونا أولاً نجري مراجعة نظرية قصيرة لخدمة محرّر مستندات Google عبر الإنترنت.
على مدى السنوات العشر الماضية، اعتدنا على العمل مع الوثائق في مختلف المجالات برامج الكمبيوتر- برامج الوورد والإكسل والبوربوينت وغيرها من البرامج. من الصعب أن نتخيل أن الناس اليوم يكتبون مسودة على الورق، ثم يكتبون النص المصحح، على سبيل المثال، في برنامج Word. تستخدم للعمل مع الوثائق برامج المكتبعلى سبيل المثال Microsoft Office في تكوينات مختلفة.
يتم تثبيت برامج Office على جهاز الكمبيوتر، ويمكنك العمل فيها بدون الإنترنت - العمل دون اتصال بالإنترنت. غالبا ما تكون هناك حاجة ل العمل الجماعيعلى الوثائق والقراءة والتحرير والتعليق. يتم حل هذه المشكلة بسهولة في المؤسسات والمنظمات؛ حيث يتم توصيل أجهزة الكمبيوتر بالشبكة. كيف يمكن للأشخاص الذين يعيشون في مدن وبلدان مختلفة التعامل مع الوثيقة؟
تم حل هذه المشكلة بواسطة العديد من خدمات الإنترنت من خلال استخدام التقنيات السحابيةمعالجة وتخزين المعلومات. بكل بساطة، يتم تنفيذ العمل على خادم الخدمة، ويتم تخزين المعلومات هناك. لا تتم معالجة الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولا يتم تخزين هذه الملفات على القرص الصلب الخاص بك. بمساعدة هذه الخدمات، يمكن لعشرات أو مئات الأشخاص من أي مكان على هذا الكوكب العمل مع مستند في نفس الوقت - وهذه أداة مريحة للغاية. وهذا يعني أن هذه حزمة مكتبية للعمل، ولكنها مثبتة ليس على الكمبيوتر، ولكن على خادم الخدمة.
إحدى هذه الخدمات المتقدمة والشائعة عبر الإنترنت هي Google Docs (مستندات Google)، وبمساعدتها يمكنك إنشاء مستندات متنوعة وتحريرها، ويمكن لمئات الأشخاص العمل مع هذه المستندات في نفس الوقت؛ يمكنك إنشاء مستندات مشابهة لمستندات Word وExcel وملفات رسومية وعروض تقديمية متنوعة.
آمل أن يكون هذا واضحا؟ الآن دعنا ننتقل إلى العمل العمليبشأن إعداد التقرير. للبدء في الخدمة عبر الإنترنتمحرر مستندات Google، نحتاج إلى بريد إلكتروني من Google - gmail. إذا لم يكن لديك مثل هذا البريد الإلكتروني، فأنت بحاجة إلى إنشاء واحد، فمن السهل القيام بذلك، ولن نفكر في هذه المشكلة هنا. الآن بعد أن أصبح لدينا بريد، قم بتسجيل الدخول وانتقل إلى صفحة Google. في الزاوية اليسرى العليا، يمكنك النقر فوق "التطبيقات"، أو في الزاوية اليمنى العليا، انقر فوق "الخدمات" (انظر لقطة الشاشة).
في النافذة التي تفتح، انقر على "Google Drive" (Drive)، راجع لقطة الشاشة.
تمت إعادة توجيهنا الآن إلى الصفحة الخاصة بالعمل مع المستندات. ستكون مستنداتك فارغة، لقد قمت بالفعل بإنشاء بعض المستندات (انظر لقطة الشاشة).
في هذه المقالة سننظر في العمل مع وثيقتين:
- "المستند" هو نظير لمستند تم إنشاؤه في برنامج Word العادي.
- "الجدول" هو نظير لبرنامج Excel العادي، حيث يمكن إدخال البيانات في الجدول أو إجراء بعض العمليات الحسابية.
لإنشاء مستند، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء" (انظر لقطة الشاشة 3)، ثم اختر من القائمة المنسدلة وانقر على "مستند" (لقطة الشاشة 4).
تفتح نافذة جديدة للمستند المستقبلي (الشاشة 5)،
كما ترون، لوحة التحكم تشبه إلى حد كبير لوحة تحكم Word. نحتاج الآن إلى تسمية المستند الخاص بنا للقيام بذلك، انقر فوق "مستند جديد" في أعلى الصفحة. ستظهر نافذة صغيرة، أدخل اسم المستند الجديد في الحقل وانقر على "موافق".
لن أتطرق إلى لوحة التحكم، فهي تقريبًا مثل Word (انظر لقطة الشاشة 5). يوجد على اليسار أسهم "للخلف" و"للأمام" و"طباعة". بعد ذلك، يمكننا تحديد الخط وحجمه وغامق ومائل ولون الخط. لوضع نص على الصفحة، انقر فوق "خيارات متقدمة" ثم اختر الوظيفة المطلوبة(انظر الصورة 5).
هناك اختلاف مهم عن Word وهو أنك لا تحتاج إلى حفظ أي شيء هنا. إذا كنت تريد تصحيح شيء ما، فلا تتردد في تصحيحه، فسيظل هذا الخيار إلى الأبد في ذاكرة الخدمة. ما عليك سوى إغلاق النافذة ومواصلة العمل مع المستندات الأخرى. بالمناسبة، تبقى جميع التصحيحات أيضًا في الذاكرة ويمكنك دائمًا العودة إليها.
لنفترض أن وثيقتنا جاهزة، والآن نحتاج إلى التأكد من إعداد الوصول، للقيام بذلك، انقر فوق الزر الموجود في الزاوية اليمنى العليا "إعداد الوصول" (انظر الصورة 5). في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "تمكين الوصول عبر الرابط" (الشاشة 7).
يمكنك أيضًا اختيار الوضع - التحرير، التعليق، القراءة. بعد النقر على زر "تمكين الوصول إلى الرابط"، تنبثق نافذة جديدة، قم باستدعاء النافذة المنبثقة وحدد، على سبيل المثال، "كل من لديه رابط يمكنه العرض" (الشاشة 8) وانقر فوق "إنهاء".
الآن، إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس فوق زر "إعدادات الوصول"، فسيظهر نقش على خلفية سوداء يشير إلى من سيكون لديه حق الوصول إلى المستند الذي تم إنشاؤه (انظر لقطة الشاشة 9).
أنت الآن بحاجة إلى نسخ الرابط وإرساله إلى المستلم، وسيتمكن كل من لديه رابط للمستند من مشاهدته. هذا يكمل العمل مع الوثيقة، ولن يكون من الصعب معرفة الخيارات المتبقية. يمكنك أيضًا مشاهدة الفيديو:
وبما أن المقال طويل جدًا، سأنتهي هنا. سننظر في العمل مع الجداول وإنشاء المجلدات والميزات المهمة للعمل مع مستند Google عبر الإنترنت في الجزء الثاني من المقالة. اشترك في تحديثات المدونة وستكون على علم بنشر المواد الجديدة. يمكن الاطلاع على الجزء الثاني من المقال.
احصل على مقالات مدونة جديدة مباشرة على بريدك الإلكتروني. املأ النموذج، وانقر على زر "الاشتراك".
للوصول إلى العمل الكامل مع مستندات Google، تحتاج فقط إلى إنشاء حسابك الخاص، أي البريد، على gmail.com. تحتاج إلى إنشاء حساب عادي، مثل Yandex أو mail.
بعد ذلك، يمكنك البدء في العمل مع جميع تطبيقات Google المثبتة بالفعل في كل صندوق بريد، ويوجد منها ما يكفي. ومع ذلك، بعضها متاح فورًا بعد تفعيل حسابك، والبعض الآخر يتم الدفع له.
كان الهدف الرئيسي لمتخصصي Google هو إنشاء مساحة لتخزين المعلومات التي يمكن الوصول إليها من أي مكان يتوفر فيه الوصول إلى الإنترنت لأي عدد من المستخدمين.
مستندات Google عبارة عن نص عادي و محرري الجدول. إنها تتيح لك العمل مباشرة في حسابك، بالإضافة إلى نقل المستندات الموجودة من سطح المكتب أو الوسائط الأخرى إلى Google Drive. وهذا أمر مريح وموثوق، لأن Google تعمل في هذه الحالة كضامن لحفظ المعلومات الخاصة بكل مستخدم من مستخدميها.
قم بإنشاء مستند جوجل
إذن، لقد قمت بتسجيل الدخول إلى Google Drive في حسابك، أو صندوق البريد الخاص بك، وسترى زرين مباشرة أسفل شعار الشركة: "إنشاء" و"تحميل". يتم استخدام الأول، على التوالي، لإنشاء مستندات Google، والثاني يسمح لك بتحميل المستندات الجاهزة إلى حسابك.
عند النقر على زر "إنشاء"، عدة الخيارات الممكنةإنشاء المستندات. يمكن أن يكون وثيقة نصيةوالنموذج والجدول والمجلد مع المستندات.
المستند النصي هو نظير لبرنامج MS Word، وهو مألوف لدى الجميع تقريبًا. هذا محرر نصوص، لذا يمكنك تنفيذ جميع الإجراءات النموذجية لمحرر النصوص. على سبيل المثال، العمل مع النص.
لإنشاء الجداول، حدد العنصر الفرعي "جدول" في قسم "حفظ". يتطابق جدول بيانات Google تقريبًا مع جداول تنسيق Ms Excel. يتيح لك محرر مستندات Google أيضًا إنشاء نموذج مع جدول. يعد هذا مناسبًا، على سبيل المثال، عند تنفيذ استطلاع، نظرًا لأن نموذج Google سيجعل من الممكن إجراء الاستطلاع عدد كبيرالناس ومعالجة النتائج بسرعة وبشكل موثوق.
بالإضافة إلى ذلك، يقترح محرر مستندات Google إنشاء عروض تقديمية مشابهة لتلك التي تم تنفيذها في برنامج الطاقةنقطة. الميزة الرئيسية لمستندات Google هي قدرة العديد من المستخدمين على العمل عليها. ويتم تحقيق ذلك من خلال إعدادات الوصول الموجودة في كل مستند Google، بغض النظر عن نوعه.
مالك صندوق البريدأي أن الحساب، وفقًا لتقديره، يمكن أن يوفر لأي مستخدم الفرصة إما لعرض المستند فقط، أو لتحريره معًا. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن الدردشة أثناء العمل على مستند Google، بما في ذلك من خلال اجتماعات الفيديو باستخدام تقنية Hangouts.
وبالتالي، يعد محرر مستندات Google خطوة نحو المستقبل في الاستخدام الفعال لمساحة الإنترنت.
تحياتي أيها القراء الأعزاء وضيوف مدونتي. سأستمر اليوم في الحديث عن خدمات محركات البحث وأخبرك بكيفية تبسيط حياتك وتعلم كيفية التعامل معها أدوات مفيدة. هل أنت مستعد لتعلم بعض التعليمات الرائعة؟ ثم لننتقل إلى القراءة!!!
معظم الأشخاص الذين يستخدمون الإنترنت لا يعرفون مثل هذا التطبيق الرائع مثل جوجل دوكسولكن عبثا. بعد كل شيء، فإنه ليس أسوأ من تلك الشعبية حزم المكاتبأوبن أوفيس ومايكروسوفت أوفيس.
ما هو محرّر مستندات Google والغرض منه
تهتم الشركة المطورة بمستخدميها وتقوم بإصدار أحدث المنتجات باستمرار. واحد منهم هو محرر مستندات Google المتكامل معالج النصوصوبرامج لإنشاء وتحرير جداول البيانات و العروض التقديمية عبر الإنترنت. التطبيق مجاني ويمكن استخدامه عبر الإنترنت وغير متصل. يمكن إرسال المستندات التي تم إنشاؤها على الفور عبر بريد إلكتروني، وقم بتوفير روابط لها للمستخدمين الآخرين لعرضها وتحريرها والتعليق عليها.
في التخزين السحابييمكنك وضع أشياء لا تعد ولا تحصى. يوفر Google Drive سعة تخزينية مجانية قدرها 1 غيغابايت لأي ملفات، والتي يمكن زيادتها لاحقًا إلى 15 غيغابايت. يمكنك العمل مع الملفات عبر الإنترنت وغير متصل. يتطلب الأخير متصفح Chrome، حيث تحتاج إلى تمكين وضع عدم الاتصال للعمل مع الملفات. يتمتع التطبيق بالعديد من المزايا، إليك بعض منها:
- يضمن الحفظ التلقائي عدم إهدار عملك أبدًا، حتى على الرغم من تعطل جهاز الكمبيوتر وإيقاف تشغيله. يمكن عرض جميع التغييرات في السجل، وهو أمر مريح للغاية ويجعل من الممكن العودة إلى الإصدارات السابقة؛
- يمكن تنزيل المستندات بجميع التنسيقات الشائعة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء ملف نصيفي Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، احفظه في جوجل درايفولكن قم بتحريره أو تعديله في مكان آخر من جهاز آخر؛
- يمكنك فتح الوصول لأي شخص تريد إجراء تغييرات عليه أو عرضه أو التعليق عليه.
جداول بيانات Google Dox عبر الإنترنت: كيفية إنشاء مستند وتحريره
لتتمكن من العمل مع الكائنات دون الاتصال بالإنترنت، ستحتاج إلى تمكين الوظيفة وضع غير متصل بالشبكة. سيسمح لك ذلك بتصحيح المستندات الموجودة وإنشاء مستندات جديدة. في المرة التالية التي تتصل فيها بالشبكة، تتم مزامنة جميع البيانات. لتمكين الوظيفة، تحتاج إلى فتح Google Drive وإدخال الإعدادات من خلال النقر على الترس الموجود في الجزء العلوي الأيمن. ( جميع الصور أدناه قابلة للنقر )
على الشاشة التي تظهر، حدد مربع "الوصول دون اتصال" ووافق على متطلبات تثبيت ملحق "Google Documents Offline".
لسوء الحظ، هذه الميزة غير متوفرة في جميع المتصفحات. لهذا السبب الحل الأفضلللعمل مع التطبيق، ستستخدم متصفح Chrome، الذي يتيح لك استخدامه بالكامل، مع جميع الميزات المتاحة.
لإنشاء وتحرير جداول بيانات Google طريقة على الانترنتعليك أن تذهب إلى القرص الذي يحمل نفس الاسم. ثم انقر على "إنشاء" في الجزء العلوي الأيسر. حدد "جداول بيانات Google" من القائمة المنبثقة.
بعد ذلك، سيتم فتح علامة التبويب التالية في Explorer. لنبدأ في إنشاء المستند.
لنقم أولاً بإعادة تسميته، لأنه يُسمى افتراضيًا "جدول جديد". للقيام بذلك، انقر على الاسم وأدخل اسمك. بعد ذلك، انقر على زر "الحدود"، وفي القائمة التي تفتح، حدد ما تحتاجه. على سبيل المثال، "جميع الحدود". ونتيجة لذلك، لدينا جدول مكتمل.
توضح لقطة الشاشة أن لوحة التحكم بسيطة للغاية وبديهية. من الممكن تغيير الخطوط والتعبئة واللون وما إلى ذلك. بالنسبة لأولئك الذين عملوا في Excel، كل شيء أساسي. بعد إدخال جميع البيانات، عليك تحديد من يمكنه الوصول إلى الملف. للقيام بذلك، انقر فوق صفحة "إعدادات الوصول" في وثيقتنا وحدد العنصر المطلوب.
بعد ذلك، عند تحريك الماوس فوق هذا الزر، تظهر رسالة منبثقة حول وضع إمكانية الوصول. وبالتالي، يمكنك معرفة القيمة التي تم تعيينها في هذه الإعدادات.
الآن، لكي يتمكن المستخدمون الآخرون من عرض هذا الملف، يكفي أن نرسل لهم الرابط المناسب.
لا يوجد شيء معقد في إعداد المستندات في هذه الخدمة. عند إنشاء ملفات جديدة، الصفحة محرّر مستندات جوجلسوف تصبح مزدحمة، لذلك من الأفضل فرز كافة الكائنات على الفور في مجلدات. للقيام بذلك، على القرص، انقر فوق مربع "إنشاء"، في النافذة المنسدلة حدد " مجلد جديد" قم بتسميته وحرك الكائن إليه باستخدام الماوس.
القليل عن توافق Dox والمتصفح. يعمل هذا التطبيق بشكل مثالي في Chrome وMozilla وSafari وInternet Explorer أعلاه الإصدار 8. قد لا يعمل Dox بشكل صحيح في المتصفحات الأخرى. يمكن أيضًا إجراء العرض التقديمي فيه، بالإضافة إلى العمل مع الصور بتنسيقات PNG وJPEG وكذلك مع ملفات PDF.
كيفية عمل القوائم المنسدلة في الجدول
في التطبيق، يمكنك إضافة نص من قائمة جاهزة. سأوضح لك كيفية إنشاء ورقة Google بهذه الوظائف باستخدام المثال التالي. بالإضافة إلى "التقدم" الذي تم تجميعه بالفعل، سنقوم بعمل قائمة بالطلاب في الورقة الثانية.
في الورقة الأولى، حدد عمودًا لاختيار الألقاب من القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن لفتح القائمة، وانقر على "التحقق من البيانات"، في القائمة التي تظهر، حدد العناصر "القواعد"، و"القيمة من النطاق" واحدًا تلو الآخر وانقر على أيقونة المستطيل المحظور لتحديد نطاق البيانات . يمكن عمل قائمة بالألقاب في الورقة الأولى.
ثم نذهب إلى " الورقة2"، حدد كافة البيانات وانقر فوق موافق.
يمكنك الآن إدخال الألقاب المطلوبة بسهولة من القائمة المنسدلة من خلال النقر على السهم الموجود أسفل الخلية.
وبالمثل، يمكنك إنشاء قائمة في مربع الحوار نفسه. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى تحديد "القيمة من القائمة" وإدخال الألقاب يدويًا مفصولة بفواصل.
كيفية إصلاح مكبرات الصوت
يعد تجميد الأعمدة ميزة مريحة للغاية عند إنشاء جدول في مستندات Google يتم إدخال الكثير من المعلومات فيه. للقيام بذلك، افتح الملف الذي نحتاجه.
يمكن ملاحظة أن بعض البيانات لن تكون مرئية عند التمرير. هنا تعليمات مفصلةلتثبيت منطقة معينة:
- حدد الأعمدة المطلوبة باستخدام الماوس.
- في الجزء العلوي، حدد "عرض"، "دبوس" وانقر على المؤشر المطلوب. نختار "سطر واحد". للقيام بذلك، بالمناسبة، ليس من الضروري تحديد عمود. توضح لقطة الشاشة أن هناك العديد من الخيارات هنا. يمكنك تمييز العمود الذي تريده وتحديد العمود الحالي.
- هذا كل شيء، يتم الدمج. الآن ستبقى الأعمدة الأولى دائمًا في الموضع العلوي عند التمرير لأسفل.
لإلغاء التجميد، ارجع إلى القائمة "عرض" وانقر على "عدم تجميد الصفوف" في القائمة المنسدلة.
إنشاء أوراق وحقول إضافية
من السهل جدًا إضافة ورقة إضافية في هذا التطبيق. هناك طريقتان:
- تحتاج إلى النقر على أيقونة "+" في الزاوية اليسرى السفلية وستظهر ورقة جديدة.
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الجزء العلوي، وحدد "ورقة جديدة".
يمكنك إضافة حقول متنوعة وإزالتها لتحليل البيانات في PivotTable. للقيام بذلك، قم بإنشاء مستند بالنقر فوق علامة التبويب "البيانات" و"الجدول المحوري...".
اليسار، في ورقة3، ستكون هناك قائمة يمكنك من خلالها تحديد المعلمات محل الاهتمام، والتي يمكنك بناءً عليها تقديم تقرير عن جميع المعلومات المقدمة.
ما هي نماذج جوجل
إنها ضرورية لإنشاء استطلاعات عبر الإنترنت. هذه ميزة مطلوبة بشدة وقد قام المطور بدمجها في هذا التطبيق. يمكنهم حل العديد من المشاكل. على سبيل المثال:
- جمع آراء العملاء حول منتج جديد؛
- إنشاء استبيان لاختبار المتقدمين للوظائف؛
- تضمين تعليقإلى الموقع؛
- إنشاء اختبار في النص للمنافسة الإبداعية.
وهذا أمر لا غنى عنه لجمع المعلومات على الإنترنت. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك إنشاء استطلاع يجمع البيانات مجانًا، دون بذل جهد فكري غير ضروري. كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت وحساب Google.
وقد اهتم المطور بالإضافات التي تعمل على توسيع إمكانيات هذا المعالج؛ مجاني تماما في نفس الوقت. على سبيل المثال:
- بعد ملء الاستبيانات، يتم إرسال رسالة إلى بريدك الإلكتروني؛
- يمكنك إدراج الصيغ في الاستبيان؛
- قد يكون عدد المجيبين محدودا؛
- وفي نهاية الاستطلاع، يتم إرسال رسالة إلى Slack؛
- تم تأكيد جميع عناوين البريد الإلكتروني في الاستطلاعات.
لذلك لا داعي للبحث عن بديل إذا لم تجد شيئاً في النماذج - فقد يكون في الإضافات.
كيفية إنشاء استمارة التسجيل
دعونا نرى كيفية عمل نموذج التسجيل عبر الإنترنت باستخدام المثال التالي:
- على القرص، حدد الزر "إنشاء" ثم " نماذج جوجل».
- في النافذة التي تظهر مع مستند جديد، نرى المحرر.
أدخل الاسم واملأ سطر السؤال.
- في عنصر "خيار الإجابة"، انقر فوق "نص (سطر)". سنجعل السؤال إلزاميًا، مما لن يسمح للمستجيب بتقديم البيانات دون ملء هذا الحقل.
- املأ حقل السؤال الثاني واضبط القيمة على "التاريخ". قم بإيقاف تشغيل زر "الإجابة المطلوبة".
- اضغط على أيقونة "+" لإضافة سؤال جديد. املأ الحقل الذي يفتح. هذه المرة نختار "واحد من القائمة"، أدخل الخيارات - "ذكر" و"أنثى". انقر على علامة الصليب لحذف "إجابة المستجيب".
- في السؤال التالي، حدد "عدة من القائمة" واكتب الخيارات.
- في الفقرة الخامسة أضف "القائمة المنسدلة" واملأ جميع الخيارات.
- نقوم بصياغة السؤال التالي كما في لقطة الشاشة، مع تحديد قيمة "المقياس".
- أضف عنصرًا جديدًا "الشبكة"، أدخل كل ما هو مطلوب كما في لقطة الشاشة.
- لاختيار تصميم، انقر على أيقونة اللوحة وحدد السمة التي تريدها.
- للعرض، انقر على صورة العين، وإذا أعجبك كل شيء، فانقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى وقم بتكوين الوصول.
إذا رغبت في ذلك، يمكن نشر الملف في الشبكات الاجتماعية– الفيسبوك وتويتر وغيرها، وأيضا إرسال عن طريق البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا الحصول على رمز لتضمينه في مدونة أو موقع ويب.
في علامة التبويب "الردود"، يمكنك عرضها في جدول. وعلى الأيقونة ذات النقاط العمودية، يمكنك تكوين الوضع لاستلامها. تعرض لقطة الشاشة العديد من الخيارات التي يمكنك الاختيار من بينها.
يمكنك رؤية الإجابات في شكل ملخص ومستخدم فردي.
يمكنك تعديل النموذج في أي وقت عن طريق النقر على الكائن المطلوب بالماوس.
كيفية إنشاء استطلاع في نموذج جوجل
أولاً، لإنشاء استطلاع، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Drive. كالعادة، اضغط على "إنشاء"، "نماذج جوجل". سيتم فتح نافذة الاستبيان في علامة تبويب جديدة. نقوم بإدخال الاسم والشرح للأشخاص الذين سيقومون بالاستبيان (هذا الحقل غير مطلوب تعبئته).
لنأخذ مثالاً على تجميع استبيان لأولياء أمور أطفال المدارس. دعونا ملء الفقرة الأولى. بالضغط على الفأرة، بدلاً من "سؤال بدون عنوان" نكتب النص المطلوب. حدد نوع السؤال على أنه "واحد من القائمة" وأضف الخيارات. حرك شريط التمرير إلى خيار "الإجابة المطلوبة".
إذا كنت بحاجة إلى حذف أي قيم، فانقر على علامة التقاطع بجوار الخيار غير الضروري. يمكن تبديل الإجابات عن طريق سحب أيقونة النقاط الثلاث بالماوس. ليست هناك حاجة لحفظ أي شيء خصيصًا، فالحفظ التلقائي يعمل.
لإدخال العنصر التالي، انقر على أيقونة "+" الموجودة على الجانب الأيمن من الشاشة.
لتغيير النص، ما عليك سوى النقر على السطر المطلوب. يمكن تبديل الإجابات عشوائيًا من خلال النقر على أيقونة النقاط الثلاث واختيار العنصر المناسب. يعد هذا أمرًا مريحًا للغاية، نظرًا لأن العديد من الأشخاص غالبًا ما يختارون الإجابات العليا فقط، كما أن الخلط يعطي تقييمًا أكثر موضوعية.
هناك عدة أنواع من الأسئلة في نماذج Google. هنا تظهر في لقطة الشاشة.
وقد تمت مناقشتها بمزيد من التفصيل أعلاه. ويمكن نسخها إذا تكررت بطريقة أو بأخرى.
في الإعدادات الموجودة أعلى النص، يمكنك تعديل القيم. عند تشغيل "إظهار تقدم الاستطلاع"، يمكن للمستجيب معرفة مقدار الاستبيان الذي ملأه ومقدار الاستبيان الذي يحتاج إلى إكماله. إذا تم تعيين "إجابة واحدة فقط لكل شخص"، فيمكن أن يكون هناك مستجيب واحد فقط من حساب واحد.
في نص التأكيد، يمكنك إدخال الصياغة التي سيقرأها الشخص بعد ملء الاستبيان.
بعد الانتهاء من العمل مع النموذج، يمكن نشر الاستبيان على المدونة والشبكات الاجتماعية. كل ما عليك فعله هو النقر على مربع "إرسال" الموجود في الزاوية اليمنى العليا. في مربع الحوار الذي يفتح، املأ الحقول المطلوبة وانقر فوق "موافق".
لا يمكنك توفير روابط للنماذج فحسب، بل يمكنك أيضًا تضمينها في موقع الويب الخاص بك. يمكنك تعديل الاستبيان في أي وقت عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر على القيمة المراد تصحيحها. يمكنك العثور على الاستطلاع والإجابات عليه في شكل جدول Google Dox على Drive. ولكن قبل ذلك عليك الذهاب إلى قائمة "الإجابات" والنقر عليها أيقونة خضراءفوق.
كيفية تعيين الأذونات على محرّر مستندات Google
كما ذكرنا سابقًا، يمكنك منح الأشخاص الآخرين إمكانية الوصول إلى كائنات Google لتحريرها وعرضها وترك التعليقات. لفتح الحقوق لأشخاص آخرين، عليك اتخاذ الخطوات التالية:
- على القرص، حدد الكائن المطلوب، وانقر عليه انقر بزر الماوس الأيمنالماوس وحدد "مشاركة...".
- حدد القيمة المطلوبة أو أدخل اسم المستخدم وانقر فوق "موافق".
لمنح حقوق لمستخدمين آخرين لعدة مستندات في وقت واحد، حدد الكائنات الضرورية وانقر فوق "فتح الوصول إلى الملفات".
في القائمة التي تظهر، قم بتعيين القيم المطلوبة. يتم توفير الوصول إلى المجلد بنفس الطريقة.
يمكنك أيضًا فتح الحقوق للأشخاص الذين لديهم حساب Google. للقيام بذلك، حدد الكائن المطلوب على القرص وانقر على أيقونة "الوصول المفتوح". في القائمة التي تفتح، أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google.
بعد النظر إلى ميزات المستندات، يمكننا القول أنه على الرغم من بعض القيود، فإن التطبيق يتعامل مع مهامه ويمكن أن يكون مفيدًا كمحرر سحابي خفيف الوزن. ومزاياها التي لا شك فيها هي بساطتها وسهولة الوصول إليها.
آمل أن تكون المقالة مفيدة وأن تستخدمها كورقة غش عند العمل. لكي لا تنسى المقال وتعود إليه دائمًا، أنصحك بإضافته إلى إشاراتك المرجعية. سأكون ممتنا لإعادة نشر المقال. كل التوفيق ونراكم قريبا -))).
مع خالص التقدير، جاليولين رسلان.
تقنيات "السحابة" ما هي ولمن تستهدف هذه التقنيات؟ نعتقد أن الغالبية العظمى من مستخدمي الكمبيوتر الشخصي سوف يجيبون على هذا السؤال بعبارة مثل: "هذا شيء معقد للغاية، مخصص للمحترفين في صناعة الكمبيوتر".
لا، عزيزي زوار موقع MirSovetov، هذا غير صحيح على الإطلاق. تستهدف تقنيات "السحابة" في المقام الأول المستخدم العادي الذي لا يملك أي مهارات متخصصة، وتتيح له فرصة استخدام مرخص عالي الجودة برمجةمجاني تماما، وذلك باستخدام قدرات الحوسبة للخادم.
المفهوم الأساسي للتقنيات "السحابية"، والتي تسمى أحيانًا الحوسبة "السحابية"، هو أن المعلومات يتم تخزينها ومعالجتها باستخدام خادم الويب، ويتم تقديم نتيجة هذه الحسابات للمستخدم من خلال متصفح الويب. باستخدام عناصر التحكم في صفحة الويب الخاصة بالخدمة السحابية، يمكن للمستخدم إدخال البيانات وتحريرها، وكذلك حفظ النتيجة النهائية على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
توقعًا لسؤالك "لماذا تسمى هذه التقنيات "سحابة"؟"، نجيب: تقليديًا، يتم تصنيف الإنترنت والخدمات البعيدة على دوائر الكمبيوتر على أنها سحابة؛ وهذا الارتباط هو الذي يشكل الأساس لاسم الإنجاز العلمي والتكنولوجيا التي ندرسها.
ما هي الإمكانيات التي يوفرها مقدمو الخدمات السحابية بالضبط؟ أولا وقبل كل شيء، هذا:
- القدرة على إنشاء وتحرير المستندات النصية؛
- القدرة على إنشاء الجداول الرياضية والعمل معها؛
- إنشاء وإظهار العروض التقديمية الإلكترونية؛
- إنشاء صور بسيطة (ناقلة)؛
- التحرير الملفات الرسومية(صور)؛
- استخدام مساحة القرص مزود للتخزين نسخ احتياطيةبيانات المستخدم؛
- وبالطبع القدرة المألوفة على إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني.
- محرّر مستندات Google من محرك البحث أنظمة جوجل;
- تطبيقات Office Web من شركة Microsoft Corporation؛
- iCloud من شركة أبل؛
- Dropbox من الشركة التي تحمل الاسم نفسه؛
- أمازون كلاود درايف من أمازون؛
- Pixlr من أوتوديسك.
البدء باستخدام محرّر مستندات Google
بضع كلمات حول المتصفح الذي تختاره. بالطبع، كل مستخدم للكمبيوتر الشخصي أو تقريبًا لديه تفضيلات شخصية فيما يتعلق بمتصفحات الويب؛ لن نضيف الوقود إلى نار "الحرب المقدسة" لمصنعي المتصفحات ولن نقنع أي شخص بأي شيء. ولأغراض هذه المقالة، سنقدم فقط مقتطفًا من الوثائق الرسمية للمطورين. تدعم متصفحات الويب التالية العمل الصحيح مع خدمة محرّر مستندات Google:- جوجل كروم؛
- فايرفوكس.
- إصدار Safari 4 أو أعلى؛
- إنترنت إكسبلوررليس أقل من الإصدار 8.
للوصول إلى إمكانيات الخدمة السحابية التي ندرسها، يتعين عليك اتباع إجراء تسجيل بسيط. للقيام بذلك، افتح صفحة الويب الرئيسية لمحرك بحث Google (www.google.ru) وفي الجزء العلوي من الصفحة حدد رابط "تسجيل الدخول"، في النافذة المفتوحة صفحة جديدةحدد الرابط "إنشاء". سيتم فتح نموذج لتسجيل مستخدم جديد.
املأ جميع حقول نموذج التسجيل بشكل صحيح، وتذكر، أو الأفضل من ذلك، احفظ معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بك. هذا سيوفر لك من المتاعب غير الضرورية. لتسجيل الدخول، يجب عليك إدخال بيانات اعتماد المستخدم التي قدمتها أثناء التسجيل.
إنشاء مستند نصي
لإنشاء مستندك النصي الأول، افتح الصفحة الرئيسية لمحرك بحث Google، الموجود على www.google.ru، وحدد رابط "المزيد" الموجود أعلى الصفحة. سيتم فتح قائمة إضافية يجب عليك فيها تحديد رابط "المستندات". سيتم فتح صفحة الخدمة السحابية لمحرر مستندات Google الشخصية.وبطبيعة الحال، مباشرة بعد إنشاء الخاص بك حسابلن تحتوي صفحتك الشخصية على مستند واحد، وهو أمر مفهوم تمامًا. دعونا لا نضيع الوقت بالبدء فورًا في إنشاء مستند نصي جديد.
انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود في الجزء العلوي الأيسر من صفحة الويب.
سيتم فتح قائمة إضافية يجب عليك فيها تحديد عنصر "المستند". سيتم فتح مستند نصي جديد فارغ حاليًا، والذي يمكنك البدء في إنشائه. نحن نعتقد أن كل مستخدم للكمبيوتر الشخصي على دراية بكيفية إدخال النص في هذه المرحلة، ولا يلزم تقديم أي تفسير. يتم تنفيذ الوظائف المألوفة للنسخ والقص واللصق باستخدام أمر القائمة "تحرير" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح: Ctrl+C للنسخ، Ctrl+X للقطع، Ctrl+V للصق. تجدر الإشارة إلى أن هذه المجموعات نشطة في جميع تطبيقات الويب الخاصة بمحرر مستندات Google. لتنسيق النص المُدخل، استخدم واجهة الويب الخاصة بتطبيق Google Docs.
- طباعة وثيقة.
- التراجع عن الإجراء الأخير.
- كرر الإجراء الأخير.
- انسخ الجزء المحدد من النص.
- تنسيق الاختبار المحدد كعنوان (6 مستويات متاحة).
- اختيار الخط.
- اختيار حجم الخط.
- الخط الغامق.
- مائل.
- تسليط الضوء على الخط الذي تحته خط.
- تصميم لون النص.
- إدراج ارتباط تشعبي في مستند.
- إدراج صورة في مستند (لإدراج أحرف خاصة في مستند، حدد أمر القائمة "إدراج" - " شخصيات خاصة"لإدراج أرقام الصفحات، حدد أمر القائمة "إدراج" - "رقم الصفحة").
- تقليل المسافة البادئة (علامة التبويب).
- زيادة المسافة البادئة.
تجدر الإشارة إلى أن التطبيق السحابي الذي ندرسه مزود بمدقق إملائي. ليست هناك حاجة إلى إجراءات منفصلة لتشغيل هذه الوحدة، حيث يتم تنشيط هذه الوظيفة افتراضيًا. سيتم وضع خط تحت كل الكلمات "غير المألوفة" وغير الصحيحة بخط منقط أحمر. لعرض خيارات الاستبدال الممكنة، اتصل بقائمة السياق الخاصة بالكلمة التي تحتها خط وحدد أحد الخيارات المقترحة.
من وجهة نظرنا، تبدو الوظيفة مثيرة للاهتمام الترجمة الآليةوثيقة. لتشغيله، حدد أمر القائمة "أدوات" - "ترجمة المستند". سيتم فتح مربع الحوار "ترجمة المستند"، حيث يجب عليك إدخال اسم المستند المترجم وتحديد اتجاه الترجمة. يجب أن يفهم قراء MirSovetov أن جودة الترجمة، كما هو الحال في أي برامج أخرى، تترك الكثير مما هو مرغوب فيه.
أود أن ألفت انتباه قراء MirSovetov إلى حقيقة أن مطوري الخدمة "السحابية" التي نفكر فيها قد اهتموا بك بمعنى أنه لا داعي للقلق بشأن سلامة أي معلومات يتم إدخالها يتم حفظها تلقائيًا كنسخة فورية. بهذه الطريقة، يمكنك إعادة المستند الذي تقوم بإنشائه إلى إحدى حالاته الأصلية. يتم عرض سجل التغييرات باستخدام أمر القائمة "ملف" - "عرض سجل التغييرات".
إحدى المزايا الرائعة للخدمات السحابية هي القدرة على التعاون في المستندات. يمكنك السماح للمتعاونين لديك بمشاهدة مستنداتك، وتحرير البيانات إذا رغبت في ذلك. لتوفير وصول عام أو انتقائي إلى الملف الذي يتم تحريره، انقر فوق الزر "منح الوصول" الموجود في الركن الأيمن العلوي من واجهة الويب الخاصة بالبرنامج. يتم فتح مربع الحوار إعدادات المشاركة، مع عناصر التحكم التي تسمح لك بتكوين حقوق الوصول إلى المستند الذي تقوم بتحريره.
باستخدام تطبيق Google Docs، يمكنك طباعة المستند الذي تقوم بتحريره. للقيام بذلك، حدد أمر القائمة "ملف" - "طباعة". سوف تفتح علامة تبويب جديدةالمتصفح الذي يمكنك من خلاله ضبط الخيارات لطباعة مستند. 
يمكنك إرسال المستند الذي تم تحريره كمرفق برسالة بريد إلكتروني. للقيام بذلك، حدد أمر القائمة "ملف" - "إرفاق برسالة بريد إلكتروني". بريد." سيتم فتح مربع الحوار "إرسال رسالة" الذي يجب عليك تحديده عناوين البريد الإلكترونيالمستلمين (مطلوب)، وأدخل موضوع ونص الرسالة التي سيتم إرسالها. يمكنك تحميل مستند تم إنشاؤه باستخدام خادم الموفر الكمبيوتر المحلي. بالطبع، يمكنك لاحقًا تعديل مستندك باستخدام تطبيق Google Docs الذي نقوم بمراجعته.
لتنزيل مستند تم إنشاؤه على جهاز الكمبيوتر المحلي لديك، افتح صفحة شخصيةمحرر مستندات Google وانقر على الزر "تنزيل" الموجود في الركن الأيسر العلوي من صفحة الويب.
سيتم فتح قائمة إضافية يجب عليك فيها تحديد "الملفات". ستفتح الخطوة التالية مربع الحوار القياسي لفتح الملف، والذي يجب عليك فيه تحديد الملف المراد تنزيله. في مربع الحوار التالي، حدد مربع الاختيار "تحويل المستندات والعروض التقديمية والجداول والصور إلى تنسيق Google Docs"، لأن هذا الخيار ضروري لتحرير ملفك لاحقًا. تظهر جميع الملفات التي قمت بإنشائها وتحميلها على صفحتك الرئيسية. صفحة جوجلالمستندات. لتنظيم ملفاتك أو حذفها أو إعادة تسميتها، استخدم أوامر قائمة السياق.
بالطبع، يمكن تنزيل الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام الخدمة السحابية على جهاز كمبيوتر محلي لمزيد من التحرير في وضع عدم الاتصال. يتم ذلك باستخدام أمر القائمة "ملف" - "تحميل باسم".
هذه هي المادة المخصصة ل محرر النصوصيمكن اعتبار مستندات Google كاملة، معلومات إضافيةيمكنك الحصول عليه من قسم المساعدة. يمكن الوصول إلى المساعدة باستخدام أمر القائمة "تعليمات" - "مركز مساعدة مستندات Google" في أي مكان تطبيق جوجلالمستندات.
إنشاء مستند جدول بيانات
على الأرجح، لا يحتاج أحد إلى شرح ما هي الجداول الرياضية، لذلك لن نركز على هذا (البرنامج مايكروسوفت اكسلمألوفة لدى كل مستخدمي أجهزة الكمبيوتر تقريبًا)، ودعنا نبدأ فورًا في دراسة الميزات الرئيسية لتطبيق الويب "جداول بيانات Google".لإنشاء جدول جديد، اتبع الصفحة الرئيسيةفي محرر مستندات Google، انقر فوق الزر "إنشاء" وحدد "جدول" في القائمة الإضافية التي تظهر. سيتم فتح علامة تبويب متصفح جديدة تلقائيًا تحتوي على جدول فارغ.
وإليكم بعض التوضيحات للصورة أعلاه: - طباعة الجدول.
- التراجع عن الإجراء الأخير.
- كرر الإجراء الأخير.
- نسخ نطاق محدد من الخلايا.
- تسليط الضوء على لون التنسيق.
- الصيغة النقدية.
- تنسيق النسبة المئوية.
- تنسيقات أخرى.
- حجم الخط (يمكنك تحديد خط مختلف باستخدام أمر القائمة "تنسيق" - "الخط").
- محرف غامق.
- التحديد بنمط تحته خط (يتم تحديد الأنماط الأخرى بواسطة أمر القائمة "تنسيق").
- تصميم لون النص.
- نظام ألوان خلفية النص.
- إضافة الحدود إلى الجدول.
- محاذاة النص في الخلايا.
- دمج الخلايا.
- التفاف الكلمة.
- إدخال دالة في الخلية.
- إدراج رسم تخطيطي في خلية (باستخدام أمر القائمة "إدراج"، يمكنك وضع الصور والبرامج النصية وما إلى ذلك في الجدول).
- تصفية البيانات.
- شريط الصيغة.
- إضافة ورقة جديدة إلى الجدول.
- انعكاس الأوراق المخفية.
- اختيار أوراق الجدول.
لوضع وظيفة في خلية، انقر فوق الزر المقابل في شريط أدوات تطبيق الويب. للحصول على مساعدة بشأن الميزات المضمنة، انقر فوق الزر "الميزات" مرة أخرى وحدد "الميزات المتقدمة".
لتحديد حدود الجدول، حدد النطاق المطلوب من الخلايا وانقر فوق الزر "حدود" في شريط الأدوات. لإدراج أعمدة وصفوف جديدة، استخدم أمر القائمة "إدراج". إذا لزم الأمر، يمكنك إعطاء البيانات المدخلة التنسيق المطلوب؛ للقيام بذلك، استخدم الأزرار المقابلة في شريط الأدوات.
لوضع مخطط في جدول، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات المطلوبة وانقر فوق الزر "إدراج مخطط". حدد نوع المخطط المناسب وقدم التفاصيل الأخرى. تتم طباعة الجدول باستخدام أمر القائمة "ملف" - "طباعة". أكمل مربع الحوار "تفضيلات الطباعة" الذي يفتح المستند ويطبعه.
خوارزمية التحميل وثيقة جدول البيانات، بالإضافة إلى مشاركة سجل التغييرات والعمل معه لا تختلف عن تلك الموصوفة سابقًا عند التفكير في تطبيق Google Docs. وللتذكير، يمكنك الحصول على مساعدة شاملة حول جميع ميزات البرنامج باستخدام مركز مساعدة مستندات Google.
إنشاء عرض تقديمي
ربما يعرف الكثير من الناس ما هو العرض التقديمي الإلكتروني. بالنسبة لأولئك الذين يسمعون هذه العبارة لأول مرة، لنفترض أن العرض التقديمي الإلكتروني عبارة عن سلسلة من الشرائح المعدة خصيصًا، والتي تم تجميعها باستخدام برنامج مناسب، والمصممة لتبسيط أو جعل عملية عقد مختلف المؤتمرات وفعاليات الأعمال، وكذلك للأنشطة التعليمية بالإضافة إلى البيانات النصية، يمكن للعروض التقديمية الإلكترونية استخدام البيانات الرسومية والصوتية والفيديو.من الأقوال إلى الأفعال. تحتوي الخدمة السحابية لمحرر مستندات Google على تطبيق ويب لإنشاء العروض التقديمية وعرضها. لإنشاء العرض التقديمي الأول الخاص بك، انقر فوق الزر "إنشاء" المألوف الموجود على الصفحة الرئيسية للمستخدم وحدد "عرض تقديمي" من القائمة التي تظهر.
وإليكم بعض التوضيحات للصورة أعلاه: - تخطيط الشريحة التي تم إنشاؤها.
- أضف شريحة جديدة.
- قم بإنشاء نسخة من الشريحة الحالية.
- احذف الشريحة الحالية.
- الشريحة السابقة.
- الشريحة التالية.
- اختيار الخط.
- اختيار حجم الخط.
- نص غامق.
- نمط النص مائل.
- النمط الذي تحته خط.
- تصميم لون النص.
- تصميم لون الخلفية.
- إدراج رابط.
- إنشاء قائمة مرقمة.
- إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي.
- تقليل المسافة البادئة.
- زيادة المسافة البادئة.
- محاذاة النص إلى اليسار.
- محاذاة النص إلى المركز.
- محاذاة النص إلى اليمين.
- محاذاة النص عموديا.
- مسح التنسيق الذي تم إنشاؤه مسبقًا.
- النص بين السطور.
- نص مرتفع.
- ملء كتلة النص.
- إدراج صورة (يتم إدراج مقاطع الفيديو والأشكال والصور المتجهة باستخدام أمر القائمة "إدراج").
- إدراج كتلة نصية.
- انسخ النص المحدد إلى الحافظة.
- كرر الإجراء الأخير.
- التراجع عن الإجراء الأخير.
- طباعة العرض التقديمي.
- فرض حفظ العرض التقديمي.
أدخل النص المطلوب في الكتل النصية للعرض التقديمي، وإذا لزم الأمر، قم بتجهيز الشرائح ببيانات الرسوم والفيديو. لتوجيه كتل المعلومات مكانيًا على شريحة ما، يمكنك استخدام مقابض حركة الكائن الموجودة في الزوايا الأربع للكائن، أو استخدام أمر القائمة "تنسيق".
لإضافة شريحة جديدة، انقر فوق الزر "إدراج شريحة" في شريط أدوات البرنامج. لتغيير الترتيب الذي تظهر به الشرائح، استخدم السحب والإفلات. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات إلى الشريحة، والتي لن تظهر أثناء عرض العرض التقديمي وتكون بمثابة ورقة غش فقط. تتم إضافة الملاحظات باستخدام زر "عرض ملاحظات المتحدث" الموجود في الركن الأيمن السفلي من واجهة الويب الخاصة بالبرنامج. في هذه المرحلة، يمكن اعتبار إجراء إنشاء العرض التقديمي مكتملًا؛ فلننتقل إلى عرض المشروع.
لبدء العرض التقديمي، انقر فوق الزر "بدء العرض التقديمي" الموجود أعلى واجهة الويب الخاصة بالبرنامج. سيتم تشغيل المتصفح الذي تستخدمه وضع ملء الشاشة، ويمكنك التحكم في تقدم العرض التقديمي إما باستخدام النقرات بالماوس أو باستخدام الأسهم المقابلة الموجودة في الركن الأيسر السفلي من عارض العرض التقديمي.
لا تنس إمكانية طباعة العرض التقديمي الخاص بك، وكذلك إمكانية التعاون في مشروع ما. تمت مناقشة كيفية القيام بذلك بالضبط مسبقًا في هذه المقالة.
وبهذا تنتهي المادة الموجودة في تطبيق الويب Google Slides. نأمل أن تكون العروض التقديمية التي تقوم بإنشائها مفيدة وجذابة. ونواصل النظر في الميزات الرئيسية لمحرر مستندات Google.
قم بإنشاء رسم
ما هي الرسومات التي تم إنشاؤها باستخدام التطبيق الذي يحمل نفس الاسم، وهو جزء من محرر مستندات Google؟ بادئ ذي بدء، من الضروري إجراء تحفظ أنك على الأرجح لن تكون قادرا على إنشاء أي شيء فني للغاية. البرنامج ببساطة ليس مصممًا لهذا الغرض، حيث يمكنك إنشاء صور بدائية تمامًا تتكون من أشكال متجهة مختلفة: دوائر، وأسهم، وما إلى ذلك. (على سبيل المثال، الرسوم البيانية). بعد ذلك، عند التنزيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك تنقيط الصور التي قمت بإنشائها عن طريق تحديد أحد التنسيقات المناسبة للملف الذي تم تنزيله.بالطبع، يمكنك وضع مختلف الصور الرسومية، الموجود على كل من الكمبيوتر المحلي وعلى شبكة الويب العالمية.
لنبدأ في إنشاء الرسم. لإنشاء كائن رسومي، انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود على الصفحة الرئيسية للمستخدم وحدد "رسم" من القائمة التي تظهر. سيتم إنشاء ملف رسومي جديد وفارغ.
توضيحات للصورة أعلاه: - التراجع عن الإجراء الأخير.
- كرر الإجراء الأخير.
- العمل مع الحافظة.
- تسليط الضوء على لون التنسيق.
- ضبط القماش ليناسب الشاشة.
- أداة العدسة.
- أداة التحديد.
- إدخال الخطوط.
- إدراج الأشكال.
- إدراج حقل النص.
- إدراج صورة.
- إدراج ارتباط تشعبي.
ملاحظة: أثناء قيامك بإدراج كائنات مختلفة، سيتغير مربع الأدوات. ستتم إضافة أدوات لتحديد سمك الخط ولونه، بالإضافة إلى زر لاختيار لون التعبئة.حسنًا، لنقم بإنشاء بعض الأشياء البسيطة. لإدراج كائن جديد، يمكنك استخدام الأزرار المقابلة على لوحة التحكم أو استخدام أمر القائمة "إدراج". لتغيير حجم الكائنات وشكلها، يمكنك استخدام مقابض الحركة التي ذكرنا وجودها سابقًا. يمكنك نقل كائن الصورة هذا أو ذاك عن طريق السحب بالماوس.
لتغيير تصميم الألوان للأشكال والخطوط، استخدم الأزرار المقابلة في شريط أدوات البرنامج. يمكنك أيضًا تغيير لون خلفية الصورة (والتي تكون شفافة بشكل افتراضي) باستخدام أمر القائمة "التنسيق" - "الخلفية".
لتوجيه الكائنات في المستوى Z (أي في الفضاء)، يجب عليك استخدام أمر القائمة "ترتيب" - "ترتيب". لمحاذاة العديد من الأشكال المحددة، حدد أمر القائمة "ترتيب" - "محاذاة أفقيًا" أو "ترتيب" "محاذاة عموديًا".
الوظائف التي ناقشناها سابقًا (الإرسال عبر البريد الإلكتروني والمشاركة وطباعة الرسم والحفظ على جهاز كمبيوتر محلي) متاحة أيضًا في تطبيق رسومات Google. ولا تختلف آلية إطلاقها عن تلك التي تمت مناقشتها سابقًا.