Сегодня, наверное, никому не нужно говорить о том, что достаточно часто многие пользователи сталкиваются с файлами, имеющими расширение.dbf. Что самое печальное, в ОС Windows даже при наличии установленного пакета Microsoft Office данному типу файлов не сопоставлена ни одна программа. Имеем его, мы сейчас и попытаемся разобраться. Заодно посмотрим, как можно установить ассоциацию расширения для последующего автоматического распознавания данных и открытия искомого файла.
Формат DBF: описание
Собственно, из самого сокращения, применяемого к расширению файла такого типа, уже можно сделать вывод о том, что это база данных. Она является несколько специфичной, поскольку обычно такие файлы имеют расширение
В данном случае мы имеем другой который, правда, несмотря на свою специфичность, распознается многими программами, поддерживающими работу с информацией такого типа. Это может быть тот же Excel или Access, входящие в состав основного пакета Microsoft Office, или любые другие офисные приложение от сторонних разработчиков.
Чем открывать DBF в стандартном варианте
На самом деле, если вы вдруг встретили файл такого типа (иконка даже в «Проводнике» на нем не используется), не стоит впадать в панику. Совершенно элементарно его можно открыть при помощи программы Excel, поскольку именно в ней сохраняется вся логическая структура и с учетом тех же и возможности применения стандартной системы поиска.
Поскольку самому файлу в стандартном варианте не сопоставлена ни одна программа, поступить можно двумя способами. Рекомендуется, допустим, просто запустить программу Excel или Access, а затем использовать стандартное меню открытия файла или сочетание клавиш Ctrl + O. Правда, в появившемся меню в поле типов файлов следует указать «Все файлы» (а не «родной» формат), после чего выбрать искомый файл. Будьте уверены: любая табличная программа распознает этот тип данных без всяких проблем.
Как уже понятно, проблема, чем открывать DBF-файл, в нашем случае сводится только к использованию стандартного офисного приложения в ручном режиме. Как уже понятно, такой способ не всегда удобен и требует определенных затрат по времени.
Сопутствующие программы
Теперь посмотрим на сам файл DBF. Чем открыть его без использования программ стандартного офисного пакета? Да теми же утилитами, входящими в состав аналогичных программных продуктов.
К примеру, это может быть тот же Open Office, Lotus и т. д. В принципе, особой разницы здесь нет, поскольку роль играет только то, что применяемая программа способна работать с табличными электронными данными. Чтение формата DBF во всех случаях производится абсолютно одинаково. Кстати, это не зависит от разработчика офисного пакета, поскольку у всех имеется поддержка данных такого типа, включая даже платформы типа Oracle.
Изменение параметров открытия по умолчанию
А сейчас посмотрим, чем открывать DBF-файлы так, чтобы использовался автоматический режим. В простейшем случае делается это из субменю, вызываемого правым кликом на файле в обычном «Проводнике», где выбирается команда «Открыть с помощью…».
Для единичного случая используется одно из приложений, указанных в списке. Для того чтобы повторно не ломать себе голову насчет того, чем открывать DBF-файлы, можно просто указать выбранное приложение, а затем снизу поставить «птичку» напротив строки «Использовать для всех файлов такого типа». Тот же Excel в дальнейшем (если он выбран в качестве программы по умолчанию) будет открывать файл этого типа при обычном двойном клике.
Само собой разумеется, что вместо приложения Excel можно выбрать тот же Access или другие программы, способные распознавать и открывать данные такого типа. Суть не в этом. Главное - настроить автоматическое открытие базы данных. Ну а с чем работать в плане программного обеспечения, это уже дело каждого конкретного пользователя компьютерной системы.
Что в итоге?
Подводя итог, стоит сказать, что оптимальным вариантом при открытии файлов такого типа является, естественно, офисный пакет от корпорации Microsoft, поскольку именно он является наиболее распространенным во всем мире. Правда, нет и ничего страшного в том, что юзер, не использующий продукцию Microsoft, откроет данные этого типа в любом другом приложении.
Как уже понятно из всего вышесказанного, табличные редакторы присутствуют практически во всех сегодня известных пакетах. Разниться между собой они могут разве что по называнию, а уж никак не по функциональному набору, который, как правило, везде одинаков, за редким исключением.
Кроме всего прочего, соответственно, можно использовать и многие средства разработки с применением достаточно большого количества языков программирования. На той же платформе, поддерживающей создание и оптимизацию SQL-серверов, такие файлы открываются, что называется, в момент. При открытии они будут иметь достаточно специфичный вид, что обычному юзеру несколько непривычно. Впрочем, большинство пользователей вряд ли станут применять такие профессиональные средства разработки, и ограничатся только стандартным программным набором.
DBF - файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.
При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.
Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.
Проблемы Excel при работе с DBF
В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:
- На панели меню выбрать «Файл».
- Далее, нажать «Сохранить как».
- Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».
ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.
Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.
Установка и использование:
- Скачайте архив с указанного выше сайта.
- Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
- В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
- В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
- В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
- Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
- В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
- Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
- После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
- В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
- Нажмите «Выполнить».
- Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.
Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:
- Приобретите и установите программу Microsoft Access.
- В Excel подготовьте и сохраните документ.
- Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
- Теперь нужно корректно настроить импорт.
- Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
- Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
- Далее, можно изменить имя таблицы.
- Теперь нажмите на «Внешние данные».
- Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
- Выберите «Файл dBase».
- Укажите имя и место сохранения.
Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.
Конвертация
Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:
Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».
Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.
Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.
Файл формата.DBF представляет собой файл, в котором хранятся различные данные, этот формат активно используется системами управления баз данных, системами управлениями электронными таблицами и прочими подобными системами. Следует отметить что в области электронных таблиц и баз данных этот формат является стандартом, что обуславливает его частое использование в этой роли.
Впервые данный формат был использован в программе LibreOffice, в которой использовался в качестве стандартного файла для управления базами данных. Так как LibreOffice является семейство очень широко распространённых систем управления электронными таблицами и базами данных, а данное расширение отлично себя зарекомендовало в своей роли, то его начали активно использовать для этих целей и многие другие программы, которым приходилось использовать в своей работе базы данных и электронные таблицы.
Если рассматривать структуру файлов с расширением.DBF, то можно выделить следующие элементы:
- Заголовок. Здесь находится информация, которая касается структуры базы данных.
- Область базы данных. В этой части файла содержаться записи определённой длины, которые сформированы в таблицу.
Обычно файлы с расширением.DBF идут совместно с файлами.DBT и.FPT, которые не являются самостоятельными форматами, и могут быть открыты лишь при помощи соответствующего им файла формата.DBF.
История формата DBF.
Так как данный формат имеет довольно богатую историю, которая берёт своё начало ещё в 1980-ых годах, то за всё это время формат значительно улучшился и модифицировался, поэтому несмотря на то что он остался базовым стандартом для многих программ, нельзя утверждать на 100 процентов что многие современные программы которые используют базы данных и электронные таблицы будут способны открыть этот формат, однако в большинстве случаев файл этого формата открывается многими программами.
Как открыть DBF файл
Пользователям, работающим постоянно с базами данных и документами, имеющими разрешение DBF, нет нужды рассказывать, как и какой программой, открывается данный файл. Но, если к вам попал такой файл и вы не знаете, что он собой представляет, не получается его открыть и извлечь из него данные, то данная статья будет полезна.
Многие программы умеют работать с документами, представляющими собой базы данных. Самыми простыми являются OpenOffice и LibreOffice о них и будем писать.
Это пакеты офисных приложений для работы над самыми разнообразными проектами, в том числе и с базами данных.
- После загрузки и установки пакета OpenOffice запустите программу, кликнув по ярлыку программы на рабочем столе. В открывшемся окне выберите кнопку «Открыть».
- Далее, выберите файл на компьютере, имеющий разрешение.dbf вашу таблицу базы данных, и нажмите «Открыть».
- Затем следует выбрать кодировку документа, для корректного отображения информации содержащейся в файле (неправильный выбор кодировки может привести к ошибкам и отображению информации в документе непонятными символами).
- Всё, документ открыт в среде OpenOffice и можно с ним дальше работать.
Аналогичным образом, база данных, имеющая разрешение.dbf, открывается и в программе LibreOffice.
Как открыть DBF файл в Excel
В программе Microsoft Excel начиная с версии 2007 просто так открыть файл dbf нельзя. В версии 2003 и старше ещё поддержка данного файла имелась, но потом её убрали. Для преобразования базы данных в таблицу и для возможности работы над ней нужно использовать специальные программы, которые преобразовывают файл одного формата в другой, в частности, это DBF Converter и иже с ними.
Разработчики программного обеспечения не дремлют и активно создают ресурсы, с помощью которых можно открыть файл DBF онлайн, редактировать его и сохранить на компьютере без установки дополнительного софта. Данная программа для работы с файлами DBF — DBFShow пока в разработке.
Существует большое количество программ, которые могут работать с файлами формата.DBF, одними из самых известных являются такие программы как: OpenOffice и LibreOffice, скачать их можно выше по указанным ссылкам.
Таблицы dBASE: Структура.DBF-файла
DBF - формат хранения данных , используемый в качестве одного из стандартных способов хранения и передачи информации системами управления базами данных, электронными таблицами и т. д.
DBF-файл делится на заголовок, в котором хранится информация о структуре базы (в новых версиях - и о некоторых других характеристиках, например используемой кодовой странице) и количестве записей и, собственно, область данных, представляющую собой последовательно организованную таблицу из записей фиксированной длины. Записи, в свою очередь, делятся на поля, также фиксированной длины.
Первое поле всегда - пометка удаления (1 байт). Если оно равно 2A16 (символ «звёздочка»), считается, что запись помечена на удаление. Удалённые записи могут быть восстановлены или физически удалены при выполнении операции «упаковка» (команда PACK xBase).
С DBF-файлами могут быть так же сопряжены другие файлы - .DBT (dBase III, IV,Clipper ), .FPT (FoxBASE/FoxPro ) и, в некоторых случаях, какие-то ещё, предназначенные для хранения больших объектов переменной длины. .DBT/.FPT-файлы не являются самостоятельными и не могут быть прочитаны без соответствующего им.DBF файла. В связи с этим их описание обычно включают в качестве составной части описания формата.DBF.
DBF-файл состоит из двух частей:
Заголовок
- собственно записи
Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.
Заголовок табличного файла |
||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0 | 1-й байт | Определение наличия MEMO-файла в таблице dBASE III PLUS (03h без MEMO-файла (.DBT-файл;) 83h с MEMO-файлом). |
| 1-3 | 3 байта | |
| 4-7 | 32-битное число | Количество записей в таблице |
| 8-9 | 16-битное число | |
| 10-11 | 16-битное число | |
| 12-14 | 3 байта | Зарезервированная область |
| 15-27 | 13 байт | |
| 28-31 | 4 байта | Зарезервированная область |
| 32-n | 32 байта | |
| n+1 | 1 байт | Хранится значение 0Dh, выполняющее роль терминатора описаний полей |
| Описание поля таблицы | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0-10 | 11 байт | |
| 11 | 1 байт | Тип поля в ASCII (C, D, L, M или N) |
| 12-15 | 4 байта | Адрес данных поля (ссылка на память, а не на диск) |
| 16 | 1 байт | |
| 17 | 1 байт | |
| 18-19 | 2 байта | Зарезервировано для сетевой версии dBASE III PLUS |
| 20 | 1 байт | ID рабочей области |
| 21-22 | 2 байта | Зарезервировано для сетевой версии dBASE III PLUS |
| 23 | 1 байт | Флаг установки поля |
| 24-31 | 1 байт | Зарезервированная область |
Записи таблицы
Бинарные-, MEMO-, OLE-поля и.DBT-файлы
MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Размер блока равен 512 байт. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.
Данная информация взята из руководства по использованию dBASE III Plus ("Using dBASE III PLUS", Appendix C).
Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE IV 2.0.
| Структура файла | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0 | 1-й байт | Контроль файла dBASE IV: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 - наличие MEMO-файла dBASE IV, биты 4-6 - наличие SQL-таблицы, бит 7 - наличие любого MEMO-файла (или dBASE III Plus, или dBASE IV) |
| 1-3 | 3 байта | Дата последнего обновления в формате YYMMDD |
| 4-7 | 32-битное число | Количество записей в таблице |
| 8-9 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых заголовком |
| 10-11 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых записью |
| 12-13 | 2 байта | |
| 14 | 1 байт | |
| 15 | 1 байт | Флаг кодировки |
| 16-27 | 12 байт | dBASE IV |
| 28 | 1 байт | |
| 29 | 1 байт | ID драйвера языка |
| 30-31 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
| 32-n * | по 32 байта | Массив с описаниями полей (структура каждого такого описания показана ниже) |
| n+1 | 1 байт | 0DH в качестве терминатора |
n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.
| Описание поля таблицы | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0-10 | 11 байт | Имя поля в ASCII (заполнено нулями). |
| 11 | 1 байт | Тип поля в ASCII (C, D, F, L, M или N) |
| 12-15 | 4 байта | Зарезервированная область |
| 16 | 1 байт | Размер поля в бинарном формате |
| 17 | 1 байт | Порядковый номер поля в бинарном формате |
| 18-19 | 2 байта | Зарезервированная область |
| 20 | 1 байт | ID рабочей области |
| 21-30 | 10 байт | Зарезервированная область |
| 31 | 1 байт | |
Записи таблицы
Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah).
| Допустимый тип данных таблиц dBASE | ||
| Обозначение типа | Тип | Диапазон значений |
| C | Символы | |
| D | Дата | |
| F | Бинарные числа с плавающей точкой | - . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
| N | Десятичное преобразование бинарных чисел | - . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
| L | Логический | |
| M | Мемо | Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока) |
Memo-поля и.DBT-файлы
MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).
В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле.
Данная информация взята из справочника по dBASE IV ("dBASE IV Language Reference", Appendix D).
Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под DOS.
| Заголовок табличного файла | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0 | 1-й байт | |
| 1-3 | 3 байта | Дата последнего обновления в формате YYMMDD |
| 4-7 | 32-битное число | Количество записей в таблице |
| 8-9 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых заголовком |
| 10-11 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых записью |
| 12-13 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
| 14 | 1 байт | Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции |
| 15 | 1 байт | Флаг кодировки |
| 16-27 | 12 байт | Зарезервированная область для многопользовательского использования |
| 28 | 1 байт | Флаг наличия MDX-файла: 01H - файл присутствует, 00H - файл отсутствует |
| 29 | 1 байт | ID драйвера языка |
| 30-31 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
| 32-n * | по 32 байта | Массив с описаниями полей (структура каждого такого описания показана ниже) |
| n+1 | 1 байт | 0DH в качестве терминатора |
n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.
| Описание поля таблицы | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0-10 | 11 байт | Имя поля в ASCII (заполнено нулями). |
| 11 | 1 байт | |
| 12-15 | 4 байта | Зарезервированная область |
| 16 | 1 байт | Размер поля в бинарном формате |
| 17 | 1 байт | Порядковый номер поля в бинарном формате |
| 18-19 | 2 байта | Зарезервированная область |
| 20 | 1 байт | ID рабочей области |
| 21-30 | 10 байт | Зарезервированная область |
| 31 | 1 байт | Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H - нет. |
Записи таблицы
Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.
MEMO-поля и.DBT-файлы
MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.
MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).
В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле.
Если вы удаляете текст в МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS, таблица dBASE 5.0 под DOS для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.
Данная информация взята из справочника по dBASE под DOS ("dBASE for DOS Language Reference manual", Appendix C).
Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под Windows.
| Заголовок табличного файла | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0 | 1-й байт | Контроль файла dBASE под Windows: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 - наличие MEMO-файла dBASE IV или dBASE под Windows, биты 4-6 - наличие dBASE IV SQL-таблицы, бит 7 - наличие любого.DBT MEMO-файла (MEMO-файл таблицы dBASE III Plus, dBASE IV или dBASE под Windows) |
| 1-3 | 3 байта | Дата последнего обновления в формате YYMMDD |
| 4-7 | 32-битное число | Количество записей в таблице |
| 8-9 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых заголовком |
| 10-11 | 16-битное число | Количество байтов, занимаемых записью |
| 12-13 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
| 14 | 1 байт | Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции dBASE IV |
| 15 | 1 байт | Флаг кодировки таблицы dBASE IV |
| 16-27 | 12 байт | Зарезервированная область для многопользовательского использования |
| 28 | 1 байт | Флаг наличия MDX-файла: 01H - файл для данной таблицы присутствует, 00H - файл отсутствует |
| 29 | 1 байт | ID драйвера языка |
| 30-31 | 2 байта | Зарезервированная область, заполнена нулями |
| 32-n | по 32 байта | Массив с описаниями полей (структура данного массива показана ниже) |
| n+1 | 1 байт | 0DH в качестве терминатора |
n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.
| Описание поля таблицы | ||
| Байт | Содержание | Описание |
| 0-10 | 11 байт | Имя поля в ASCII (заполнено нулями). |
| 11 | 1 байт | Тип поля в ASCII (B, C, D, F, G, L, M или N) |
| 12-15 | 4 байта | Зарезервированная область |
| 16 | 1 байт | Размер поля в бинарном формате |
| 17 | 1 байт | Порядковый номер поля в бинарном формате |
| 18-19 | 2 байта | Зарезервированная область |
| 20 | 1 байт | ID рабочей области |
| 21-30 | 10 байт | Зарезервированная область |
| 31 | 1 байт | Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H - нет. |
Записи таблицы
Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.
| Допустимый тип данных таблиц dBASE | |
| Тип данных | Возможные значения |
| B (Бинарный) | Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока). |
| C (Символы) | Все символы кодовой страницы OEM |
| D (Дата) | Числа и символ-разделитель для месяца, дня и года (внутренний формат записи - 8 цифр в формате YYYYMMDD) |
| G (Общий) | Все символы кодовой страницы OEM или OLE (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока). |
| N (Числовой) | - . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
| L (Логический) | ? Y y N n T t F f (? - не инициализировано) |
| M (Мемо) | Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока) |
Бинарные, МЕМО, OLE-поля и.DBT-файлы
Бинарные, MEMO и OLE-поля хранят данные в.DBT-файлах, Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.br //td b/b состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.
Бинарное, OLE- или MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).
В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле .
Если вы удаляете текст в бинарном, OLE- или МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS и dBASE IV, таблица dBASE 5.0 под Windows для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.
Он появился ещё в 1980 году и в настоящее время является всё менее используемым. Тем не менее он применяется во многих бизнес и специализированных приложениях, например, в продуктах 1С, программах проектирования, инженерных приложениях. При работе с такими программами часто необходимо редактировать файл, имеющий формат DBF.
Особенности работы с DBF-файлами в Windows.
По умолчанию в Windows с ним не сопоставлено программ. До 2007 года была возможность работать с DBF в Excel, но в настоящее время его можно открыть как простую таблицу , но не сохранить в качестве DataBaseFile.
Файл, имеющий расширение DBF, состоит из следующих частей:
- служебная (заголовок) - наименование файла, количество и структура записей;
- информационная - массив данных, состоящий из последовательных записей.
DBF используются при работе с большими массивами информации, взаимосвязанными между собой. Каждой записи присваивается уникальный ключ, создаётся структура взаимосвязи. Как упрощённый пример, можно привести каталог товаров, где у каждого наименования есть признак, например цвет или материал. А у каждого материала или цвета есть свои характеристики, например цена, срок службы, дисконт. И таким образом, получается связанная система многоуровневых информационных баз.
Расширение DBF у файла говорит, что это служебные данные, которые впоследствии обрабатываются какой-то программой. Сами по себе для обычных пользователей компьютера они редко представляют интерес. Но если вы осваиваете некоторое специализированное приложение, вам может понадобиться знать, как и чем открыть DBF-файл, чтобы его отредактировать.
С файлом DBF может находиться документ, имеющий расширение DBT или FPT. Это заметки к базе данных, что представляют собой текстовый документ, открывающийся в среде вместе с основным файлом.
Поскольку, как было сказано ранее, в Windows не определено сопоставление DBF конкретной программе, чтобы его открыть, необходимо:
- Скачать специальное ПО. Выберите из многообразия программ то, что больше всего отвечает вашим целям.
- на компьютер.
- В настройках программы поставить ассоциацию с файлами, имеющими расширение DBF, если это не было сделано автоматически в ходе установки.
Существуют два разных типа программ, что могут открыть формат DBF: средства программистов, которые на основании обработки баз создают утилиты для конечных пользователей, и программы для потребителей, работающих с базами данных на «бытовом» уровне.
Файл, имеющий формат DBF, можно открыть следующими программами.
система управления базами данных для обычных пользователей. Обладает удобным интерфейсом, простотой в управлении. Основными объектами Access являются:- таблицы;
- запросы;
- формы;
- отчёты;
- макросы и модули;
- схема.
И также имеется встроенный язык программирования, расширяющий возможности приложения.
Visual FoxPro - мощный инструмент, визуальная среда для создания СУБД от компании Майкрософт. Включает всё, что нужно для управления информацией:
- средства упорядочивания таблиц;
- средства обработки запросов;
- возможности создания интегрированных СУБД;
- инструменты разработки пользовательских приложений.
DBFView - простой, но мощный инструмент открытия, редактирования, просмотра и печати. Поддерживает форматы DBF: dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие. С помощью этого приложения можно добавлять, переименовывать, удалять, сортировать, упаковывать и просматривать записи, экспортировать в TXT и HTML, импортировать и экспортировать в Excel , а также конвертировать формат DBF в CSV и XLS-файлы.
DBF Viewer Plus
DBF Viewer Plus - не требующий установки простой редактор для работы с разными форматами DBF, включая dBase, Clipper, Foxpro. Позволяет открывать, просматривать данные, отфильтровывать записи, печать и предпросмотр таблиц, редактировать, добавлять и удалять записи, осуществлять расширенный поиск, создавать файлы, выполнять экспорт документов в форматы CSV, PDF, XLS, RTF, WKS, XML, HTML.
DBF Commander Professional - профессиональное средство редактирования и просмотра с поддержкой SQL-запросов.
Этот инструмент позволяет:
- просматривать, создавать, редактировать, печатать DataBaseFile;
- просматривать, редактировать и печатать структуру;
- изменять кодировку;
- поиск и замена с учётом регистра и частичными вхождениями;
- экспорт в CSV, XLS, XML, HTML;
- импорт из XML и CSV;
- фильтрация записей и множественная сортировка;
- подсчёт статистики;
- работа с SQL;
- поддержка командной строки и многие другие функции.
Таковы некоторые средства работы с файлами, имеющими формат DBF. Если вам нужно просто просмотреть содержимое, то скачайте одну из простых утилит с удобным интерфейсом. Если же планируете заниматься программированием и разработкой в среде управления базами данных, то приобретите профессиональный программный пакет с широким функционалом.