В приложениях к дипломному проекту могут приводиться копии учредительных документов, бухгалтерских балансов, статистических отчетов, на основе которых выполнен дипломный проект (ВКР).

Приложения нумеруются по порядку русскими прописными буквами: А, Б, В, …. На приложение обязательно должна быть сноска в тексте (например: «Это подтверждают данные баланса, приведенные в приложении А»).

Оформляются приложения следующим образом: по центру листа приложения (независимо от того, печатный это лист или копия бланка документа) пишется: «Приложение А». Приложения указываются в содержании, но не включаются в объем дипломного проекта (ВКР).

3 Подготовка к защите и защита дипломного проекта (вкр)

После написания проекта дипломник должен подготовиться к его защите. Этот организационный процесс предусматривает последовательное прохождение следующих стадий.

Печать работы после проверки ее нормоконтролером , закрепленным за группой.

Формирование папки дипломного проекта (вкр).

Выпускная квалификационная работа (дипломный проект) представляется в папке с твердой обложкой, имеющей три отверстия для надежной шнуровки листов.

Оформленная папка дипломного проекта (ВКР) включает:

1 Наклейка (форменный бланк) на корешок папки дипломного проекта (ВКР). Наклейка должна быть зафиксирована на папке при помощи скотча.

2 Отзыв руководителя дипломного проекта (ВКР) в прозрачном файле перед титульным листом (к работе не подшивается).

3 Рецензия на дипломный проект. Вкладывается в прозрачный файл перед титульным листом (к работе не подшивается).

4 Титульный лист, подписанный студентом-дипломником, консультантами, руководителем, рецензентом и заведующим выпускающей кафедры.

5 Задание на выполнение дипломного проекта (ВКР), подписанное студентом, консультантами, руководителем и заведующим выпускающей кафедрой.

6 Аннотация.

8 Основной текст дипломного проекта (ВКР).

9. Заключение

10. Список литературы

12. Приложения

13 Иллюстративный (раздаточный) материал, подписанный студентом-дипломником, научным руководителем и заведующим выпускающей кафедрой. Подшивается после приложений к дипломному проекту .

Раздаточный материал представляется на защиту в виде презентации, выполненной в MS Power Point.

В работе раздаточный материал оформляется как графическая часть на 8-10 листах. Первый лист графической части (презентации) - титульный лист, на котором указывается тема работы, группа и ФИО студента и ФИО руководителя работы. Листы графической части оформляются в большой рамке.

14. СD-диск с работой (пояснительная записка, презентация, титульные листы), помещенный в конверт, подписанный студентом и руководителем.

Порядок подписей работы:

1. Студент

2. Консультант с предприятия

3. Руководитель

4. Нормоконтролер

5. Рецензент

5. Зав кафедрой

Общая оценка дипломного проекта (ВКР) дается руководителем при получении письменного отзыва руководителя.

Рецензентами могут быть специалисты сферы производства. Студент сам выбирает рецензента. В рецензии должно быть отмечено значение темы, ее актуальность, уровень проработки дипломником теоретических вопросов и решения практических задач, степень обоснованности всех предложений и рекомендаций с выделением достоинств и недостатков. В заключении рецензент дает общую оценку выпускной работы, ее практической значимости, соответствия квалификационным требованиям и выставляет оценку в явном вид е («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»), которая учитывается членами ГАК при рассмотрении итогов защиты.

Привет, Друзья! Сегодня мы с вами поговорим об оформление приложений в дипломе по ГОСТу. Конкретно разберем такие вопросы как:

1. Что такое приложение диплома?
2. Как его оформить по ГОСТу?
3. Где и как размещается?

А также рассмотрим и другие вопросы, которые помогут вам преодолеть барьер на защите. Для начало разберем следующий вопрос. ...

Что такое приложение к диплому?

Приложение — это раздел дипломного проекта, в который входит материал не помещаемый в основную часть текста, так как он слишком большой.

Также оно является отличным дополнением к дипломному проекту. Обычно студент сам думает из каких пунктов оно будет состоять. Но я вам все таки посоветую согласовать их с научным руководителем.

В его входят следующие материалы:

• Объёмные расчёты и таблицы
• Графика — рисунки, диаграммы, модели и т.п.
• Источники информации — отчётность, приказы, кодексы и т.п.
• Дополнительные материалы, которые применялись в ходе исследования — ответы, опросники, анкеты и т.п.

Думаю тут все понятно. В общем в приложение входят все большие материалы, которые не помещаются на листе бумаги формата А4.

Особое внимание нужно уделить , так как это играет большую роль в дипломе, делая его понятливее.

Правила оформление

• И так, приложение в структуре диплома идёт после источника литературы. В большинстве случаев не подшивается к диплому, а помещается в отдельную папку, но, а если разрешается его подшить, то отделите его от диплома чистым листом.
• Если материалы не помещаются в стандартный формат листа А4, то правилами ГОСТа разрешается использовать и другие форматы — А3, А1.
• В правом верхнем углу ставится номер страницы. Каждое приложение начинается с новой странице. Посередине пишется — «ПРИЛОЖЕНИЕ». Если одно не умещается на первом листе, то переносится на второе и приписывается — «ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ», а на завершающем листе — «ОКОНЧАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ».
• Если в одном следует разместить несколько графических материалов, то их следует пронумеровать так, чтобы каждая иллюстрация была отдельная.
• Приложения и текст дипломного проекта связывается заглавными буквами русского алфавита. В крайне редких случаях, разрешается использовать латинские и арабские цифры.

Буквы исключения русского алфавита: Ъ; Ъ; Ы; Ё; О; З; Й и Ч
Буквы исключения латинского: I и O

• Текст можно разделять на пункты и подпункты.
• Заголовки оформляются одним стилем.

1. Делайте его читабельным и понятным.
2. Все обозначения, к таблицам, рисункам и схемам-расшифруйте.
3. Не забывайте и укажите его в содержании диплома
4. Не лейте воды, только самые необходимые материалы.
5. Придерживайтесь одному формату. Спросите на кафедре своего вуза.

Пример: как правильно оформить рисунки, схемы и таблицы

«Приложение А»

Затем с новой строки, с абзаца — «Таблица А.1 -результаты выполненного плана производства завода ООО „ШЗМК“ за 2016 -2017 гг.» Давайте представим, что таблица не вмещается. Что же делать? Перемещаем её на другую страницу и обозначим её «Продолжение таблицы А.1». Доделываем её и завершающую страницу обозначаем - «Окончание таблицы А.1»

В приложение могут присутствовать и рисунки, обозначаться они будут — «Рисунок А.2»

Оформление в оглавление диплома

Оформление ссылок

С первого взгляда складывается впечатление, что приложение , а также реквизит «Отметка о наличии приложения » просто невозможно оформить неправильно. Существует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), в котором закрепляются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений , то большинство ­обращается к тексту ГОСТа Р 6.30-2003.

Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений . Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:

1. Где именно в документах стоит располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
2. Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?

Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе.

Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.30-2003 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21 реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля (см. Рисунок 1). На самом деле это не так . Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз. Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита «Отметка о наличии приложения » в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см. Пример 1).

Итак, чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа. Причем отступ должен составлять 2-4 межстрочных интервала, размер отступа зафиксирован в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 , которые были изданы разработчиком ГОСТа — Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (см. Рисунок 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись» располагаются на одном уровне. Однако подпись стоит располагать под реквизитом «Отметка о наличии приложения» через 2-4 интервала. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.

Говоря о расположении реквизита «Отметка о наличии приложения» , стоит отметить еще ряд моментов. Если вы посмотрите на фрагмент ГОСТа Р 6.30-2003, опубликованный в начале статьи, то увидите, что в ГОСТе приводятся примеры оформления, где четко видно, что рассматриваемый нами реквизит располагается от границы левого поля с отступом . При этом в тексте ГОСТа на это нет четких указаний. Но в Методических ­рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 они есть, и вот что там написано:

Таким образом, можно сделать вывод, что правильным будет ­расположение, продемонстрированное нами в Примере 2.

В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

В тексте ГОСТа Р 6.30-2003 говорится о том, что реквизит «Отметка о наличии приложения» может оформляться в письмах (см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи). То есть если письмо содержит какое-либо приложение , то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, ­реквизит ­«Отметка о наличии ­приложения» должен оформляться всегда (см. Пример 2).

Также реквизит «Отметка о наличия приложения », при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов: справках, докладных записках, объяснительных записках, служебных записках.

Но существуют виды организационно-распорядительных документов, в которых реквизит «Отметка о наличии приложения » не оформляется, т.к. информация о приложениях указывается непосредственно в тексте. Об этом говорится в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. К таким документам, например, относится протокол .

Реквизит «Отметка о наличии приложения » не оформляется и в распорядительных документах : приказах, распоряжениях, указаниях, ­постановлениях и решениях.

Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2». Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. Пример 3).

Всегда ли на первом листе приложения надо делать надпись «Приложение»?

Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение » с указанием документа, его даты и регистрационного номера? С первого взгляда кажется, что да. Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора.

Рассмотрим случаи, когда надпись «Приложение» с указанием ­документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять.

Во-первых, она нецелесообразна в том случае, когда вы отправляете какой-либо самостоятельный документ, не имеющий адресной части, вместе с сопроводительным письмом .

Однако если отправляется не сопроводительное письмо, а, например, письмо-извещение или письмо-приглашение и приложение включает дополнительные материалы, которые были специально подготовлены для этого письма, то тогда на приложении должна проставляться вышеуказанная надпись.

Во-вторых, не стоит делать надпись «Приложение » на документе, который утверждается распорядительным документом. Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки . И посмотрите, что получается: есть варианты, когда отсутствует необходимая информация (Пример 6) или когда она дублируется (Примеры 7 и 8).

Возможные варианты неправильного оформления этим не ограничиваются. Однако правила оформления приложений к распорядительным документам регламентируются на примере указов и распоряжений Президента Российской Федерации в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30-2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.

Как нужно оформлять приложения?

При оформлении приложений следует соблюдать следующие ­несложные правила :

1. Приложения всегда оформляются на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
2. Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Ведь дату и регистрационный номер документа, к которым относится приложение, можно посмотреть в верхнем правом углу на первой странице приложения в надписи «Приложение…» (см. Пример 5) или в реквизите «Гриф утверждения документа» (см. Пример 9).
3. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

   Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

4. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов.
5. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. При этом номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.
6. Организационно-правовые документы — инструкции, правила, положения, регламенты, утверждаемые распорядительными документами и являющиеся приложениями к ним, — в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем структурного подразделения, разработавшим данное приложение. Другие приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять несколько сантиметров. Этот нехитрый прием застрахует от добавления какого-либо текста в конец приложения после подписания основного документа (см. Пример 5).

Приведем образец правильного оформления первой страницы Положения о структурном подразделении, которое является приложением к распорядительному документу (см. Пример 9).

* * *

Заканчивая статью, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением документов или организацией работы с ними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.

1 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. — ВНИИДАД. — 2003.

2 Месторасположение некоторых реквизитов, которые должны оформляться только в конкретных зонах страницы документа, указываются непосредственно в тексте ГОСТа Р 6.30-2003 и вышеназванных Методических рекомендациях. К таким реквизитам относятся: «Визы согласования документа», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о ­поступлении документа в организацию», «Идентификатор электронной копии документа».

3 При наличии нескольких приложений они нумеруются, т.е. надпись «Приложение» должна включать знак «№» и порядковый номер приложения (см. Пример 5).

4 Исключения составляют самостоятельные документы, которые не имеют адресной части, отправляются с сопроводительным письмом в стороннюю организацию (см. Пример 4) и указываются в письме как приложения. Данные документы оформляются стандартно, т.е. по правилам, применяемым к определенным видам документов.

1 толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.

2 рисунок 1 – 14

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим , если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей , а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте.................................................  2,5 %

по ширине полки....................................  1,5 %

по толщине стенки.................................  0,3 %

3.3 Оформление математических формул

Оформление формул в курсовом или дипломном проекте выполняется согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001.

Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу одной свободной строкой.

Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=,+,-, : ,х) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например: 6 х 9 = 54 ; А - С = Д).

Пояснение к значениям символов приводится непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова “где”, двоеточие при этом не ставится. Слово “где” пишется на один интервал ниже формулы. Значение каждого символа пишут с новой строки, один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова “где”. В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация может быть сквозной или связанной с номером раздела (главы) текста, но не с номерами пунктов или подпунктов.

Примеры сквозной нумерации: (1), (6). Нумерация, связанная с разделами (главами) выглядит следующим образом: (1.3), (6.5) и т.д. Здесь 1 и 6 - номера разделов (глав), 3 и 5 - номера формул в них. При ссылке в документе на формулу, ее выполняют по примеру: согласно формуле (3); в соответствии с формулой (2.5).

Пример

Плотность каждого вида образца  вычисляют по формуле (1).

где m - масса образца, кг;

V - объем образца (м 3) ;

 - плотность образца(кг/м 3).

Формулы , следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой .

3.4 Оформление приложений

Оформление приложений в курсовом или дипломном проекте выполняется согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001.

Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, описание алгоритмов и программ решения задач и т.д.

В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение” и его обозначения, а под ним в круглых скобках для обязательного приложения пишут слово “(обязательное)”, а для информационного - “(рекомендуемое)” или “(справочное)”.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”.

Приложение должно иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их имен и заголовков. Ссылки на приложение оформляются следующим образом: “Сведения о современных ЭВМ представлены в приложении А”.

Рисунок 3.4 – Пример оформления приложения

5. Оформление приложения к проекту

1. Проект может иметь приложения (положения, планы, программы, отчеты, перечни, таблицы, списки, образцы бланков и так далее). Проект, имеющий несколько приложений, нумеруется арабскими цифрами без указания знака N. В случае если к проекту имеется одно приложение, то нумерация его не указывается. При ссылках на приложения в тексте проекта знак N также не указывается.

2. Юридическая сила приложений и решения Думы города, к которому они относятся, одинакова.

3. Все документы, прилагаемые к проекту ссылками "прилагается", "согласно приложению", "Приложение 1", оформляются как приложения к проекту в соответствии с настоящим Порядком. Использование курсива, подчеркивание или иные выделения текса не допускаются.

4. Отметка "Приложение" с указанием даты и номера проекта размещается в правом верхнем углу страницы, выравнивается по левому краю, печатается строчными буквами размером шрифта 14.

Приложение

к решению Думы

города Нижневартовска

от___.___._____ N ____

5. Наименование приложения должно соответствовать наименованию, указанному в проекте, печатается нежирным шрифтом размером 14 строчными буквами, выравнивается по центру.

6. Текст приложения начинается с абзацного отступа, печатается строчными буквами, размером шрифта 14, выравнивается по ширине.

7. Приложение может иметь может иметь следующие основные структурные элементы текста:

1) раздел;

4) подпункты;

5) абзацы.

8. Структура приложения к проекту и необходимость включения в него тех или иных структурных элементов текста определяется исходя из объема и содержания проекта. Структурные элементы текста приложения к проекту располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от общих положений к конкретным.

9. Раздел и глава имеют заголовок, порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами. Заголовок раздела, главы печатается строчными буквами, нежирным шрифтом, размером 14 и выравнивается по центру. Если в проекте нет глав, раздел не вводится.

10. Все пункты приложения к проекту начинаются с красной строки. Пункты имеют единую (сквозную) для всего приложения или главы (раздела) нумерацию, которая обозначается арабскими цифрами с точкой, заголовков не имеют.

11. Пункты приложения к проекту могут подразделяться на подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами со скобкой без точки. После цифровых обозначений со скобкой подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются точкой с запятой. Если подпункт проекта включает в себя несколько абзацев, они отделяются друг от друга точками.

12. Абзац проекта представляет собой часть текста между двумя отступами (красными строками).

13. Если в приложении к проекту многократно упоминается тот или иной объект либо то или иное понятие, то при первом упоминании такого объекта или понятия оно приводится полностью, а в скобках дается сокращенное наименование по форме: "(далее -___)". При этом нужно иметь в виду, что введенное сокращение не носит нормативного характера и употребляется в конкретном тексте. Не употребляются в проекте сокращенные наименования органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований.

Наименования упоминаемых в проекте органов, организаций и других объектов приводятся в полном соответствии с их официальными наименованиями, предусмотренными уставами, положениями о них, решениями об их создании или переименовании и так далее. Употребление сокращенных наименований допускается лишь в нетекстовых приложениях к проектам.