В свет уже давно вышла новая версия программы для ПК - знаменитого офисного пакета от компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.
В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета от компании . Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word . В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.
Начало начал
Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде. Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса. В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word .
Первый пункт «Сведения», отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй - это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.
Третий пункт – «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.
Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати – все это находится на виду.
Последний пункт «Сохранить и отправить» - это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса, Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создание документом с общим доступом. Теперь несколько человек могут работать над одним документом, конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы. А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF отправление по указанному адресу электронной почты.
Возможности форматирования текста в Word 2010
В новой версии значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всеми знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применена один из видов анимации - свечение, тень, отражение, может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.
Чтобы применить одну из этик настроек к тексту необходимо выделить участок текста и зайти в «Главная - Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А» выделенную синим цветом. В выдающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые можно было раньше применять только к изображениям.
Второе улучшение, касающееся форматирования текста – возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможным работа с лигатурами – соединенными между собой несколькими символами, а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.
Введено еще такое понятие как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов, к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.
Наводим блеск
Примером оставления документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word . В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и будут слагать ее. Для начала скопируем с сайта компании текст. В усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст. Если после вставки нажать клавишу Ctrl то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.
Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое что мы сделаем - изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.
Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала, установим значение 1,5.
Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выровнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине». Чтобы применить вырывание к тексту, нужно его выделить нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац». В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.
Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль». Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить». После того как название указано, нажимаем кнопку «Ок» и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word . В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.
Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове, их можно выделять в тексте с помощью: полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста. С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте. Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.
Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны. Для этого выделяем те строки, которые в последующем должны стать списком и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того что нам нужно. На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.
Вставка графических элементов
Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия. Чтобы вставить изображение в документ перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации» здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «Ок». После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.
Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.
Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.
В появилась еще такая интересная функция как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.
Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок» и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана – этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.
Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы, и назвали их StartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.
Для этого перейдем «Вставка – Иллюстрации – SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «Ок», данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор. Для каждого отдельного бока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, а сразу же приступить к его редактированию. Впишем текст в каждый блок и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.
Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?
Как и в любой статье, инструкции или ином материале у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания. К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.
Предположим у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии World появилась возможность изменять отдельные части изображения, к примеру, удалять фон. Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции. После чего переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник. Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски. Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Противоположное действие приводит к аналогичному результату.
Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т.д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом, мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого помимо текста «верхний колонтитул», Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечётному). На четный страницах указываем «Краткая инструкция для работы в World 2010 », а на нечетных «Взято с сайта компании Microsoft». Выйти из режима редактирования можно нажав на любую область, находящуюся за пределами редактирования колонтитула.
Помимо настроек для четных и нечетных страниц, можно создать специальный колонтитула для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу – созданию оглавления.
Все четко и по полочкам
После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены – можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление». Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся, или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.
Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка – Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением можно выбрать шаблон. Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходиться заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически. Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена – инструкция готова к употреблению.
Выводы
В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010 , а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу – все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора , который можно у партнеров сети 1Софт.
Неберекутин Александр
Все права защищены. По вопросам использования статьи обращайтесь к
Вкладка «Разработчик» содержит в себе дополнительные функции Ворд, которые часто могут понадобиться. Но, обычно, изначально эта вкладка отключена. Давайте узнаем, где в Word 2007, 2010, 2013 находится вкладка «Разработчик».
Способ для Word 2007
Шаг 1.
В левом верхнем углу окна Ворд нажмите на иконку Офис, а затем нажмите на кнопку «Параметры Word».
Шаг 2.
В открывшемся окне «Параметры Word», в левом списке выберите пункт «Основные», а в правой части поставьте галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».
Шаг 3.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения, и убедитесь, что на ленте в Ворде появилась вкладка «Разработчик».
Способ для Word 2010, 2013
Шаг 1.
В левом верхнем углу окна Word кликните по синему значку «Файл». В появившемся меню выберите «Параметры».
Шаг 2.
В окне «Параметры Word» найдите пункт «Настроить ленту». Затем в самой правой стороне, где написано «Настроить ленту» поставьте галочку «Разработчик».
Шаг 3.
После всех операций, нажмите на кнопку «ОК» и посмотрите на ленту Word – там появилась вкладка «Разработчик».
Очень часто наши клиенты при покупке самоклеющейся бумаги задают вопрос, как можно сделать макет. В этой связи мы решили разработать пошаговую инструкцию.
2. Открываем MS WORD и выбираем вкладку "Рассылки"
3. В открывшейся вкладке выбираем пункт "Наклейки". Данный пункт специально создан для работы с самоклеющейся бумагой.
Если у вас будет одинаковая информация на всех наклейках, то можно предварительно напечатать текст, который вы бы хотели видеть на самоклеющейся бумаге. Выделить данный текст и нажать на кнопку "наклейки"
4. В появившемся окошке выбираем "Параметры"
5. В параметрах наклейки в пункте "Поставщик наклеек" выбираем Planet
6. В пункте "ТИП" выбираем артикул который указан на коробке самоклеющейся бумаги PLANET он начинается с букв UT, PL, UTBP потом идут цифры, которые нам и нужны. Если у вас стоит более ранняя версия WORD, то в данном пункте цифр нет, а будет список с такими вот названиями "White labels in box". Но отчаиваться не стоит, т.к. справа от "Тип" мы можем увидеть данные о высоте, ширине и размере наклеек, которые так же указаны на пачках самоклеющейся бумаги Planet. Мы просто ищем необходимый нам размер или артикул и жмем "ОК"
7. В появившемся окошке кликаем "Создать" 
8. Итак, у вас есть лист уже с необходимой разметкой. И тут мы печатаем необходимый текст.
Если вы выделили предварительно текст в пункте 3, то вы получите следующую картинку.
Мы вас поздравляем, у вас все получилось.
Графика - это один из важнейших элементов документа Word 2010. Графика бывает двух видов - растровая и векторная. Растровая графика в Word 2010 может быть загружена из графического файла (с расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word 2010 или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word 2010.
В документ Word 2010 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" (рисунок 1).
Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы "Текст" на вкладке Вставка (рисунок 2).
Рис.
2
После вставки графики в документ Word 2010, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения. Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа.
Формат в группе "Работа с рисунками" (вставка растровых рисунков из файла и клипа);
Формат в группе "Средства рисования" (вставка в документ готовых фигур);
Конструктор, Формат в группе "Работа с рисунками SmartArt" (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);
Конструктор, Макет, Формат в группе "Работа c диаграммами" (вставка диаграммы для представления и сравнения данных);
Формат в группе "Работа с надписями" (вставка предварительно отформатированных надписей);
Формат в группе "Работа с объектами WordArt" (вставка декоративного текста в документ).
Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и вставляются в документ Word 2010 из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word 2010 осуществляют в то место документа, где установлен курсор.
1. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word 2010.
Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем, рисунок будет вставлен в документ. На Ленте окна приложения Word 2010 появятся контекстные инструменты с названием "Работа с рисунками", которые помещены на контекстной вкладке Формат (рисунок 3).
Используя контекстные инструменты, имеющиеся в группах (Изменить, Стили рисунков, Упорядочить, Размер) на вкладке Формат можно выполнять различные действия над рисунками. Например, редактировать (изменять яркость, контрастность и т.д.), форматировать (применять различные стили), упорядочивать (определять положение рисунка и обтекание текстом), изменять размеры (изменять размеры, выполнять обрезку рисунка и замещение текста).
Если необходимо восстановить измененный рисунок в исходное состояние, надо щелкнуть на команде "Сброс параметров рисунка". Для выполнения любых операций над рисунком его надо предварительно выделить.
Греческие буквы прописные. Вторая строка:
Скобки (при выборе скобки как бы останется «пустое место», выделенное пунктирной линией, в которое можно вставлять буквы).
Шаблоны дробей и радикалов (обычного и уменьшенного размера, при выборе остается место для ввода аналогично вводу скобок (см. выше)).
Шаблоны верхних и нижних индексов (могут применяться к уже созданным буквам). Маленькие черные прямоугольники означают, что при выборе данного шаблона остается место для ввода информации в те места, где эти прямоугольники размещались.
Шаблоны сумм.
Шаблоны интегралов.
Шаблоны надчеркивания и подчеркивания (по умолчанию ставятся над пустым местом, однако, если до применения шаблона выделить необходимую букву, шаблон применится к данной букве).
Шаблоны стрелок с текстом.
Шаблоны произведения и теории множеств.
Шаблоны матриц (для задания матриц произвольного размера используйте последнюю строку).
Для выхода из режима редактирования формулы щелкните мышью на произвольном месте. Для повторного входа в режим редактирования формулы дважды щелкните мышью на объекте.
Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель.
Иногда необходимо добавить в формулу дополнительный пробел. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш ++[Пробел].
Добавить формулу в документ можно другим способом. Для этого:
1. Установите текстовый курсор в ту часть документа, куда будет вставлена формула.
2. Перейдите на вкладку Вставка ленты инструментов Word 2010.
3. В группе Символы нажмите на кнопку Формула после чего на экране вы увидите надписью Место для формулы , где в дальнейшем и будет
находиться ваша формула. Начните ввод формулы.
После вставки формулы вы автоматически переместитесь на вкладку Конструктор, которая становится доступной на ленте инструментов при работе с формулами.
Вкладка Конструктор
Рассмотрим элементы вкладки Конструктор при работе с формулами:
Группа Сервис:
1. Раскрывающаяся кнопка Формула - по нажатии этой кнопки в меню вы можете выбрать формулу из за ранее встроенных в Word вариантов. Кстати говоря, то же самое можно сделать в самом начале создания формулы, когда вам нужно на вкладке Вставка щелкнуть мышкой не по кнопке Формула, а расположенной рядом с ней стрелочке. В результате вы сразу сможете выбрать одну из стандартных формул.
2. Три кнопки для преобразования введенной формулы:
Обычный текст;
Линейный- это преобразует формулу в более удобный вид для редактирования;
Профессиональный - преобразование форму. Кнопка в правом нижнем углу группы вызывает диалоговое окно подробных настроек формулы.
Группа Символы - здесь с помощью кнопок вы можете ввести любую букву, математический символ, стрелки.
Чтобы перейти к другому набору символов, следует открыть палитру символов и вверху нее щелкнуть по направленной вниз маленькой стрелочке. При этом появится меню, в котором вы и сможете выбрать необходимый набор.
Группа Структуры - в этой группе с помощью выпадающих кнопок можно вводить структуры в формулу.
Вставка объектов SmartArt
Для вставки объекта SmartArt необходимо выполнить командуВставка\Иллюстрации\ SmartArt . В открывшемся диалоговом окне выберите нужную схему. Рядом со вставленной фигурой появляется окошко, в которое Вы можете вписать текст.
WordArt
Если Вы хотите оформить надпись или фрагмент текста в стиле WordArt Выполните командуВставка\ WordArt . В открывшееся диалоговое окно, выбрав стиль надписи, введите текст. При работе с надписями WordArt на ленте инструментов появляется специализированная вкладка Формат, с помощью
инструментов которой можно, например, установить тень для надписи и т.п.
Вставка стандартных картинок
В Word 10 имеется достаточно большое число рисунков, фотографий, фильмов и даже звуков. Если Вы хотите их использовать в своем текстовом документе, выполните следующую команду
Вставка\Иллюстрации\Картинка\Начать. После этого в месте размещения курсора в текстовом документе появится выбранная Вами картинка.
Вставка таблиц
Создание и форматирование таблицы в текстовом документе Если Вам необходимо ставить таблицу в текстовый документ Вы вначале устанавливаете текстовый курсор в том месте документа, где должна располагаться таблица. Затем, выполняете команду Главная\Вставка\Таблица. В открывшемся диалоговом окне Вы можете указать количество столбцов и строк создаваемой таблицы, выбрав соответствующее количество ячеек в раскрывшемся меню. По ходу выбора в точке вставки таблицы будет показываться ее предварительный вид. Можно задать таблицу, размеры которой не превышают 8x11 (8 строк и 11 столбцов). Если размеры по какому-либо из параметров должны быть больше, то выберите пункт Вставить таблицу. При этом на экране появится диалоговое окно Вставка таблицы, в котором вы сможете непосредственно указать, какое количество строк должно быть в таблице - поле Число строк - и какое количество столбцов - Число столбцов. Нажмите ОК, и таблица в документе будет создана.
Рис. 28 Диалоговое окно Вставка таблицы
Чтобы ввести данные в какую-либо из ячеек таблицы, щелкните в области этой ячейки мышкой, и внутри нее окажется текстовый курсор. Если вводимый текст не будет помещаться в одну строку в ячейке, то ячейка (и таблица в целом) будет увеличена автоматически.
Последовательно переходить от одной ячейки к другой можно, нажимая на клавишу «Таb».
По умолчанию таблица создается во всю ширину страницы, а все столбцы в новой таблице по умолчанию имеют одинаковую ширину. Чтобы изменить ширину какого-либо столбца или строки, передвигайте мышкой влево или право его боковую границу, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Чтобы удалить какую-либо ячейку, столбец или строку, необходимо их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить ячейки... После этого появится диалоговое окно, в котором вам нужно будет указать, как именно должны будут смещены окружающие ячейки.
Чтобы добавить в таблицу, строку, столбец или ячейку, нужно установить текстовый курсор в то положение, относительно которого должна производиться вставка. Затем в области курсора щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите раздел Вставить. Рядом с разделом Вставить имеется направленный вправо треугольник-стрелочка. В результате рядом откроется перечень того, что можно вставить столбцы или строки.
Быстро добавить в конец таблицы еще одну строку можно, установив курсор в правую нижнюю ячейку и нажав затем на клавишу «Таb».
Чтобы объединить две или более расположенных рядом ячеек, нужно их выделить, а затем щелкнуть по выделению правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Объединить ячейки.
Рис. 28 Объединение, разбиение ячеек и выравнивания ширины столбцов
Если вы хотите разделить ячейку или столбец на несколько необходимо этого выделить ячейку, стоку или столбец, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Разделить ячейки. После этого появится диалоговое окно, в котором нужно будет указать, как и на сколько частей вы хотите разбить ячейку, столбец или строку.
После того как вы установите текстовый курсор в одной из ячеек таблицы, на ленте инструментов автоматически появится набор настроек внешнего вида таблицы, оформленный в виде двух дополнительных вкладок Конструктор и Макет. На вкладке Конструктор вы сможете выбрать один из образцов оформления - в области Стили оформления. Кроме того, с помощью списка Границы можно будет задать, какие именно границы в таблице должны отображаться. А рядом выбрать толщину линий, цвет.
Здесь же, на вкладке Конструктор, щелкнув, по кнопке Заливка, вы сможете задать цвет заливки, которым должна быть окрашена таблица.
Для изменения направления текста следует использовать кнопку панели инструментов Таблица.
На вкладке Макет можно задать ориентацию текста в ячейках таблицы (горизонтальная или вертикальная), отсортировать содержимое ячеек, задать отступы внутри ячеек, воспользоваться инструментами вставки/удаления элементов таблицы: строк, столбцов, отдельных ячеек.
В меню, появляющемся при нажатии на кнопку Таблица, вы можете открыть раздел Экспресс-таблицы. Наведите на него указатель мыши, и перед вами раскроется перечень заготовленных в программе вариантов оформления таблицы. Если вам какое-то из них подойдет - выберите его.
Рис. 29 Диалоговое окно Экспресс-таблицы
Если в меню создания таблицы выбрать команду Таблица Ехсе1, то в ваш текстовый документ будет внедрена таблица Ехсе1. При этом вам не придется задавать количество ее строк и столбцов. Изначально будет вставлена произвольная таблица, размеры которой вы сможете изменять впоследствии, передвигая ее границы.