يُطلق على إجراء تسجيل النص المطبوع على الكمبيوتر اسم "الحفظ". بفضلها، نقدم الوثيقة إلى القرص المحليفي المستندات وعلى سطح المكتب وفي أماكن الكمبيوتر الأخرى.

حفظ ل برنامج الكلمة - يحدث هذا عندما نقوم، باستخدام بعض الإجراءات، بإنشاء ملف من نص مطبوع (مستند)، والذي يمكن بعد ذلك فتحه على جهاز كمبيوتر، أو تسجيله على قرص، أو على محرك أقراص محمول، أو إرساله عبر الإنترنت.

لنفترض أنني بحاجة إلى طباعة الكثير من النص. بالتأكيد لن أتمكن من القيام بذلك في يوم واحد. ولذلك كتبت قدرًا معينًا من النص وقررت الاستمرار في الكتابة غدًا. لكي يكون هذا ممكنًا، أحتاج إلى تدوين مستندي المكتمل جزئيًا، أي حفظه على جهاز كمبيوتر. وبعد الحفظ، يمكنني غدًا فتح النص المطبوع ومواصلة العمل من حيث توقفت.

كيفية الحفظ بشكل غير صحيح

كثير من الناس لا يقومون بحفظ المستند أثناء العمل، ولكنهم يفعلون ذلك في النهاية. الحقيقة هي أنه عند محاولة إغلاق برنامج Word، بعد كتابة شيء ما فيه بالفعل، تنبثق نافذة "يسأل" فيها الكمبيوتر ما إذا كان سيتم حفظ التغييرات.

إذا قمت بالنقر فوق الزر "نعم"، فسيفتح الكمبيوتر نافذة جديدة حيث تحتاج إلى تحديد موقع للمستند وإعطائه اسمًا والنقر فوق الزر "حفظ".

بالنقر فوق الزر "لا"، سيقوم الكمبيوتر بإغلاق برنامج Word مع النص، ولن تتمكن بعد الآن من فتحه. وهذا يعني أن النص سوف يختفي إلى الأبد. وإذا قمت بالنقر فوق الزر "إلغاء"، فسيغادر الكمبيوتر برنامج مفتوحكلمة مع النص المطبوع. وهكذا يمنحك البرنامج الفرصة لتصحيح شيء ما وتغيير النص.

لكن من الأفضل حفظه بطريقة أخرى. وليس في نهاية العمل على الوثيقة، ولكن من وقت لآخر. والحقيقة هي أن هناك احتمال فقدان الوثيقة. على سبيل المثال، زيادة الطاقة أو تجميد الكمبيوتر. إذا حدث هذا فجأة، فقد لا يتم حفظ النص الخاص بك على الكمبيوتر. هذا يعني أنك سوف تخسره. بالمناسبة، هذا لا ينطبق فقط على Word، ولكن أيضًا على أي برنامج كمبيوتر آخر (Paint وExcel وPhotoshop وما إلى ذلك).

كيفية حفظ مستند (نص) بشكل صحيح

إذا كنت تعمل في إصدار حديث من Word (2007-2010)، فبدلاً من "ملف" سيكون لديك زر دائري به صورة (مربعات ملونة) بالداخل.

بالنقر على هذا الزر، سيتم فتح نافذة. نحن مهتمون فيه بالعنصر "حفظ باسم ...".

انقر عليها. سيتم فتح نافذة جديدة. في ذلك، يطالبك الكمبيوتر بتحديد موقع للحفظ.

لاحظ الجزء العلوي من هذه النافذة. تمت الإشارة هنا بالفعل إلى الموقع الذي "يتجه" إليه الكمبيوتر لحفظ المستند.

في المثال الموجود في الصورة، يعرض الكمبيوتر إمكانية حفظ النص في مجلد المستندات. ولكن من الأفضل كتابتها على بعض الأقراص المحلية، على سبيل المثال، في D. للقيام بذلك، في النافذة، تحتاج إلى تحديد "الكمبيوتر" ("جهاز الكمبيوتر الخاص بي") على الجانب الأيسر.

بعد ذلك، داخل النافذة (في الجزء الأبيض منها) افتح القرص المحلي المطلوب، أي انقر عليه مرتين بزر الفأرة الأيسر.

إذا كنت تريد وضع مستند في مجلد، فافتحه في نفس النافذة (انقر عليه مرتين بزر الفأرة الأيسر).

بعد اختيار الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه، عليك الانتباه إلى الجزء السفلي من النافذة. أو بالأحرى إلى عنصر "اسم الملف". يحتوي هذا الجزء على الاسم الذي سيتم تسجيل المستند به في الكمبيوتر. في المثال الموجود في الصورة هذا الاسم هو "Doc1". إذا كان لا يناسبنا، فنحن بحاجة إلى حذفه وطباعة اسم جديد مناسب.

والآن اللمسة الأخيرة. من أجل حفظ المستند، تحتاج إلى النقر فوق الزر "حفظ".

ستختفي النافذة - وهذا يعني أنه تمت كتابة النص في الموقع المحدد.

يمكنك الآن إغلاق البرنامج ومحاولة العثور على المستند المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الموقع الذي حفظته فيه. يجب أن يكون هناك ملف بالاسم الذي كتبته أو الاسم القياسي "Doc1" (المستند 1).

عندما تكتب نصًا (إنشاء مستند)، وقت أفضلاحفظه من وقت لآخر. لقد كتبوا فقرة أو فقرتين وحفظوها. يوجد زر خاص في أعلى البرنامج لهذا الغرض.

سيؤدي النقر عليه إلى الكتابة فوق المستند. أي أن الخيار الذي قمت بحفظه بالفعل سيتم استبداله بخيار جديد.

الحقيقة هي أنه في بعض الأحيان يمكن أن يتجمد الكمبيوتر. أو قد تنقطع الطاقة بشكل غير متوقع. في مثل هذه الحالات، يكون هناك احتمال كبير بفقد المستند غير المحفوظ.

مرحبا اصدقاء! كما تعلم، يمكنك إضافة مقاطع فيديو وصور إلى الصفحة على فكونتاكتي، وما إلى ذلك، ثم سيرى جميع أصدقائك وضيوف حسابك المعلومات التي تهمك. ولكن هذا ليس كل شيء. يمكنك إرسال صورة أو فيديو إلى شخص عبر رسالة شخصية. ويتم ذلك باستخدام زر "المرفقات". هذا هو المكان الذي يهمنا فيه عنصر "المستندات".

والآن سنكتشف مكان العثور على المستندات على صفحة فكونتاكتي الخاصة بك، وكيفية إرسالها إلى مستخدم آخر، بما في ذلك الصورة، وكيفية إضافتها الملف المطلوبمن جهازك أو الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول أو الهاتف أو الجهاز اللوحي إلى ملفك الشخصي وكيفية إزالة الإرساء غير الضروري من الصفحة أو مربع الحوار.
ولكن دعونا نتحدث عن كل شيء بالترتيب. نظرًا لأن المقالة كانت مفيدة، يمكنك استخدام المحتوى للانتقال بسرعة إلى المعلومات التي تهمك.

أين تجد الوثائق

إذا قمت بالوصول إلى ملف التعريف الخاص بك من جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول، فمن أجل عرض الملفات الموجودة على صفحتك، تحتاج إلى تحديد العنصر المناسب في القائمة اليمنى.

إذا لم يكن سطر "المستندات" موجودًا، فحرك المؤشر إلى أي عنصر آخر وانقر على الترس الذي يظهر.

سيتم فتح نافذة "إعداد عناصر القائمة". فيه، في علامة التبويب "الأساسية"، مقابل سطر "المستندات"، تحتاج إلى تحديد المربع والنقر فوق "حفظ".

عند فتح الصفحة المطلوبة الجانب الأيمنسترى قائمة صغيرة. من أجل العثور بسرعة على الملف المطلوب، على سبيل المثال، تعرف اسمه، استخدم البحث.

باستخدام البحث، يمكنك أيضًا رؤية أرصفة المستخدمين الآخرين إذا قاموا بإضافتهم إلى ملفهم الشخصي وليس كملفات شخصية.

كيفية التحميل

إذا كنت بحاجة إلى إضافة مستند إلى ملف تعريف VKontakte الخاص بك، فافتح الصفحة بالقائمة بأكملها، كما هو موضح أعلاه. ثم انقر على زر "إضافة...".

كما ترون، هناك قيود على حجم الملف المضاف - لا يزيد عن 200 ميغابايت. هناك الكثير من التنسيقات المدعومة، لذا يمكنك إضافة ملف Word إلى VK (*.doc، *.docx)، الكتاب الإلكتروني(*.pdf، *.fb2، *.djvu)، والملف المحفوظ في Photoshop (*.psd) وغير ذلك الكثير.

الآن يمكنك تغيير الاسم. تحتاج أيضًا إلى الإشارة بعلامة إلى أن هذا سيكون "المستند الشخصي" الخاص بك، أي أن المستخدمين الآخرين لن يرونه، أو يمكنك إتاحته من خلال البحث.

على سبيل المثال، أقوم بإضافة معلومات حول مفاتيح التشغيل السريع في Word. سأجعل المعلومات مفتوحة - تحتاج إلى وضع علامة بجوار "مستند التدريب" والإشارة إلى الملصقات: مفاتيح التشغيل السريع، والملخص، وMS Word، وWord. إذا قام أي شخص بالبحث عن شيء مثل هذا من خلال البحث، فقد يرى عملي في النتائج.

ستتم إضافة الرصيف المطلوب إلى ملف التعريف الخاص بك.

كيفية إرفاق مستند في رسالة

لإرسال ملف إلى مستخدم آخر، في صفحتك في القائمة اليمنى، حدد "الرسائل". ثم افتح مربع حوار مع الشخص المناسب.

يوجد أدناه، على يسار حقل إدخال الرسالة، صورة لمشبك ورق - هذا هو زر "المرفقات"، انقر عليه.

سيتم فتح صفحة "المرفق...". سيتم عرض أدناه القائمة الكاملةالملفات الموجودة في ملفك الشخصي، يمكنك الاختيار منها. للقيام بذلك، حرك المؤشر فوق المطلوب وانقر على الزر "إرفاق" الذي يظهر مقابله.

يمكنك إرسال مستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الكمبيوتر المحمول. للقيام بذلك، انقر فوق "تحميل ملف جديد"، وابحث عنه وأرفقه بالرسالة. المزيد عن هذا أدناه، باستخدام مثال إرسال الصورة.

على سبيل المثال، أريد أن أرسل كلمة. وبما أنني قمت بتحميله في الفقرة السابقة على صفحتي، فأنا ببساطة أختاره من القائمة المقترحة. إذا لم تقم بتحميل الملف إلى صفحتك، فيمكنك تحديده مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

انتظر لحظة حتى يتم التحميل ثم اضغط على السهم لإرسال الرسالة.

كيفية إرسال الصورة

إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند صورة إلى مستخدم آخر في VK من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فافتح حوارًا مع الشخص المطلوب، وانقر على صورة مشبك الورق وحدد "المستند" من القائمة.

الآن انقر فوق "تحميل ملف جديد".

من خلال المستكشف الذي يفتح، ابحث عن صورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم حددها وانقر فوق "فتح".

سيتم إرفاق الصورة بالرسالة، اضغط على السهم للإرسال.

كيفية إزالة

إذا كان لديك الكثير من المستندات القديمة في القائمة التي لم تعد هناك حاجة إليها، فيمكنك حذفها من هناك.

في صفحة ملفك الشخصي، في القائمة اليسرى، حدد العنصر الذي نعرفه بالفعل. بعد ذلك، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الملفات غير الضروريةواضغط على الصليب بجانبهم.

كيفية حذف جميع المستندات مرة واحدة

انقر على أيقونة الامتداد في الزاوية اليمنى العليا من المتصفح. ثم تحتاج إلى تحديد "صفحتي"، ابحث عن قسم "المستندات" في القائمة التي تفتح وانقر على "حذف...".

الإزالة من المحادثة

إذا كنت تريد حذف ملف معين من حوار فكونتاكتي، فانتقل إلى صفحة الرسائل وافتح حوارًا مع الشخص المطلوب. ثم، في المراسلات، ابحث عن المستند المراد حذفه وانقر على المساحة الفارغة المجاورة له لتمييزه، وانقر على زر "حذف".

لكي تتمكن من الاطلاع على جميع المستندات التي قمت بتبادلها مع المستخدم، افتح حوارًا معه وانقر على صورة الثلاث نقاط الأفقية الموجودة على يمين الاسم. من القائمة المنسدلة، حدد "إظهار المرفقات".

تحتوي النافذة التي تفتح على أربع علامات تبويب، حتى تتمكن من العثور بسرعة على ما يثير اهتمامك.

كيفية إزالة صور GIF

لإزالة صور GIF من المستندات الموجودة على صفحة فكونتاكتي الخاصة بك، حدد "المستندات" في القائمة اليسرى.

في بعض الأحيان تنشأ الفرصة لإرسال وثيقة. هل من الممكن القيام بذلك من خلال مراسلات فكونتاكتي؟ نعم يمكنك ذلك. ومع ذلك، هناك بعض القيود. ولكن يمكن تجاوزها. الآن سأريكم كيفية إرسال ملف إلى VK.

كيفية إرسال مستند على فكونتاكتي؟

افتح صفحتك وانتقل إلى قسم "المستندات". هنا انقر على الزر "إضافة مستند".

سيتم فتح نافذة حيث سيتم إدراج التنسيقات المتاحة. يمكن أن يكون ملفات نصيةأو المحفوظات أو الرسوم المتحركة (انظر). انقر على زر "تحديد ملف".

ابحث عن الملف المطلوب وحدده على القرص الصلب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم انقر فوق الزر "فتح".

سيتم تحميله على VK. حدد نوعه وأضف تسمية (إذا لزم الأمر). ثم انقر فوق الزر "حفظ".

والآن نحتاج إلى إرسالها عبر رسالة خاصة (انظر). انتقل إلى نافذة الحوار. انقر على أيقونة مشبك الورق وحدد "المستند" من القائمة.

سترى قائمة بالملفات المضافة. حدد ما قمنا بتنزيله في الخطوة السابقة. حرك مؤشر الماوس فوقه وانقر على "إرفاق" في القائمة.

سيتم إضافته إلى الرسالة. أرسله الآن (انظر).

بالنسبة للشخص، ستبدو الرسالة هكذا (انظر).

لا يُستخدم البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل فحسب، بل يُستخدم أيضًا لإرسال الملفات (المستندات والصور الفوتوغرافية وما إلى ذلك). يطلق عليهم متداخلة أو متصلة.

متداخلة أو الملف المرفق(المرفق) هو نوع من الملفات من جهاز كمبيوتر نضيفه إلى رسالة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني.

كيفية إرفاق ملف برسالة وإرساله

لنفترض أنني أريد أن ينتهي الأمر بالمستند الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بي على جهاز كمبيوتر زميلي. أعرف عنوان بريده الإلكتروني، مما يعني أنه يمكنني كتابة رسالة من صندوق البريد الخاص بي وإرفاق ملف بها.

عندما يقوم أحد الزملاء بتسجيل الدخول إلى بريده الإلكتروني، ستظهر له رسالة جديدة تحتوي على مستند. يمكنه فتحه مباشرة في البريد أو تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

تقنية نقل الملفات هي كما يلي:

1. افتح حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
2. نكتب خطابًا: نشير إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والموضوع ونطبع الرسالة إذا لزم الأمر.
3. انقر فوق الزر الخاص لإضافة ملف.
4. في النافذة التي تفتح، حدد ملفًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
5. أرسل الرسالة بالضغط على الزر المناسب.

مثال

1. أفتح بريدي الإلكتروني وانقر على الزر لكتابة رسالة.

ياندكس ميل:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. أكتب عنوان الشخص الذي أريد إرسال الملف إليه وأشير إلى الموضوع.

لا يتوجب علي كتابة النص، لأنني فقط بحاجة إلى إرسال الملف. لكنني عادةً ما أكتبها: ألقي التحية، وأشرح ما أرسله بالضبط ولماذا.

3. لإرفاق ملف، انقر فوق الزر الخاص الموجود في الأعلى أو الأسفل (أعلى أو أسفل الجزء المخصص لإدخال النص).

ياندكس ميل:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. تفتح نافذة صغيرة تحتوي على الملفات والمجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. يجب أن أجد فيه ما أريد إرساله.

لنفترض أنني بحاجة إلى إرسال مستند موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بي في Local Drive D في مجلد الاتفاقيات. لذلك، في النافذة أفتح القرص المحلي D:

وأفتح مجلد الاتفاقيات:

يتم عرض الملفات الموجودة في هذا المجلد. أجد الشخص الذي أريد إرساله بينهم وانقر عليه نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر.

تختفي النافذة ويظهر المستند أعلى زر الإرفاق أو أسفله.

في ياندكس ميل:

في Mail.ru:

على Gmail.com:

5. لإرسال الرسالة، اضغط على زر "إرسال".

في ياندكس ميل:	في Mail.ru:	على Gmail.com:

بعد ذلك مباشرة، ستنتقل رسالتي مع المستند المرفق إلى العنوان المحدد. هكذا سيراه المتلقي:

لاحظ أيقونة مشبك الورق في النهاية. بهذه الطريقة يظهر موقع البريد الإلكتروني وجود ملف مرفق بداخله.

بعد فتح الرسالة، سيرى المستلم النص والمستند، ويمكنه عرضهما أو تنزيلهما على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

كيفية إضافة ملفات متعددة إلى البريد الإلكتروني

يمكنك إضافة عدة ملفات من أي نوع إلى حرف واحد. يمكن أن تكون هذه الصور والمستندات والموسيقى وحتى الفيديو.

للقيام بذلك، ليس من الضروري على الإطلاق إرسال عدة رسائل - يمكنك كتابة واحدة وإضافة كل ما تريد إرساله إليه. يحدث الأمر على النحو التالي: نكتب خطابًا ونضيف إليه ملفًا واحدًا، ثم بنفس الطريقة ملفًا آخر وثالثًا وما إلى ذلك.

ولكن ماذا لو لم يكن هناك واحد أو اثنان، بل أكثر من عشرة؟ هل من الممكن إضافة مجلد كامل بدلا من كل ملف على حدة؟

لسوء الحظ، لا يمكنك إرسال المجلد عبر البريد الإلكتروني. ولكن يمكن أرشفتها وإرفاقها بالرسالة.

ويمكن القيام بذلك مباشرة في النافذة التي نضيف من خلالها الملف المراد إرساله. انقر انقر بزر الماوس الأيمنضع الماوس فوق المجلد، وحدد 7-Zip أو WinRAR من القائمة وقم بإنشاء أرشيف.

ثم حدد الأرشيف الذي تم إنشاؤه حديثًا هناك، أي انقر نقرًا مزدوجًا فوقه باستخدام زر الماوس الأيسر.

الأرشيف الذي يحتوي على المجلد المطلوب لإعادة التوجيه مرفق بالرسالة. كل ما تبقى هو إرساله.

الفروق الدقيقة

إذا كنت تخطط لإرسال أكثر من ثلاثة ملفات في بريد إلكتروني واحد، فمن الجيد أرشفتها.

على سبيل المثال، أريد إرسال عشر صور إلى صديق. يمكنك بالطبع إرسال عشرة رسائل مع إضافة صورة لكل منها. لكن هذا غير مريح بالنسبة لي ولا خاصة بالنسبة له. لذلك قررت إرسال رسالة واحدة مع جميع الصور المرفقة.

في هذه الحالة، سيكون من الأصح وضعها في مجلد منفصل على الكمبيوتر نفسه، ثم أرشفته وإضافة الأرشيف الناتج عند إرسال خطاب.

ونتيجة لذلك، سيتم إرسال ملف واحد، وليس عشرة. سيكون من الأسهل على صديقي تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص به وفك ضغطه بدلاً من النظر إلى (تنزيل) كل صورة على حدة.

قبل إرسال الصور عبر البريد الإلكتروني، يجب ضغطها (تصغير حجمها).

وهذا أكثر من مجرد قاعدة للأخلاق الحميدة. هذه ضرورة! ولكن لسوء الحظ، فإن العديد من المستخدمين لا يدركون ذلك.

سوف تتعلم المزيد عن سبب الحاجة إلى ذلك وكيفية القيام بذلك في الدرس "ضغط الصور".

يمارس

1. أرسل من الخاص صندوق البريد الإلكترونيخطاب مع ملف مرفق إلى عنوانك الخاص. أي أنه في الحقل "إلى"، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني. بعد الإرسال ستصلك رسالة من نفسك مع هذا الملف المرفق.
2. افتح رسالتك وحاول عرض الملف المرسل مباشرة في البريد. ثم قم بتحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحه منه مباشرة.
3. أرسل رسائل إلى عنوانك مع العديد من الملفات المرفقة (سواء كانت فردية أو مؤرشفة).
4. حاول إرسال الصور بعد ضغطها.

إذا كنت بحاجة إلى نقل ملف إلى صديقك أو زميلك في العمل، فلا يتعين عليك استخدامه عن طريق البريد الإلكترونييمكنك استخدام VK الذي يدعم نقل الملفات والمستندات.

ماذا نفعل؟ بادئ ذي بدء، انتقل إلى "إعداداتي" وفي علامة التبويب "عام"، ضع علامة اختيار بجوار عنصر "المستندات" حتى يظهر في القائمة.

ننظر إلى القائمة ونرى نفس عنصر "المستندات":

انقر عليها.

قد تكون هناك بالفعل قائمة بمستنداتك التي قمت بتنزيلها أو حفظها من فكونتاكتي. لإضافة مستند، انقر فوق الزر الذي يحمل نفس الاسم:

ستظهر نافذة. سترى فيه حدود حجم الملف وقائمة بالملفات المدعومة، بما في ذلك doc وdocx وxls وxlsx وppt وpptx وrtf وpdf وpng وjpg وgif وpsd وdjvu وfb2 وps وما إلى ذلك. انقر على زر "تحديد ملف".

حدد الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتحميله. بعد التنزيل، حدد نوعه (شخصي، تعليمي، كتاب، أخرى)، ضع علامة في المربعات إذا لزم الأمر وانقر على "حفظ".

تم تحميل الملف.

الآن نكتب رسالة إلى صديق. ثم انقر فوق الزر "إرفاق" وحدد "المستند".

يجب عليك تحديد ملف موجود بالفعل في قائمة المستندات الخاصة بك.

وكما ترون، فهو مرفق بالرسالة.

قمت بإرسال رسالة. هكذا يرى المستخدم الأمر: