Иногда возникает возможность отправить какой-то документ. Можно ли сделать это, через переписку Вконтакте? Да можно. Есть, правда, некоторые ограничения. Но их можно обойти. Сейчас я вам покажу, как отправить файл в ВК .
Как отправить документ вконтакте?
Откройте свою страницу, и перейдите в раздел «Документы» . Здесь нажмите на кнопку «Добавить документ» .
У вас откроется окно, где буду перечислены доступные форматы. Это могут быть текстовые файлы, архивы или анимация (см. ). Нажмите на кнопку «Выбрать файл» .
Найдите и выделите нужный файл, на жестком диске вашего компьютера. Затем нажмите кнопку «Открыть» .
Он будет загружен в ВК. Выберите его тип, и добавьте метку (по необходимости). Затем нажмите кнопку «Сохранить» .
Теперь нам нужно отправить его личным сообщением (см. ). Перейдите в окно диалога. Нажмите на значок скрепки, и в меню выберите пункт «Документ» .
У вас откроется список добавленных файлов. Выберите тот, который мы загрузили на предыдущем шаге. Наведите на него курсором мыши, и в меню нажмите «Прикрепить» .
Он будет добавлен в сообщение. Теперь отправьте его (см. ).
У человека сообщение будет выглядеть вот так (см. ).
Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.
Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>
С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.
При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.
Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.
Как отправить документ по электронной почте
Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.
Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:
- Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
- Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
- При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
- Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
- После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
- После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
- Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».
Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.
В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.
Отправить ссылку
Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.
Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.
Ворд
Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.
Инструкция:
Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку – рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.
Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.
Как отправить документ по электронной почте, итог
Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.
Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.
А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.
Полезные статьи:
P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное – правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»
Часто по работе или по личным делам мы сталкиваемся с тем, что нас просят отправить документ электронной почтой. К сожалению, не все умеют и могут это сделать. Как раз для таких людей мы опишем весь процесс отправки в деталях.
Прежде всего, нужно отметить, что не все файлы удобно отправлять через электронную почту. Как правило, это зависит от веса файла в мегабайтах. Отправляйте только небольшие файлы не более 20 мб. Большие файлы можно отправить тоже, но это займет намного больше времени, а адресат получит не сам файл, а ссылку на его скачивание с серверов почтового агента. Количество отправляемых файлов не ограничено, однако чем их больше, тем дольше они будут загружаться. Именно поэтому целесообразно сделать архив файлов с помощью WinRar (архиватора). В таком случае для отправки будет создан всего один файл-архив со всеми необходимыми данными.
Как отправить документ по электронной почте? Вне зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex, Mail, Rambler и т. д.), отправка документации с помощью "электронки" проходит так:
- Для начала нажмите на кнопку "Написать письмо". Также можно воспользоваться кнопкой "Ответить", если вы желаете продолжить переписку по той же теме. Для этого в папке "Входящие" вы ищите письмо от нужного человека, открываете его и выбираете функцию "Ответить".
- Если вы пишите новое письмо (с помощью "Написать письмо") нужно указать адресата. В самой верхней строчке, которая называется "Кому", нужно вписать e-mail собеседника по типу "[email protected]".
- Переходим к нижней строчке под названием "Тема письма". Для удобства укажите краткую формулировку, к примеру, "Документы для проверки" или что-то в этом роде, чтобы ваш адресат сразу мог понять содержание вашего послания.
- Чуть ниже вы увидите большое свободное поле, где можно написать текст письма. В данном случае деловая этика предписывает поприветствовать адресата и сообщить о том, что документы находятся в прикрепленных файлах.
- Ну и теперь самое главное. Найдите кнопку "Прикрепить файл". Она может быть или над диалоговым окном (в нем мы писали приветствие), или под ним. По щелчку откроется "Проводник" вашего компьютера. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку "Ок". Чтобы убедиться в том, что все файлы загрузились, обратите внимание на шкалу загрузки каждого из них. Когда она исчезнет и появится информация об объеме файла (в кб или мб), это будет значить, то вы прикрепили все нужные файлыто и письмо можно будет отправлять.
- Файлы прикреплены, и письмо сформировано. Теперь его можно отправить адресату, нажав на кнопку "Отправить".
Здравствуйте, друзья! Как Вы знаете, Вконтакте можно , добавлять видео и фото на страницу и прочее, тогда все Ваши друзья и гости аккаунта увидят интересную для Вас информацию. Но это далеко не все. Отправить фото или видео можно человеку и личным сообщением. Делается это с помощью кнопочки «Вложения». Вот там то и есть интересующий нас пункт «Документы».
И сейчас мы с Вами разберемся, где найти документы на своей страничке Вконтакте, каким образом отправить их другому пользователю, в том числе это может быть и фотография, как добавить нужный файл со своего устройства, компьютера, ноутбука, телефона или планшета, в свой профиль и как удалить ненужные доки со страницы или из диалога.
Но давайте обо всем по порядку. Поскольку статья получилась информативная, то можете воспользоваться содержанием, чтобы быстро перейти к интересующей Вас информации.
Где найти документы
Если Вы заходите в свой профиль с компьютера или ноутбука, то чтобы перейти к просмотру доков, которые есть на Вашей странице, нужно выбрать соответствующий пункт, в правом боковом меню.
Если строки «Документы» там нет, тогда наведите курсор на любой другой пункт и нажмите на появившуюся шестеренку.
Откроется окно «Настройка пунктов меню». В нем на вкладке «Основные» напротив строки «Документы» нужно поставить галочку, и нажать «Сохранить».
Когда откроете нужную страничку, с правой стороны увидите небольшое меню. Для того, чтобы быстро найти необходимый файл, например, Вы знаете его название, воспользуйтесь поиском.
Используя поиск, можно посмотреть и доки других пользователей, если они добавляют их в свой профиль не как личные.
Как загрузить
Если Вам нужно добавить документ в свой профиль Вконтакте, то откройте страницу со всем перечнем, как было описано выше. Затем нажмите на кнопочку «Добавить….».
Как видите, есть ограничения по размеру добавляемого файла – не больше 200 МБ. Форматов поддерживается очень много, поэтому можно добавить файл ворд в вк (*.doc, *.docx), электронную книгу (*.pdf, *.fb2, *.djvu), файл, сохраненный в фотошопе(*.psd) и многое другое.
Теперь можно поменять название. Также нужно указать маркером это будет Ваш «Личный документ», то есть его не увидят другие пользователи, или же можно сделать его доступным через поиск.
Например, я добавляю информацию про горячие клавиши в Ворд. Сделаю информацию открытой – нужно поставить маркер напротив «Учебный документ», и укажу метки: горячие клавиши, реферат, MS Word, Ворд. Если какой-нибудь человек будет искать через поиск что-нибудь такое, он может увидеть в результатах мою работу.
Нужный док будет добавлен в Ваш профиль.
Как прикрепить документ в сообщении
Для того чтобы отправить файл другому пользователю, на своей страничке в правом меню выберите пункт «Сообщения». Затем откройте диалог с нужным человеком.
Внизу, слева от поля для ввода сообщения, есть изображение скрепочки – это кнопочка «Вложения», нажмите на нее.
Откроется страничка «Прикрепление ….». Внизу отобразится полный список файлов, которые есть в Вашем профиле, можете выбрать из него. Для этого наведите курсор на нужный и нажмите напротив него на появившуюся кнопочку «Прикрепить».
Можете отправить документ со своего компьютера или ноутбука. Для этого нажмите «Загрузить новый файл», найдите его и прикрепите к сообщению. Об этом подробнее немного ниже, на примере отправки фотографии.
Например, я хочу отправить Вордовский. Поскольку, в предыдущем пункте я загрузила его на свою страницу, то просто выбираю его из предложенного списка. Если не загружать файлик к себе на страницу, то можно выбрать его прямо на компьютере.
Подождите немного, пока загрузится, и нажмите на стрелочку для отправки сообщения.
Как отправить фото
Если нужно скинуть другому пользователю фото документом в вк с Вашего компьютера, то откройте диалог с нужным человеком, нажмите на изображение скрепочки и выберите из списка «Документ».
Теперь нажмите «Загрузить новый файл».
Через открывшемся Проводнике найдите на компьютере фотографию, выделите ее и нажмите «Открыть».
Фотография будет прикреплена к сообщению, нажмите на стрелочку для отправки.
Как удалить
Если же у Вас в списке очень много старых документов, которые уже не нужны, то их можно удалить оттуда.
На странице своего профиля в левом меню выберите пункт, который нам уже известен. Дальше наводите курсор на ненужные файлы и нажимайте напротив них ни крестик.
Как удалить все документы сразу
Нажимаете на значок расширения в правом верхнем углу браузера. Затем нужно выбрать «Моя страница», найти в открывшемся списке раздел «Документы» и нажать «Удаление ….».
Удаление из диалога
Если Вы хотите удалить определенный файл из диалога Вконтакте, то перейдите на страницу с сообщениями и откройте диалог с нужным человеком. Затем в переписке найдите документ для удаления и нажмите возле него по пустому месту, чтобы выделить, и кликните по кнопочке «Удалить».
Для того чтобы посмотреть все документы, которыми Вы обменивались с пользователем, откройте диалог с ним и нажмите справа от имени на изображение трех горизонтальных точек. Из выпадающего меню выберите пункт «Показать вложения».
В открывшемся окне есть четыре вкладки, так можно быстрее найти то, что именно Вас интересует.
Как удалить гифки
Чтобы удалить из документов на своей странице Вконтакте гиф-изображения, выберите в левом меню «Документы».
Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.
Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.
Как прикрепить файл к письму и отправить его
Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.
Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.
Технология пересылки файлов следующая:
- Открываем свой электронный ящик.
- Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
- Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
- В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
- Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.
Пример
1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
 |
 |
2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.
Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.
3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
 |
 |
4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.
Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:
И открываю папку Договоры:
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.
Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.
в Яндекс.Почте:
в Mail.ru:
в Gmail.com:
5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».
| в Яндекс.Почте: | в Mail.ru: | в Gmail.com: |
 |
Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
Как добавить несколько файлов к письму
В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.
Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.
А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?
К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.
Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.
Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.
Нюансы
Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.
Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.
В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.
В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.
Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).
Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.
Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».
Задание
- Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
- Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
- Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
- Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.