В последних редакциях конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается с помощью специальной обработки 1С — Поиск и замена дублей. Она встроена в такие прикладные решения на управляемых формах, как: , .
Рассмотрим небольшую инструкцию: как найти обработку в интерфейсе, как с помощью неё свернуть дублирующиеся элементы номенклатуры, контрагентов и других справочников.
Внимание! Перед работой с обработкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Обработка для поиска дублей
Обработка Поиск и удаление дублей расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:
В самом низу:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В обработке необходимо указать, какой справочник мы хотим «просканировать» (в нашем случае — номенклатура), по какому отбору (не помеченные на удаление) и что для нас будет являться фактом дубля (возьмем совпадение наименования по похожим словам). После настройки нажимаем «Найти дубли».
1С предложит варианты дублей:
На примере холодильника «СТИНОЛ»: система отметила элемент с окончанием «101» как оригинал, а элемент «103» как дубль. В окне справа мы видим, в каких документах участвует данных элемент номенклатуры.
Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал», исходя из своих убеждений. Я рекомендую выбирать эталоном тот объект, на котором больше «мест использования», чтобы ускорить процесс склейки дублей:
Найти элемент справочника в 1С 8 можно тремя способами:
1) Поиск по коду
Если известен код элемента справочника, и необходимо получить ссылку на него, то можно воспользоваться методом НайтиПоКоду(<Код>, <ПоискПоПолномуКоду>, <Родитель>, <Владелец>) код элемента справочника и в результате будет получена либо ссылка на элемент справочника, либо пустая ссылка, если элемент с таким кодом не найден. Следует заметить, что если в справочнике присутствует несколько элементов с указанным кодом, то будет возвращен тот, который найден первым.
НайденныйЭлемент = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("00000011254" );
Описание параметров метода НайтиПоКоду :
- <Код> (обязательный) . Тип: Число, Строка. Описание: искомый код, строка или число в зависимости от настроек справочника в конфигураторе.
- <ПоискПоПолномуКоду> (необязательный) . Тип: Булево. Описание: определяет режим поиска по полному коду, истина — искомый код следует задавать в виде строки, состоящей из последовательности кодов по уровням справочника, разделенных символом “/”. Значение по умолчанию: Ложь.
- <Родитель> (необязательный)
- <Владелец> (необязательный)
2) Поиск по наименованию
Если известно наименование элемента справочника и необходимо получить ссылку на него, то можно воспользоваться методом НайтиПоНаименованию(<Наименование>, <ТочноеСоответствие>, <Родитель>, <Владелец>) менеджера справочника. В простейшем случае необходимо передать данному методу наименование элемента справочника и в результате будет получена либо ссылка на элемент справочника, либо пустая ссылка, если элемент с таким наименованием не найден. Следует заметить, что если в справочнике присутствует несколько элементов с указанным наименованием, то будет возвращен тот, который найден первым.
НайденныйЭлемент = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Аппарат сварочный" );
Описание параметров метода НайтиПоНаименованию :
- <Наименование> (обязательный) . Тип: Строка. Описание: строка, содержащая искомое наименование.
- ТочноеСоответствие> (необязательный) . Тип: Булево. Описание: определяет режим поиска по полному соответствию, поиск будет успешным, если строка поиска: в случае значения параметра Ложь — будет соответствовать левой части наименования, в случае значения параметра Истина — будет полностью совпадать с наименованием (за исключением “хвостовых” пробелов в наименовании). Значение по умолчанию: Ложь.
- <Родитель> (необязательный) . Тип: СправочникСсылка. Описание: родитель, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.
- <Владелец> (необязательный) . Тип: СправочникСсылка. Описание: владелец, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.
3) Поиск по произвольному реквизиту
Если известно значение какого либо реквизита справочника и необходимо получить ссылку на него, то можно воспользоваться методом НайтиПоРеквизита(<ИмяРеквизита>, <ЗначениеРеквизита>, <Родитель>, <Владелец>) менеджера справочника. В простейшем случае необходимо передать данному методу имя реквизита, его значение и в результате будет получена либо ссылка на элемент справочника, либо пустая ссылка, если элемент с таким значением указанного реквизита не найден. Следует заметить, что если в справочнике присутствует несколько элементов с таким значением указанного реквизита, то будет возвращен тот, который найден первым.
НайденныйЭлемент = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул" ,"А-255" );
Описание параметров метода НайтиПоРеквизит :
- <ИмяРеквизита> (обязательный) . Тип: Строка. Описание: имя реквизита, как он задан в конфигураторе, по значению которого осуществляется поиск. Тип значения: произвольный, кроме ХранилищеЗначения и строк произвольной длины.
- <ЗначениеРеквизита> (обязательный) . Тип: Произвольный. Описание: значение реквизита, по которому должен выполняться поиск.
- <Родитель> (необязательный) . Тип: СправочникСсылка. Описание: родитель, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.
- <Владелец> (необязательный) . Тип: СправочникСсылка. Описание: владелец, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.
В данной статье я расскажу вам про функцию быстрого поиска 1С Предприятие 8. Что такое быстрый поиск? Очень просто. Быстрый поиск — это один из способов навигации в больших списках записей 1С. Это могут быть списки документов, справочники , регистры — все то, что представлено таблицами.
Что такое быстрый поиск?
Функция быстрого поиска в документах 1С Предприятие чрезвычайно удобна и позволяет не пролистывать огромные массивы данных (к примеру, с помощью полосы прокрутки), а сразу перейти к нужному месту в списке. К сожалению, начинающие пользователи 1С Предприятие 8 (в том числе и 1С Бухгалтерии 8) поначалу не используют возможности быстрого поиска, предпочитая листать списки документов вручную (а они могут быть очень большими). Данная статья поможет вам разобраться с использованием быстрого поиска в 1С.
Прежде всего следует заметить, что в конфигурациях 1С Предприятие 8, построенных на управляемых формах , быстрый поиск работает иначе, чем в предыдущих версиях 1С. Поэтому разберем отдельно использование быстрого поиска в управляемых формах и в обычных.
Быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.2
В версиях 1С Бухгалтерии с 8.0 по 8.2 функция предназначена именно для перехода к нужной части списка. Для примера посмотрите на окно плана счетов , приведённое на рисунке.
В окне выделена некоторая строка. Обратите внимание малозаметный треугольник из полосок, на который указывает красная стрелка. Как и в других программах Windows, где есть списки (например, в Проводнике), положение этого маркера (треугольника) определяет сортировку списка в целом — в какой колонке установлен маркер, по той и будет отсортирован весь список. На рисунке маркер стоит в колонке Код , следовательно счета в плане счетов будут отсортированы по коду.
Маркер можно перемещать с одной колонки на другую, щёлкая на нужной колонке (на ЗАГОЛОВКЕ колонки! ) мышкой. Если маркер и так уже стоит в текущей колонке, то щелчок приведет к изменению направления сортировки на противоположное (т.е. от большего к меньшему или наоборот). Это стандартное поведение для любых программ Windows. В чем же особенность этого маркера в 1С Предприятии и как это связано с быстрым поиском?
Быстрый поиск в списках 1С Предприятие 8 осуществляется по колонке, в которой стоит маркер. В данном случае быстрый поиск в плане счетов будет осуществляться по колонке Код.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Как пользоваться быстрым поиском в 1С? Легко! Просто начните печатать то, что хотите найти в ДАННОЙ колонке , т.е. там, где стоит маркер. В примере на рисунке выше следует вводить номер счета. Например, вы хотите найти счет 50 Касса . В таком случае введите (мышкой щелкать никуда не нужно! ) число 50 с клавиатуры и если в данной колонке есть счет с таким номером (а он, конечно, есть), то список прокрутится до этой строки, а сама строка окажется выделенной. Результат показан на скриншоте плана счетов ниже.
Текст, на который указывает стрелка, стирать потом не нужно — он сам исчезнет.
Если в приведенном примере начать вводить слово "Касса", то текст в нижней части окна будет вводится, а затем стираться. Происходит это потому, что как только начало вводимой строки быстрого поиска перестает совпадать с началом хотя бы одной строки в данной колонке, 1С Предприятие делает вывод, что искомая строка не найдена и автоматически её стирает. В связи с этим следует запомнить два правила .
В 1С Предприятии 8 быстрый поиск производится по началу строки, т.е. в колонке ищется совпадение вводимого текста с началом одной из строк этой колонки.
Отсюда вытекает важная рекомендация: при вводе данных в справочники именуйте элементы так, чтобы их было удобно искать при помощи быстрого поиска. Например, название контрагента лучше писать как "ИмяФирмы ООО", чем "ООО ИмяФирмы". И тем более не стоит использовать в названии кавычки и прочие ненужные символы (речь идет о заполнении поля Наименование в формах).
Если вы начали вводить текст, а он стирается — то, что вы ищете, отсутствует в данной колонке! В этом случае проверьте язык ввода, а также колонку в которой производится быстрый поиск. Типичная ошибка — выбрана не та колонка. Например, маркер установлен в колонке Код, а поиск производится по названию счета.
Быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.3
Теперь посмотрим, чем отличается быстрый поиск в версии 1С Предприятие 8.3 . Использование во многом схоже с версией 8.2, однако есть одно существенное отличие, которое следует запомнить.
В 1С Бухгалтерии 8.3, а также в любых других конфигурациях на управляемых формах (тот самый новый интерфейс), работает как фильтр. Проще говоря, в результате работы функции быстрого поиска часть списка скрывается .
Как этим пользоваться, мы с вами сейчас выясним. Для начала посмотрите на скриншот окна плана счетов 1С Бухгалтерии 8.3, приведенный ниже.
Как видите, тот же самый маркер в одной из колонок. Поиск так же производится по колонке, в которой установлен маркер. Это всё осталось без изменений. Однако, если начать вводить текст (в примере - номер счета), то произойдет следующее.
Как видите, просто автоматически открылось окно поиска. Такое же точно окно откроется, если нажать на кнопку поиска на панели инструментов окна (на рисунке подчеркнута). В результате при нажатии в окне поиска кнопки Найти (на картинке скрыта за выпадающим меню) или просто Enter, то получиться следующий результат.
Отсюда видно, что быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.3 просто оставляет видимой часть списка, удовлетворяющую условиям поиска. При этом кнопка Найти пропадает, а вместо неё появляется линза с крестиком (на рис. подчеркнута), при нажатии на которую список возвращается в исходное состояние (при этом остаётся выделена строка, найденная в результате быстрого поиска).
Еще одна важная особенность быстрого поиска в 1С Бухгалтерии 8.3 — совпадение ищется не по началу строки, как в версии 8.2, а производится поиск на совпадение с любой частью строк в колонке. Таким образом, если контрагента назвать "ООО ИмяФирмы", а при поиске начать вводить "ИмяФирмы ООО", то строка все равно найдется!
Делаем выводы
Таким образом, быстрый поиск в 1С Бухгалтерии 8.2 и более ранних версиях предназначается для прокрутки списка к нужной строке, а в 1С Бухгалтерии 8.3 быстрый поиск работает как обычный фильтр, скрывая ненужную вам часть списка.
Совет1: Отключить полнотекстовый поиск*
Большинство бухгалтеров не знают о существовании данной функции и никогда ею не пользуются (Сервис - Поиск данных)
Механизм полнотекстового поиска в 1С позволяет находить информацию в 1С по ключевым словам (по аналогии с поиском в интернете, когда вы вводите слово, и вам выдаются результаты запросов). При этом время поиска существенно зависит от объемов базы и может занимать несколько часов. Отключение механизма полнотекстового поиска не влияет на другие функции и стабильность работы в 1С.
Механизм полнотекстового поиска в 1С по умолчанию включен. Чтобы отключить полнотекстовый поиск, нужно зайти Операции - Управление полнотекстовым поиском -Настройка и убрать признак «Разрешить полнотекстовый поиск »
Отключение механизма полнотекстового поиска осуществляется в монопольном режиме (никто не должен работать в программе, кроме вас)**
Отключение механизма полнотекстового поиска дает увеличение производительности до 10%.
Совет2: Пересчет итогов*
Большинство бухгалтеров не знают о существовании данной операции, а ее необходимо выполнять каждый месяц.
Итоги - это механизмы 1С для быстрого доступа к данным при формировании отчетов и выполнении различных вычислительных операций.
Для того, чтобы выполнить пересчет итогов требуется зайти в Операции - Управление итогами, установить дату по которую рассчитать итоги (начало текущего месяца) у раздела «Все регистры» и нажать кнопку «Выполнить»
Пересчет итогов осуществляется в монопольном режиме (никто не должен работать в программе, кроме вас)**
Пересчет итогов дает увеличение производительности до 10%.
Совет3: Отключить версионирование объектов***
Большинство бухгалтеров не знают о существовании данной функции и не используют ее.
В отличие от стандартного журнала регистрации версионирование объектов позволят хранить информацию не только о том, какой пользователь работал с документом, но и что именно он изменил (Сервис - История изменения объектов). Данный режим бывает полезен, но рекомендуется включать его только для определенного списка документов, т.к. он ведет к снижению производительности 1С и росту информационной базы
Настройка версионирования осуществляется через Операции - Настройки программы -Версионирование. Если настройка не требуется, то нужно убрать признак «Использовать версионирование объектов».
Если настройка нужна для определенного перечня документов, то зайти в «Настройку версионирования объектов» и правой кнопкой мышки установить настройку «Версионировать» для нужных объектов**
Отключение версионирования дает увеличение производительности до 5%.
_________________________________________________________________
*Для конфигураций на базе «1С:Управление Производственным предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0», «1С:Управление Торговлей 10.3»
**Перед выполнением регламентных операций с базой обязательно создание копии базы.
***Для конфигураций на базе «1С:Управление Производственным предприятием», «1С:Комплексная автоматизация».
Реализовано в версии 8.3.5.1068.
Мы переработали механизм поиска в списках, сделав его более удобным и понятным.
Первое внешнее отличие заключается в том, что теперь в командной панели формы присутствуют два новых элемента: строка поиска и управление поиском :
Как и раньше, чтобы найти что-то, достаточно просто начать набирать на клавиатуре искомые слова. Курсор автоматически перейдет в строку поиска, и в ней будут отображаться набираемые вами символы.
Например, если вы хотите найти, что покупала «Шлюзовая ООО» оптом со среднего склада, то для этого просто наберите на клавиатуре: «шлюз опт сре»:
Видео загружается...
При этом платформа будет искать во всех колонках списка одновременно по нескольким значениям (фрагментам строк). При наборе с клавиатуры вы отделили эти фрагменты друг от друга пробелами. Для того чтобы было проще ориентироваться в результатах поиска, платформа подсвечивает найденные фрагменты строк.
Очень удобной возможностью нового поиска является поиск по номеру без учёта лидирующих нулей. То есть, если вы хотите найти накладную с номером 000000011, для этого достаточно набрать на клавиатуре (или прямо в строке поиска) «11»:
Поиск по текущему значению
Мы вернули в платформу команду поиска по текущему значению. Искать по текущему значению можно было и раньше. Для этого нужно было вызвать диалог поиска и нажать Enter. Но без специальной отдельной команды многие пользователи этого не понимали.
Теперь вы можете легко найти все строки таблицы, в которых содержится то же значение, что и в выделенной ячейке. Проще всего для этого использовать команду, которая находится в контекстном меню таблицы:
Видео загружается...
Обратите внимание, что теперь над таблицей отображаются те значения, по которым найдены строки таблицы. Это удобно по двум причинам. Во-первых, теперь наглядно видно, что таблица показывает не все данные, а только некоторую часть. Во-вторых, значения, по которым выполнен поиск, вы теперь можете легко удалить или изменить на другие значения:
Видео загружается...
Также удобным моментом является то, что платформа запоминает текущие значения, по которым выполнялся поиск. Они сохраняются в истории поиска, которая доступна через кнопку управления поиском. Поэтому в любой момент вы можете вернуться обратно к тем значениям поиска, которые использовали раньше:
Видео загружается...
Расширенный поиск
Механизм поиска, существовавший в платформе раньше, остался, и называется теперь Расширенный поиск . Мы немного изменили внешний вид его диалога и добавили возможность поиска по началу строки.
Для вызова расширенного поиска мы сделали отдельную команду на тот случай, если у вас возникнет желание использовать именно его. И кроме этого платформа использует его тогда, когда вы меняете значения, по которым уже выполнен поиск:
Видео загружается...
Выбор периода
Мы значительно переработали диалог выбора периода. Этот диалог используется в отчётах, для задания периода, за который должны быть показаны данные. Этот же диалог используется в списках документов для поиска документов, относящихся к определенному периоду.
Отбор списка документов по периоду можно считать одним из способов их поиска - поиск по дате. Поэтому команду установки периода мы разместили в управлении поиском.
При первом открытии диалог предлагает выбрать один или несколько месяцев текущего, предыдущего или последующего года. По нашим оценкам это наиболее часто встречающийся сценарий поиска:
Видео загружается...
Период в несколько месяцев вы можете выбрать легко. Для этого нужные месяцы надо просто выделить мышью:
Видео загружается...
Если есть необходимость, можно тут же задать произвольный период, указав дату начала и дату окончания. Или же вы можете перейти на другую страницу диалога и выбрать один из стандартных периодов, имеющихся в платформе. Для того чтобы вам было легче ориентироваться в большом количестве стандартных периодов, мы сгруппировали их по интервалам: день, неделя, декада и т.д.:
Видео загружается...
Как выглядит новый поиск в конфигураторе
Для работы с новым механизмом поиска мы добавили в форму новый элемент. Он называется Дополнение элемента формы . Раньше у формы было 5 элементов: Поле , Таблица , Кнопка , Группа и Декорация . Теперь таких элементов шесть.
Для таблиц динамических списков платформа автоматически создаёт три таких элемента: Строка поиска , Состояние просмотра и Управление поиском . Появление этих элементов в форме регулируется тремя новыми свойствами таблицы: ПоложениеСтрокиПоиска , ПоложениеСостоянияПросмотра и ПоложениеУправленияПоиском .
При желании разработчик может не использовать стандартные элементы (Дополнение элемента формы ), а создать собственные. Для этого достаточно добавить в форму Дополнение элемента формы и задать ему источник. В зависимости от конкретного источника этот элемент примет тот или иной внешний вид. На данный момент источники есть только у таблицы динамического списка (три источника), но в дальнейшем мы, возможно, будем расширять эту механику:
Видео загружается...