Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.

Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.

Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами .

Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:

1.К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt , который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот) , и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).

2.Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works , Лексикон .

3.К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer . Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.

Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:

Ввод и редактирование символов текста;

Возможность использования различных шрифтов символов;

Копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

Контекстный поиск и замена частей текста;

Задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;

Автоматический перенос слов на новую строку;

Автоматическую нумерацию страниц;

Обработка и нумерация сносок;

Создание таблиц и построение диаграмм;

Проверка правописания слов и подбор синонимов;

Построение оглавлений и предметных указателей;

Распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.

Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:

Поддержка различных форматов документов;

Многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;

Вставка и редактирование формул;

Автоматическое сохранение редактируемого документа;

Работа с многоколоночным текстом;

Возможность работы с различными стилями форматирования;

Создание шаблонов документов;

Анализ статистической информации.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office .

Аналогичные MS Office программы - OpenOffice.org Writer , StarOffice Writer , Corel WordPerfect , Apple Pages .

Обработка информации. Системы управления базами данных.

Лекция 11. Прикладное программное обеспечение,

Прикладное программное обеспечение (ППО) составляют программы конечного пользователя. Это самый обширный класс ПО.

ППО, классифицируя по назначению, можно разделить на прикладные программы общего назначения и прикладные программы специального назначения . (рис. 11.1). Эта классификация весьма условна.


Прикладное программное обеспечение общего назначения.

ППО общего назначения используется для решения наиболее общих задач информационного характера в любой сфере человеческой деятельности. Оно объединяет в себе широко используемые программы большинством пользователей ПК, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, графические системы, игры, развлечения.

Программы, обрабатывающие тексты. К ним относятся текстовые редакторы, текстовые процессоры. Граница между ними весьма условна. Текстовые редакторы (Notepad), способны выполнять основные функции редакирования – набор, внесение иправлений, сохранение, работа с фрагментами. Текстовые процессоры (Word), кроме того имеют возможности разнообразного оформления – форматирование документа.

Электронные таблицы. Основное назначение электронных таблиц – обработка различных типов данных, представляющихся в табличной форме (Excel, Lotus 1-2-3). Основным преимуществом здесь является автоматическое изменение одних ячеек в зависимости от изменения содержания других.

Системы управления базами данных (СУБД). Программы этого класса (Access) позволяют работать с большими объемами структурированных данных – базами данных (как правило, это табличные структуры). В функции СУБД входит описание данных, доступ к данным, поиск, отбор данных по определенным критериям. Большинство современных СУБД позволяют создавать небольшие программы обработки данных на встроенных языках, имеют оформительские возможности, позволяющие на основе данных создавать отчеты, запросы. Множество СУБД, также как и текстовые процессоры, имеют своих представителей и в ППО общего и ППО специального назначения. На уровне ППО общего назначения – это настольные СУБД, на уровне специальном – это большие СУБД, составляющие основу информационных систем и позволяющие работать в компьютерных сетях.

Графические системы. Это программы, предназначенные для работы с графическими изображениями. К ним относятся редакторы растровой и векторной графики, программы обработки трехмерной графики.

Интегрированные программные средства. Отдельные программы, являясь мощным средством решения круга прикладных задач, не могут в полной мере удовлетворить пользователя. Разработчики ПО очень часто прибегают к интеграции в единые программные пакеты нескольких программные продуктов, унифицируя при этом форматы обрабатываемых файлов. Наиболее распространенный продукт этого класса – пакет MS Office включающий в единый пакет Word, Excel, Power Point, Access, Outlook.

Программные средства для решения прикладных математических (статистических) задач позволяют производить математические расчеты, аналитические вычисления.

Переводчики. Игры. Развлечения. Класс программ для перевода текстовой информации, игровые программы, программы для просмотра слайдов, прослушивания звуковых файлов, видеофайлов.

ППО специального назначения.

Решает более узкие задачи, а также задачи профессионального характера в различных предметных областях.

Информационные системы (ИС), предоставляющие широкие возможности в:

- управлении предприятием – это склад, документооборот офиса;

- бухгалтерском учете – это системы, имеющие функции текстовых, табличных редакторов и СУБД. Предназначены для автоматизации подготовки начальных бухгалтерских документов предприятия и их учета;

- анализе экономической и финансовой деятельности ; их используют в банковских и биржевых структурах. Позволяют контролировать и прогнозировать ситуацию на финансовых, торговых рынках и т.д.

Экспертные системы представляют собой дальнейшее развитие систем управления базами данных. Предназначены для анализа данных, хранящихся в базах знаний. В отличие от СУБД, производящих операции манипуляции данными, экспертные системы производят логический анализ данных, функции самообучения.

Системы автоматизированного проектирования – предназначены для автоматизации процессов конструирования, применяются в машиностроении, строительстве, архитектуре.

Профессиональные программные продукты включают в себя бухгалтерские системы, автоматизированные системы управления, автоматизированные системы научных исследований и др.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

С ОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ

2. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ СЕМЕЙСТВА MS OFFICE

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

На мой взгляд, с появлением компьютеров началось формирование одной из самых важных, как мне кажется, сред - программной. В ней появляются свои объекты и действуют свои законы, которые определяются конкретной программой или комплексом программ. Эти программы образуют среду определенного типа, где создаются разные компьютерные объекты: текстовые документы, рисунки, таблицы, чертежи.

В данном реферате я хочу показать,что в современном компьютере для решения одной задачи используется не одна программа, а сразу несколько. Несколько прикладных программ, объединённых для решения одной пользовательской задачи, называют приложением или прикладной средой . Это графические и текстовые редакторы, системы обработки электронных таблиц, системы управления базами данных, программы связи, звуковые проигрыватели.

Каждый пользователь персонального компьютера должен знать наиболее часто используемые прикладные среды: графический редактор, текстовый редактор, систему обработки электронных таблиц, систему управления базой данных, потому что в веке информационных технологий трудно работать или просто существовать без этих навыков.

В качестве весьма удобных и широко распространенных программных приложений для работы с различными видами данных являются прикладные программы Microsoft Office,которые я и хочу рассмотреть в данной работе, созданной с целью изучения среды Windows.

В данной работе я хочу выявить, как создавалась каждая прикладная среда для обработки информации, представленной в той или иной форме, и как это показывает автор учебного пособия «Экономическая информатика» В.П. Косарев.

1. ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧ Е НИЯ

прикладной программный продукт офисный

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее популярным офисным системам следует отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Development. Каждый из офисных пакетов содержит текстовый редактор, электронные таблицы, средства для создания и поддержки баз данных, средства коммуникаций.

Наиболее распространенным в России в настоящее время является пакет Microsoft Office. Это связано с тем, что фирма Microsoft - автор Windows и Microsoft Office (MS Office) - логично вписывается в интерфейс Windows. Понимая логику работы с Windows, достаточно легко освоить прикладные окна программных средств, входящих в MS Office. Кроме того, совместное выполнение ряда программных средств, позволяет гибко распределять их ресурсы и работу, увеличивать общую производительность.

В MS Office входят текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, средство для создания баз данных Access, а также специальные программы для работы офисов. Среди этих программ Microsoft Outlook - средство доступа к разнообразной информации и её коллективной обработки, PowerPoint - мощное приложение для подготовки и проведения презентаций, FrontPage - приложение для создания Web- страниц и ряд других.

В связи с тем, что система Windows постоянно модифицируется фирмой-производителем, версии программного пакета MS Office соответственно изменяются вместе с ней. Например, для Windows 95 разработан MS Office 95, который включает Word 7.0, Excel 7.0 и т.д.

В связи с появлением версии операционной системы Windows 2007 разработана новая версия офисного пакета MS Office 2007. Основная особенность перечисленных операционных систем - высокий уровень интеграции с Интернетом. В настоящее время пакет MS Office 2007 внедрился и успешно функционирует.

В описаниях данной версии отмечается, что она выходит за границы традиционных настольных систем, превратившись в корпоративное приложение для предприятий любого масштаба. Данную версию можно рассматривать как платформу для создания специализированных решений или клиентское средство доступа к корпоративны данным.

В целом основная тенденция в развитии программных продуктов данного пакета - повышение уровня интеллекта интерфейса и самих функций. С каждой новой версией офисных продуктов улучшаются встроенные в эти средства возможности грамматического и лексического контроля. В новой системе меню предполагается отображать только наиболее часто используемые функции, причем каждый пользователь может настраивать структуру меню так, чтобы она была удобна лично для него.

На каждого специалиста из офиса любого уровня возлагаются определенные функциональные обязанности, непосредственно влияющие на выбор состава и возможностей используемых программ.

Для руководителя офиса (главного бухгалтера, финансового директора и т.п.) необходимо иметь представление о новых возможностях программных средств MS Office для совместной работы многих пользователей. Помимо этого большое значение для организации управления офисом имеет возможность информационного обмена между сотрудниками.

Важным достоинством Windows-приложений является наглядность.

Во-первых, все инструменты среды, имеющиеся в распоряжении пользователя, могут быть представлены графически в виде командных кнопок, расположенных на специальной панели. Под инструментами понимаются команды основного меню, позволяющие пользователю производить действия над объектами прикладной системы. На командных кнопках помещается графическое изображение инструмента. В настоящее время изображения на кнопках стандартизированы, так что можно говорить о специальном языке компьютерных обозначений. Каждая среда имеет набор стандартных инструментов, таких как: Открыть, Сохранить, Удалить, Отменить, Копировать, Вставить .

Кнопки с этими инструментами размещаются на панели, называющейся Стандартная панель .

Рисунок 1-Подменю Файл Главного меню

Во-вторых, документы, создаваемые в приложениях, отображаются на экране точно в таком виде, в каком будут распечатаны на бумаге. Это особенно важно, когда заранее известно, какого формата должен быть конечный документ и как он должен выглядеть.

Еще одной отличительной особенностью Windows-приложений является работа в многозадачном режиме. На рабочем столе могут быть одновременно открыты сразу несколько документов, созданных различными приложениями. Можно одновременно редактировать рисунок, писать письмо, производить расчеты, строить диаграммы.

Следует, однако, уточнить понятие одновременности. Все вышеперечисленные задачи могут быть запущены на выполнение. Пользователь не может одновременно задействовать один и тот же орган восприятия информации для двух разных задач. Соответственно в таких случаях человек работает последовательно, например, сначала рисует, потом пишет, и вот только потом может строить график.

Однако если в каждой из задач задействованы разные органы восприятия информации, то эти задачи могут действительно выполняться одновременно, например, можно слушать музыку, запустив программу лазерного проигрывателя, и набирать текст, запустив текстовый процессор.

А возможность обмена данными между приложениями. Системная среда предоставляет два различных способа для обмена данными между приложениями: через буфер обмена и по технологии OLE.

Обмен через буфер позволяет либо переместить объект документа на новое место, либо поместить на новое место или в новый документ копию объекта, не сохраняя связи с приложением, в котором этот объект создавался.

Технология OLE, которую предоставляет программная среда Windows, поддерживает постоянный контакт между прикладной средой, куда объект внедряется, и прикладной средой, где этот объект был создан. Применение технологии OLE эффективно в тех случаях, когда один и тот же объект используется в разных документах.

Организация обмена данными между прикладными средами обеспечивает их интеграцию. Под интеграцией прикладных сред понимается такое их объединение, когда становится возможным совместное использование объектов каждой из этих сред.

Например, пользователь должен сделать справку по группе сотрудников отдела продаж и привести в справке их фотографии. Очевидно, что основой отчета станет текстовый документ. Помимо этого в распоряжении пользователя имеется база данных по сотрудникам, где производится поиск данных о работниках отдела продаж. Результат поиска (выборка) помещается в текстовый документ, в котором помимо собственных объектов присутствуют выборка из базы данных и фотографии.

Приложения, работающие в среде Windows, имеют очень похожий графический интерфейс. Научившись пользоваться одной программой данного класса, можно быстро освоить и остальные. Разобравшись в её особенностях и немного попрактиковавшись, можно почувствовать себя вполне уверенно. Как бы ни отличались внешние интерфейсы прикладных сред, все они состоят из однотипных по своему назначению элементов.

В интерфейсе каждой из них можно выделить четыре зоны:

строка заголовка прикладной среды, где размещаются инструменты управления оконным интерфейсом приложения, и отображается имя среды;

зона управления, где размещаются средства управления приложением и документами;

рабочее поле, где размещаются редактируемые документы;

справочная зона, где размещается информация о режимах работы приложения и подсказки пользователю.

Итак, все программы, создаваемые для Windows, имеют стандартный оконный интерфейс. У них формируются однотипные справочные зоны и зоны управления. Вид рабочего стола изменяется в зависимости от назначения прикладной среды.

2 . ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ MS OFFICE

Несмотря на разнообразие появившихся версий программных продуктов семейства MS Office, в них заложены единые принципы построения работы с ними. Это позволяет, овладев одним средством, в дальнейшем достаточно легко освоить его новые версии.

Текстовые процессоры, ярким представителем которых является текстовый редактор Word, - это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами.

История разработки подобных программных средств базируется на стремлении упростить работу с различными видами документов (печатными изданиями, документами, докладами, диссертациями, рефератами и т.д.)

Текстовый редактор Word предоставляет человеку разнообразные возможности, как при подготовке текстов, так и при манипулировании с готовыми текстовыми документами, сохраненными на различных носителях. Из фрагментов готовых текстов можно формировать новые тексты; в тексты можно внедрять различные объекты, созданные в других приложениях; текстовые документы можно передавать по линиям связи локальных и глобальных компьютерных сетей.

Для редактора Word можно отметить следующие возможности, как правило, присущие и другим текстовым процессорам:

использование разнообразных шрифтов и их начертаний (полужирное, курсивное, контурное, с тенью, надстрочное, подстрочное, с разрядкой или уплотнением, в разном цвете и т.п.);

использование в одном документе символов алфавитов разных языков (кириллицы, латиницы, греческого, арабского, еврейского и т.д.);

редактирование текста и проверка правописания (орфографии и грамматики);

автоматическое разбиение документа на страницы, введение заголовков страниц (верхних и нижних колонтитулов), сносок;

встроенный инструментарий деловой графики (позволяющий включать в текст схемы, чертежи, диаграммы);

разнообразные инструменты форматирования готового текста (выравнивания, колонки, нумерация);

введение ступенчатого, многоуровневого оглавления;

поиск и замена фрагмента текста;

работа с несколькими документами одновременно, в том числе с документами разных сред (текстом, электронными таблицами, графикой, базами данных).

Кроме этого в редакторе Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач:

работа с макропоследовательностями символов;

автозамена опечаток при вводе;

автоматическое форматирование текста при вводе (автоформат);

автоматическое предложение полного варианта даты, а также слова или фразы из списка автотекста после ввода нескольких или первых букв (автозавершение);

автоматический анализ документа с целью выделения его ключевых положений, на основании которого составляется автореферат;

возможность создания стилей;

автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи (помощник);

наличие мастера писем, календарей, повесток, резюме, конвертов, факсов, облегчающих работу по созданию документов.

На рисунке 2 представлены объекты документов, создаваемых в среде текстового процессора Word.

Их условно можно разделить на объекты, созданные:

в среде самого текстового процессора;

в других средах и внедренные в документ Word.

Рисунок 2-Объекты текстового документа

Основным объектом Word является текст, представляющий собой символьную информацию, а именно:

символьные абзацы;

фрагменты текста выделенные блоки.

Редактор Word обеспечивает работу с каждой из этих структур, как с единым целым. Кроме того, этот редактор имеет встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих, не выходя их основной программы, генерировать автофигуры, таблицы, создавать диаграммы, структурные схемы и формулы.

Word предоставляет пользователю возможность вставлять в текстовый документ фрагменты из документов, созданных в других программных средах, например в графическом редакторе Paint, в табличном процессоре Excel, в системе управления базами данных Access и других.

Несмотря на то, что документ, созданный таким образом, состоит из разнотипных данных, он ведет себя как целостное образование. Его можно печатать, хранить, пересылать и производить с ним любые другие действия, как с обычным документом. Подобные документы получили название составных ли интегрированных документов.

С табличным представлением данных мы так же, как и с текстовым представлением, часто сталкиваемся во многих сферах деятельности, начиная с бытовых нужд и кончая бухгалтерскими или научными расчетами.

Программное обеспечение, называемое системой обработки электронных таблиц или табличным процессором, позволяет автоматизировать рутинные операции выполнения однородных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными.

В ячейки электронной таблицы можно вносить различную информацию: текст, числа и формулы.

Ячейки могут содержать независимые данные, которые, как правило, заносятся вручную или загружаются из некоторого файла данных. Эти данные могут использоваться как исходные для вычисления значений других ячеек. В ячейки с вычисляемыми значениями заносят формулы для вычислений. Пользователь обычно видит на экране результаты вычислений по заданным формулам. При каждом изменении ячеек производится автоматический пересчет во всех ячейках, связанных с изменяемыми правилами вычислений.

Современные табличные процессоры, к которым можно причислить и Excel, предоставляют пользователю следующие возможности:

работа с «рабочими книгами» (совокупностью таблиц);

задание в таблицах чисел и формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях исходных данных;

построение диаграмм по данным таблиц;

большой набор встроенных функций;

автоматическое заполнение ячеек последовательностями (дни недели, месяцы и т.п.);

возможность работы с внешними базами данных;

управление параметрами текста;

вывод таблиц на печать;

возможность создания макросов (серии команд, сгруппированных вместе для упрощения работы);

проверка орфографии;

поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование электронной таблицы в качестве простейшей базы данных.

Следует еще раз подчеркнуть, что электронная таблица позволяет не только автоматически выполнять расчеты, но и является очень эффективным средством для проведения численного моделирования. Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением выходных данных и анализировать полученные результаты. Табличный процессор мгновенно предоставляет множество вариантов решений, на основе которых можно выбрать наиболее приемлемое.

Рисунок 3-Объекты табличного документа

Документы, создаваемые в среде табличного процессора Excel содержат таблицы и диаграммы.

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений данных, выявление закономерностей и т.д. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе, можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут цены на товар повседневного спроса или сравнить затраты этого же предприятия.

Чтобы создать диаграмму, следует, прежде всего, ввести данные в таблицу, а затем выделить в таблице область, по данным которой будет строиться диаграмма. Для пошагового создания диаграммы средой предлагается Мастер диаграмм.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. В связи с этим различают два вида диаграмм:

внедрённые диаграммы;

диаграммные листы.

Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными.

Лист диаграммы - это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется посмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных или, когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Независимо от способа размещения, диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Режимы работы Excel обеспечивают:

ввод и последующее хранение данных и связей между ними;

редактирование данных при вводе;

автоматический пересчет результатов при изменении исходных данных;

построение диаграмм, представляющих числовые данные в наглядном виде;

автоматическое изменение диаграмм при изменении данных, по которым они построены.

Электронные таблицы являются обязательным атрибутом офисного и программного обеспечения. Во-первых, их можно использовать для хранения и упорядочения данных, т. е. как форму отчетности. Во-вторых, электронные таблицы позволяют автоматизировать рутинные однотипные вычисления. В-третьих, по табличным данным можно построить диаграммы, позволяющие анализировать эти данные самым доступным способом - визуально.

Рассмотрев наиболее распространенные среди пользователей программы нельзя не остановиться на других программах, входящих в пакет MS Office.

Программная среда Microsoft Outlook пришла на смену разнообразным видам блокнотов и записных книжек, которые использовали руководители и секретари для организации своей работы. Так, для хранения сведений о различных людях и организациях использовались телефонные книжки, для планирования ежедневных встреч и дел - еженедельники, для временных записей - блокноты для заметок. Помимо перечисленных видов блокнотов составлялись планы работы на одну неделю, на один месяц, на год и т.д.

Программа Microsoft Outlook предназначена для организации документов и планирования задач, в том числе для отправки почты, планирования встреч, событий и собраний, ведения списка контактов и списка задач, а также учета всех выполненных работ.

Информация, с которой работает пользователь в среде Outlook, организована в виде папок, которые по назначению аналогичны своим бумажным предшественникам. Удобные способы представления информации, её поиска, средства напоминания, предлагаемые средой Outlook , могут помочь эффективно организовать работу пользователя. Среду Outlook может использовать и руководитель, и секретарь, и другие сотрудники какой-либо фирмы.

Основными элементами информации, с которыми работает среда Outlook, являются папки Контакты, Календарь, Задачи, Заметки, Дневник.

Папка Контакты является хранилищем сведений и данных о людях, с которыми поддерживаются деловые и личные отношения.

В среде Outlook для планирования встреч, собраний и событий и установления времени их проведения предназначена папка Календарь.

Для описания сведений о задаче и организации решения задач используется папка Задачи.

Телефонные звонки, а также вся работа по созданию и обработке различных документов на компьютере фиксируется в папке Дневник.

Основными действиями, которые можно выполнять над элементами в среде Outlook, являются:

установить и изменить параметры;

выделить, скопировать, вставить копию, удалить;

пометить как выполненный;

переслать другому лицу;

прикрепить документ;

связать с контактом.

Программная среда Outlook позволяет организовать как личную работу каждого пользователя, так и групповую работу (если это необходимо для группы сотрудников организации). Групповая работа предполагает возможность работы с одними и теми же документами.

Для организации групповой работы сотрудников необходимо, чтобы на предприятии была организована сеть и установлены общие правила адресации и пересылки файлов по сети от одного сотрудника другим. Этими вопросами занимается специальный сотрудник - администратор сети.

Современные компьютерные технологии позволяют организовать хранение разнообразной информации на компьютере в электронном виде. Для хранения и обработки большого количества информации используются специальные программы, называемые системами управл е ния базами данных .

Под базой данных следует понимать некую совокупность специальным образом организованных данных, которые хранятся на каком-либо материальном носителе. Важно то, что это не набор разрозненных данных. Данные обязательно должны быть связаны между собой так, чтобы человек мог составить представление о каком-либо объекте, явлении или процессе. Данные, находящиеся в одной базе данных, должны быть связаны между собой по смыслу, логически. Это достигается путем группировки (объединения) их по определенным признакам. Такой процесс получил название структурирования данных. Следует заметить, что в результате структурирования данных должна появиться база данных в компьютерном или некомпьютерном варианте. Это определяется тем, был ли при этом использован компьютер. У любой базы данных должно быть имя.

Для организации работы базы данных создан специальный комплекс программ, получивший название СУБД (система управления базами данных). Она предоставляет пользователю различные возможности поиска, сортировки, модификации и редактирования данных. Прикладные программы СУБД достаточно разнообразны. Рассмотрим работу СУБД Access, входящей в состав комплекса прикладных программ Microsoft Office.

Из всех творений компании Microsoft бухгалтерам более всего знакомы текстовый редактор Word и табличный процессор Excel. С помощью последнего некоторые даже ухитряются автоматизировать учет на предприятии. А одно приложение из популярного пакета Microsoft Office большинством пользователей незаслуженно забыто. Речь идет о системе управления базами данных (СУБД) под названием Access.

Для понимания этого раздела, нужно знать понятие базы данных. Говоря просто, это огромное (или не очень) количество информации, в котором, тем не менее, удобно ориентироваться и искать то, что нужно. Поскольку с большинством регистров бухгалтерского учета удобнее работать в электронном виде, бухгалтер вполне может вести, скажем, журнал регистрации счетов-фактур или Главную книгу в созданной для этого базе данных. Бесспорно, можно обойтись и таблицами Excel, но в этой программе отсутствуют такие возможности, как построение запросов, работа со списками и многие другие, реализованные Access.

К инструментам СУБД можно отнести:

главное окно базы данных;

инструменты для создания таблиц;

инструменты управления видом представления базы данных;

инструменты обработки данных;

инструменты вывода данных.

Работа с базой данных начинается с создания таблиц. Их может быть несколько. Таблицы являются основным хранилищем информации.

На всех этапах работ можно проводить редактирование таблицы, которое подразумевает:

изменение структуры: добавление и удаление полей;

изменение типов и свойств полей;

редактирование данных: исправление неточных данных, добавление записей.

Таблица характеризуется именем, структурой и количеством записей.

Панель инструментов в Access аналогична той, что имеется в программе Word. Однако на этом сходство заканчивается. В отличие от текстового документа базу данных (БД) надо сначала назвать, сохранить на диске, а потом уже наполнять содержанием.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прикладные программные продукты Microsoft Office автоматизируют деятельность специалистов предметных областей. Сформировалась тенденция на создание автоматизированных рабочих мест, полностью поддерживающих всю профессиональную деятельность пользователя.

Автор показывает, что в данной среде появляются свои объекты и действуют свои законы, определяющиеся конкретной программой или комплексом программ. На мой взгляд, автор очень четко показывает «новшества» и простоту в их использовании, что является главным аспектом для большинства пользователей.

Пользователь персонального компьютера должен знать наиболее часто используемые прикладные среды: графический редактор, текстовый редактор, систему обработки электронных таблиц, систему управления базой данных, именно поэтому Косарёв уделяет большее внимание работе с этими приложениями.

В данной работе я выявила, как создавалась каждая прикладная среда для обработки информации, представленной в той или иной форме, и как это показывает автор учебного пособия.

Подведя итоги проделанной мной работы, я решила, что в современном обществе роль знания компьютера и умение работать в тех или иных приложениях немаловажна, так как на данный момент осталось мало видов деятельности не связанных с использованием компьютера.

Но, к сожалению, я не смогла полностью изучить данную тему, поскольку по теме «Прикладное программное обеспечение офисного назначения» имеется огромная масса литературы, подробней рассказывающая об этом разделе. Исследуя данную тему, я прочла всего один источник и поэтому я не могу в полной мере раскрыть содержание, обозреваемой мною темы. Но мне эта тема понравилась, и я не буду останавливаться и в дальнейшем постараюсь лучше изучить эту тему.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Экономическая информатика.: Финансы и статистика, 2004, 583 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

    Прикладное программное обеспечение специального и общего назначения. Программы, обрабатывающие тексты и основное назначение электронных таблиц, системы управления базами данных и графические изображения. Интегрированные программные средства решения задач.

    курсовая работа , добавлен 24.03.2012

    Использование различных программ Microsoft Office для создания таблиц. Системы управления базами данных (СУБД) как специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных. Возможности работы с табличными данными в Excel.

    контрольная работа , добавлен 20.02.2010

    Информационные банки данных, документов и знаний. Фактографические информационные системы управления базами данных. Прикладные программы и языковые средства, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных. Механизмы обработки данных.

    презентация , добавлен 14.10.2013

    Краткая история организации ТОО "Актобе Саулет". Программные средства: операционная система, инструментальная среда разработки, прикладные программы. Работа с жесткими дисками, флэш-дисками, СD-дисками (разделение, форматирование) и модернизация ПК.

    отчет по практике , добавлен 24.07.2012

    Программы офисного назначения. История возникновения и назначения электронных таблиц. Связные листы и построение диаграмм. Редакторы текстов, табличные процессоры, программы подготовки презентаций. Программы распознавания символов и программы-переводчики.

    контрольная работа , добавлен 08.01.2011

    Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: цели и задачи обработки информации, аппаратные средства её реализации. Функции управления ЭВМ, их программные составляющие (память, интерфейс, средства обработки). Многопроцессорные вычислительные системы.

    курсовая работа , добавлен 17.12.2009

    Производственная деятельность предприятия. Архитектура ИС, программные средства, методы обработки и хранения информации, организация БД. Средства безопасности информации. Обновление установленного ПО, настройка антивируса. Установка Microsoft Office.

    отчет по практике , добавлен 26.12.2013

    Понятие и назначение, принципы построения и внутренняя структура системы управления базами данных, их функциональные особенности и возможности, критерии оценки эффективности. Языковые и программные средства. Использование SQL, типы и модели данных.

    презентация , добавлен 18.03.2015

    Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных. Способы работы с таблицами в Microsoft Word. Система управления базами данных Microsoft Access. Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления.

    контрольная работа , добавлен 22.11.2009

    Области применения мультимедиа. Основные носители и категории мультимедиа-продуктов. Звуковые карты, CD-ROM, видеокарты. Программные средства мультимедиа. Порядок разработки, функционирования и применения средств обработки информации разных типов.

Прикладное программное обеспечение - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Прикладное программное обеспечение" 2017, 2018.

  • - Прикладное программное обеспечение

    Классификация прикладных программных средств 1. Текстовые редакторы - позволяют подготавливать текстовые документы, редактировать (исправлять ошибки) и форматировать (оформлять) их. Пример: Блокнот, Лексикон (Dos), Слово и Дело, Фотон. 2. Текстовые процессоры -... .


  • - Лекция 5.2. Прикладное программное обеспечение

    Классификация служебного программного обеспечения Общая характеристика программ служебного уровня Лекция 5.1. Служебное программное обеспечение ДЕ 5 Служебное программное обеспечение. Прикладное программное... .


  • - Прикладное программное обеспечение.

    Поиск информации 1.Поисковые системы общего назначения 2.Специализированные поисковые системы Поисковые системы общего назначения позволяет находить веб страницы по ключевым словам в базе данных или путем поиска по иерархической системе каталогов. ... .


  • - Прикладное программное обеспечение

    Прикладное программное обеспечение (ППО) предназначено для решения определенной проблемной задачи пользователя или класса таких задач (ППО часто называют программным приложением или просто приложением). ППО включает в свой состав проблемные прикладные программы... .


  • - Прикладное программное обеспечение для организации (администрирования) вычислительного процесса

    Прикладное программное обеспечение для глобальных сетей Проблемно-ориентированное прикладное программное обеспечение Методо-ориентированное прикладное программное обеспечение Прикладное программное обеспечение общего... .


  • - Лекции №9,10,11,12. Прикладное программное обеспечение.

    Лекции 6,7,8Тема: АЛГОРИТМИЗАЦИЯ И ПРОГРАММИРОВАНИЕ Алгоритм - это метод (способ) решения задачи, за­писанный по определенным правилам, обеспечивающим од­нозначность его понимания и механического исполнения при всех значениях исходных данных (из некоторого мно­жества... .

  • ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
    ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
    ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
      (ДГТУ)
    КУРСОВАЯ РАБОТА
    по дисциплине информатика
    вариант № 6

    ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. КЛАССИФИКАЦИЯ ППО. ПРОГРАММЫ, ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ТЕКСТЫ

    Ростов-на-Дону
    2010

    Содержание

    Введение 3
    1 Прикладное программное обеспечение и его классификация 5
    1.1 Прикладное программное обеспечение 5
    1.2 Классификация ППО 5
    1.2.1 Программные средства общего назначения 6
    1.2.2 Инструментальные программные средства специального
    назначения 9
    1.2.3 Программные средства профессионального уровня 10
    2 Программы, обрабатывающие тексты 12
    2.1 Редакторы неформатированного текста 14
    2.1.1 NotePad (блокнот) 15
    2.1.2 Редактор KEdit 16
    2.1.3 Редактор KWrite 17
    2.1.4 Редактор McEdit 18
    2.1.5 Редактор Emacs 19
    2.2 Редакторы текста с элементами разметки 25
    2.2.1 Текстовый редактор MS Word 25
    2.2.2 Редактор StarWriter 31
    2.2.3 Редактор Netscape Composer 35
    2.2.4 Редактор KLyX 38
    Заключение 40
    Список литературы 41

    ВВЕДЕНИЕ

    Персональный компьютер, как известно, является универсальным устройством для обработки информации. Персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций – программу, как надо обрабатывать информацию. Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, дизайнера или ученого, писателя или агронома.
    Кроме того, тенденция понижения стоимости компьютерной техники при одновременном росте ее производительности привела к тому, что компьютеры становятся предметом домашнего обихода, как, например, телевизор или холодильник, что расширяет сферу применения ПК еще больше. Соответственно, требуется все более разнообразное программное обеспечение для решения задач в новых областях применения ПК. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам программного обеспечения все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Это и ставший стандартом графический интерфейс для любого ПО, и внедренные возможности для отправки документов и данных с помощью интернет, непосредственно из прикладной программы (Microsoft Word , Excel , Access и др.), и возможность использования компьютера, как хранилища информации благодаря появлению новых видов накопителей большой емкости и малым временем доступа к данным, а также многие другие возможности и сервисные функции.
    При своем выполнении программы могут использовать различные устройства для ввода и вывода данных, подобно тому, как человеческий мозг пользуется органами чувств, для получения и передачи информации.
    Сам по себе ПК не обладает знаниями ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на нем программах. Поэтому часто употребляемое выражение «компьютер сделал» означает ровно то, что на ПК была выполнена программа, которая позволила выполнить соответствующее действие. В настоящее время весь комплекс ПО делится на системные и пользовательские программы. Системное программное обеспечение выполняет функции «организатора» всех частей ПК, а также подключенных к нему внешних устройств. Программы для пользователей служат для выполнения каких – либо конкретных задач во всех сферах человеческой деятельности.
    Количество программ, установленных на современном компьютере, исчисляется сотнями и даже тысячами. Именно они обеспечивают комфортную работу пользователя.
    Вся совокупность программ входит в так называемое программное обеспечение компьютера. Состав программного обеспечения ПК является важнейшей его функциональной характеристикой. Программное обеспечение (ПО) - это совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения задач пользователя, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации. Следовательно, тема работы является актуальной.

    1. Прикладное программное обеспечение и его классификация

    1.1. Прикладное программное обеспечение

    Прикладное программное обеспечение (прикладное ПО, прикладные программы) - программы , предназначенные для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанные на непосредственное взаимодействие с пользователем. В отличие от прикладного, системное программное обеспечение (операционная система ) используется для обеспечения работы компьютера самого по себе и выполнения прикладных программ.

    Прикладное программное обеспечение - программное обеспечение, состоящее из:
    - отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ, предназначенных для решения различных задач пользователей;
    - автоматизированных систем, созданных на основе этих (пакетов) прикладных программ.
    Пакеты прикладных программ (ППП) - служат программным инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом программных продуктов. В данный класс входят программные продукты, выполняющие обработку информации различных предметных областей.
    Установка программных продуктов на компьютер выполняется квалифицированными пользователями, а непосредственную их эксплуатацию осуществляют, как правило, конечные пользователи - потребители информации, во многих случаях деятельность которых весьма далека от компьютерной области. Данный класс программных продуктов может быть весьма специфичным для отдельных предметных областей.
    Прикладные программы предназначены для того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий.

    1.2 Классификация ППО

    Прикладные программы предназначены для того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Помимо создания новых программных продуктов разработчики прикладных программ большие усилия тратят на совершенствование и модернизацию популярных систем, создание их новых версий. Новые версии, как правило, поддерживают старые, сохраняя преемственность, и включают в себя базовый минимум (стандарт) возможностей.
    Один из возможных вариантов классификации программных средств (ПС), составляющих прикладное программное обеспечение (ППО), отражен на рис.1. Как и почти всякая классификация, приведенная на рисунке не является единственно возможной. В ней представлены даже не все виды прикладных программ. Тем не менее, использование классификации полезно для создания общего представления о ППО.

    Рис. 1. Классификация прикладного программного обеспечения

          Программные средства общего назначения
    Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами - текстовые редакторы и издательские системы. Текстовыми редакторами называют программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде. Эксперты оценивают использование компьютера в качестве печатающей машинки в 80%.
    Большую популярность приобрели программы обработки графической информации. Компьютерная графика в настоящее время является одной из самых динамично развивающихся областей программного обеспечения. Она включает в себя ввод, обработку и вывод графической информации - чертежей, рисунков, картин, текстов и т.д. - средствами компьютерной техники. Различные типы графических систем позволяют быстро строить изображения, вводить иллюстрации с помощью сканера или видеокамеры, создавать анимационные ролики.
    Графические редакторы позволяют пользоваться различным инструментарием художника, стандартными библиотеками изображений, наборами стандартных шрифтов, редактированием изображений, копированием и перемещением фрагментов по страницам экрана и др. Для выполнения расчетов и дальнейшей обработки числовой информации существуют специальные программы - электронные таблицы. В процессе деятельности любого специалиста часто требуется представить результаты работы в виде таблиц, где одна часть полей занята исходными данными, а другая - результатами вычислений и графического анализа. Характерными для них является большой объем перерабатываемой информации, необходимость многократных расчетов при изменении исходных данных. Автоматизацией подобной рутинной работы и занимаются электронные таблицы.
    Одним из наиболее перспективных направлений развития вычислительной техники является создание специальных аппаратных средств для хранения гигантских массивов информационных данных, и последующей нечисловой обработки их поиска и сортировки. Для компьютерной обработки подобных баз данных используют системы управления базами данных. СУБД - это набор средств программного обеспечения, необходимых для создания, обработки и вывода записей баз данных. Различают несколько типов СУБД: иерархические, сетевые, реляционные. При работе с СУБД выделяют несколько последовательных этапов:
    проектирование базы данных;

    Создание структуры базы данных;

    Заполнение базы данных;

    Просмотр и редактирование базы данных;

    Сортировку базы данных;

    Поиск необходимой записи;

    Выборку информации;

    Создание отчетов.
    Как правило, большинство популярных систем управления базами данных поддерживают эти этапы и предоставляют удобный инструментарий для их реализации.
    Компьютерные издательские системы - это комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов. Главным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов является то, что они предназначены, в первую очередь, для оформления документов, а не для ввода и редактирования. Процесс верстки состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическим способом.
    Существуют различные издательские системы, среди которых можно выделить следующие:
    1. Adobe InDesign - недавно появившийся пакет фирмы Adobe, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг, обогащенный набором специфических визуальных инструментов.
    2. Adobe PageMarker - еще один пакет фирмы Adobe, с довольно сложным интерфейсом и системой команд, но в то же время с высокой производительностью и богатыми возможностями, особенно при работе с цветом.
    3. Corel Ventura Publisher - альтернативный пакет фирмы Corel, несколько утративший в последнее время свои позиции, но вследствие своей универсальности (имеет широкие функции обычных текстовых и графических редакторов, интеграция с Web, поддержка различных платформ) не потерявший актуальности.
    4. QuarkXPress - достаточно легкая в освоении и гибкая издательская система, которая традиционно используется многими издательствами газет, журналов, рекламными агентствами.
    Желание объединить функции различных прикладных программ в единую систему привело к созданию интегрированных систем. Универсальные интегрированные системы разрабатывались по принципу единой системы, содержащей в качестве элементов текстовые и графические редакторы, электронные таблицы и систему управления базами данных. Примеры: Framework, Works, Мастер. Современная концепция интеграции программных средств - кооперация отдельных прикладных программных систем по типу широко известного пакета MicroSoft Office. Сами системы, входящие в пакет, являются независимыми, более того, они сами представляют локально интегрированный пакет, поскольку помимо основной своей задачи поддерживают функции других систем. Например, текстовый редактор Word обладает возможностью манипулировать с электронными таблицами и базами данных, а в электронной таблице Excel встроен мощный текстовый редактор. Для сопряжения информационных данных из различных программных систем в них предусматривают импорт-экспортную систему обмена с перекодировкой форматов представления данных.

          Инструментальные программные средства специального назначения
    Разработчики создают специальные программные системы целевого назначения для специалистов в некоторой предметной области. Такие программы называют авторскими инструментальными системами. Авторская система представляет интегрированную среду с заданной интерфейсной оболочкой, которую пользователь может наполнить информационным содержанием своей предметной области.
    Экспертная система - это программа, которая ведет себя подобно эксперту в некоторой узкой прикладной области. Экспертные системы призваны решать задачи с неопределенностью и неполными исходными данными, требующие для своего решения экспертных знаний.
    Кроме того, эти системы должны уметь объяснять свое поведение и свое решение.
    Принципиальным отличием экспертных систем от других программ является их адаптивность, т.е. изменчивость в процессе самообучения.
    Принято выделять в экспертных системах три основных модуля:

    Модуль базы знаний;

    Модуль логического вывода;

    Интерфейс с пользователем.
    Экспертные системы, являющиеся основой искусственного интеллекта, получили широкое распространение в науке (классификация животных и растений по видам, химический анализ), в медицине (постановка диагноза, анализ электрокардиограмм, определение методов лечения), в технике (поиск неисправностей в технических устройствах, слежение за полетом космических кораблей и спутников), в политологии и социологии, криминалистике, лингвистике и т.д.
    В последнее время широкую популярность получили программы обработки гипертекстовой информации. Гипертекст – это форма организации текстового материала не в линейной последовательности, а в форме указании возможных переходов (ссылок), связей между отдельными его фрагментами. В обычном тексте используется обычный линейный принцип размещения информации и доступ к нему осуществляется последовательно. В гипертекстовых системах информация напоминает текст энциклопедии, и доступ к любому выделенному фрагменту текста осуществляется произвольно по ссылке. Организация информации в гипертекстовой форме используется при создании справочных пособий, словарей, контекстной помощи (Help) в прикладных программах.
    Расширение концепции гипертекста на графическую и звуковую информацию приводит к понятию гипермедиа. Идеи гипермедиа получили распространение в сетевых технологиях, в частности в Интернет-технологиях. Технология WWW (World Wide Web) позволила структурировать громадные мировые информационные ресурсы посредством гипертекстовых ссылок. Появились программные средства, позволяющие создавать подобные Web-странички. Стали развиваться механизмы поиска нужной информации в лабиринте информационных потоков. Популярными поисковыми средствами в Интернет являются Yahoo, AltaVista, Magellan, Rambler и др.
    Мультимедиа (multimedia) - это взаимодействие визуальных и аудиоэффектов под управлением интерактивного программного обеспечения. Появление и широкое распространение компакт-дисков (CD-ROM) сделало эффективным использование мультимедиа в рекламной и информационной службе, сетевых телекоммуникационных технологиях,обучении.
    Мультимедийные игровые и обучающие системы начинают вытеснять традиционные “бумажные библиотеки”. Сегодня в библиотеках CD-ROM можно “гулять” по музеям, Московскому Кремлю и т.д. с помощью “электронного путеводителя”.

          Программные средства профессионального уровня
    Каждая прикладная программа этой группы ориентируются на достаточно узкую предметную область, но проникает в нее максимально глубоко.
    АРМ - рабочее место специалиста в предметной области, оборудованное компьютером и специальным программным обеспечением, помогающее решать задачи в рамках деятельности этого специалиста (например, АРМ бухгалтера, АРМ диспетчера, АРМ технолога и т.п.).
    АРМ может быть оснащен дополнительным нестандартным оборудованием, например, АРМ телемеханика оснащают программатором микросхем ПЗУ, отладочным комплектом и пр.
    Часто под термином АРМ понимают исключительно программный продукт для автоматизации труда специалиста. При этом подразумевается, что компьютер на рабочем месте уже имеется.
    САПР - Система автоматизации проектных работ, или система автоматизированного проектирования, (англ. CAD, Computer-Aided Design) - программный пакет, предназначенный для проектирования (разработки) объектов производства (или строительства), а также оформления конструкторской и/или технологической документации.
    Современные САПР используются совместно с системами автоматизации инженерных расчётов и анализа CAE (Computer-aided engineering). Некоторые САПР содержат интегрированные средства автоматизации инженерных расчётов и анализа.
    Данные из CAD-систем передаются в CAM (англ. Computer-aided manufacturing - система автоматизированной разработки программ обработки деталей для станков с ЧПУ или ГАПС (Гибких автоматизированных производственных систем)).
    Работа с САПР обычно подразумевает создание геометрической модели изделия (двумерной или трёхмерной, твердотельной), генерацию на основе этой модели конструкторской документации (чертежей изделия, спецификаций и проч.) и последующее его сопровождение.
    Следует отметить, что русский термин «САПР» по отношению к промышленным системам имеет более широкое толкование, чем CAD - он включает в себя CAD, CAM и CAE.
    АСНИ - Автоматизированная Cистема Научных Исследований (реже используются термины САНИ- система автоматизации научных исследований и САЭ- система автоматизации эксперимента) - это программно-аппаратный комплекс на базе средств вычислительной техники, предназначенный для проведения научных исследований или комплексных испытаний образцов новой техники на основе получения и использования моделей исследуемых объектов, явлений и процессов.
    АСУ - Автоматизированная Система Управления - совокупность математическихметодов, технических средств (ЭВМ, средств связи, устройств отображенияинформации и т. д.) и организационных комплексов, обеспечивающихрациональное управление сложным объектом (процессом) в соответствии сзаданной целью. АСУ состоит из основы и функциональной части. В основувходят информационное, техническое и математическое обеспечение. Кфункциональной части относят набор взаимосвязанных программ,автоматизирующих конкретные функции управления (планирование,финансово- бухгалтерскую деятельность и др.). Различают АСУ объектами(технологическими процессами - АСУТП, предприятием - АСУП, отраслью -ОАСУ) и функциональными автоматизированными системами, напр.,проектирования, расчетов, материально-технического и др. обеспечения.
    АСУП - Автоматизированная система управления предприятием - комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и действий квалифицированного персонала, предназначенный для решения задач планирования и управления различными видами деятельности предприятия
    Педагогические комплексы - пакеты прикладных программ для использования в процессе обучения по различным предметам

    Наконец, еще раз подчеркнем не только условность предложенной выше классификации, но и наличие пересечений. Так, каждую конкретную экспертную систему вполне можно отнести к ППО профессионального уровня; принцип гипертекста реализован в ряде авторских систем и т.д.

    2 Программы, обрабатывающие тексты

    Одной из наиболее распространенных функций современного персонального компьютера является подготовка разнообразных текстовых документов. В данном разделе рассматриваются программные продукты, функционирующие в MS Windows и ОС Linux и предназначенные для работы с текстами. Мы ознакомимся с принципами создания и редактирования как простых, так и более сложных документов.
    Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры.
    Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ.
    Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию "текст". Следует отметить условность такого разделения -- разнообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций.
    Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get -- то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии. К редакторам такого типа относятся Word и StarWriter.
    Некоторые современные редакторы поддерживают концепцию "почти" WYSIWYG. Вид документа на экране при этом немного отличается от того, как будет выглядеть напечатанный документ, но делается это специально с целью более эффективного использования рабочего окна документа. Примерами "почти" WYSIWYG-редакторов являются Netscape Composer и KLyX.
    Многие текстовые файлы передаются в виде простого текста (plain text). Простой текст сложно сделать привлекательным и легко читаемым, так как в нем нет шрифтов различных начертаний, графики, заголовков, подзаголовков и т. д. Эти дополнительные особенности носят название разметки текста (markup).
    Говоря о разметке текста, выделяют понятия физической и логической разметки. При использовании физической разметки текста указывается точный вид каждого фрагмента. Например, "центрированный текст, 14-м кеглем, жирный, гарнитура Times". При логической разметке указывается логическое значение данного фрагмента, например, "это заголовок главы". Эти два способа разметки предназначаются, как правило, для использования в разных ситуациях. Для того чтобы распечатать текст на принтере, необходимо использовать физическую разметку. Должны быть приняты решения о размере полей и абзацных отступах. Ранние версии текстовых процессоров использовали только физический тип разметки. При этом для каждого фрагмента указывался шрифт, размер и стиль.
    При обмене информацией с другими людьми физическое оформление текста накладывает ряд ограничений, особенно для онлайновых документов. Размер экрана, разрешение, шрифты различны для различных систем. По этим причинам все чаще используется логическое оформление текста. В некоторых случаях логическое оформление практически необходимо: при создании электронных документов типа страниц WWW или при создании и публикации объемных трудов, таких как книги.
    Для сохранения разметки документов при передаче текстовой информации от машины к машине применяют разные способы. Текстовые процессоры и издательские системы используют специально разработанные форматы файлов, содержащие не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Основная проблема здесь в несовместимости таких форматов, хотя наиболее сложные программы обычно могут читать файлы в форматах программ-конкурентов. Примерами такого подхода являются текстовые процессоры Word и StarWriter.
    При другом подходе непосредственно в текст документа вставляются специальные команды разметки. Даже если у вас нет программного обеспечения, поддерживающего такой формат, вы все же сумеете в нем разобраться. Существует немало способов подобного представления разметки текста, в том числе:
    HyperText Markup Language (HTML), использующийся в World Wide Web;
    TeX и LaTeX, пользующиеся популярностью у многих академических изданий, а также у математиков, физиков, химиков и даже музыкантов.
    Примерами программ, которые позволяют разметить текст подобным образом, служат Netscape Composer и LyX (KLyX).
    Файлы, созданные разными редакторами, зачастую имеют уникальные расширения, позволяющие, не заглядывая внутрь документа, догадаться о способах разметки текста. Так файлы, созданные редакторами подготовки plain-текста, часто имеют расширение.txt, а подготовленные в редакторе Lyx -- .lyx. Текстовый процессор Word по умолчанию создает файлы в формате MS Word (расширение.doc), но поддерживает и другие форматы, например RTF (расширение.rtf). Документы, содержащие команды разметки языка HTML, имеют расширение.html или.htm.
    Очевидно, что невозможно перечислить все текстовые редакторы. Многие из них "заточены" под ту или иную специфическую деятельность. В списке, рассмотренном ниже, представлена лишь небольшая часть текстовых редакторов.

    Редакторы неформатированных текстов

    NotePad - встроен в операционную систему Windows, понятен и прост и использовании;
    McEdit - имеет сходство с редактором Edit из MS DOS, компонента файлового менеджера mc (Midnight Commander) ОС Linux;
    KEdit - простейший текстовый редактор, входит в состав KDE Linux;
    KWrite - текстовый редактор, имеющий ряд дополнительных настроек по сравнению с другими простейшими текстовыми редакторами;
    Emacs - совмещает в себе функции файлового менеджера и текстового редактора; одной из отличительных черт является возможность создание макрокоманд (макросов); имеется во всех клонах Unix, в том числе и Linux; Emacs можно использовать и в MS Windows.

    Редакторы, создающие текст с элементами разметки

    Word - служит для создания разнообразных печатных документов, является компонентом офисных приложений в MS Windows;
    StarWriter - входит в состав программы StarOffice, внешним видом и функциональностью он похож на Word, одинаково хорошо работает как в MS Windows, так и в ОС Linux;
    LyX (KLyX в KDE) - современный текстовый редактор, предназначенный для людей, которые хотят получить документ, выглядящий профессионально, но затратить на его создание минимум времени; редактор вставляет в текст команды разметки TeX и LaTeX;
    Netscape Composer - вставляет в текст команды разметки языка HTML, существуют версии как для ОС Linux, так и для MS Windows.

        Редакторы неформатированного текста
    Простые и удобные в использовании редакторы неформатированного текста (plain-text) постоянно требуются программистам при написании текстов программ, создателям Web-документов, которых по ряду причин не устраивают Web-редакторы, людям, использующим TeX или LaTeX, и многим другим. Принципы создания, сохранения и редактирования документов в них очень схожи и не требуют от пользователя кропотливой работы по их освоению. Мы познакомимся с программой NotePad, входящей в состав MS Windows, а также с редакторами, входящими в состав среды KDE (Linux): KEdit, KWrite, McEdit. Затем мы рассмотрим программу Emacs, для которой создание plain-текста есть лишь малая часть ее потенциальных возможностей.

    2.1.1 NotePad (Блокнот)

    Редактор NotePad является одним из самых распространенных средств подготовки неформатированного текста в среде MS Windows. Окно редактора содержит строку меню, включающую три пункта: Файл, Правка и Поиск.

    Меню Файл служит для работы с файлами. Оно позволяет создавать, сохранять и открывать существующий файл. Команды редактирования документа (копирование, вставка, удаление фрагмента текста) осуществляются при помощи меню Правка. Для поиска фрагмента текста используется меню Поиск.
    NotePad допускает еще один способ вызова команд редактирования документа -- контекстное меню. Для вызова контекстного меню нужно выделить некоторый элемент документа, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши. Для закрытия контекстного меню без выбора команды достаточно щелкнуть по кнопке мыши, поместив ее курсор за пределами меню, или нажать клавишу Esc.
    Для выделения частей текста и перемещения используются различные комбинации клавиш, представленные в таблице. Shift+стрелка вправо Выделение символа слева от курсора

    Shift+стрелка влево
    Shift+стрелка вверх
    Shift+стрелка вниз
    Shift+Home

    Shift+End

    PgUp/PgDn
    Home/End
    Ctrl+стрелка вправо
    Ctrl+стрелка влево
    Ctrl+Home
    Ctrl+End

    Выделение символа справа от курсора Выделение предыдущей строки
    Выделение последующей строки
    Выделение текста от начала строки до курсора
    Выделение текста от курсора до конца строки
    Перемещение на страницу вверх/вниз
    Перемещение в начало/конец строки
    Перемещение на слово вперед
    Перемещение на слово назад
    Перемещение в начало текста
    Перемещение в конец текста

    Для установки курсора в определенное место можно использовать мышь: надо передвинуть курсор и сделать щелчок левой кнопкой.
    Перед выполнением команд редактирования фрагмента текста его нужно выделить, для чего можно использовать два способа: при помощи мыши, или с использованием комбинации клавиш. Для того чтобы выделить текст с помощью мыши, нужно установить курсор мыши в начало фрагмента текста, который нужно выделить, и переместить курсор при нажатой левой кнопке мыши до конца фрагмента. Фрагмент остается выделенным до тех пор, пока не будет выделен другой фрагмент.
    Редактор NotePad использует в своей работе так называемый буфер обмена. В буфер обмена временно помещают фрагменты текста произвольной длины. Фрагмент с прежней позиции копируется или удаляется, при этом он автоматически помещается в буфер обмена и затем может быть вставлен в какое-либо место текста. Фрагмент сохраняется в буфере до тех пор, пока в него не будет внесен новый текст.

    2.1.2 Редактор KEdit

    Редактор KEdit запускается путем набора команды "kedit" в командной строке, или через главное меню KDE. KEdit -- простой в использовании, быстрый и удобный редактор.

    Основные приемы набора текста аналогичны работе с другими простейшими текстовыми редакторами. Все манипуляции осуществляются при помощи меню и панели инструментов. Панель инструментов содержит кнопки для файловых операций (создание, открытие, запись), редактирования (копирование, вставка, вырезание), печати и посылки почты. Это редактор plain-текста и поэтому не содержит средств форматирования.

    Меню Настройки позволяет изменять внешний вид редактора, устанавливая шрифты различной гарнитуры и начертания. Поддаются переопределению цвет шрифта и фона, параметры проверки орфографии, число символов в строке и т. д. Можно выбрать кодировку, в которой будет сохранен документ.

    2.1.3 Редактор KWrite

    Еще одним редактором, предназначенным для создания неформатированных текстов, является KWrite. Для его запуска нужно в командной строке набрать "kwrite" или воспользоваться меню KDE.
    Редактор KWrite удобно использовать для набора текстов, содержащих команды разметки и коды программ, так как он является синтаксически ориентированным редактором. Последнее означает, что он умеет выделять цветом специальные конструкции и команды разметки.
    С точки зрения интерфейса KWrite подобен KEdit и имеет строку меню и панель кнопок. В пункте Файл, кроме стандартных пунктов, аналогичных имеющимся в редакторе KEdit, добавлен пункт Новый вид (открытие окна, содержащего копию текущего документа). В пункте меню Перейти добавлена возможность вставлять так называемые метки, ускоряющие поиск нужного фрагмента текста. В пункте Редактирование содержатся стандартные команды редактирования, а также возможность вставки содержимого указанного файла в текст. KWrite поддерживает так называемый журнал откатки, позволяющий отменить ряд произведенных действий.

    В пункте Инструменты имеется возможность установки/отмены отступов и добавления комментариев, соответствующих типу расширения файла.
    Настройки в KWrite заметно богаче, чем в KEdit. В нем можно установить раскраску синтаксиса какого-либо языка: C, C++, Java, HTML и т. п., гарнитуру, размер, кодировку и цвет шрифта. В подпункте Настройка KWrite можно установить ограничение длины строки (при включении переноса по словам), величину табуляции, уровни отмены, различные отступы, а также параметры выделения (в том числе множественное и вертикальное выделение). Здесь же можно определить горячие клавиши для большого количества команд -- перемещения курсора, файловых операций, редактирования, выделения, поиска, замены и перехода.

    2.1.4 Редактор McEdit

    Пользователи файлового менеджера Midnight Commander охотно используют встроенный в него редактор Mcedit. Однако, он способен запускаться и как самостоятельное приложение, в этом случае требуется в командном окне набрать "mcedit".
    Внешне этот редактор напоминает редактор Edit из набора утилит Norton Commander, хорошо известный пользователям еще со времен MS DOS.
    Перемещение по документу осуществляется при помощи клавиш управления курсором, а также с использованием мыши. Для перехода на другую строку служит клавиша Enter. Выделение фрагмента текста осуществляется с помощью мыши.
    В таблице перечислены назначения пунктов меню и некоторые комбинации клавиш для работы с текстом.

      Ctrl+y Ctrl+u
      Ins
      F7
      Shift+F7
      F4
      F3
      F5
      F6
      F8
      Ctrl+f
      Shift+F5
      Shift+F4
      F2
      F10
      Удаление строки Отмена последней операции редактирования
      Переключение вставка/замена (insert/overtype)
      Поиск (можно использовать регулярные выражения)
      Повтор последней операции поиска
      Замена
      Первое нажатие -- начало отметки блока, второе -- конец
      Копирование выделенного фрагмента
      Перемещение выделенного фрагмента
      Удаление текущей строки
      Запись в файл
      Чтение из файла
      Создание нового файла
      Сохранение файла
      Завершение работы

    2.1.5 Редактор Emacs

    Во всех Unix системах, в том числе и Linux, широко используется редактор Emacs. Являясь редактором plain-текста, он обладает еще множеством дополнительных функций и возможностей. Emacs -- удобный файловый менеджер, с его помощью легко манипулировать файлами и директориями.
    Когда вы запускаете Emacs, он создает свое отдельное окно, которое, за исключением первой и последней строки, отводится для отображения текста. Первая строка называется полоской меню, а последняя -- эхо-областью или окном минибуфера, где отображаются введенные командные последовательности и появляются запросы. Как только вы останавливаетесь более чем на секунду в середине команды, все знаки этой команды сразу же отображаются. В дальнейшем мы будем придерживаться обозначений, аналогичным появляющимся в эхо-области, например, при одновременном нажатии клавиш Ctrl и x в минибуфере появится строка C-x, а при нажатии клавиш Alt и x строка М-x (клавиша на клавиатуре, помеченная Alt, в Emacs играет особую роль: она выполняет функции специальной клавиши -- META).
    Эхо-область используется также для отображения минибуфера: окна, которое применяется для считывания аргументов для команд, например, имени файла для редактирования. Когда используется минибуфер, эхо-область начинается со строки подсказки, которая обычно кончается двоеточием; кроме того, в этой строке появляется курсор, так как она становится выбранным окном. Вы всегда можете выйти из минибуфера, набрав C-g.
    Рекомендуемый способ использования Emacs -- запускать его только один раз сразу после входа в систему. При необходимости одновременной работы с несколькими файлами или различными частями одного и того же документа следует командой C-x 5 2 или при помощи пункта Make New Frame меню Files создать новое окно (так называемый фрейм). Допускается разделение одного окна на несколько рабочих областей (в терминологии Emacs -- окон), хотя это менее удобно, чем использование фреймов. Команда C-x 2 разделит окно на два по вертикали, команда C-x 3 -- на два по горизонтали, а команда C-x 1 оставит только одно окно.
    Emacs сохраняет текст каждого файла в объекте, называемом буфер (buffer). При первом обращении к файлу Emacs создает новый буфер. Для того чтобы увидеть список буферов, созданных в текущем сеансе работы, наберите C-x C-b.
    Для завершения работы редактора Emacs служит команда C-x C-c. Если в этот момент были буфера, содержимое которых не было сохранено на диск, то вам будет предложено сохранить их.
    При запуске редактора командой "emacs .&" на экране появляется окно Emacs с информацией о содержимом текущего каталога (символ & в конце команды обеспечивает запуск приложения в фоновом режиме). В этом случае он играет роль файлового менеджера.
    Перемещение по каталогам

    Первые две строки окна файлового менеджера Emacs справа содержат точку (.) и две точки (..). Строка с точкой соответствует текущей директории. Для перемещения к родительскому каталогу (т. е. на уровень вверх по файловому дереву) служит строка с двумя точками. Если вы хотите зайти в какую-нибудь поддиректорию текущей директории, то нужно установить курсор на строку с ее именем и нажать клавишу Enter.
    Для обращения к требуемому файлу или каталогу служит команда C-x C-f. В окне минибуфера появится строка Find File, в которой указан путь до текущей директории. Редактируя ее, укажите путь до нужного вам каталога в соответствии с синтаксисом операционной системы Linux. После ввода имени директории или файла следует нажать клавишу Enter. Если указано имя файла, то будет открыт или создан соответствующий файл.
    Создание директории
    Для создания директории служит команда +. В минибуфере появится сообщение Create directory, после которого нужно ввести имя создаваемой директории.
    Копирование файла или группы файлов
    Для копирования файла нужно установить курсор на имя файла и нажать клавишу C. После чего в окне минибуфера появится строка Copy to, в которой нужно указать путь к директории, в которую нужно скопировать данный файл.
    Если вы хотите скопировать группу файлов, то перед копированием нужно предварительно отметить каждый файл нажатием на клавишу m, после чего в крайней левой позиции строки с именем файла появляется символ отметки *.
    Переименование (перемещение) файлов и каталогов
    Для переименования файла нужно установить курсор на данном файле и нажать клавишу R. В минибуфере появляется строка с именем файла (каталога) и указывается полный путь к нему. Для переименования файла достаточно указать новое имя, а для перемещения -- путь к новому каталогу.
    Редактирование
    Чтобы редактировать файл, вы должны дать команду редактору считать его и подготовить буфер, содержащий копию текста файла. Эта операция называется обращением к файлу. Команды редактирования применяются непосредственно к тексту в буфере, то есть к копии внутри Emacs. Ваши изменения появятся в самом файле только после сохранения буфера. Как уже отмечалось, для обращения к файлу служит команда C-x C-f. Если вы обращаетесь к файлу, который уже был открыт, то новый буфер не создается.

    Можно стартовать Emacs с указанием конкретного имени файла, например "emacs file.txt &". В этом случае редактор создаст буфер и загрузит в него содержимое указанного файла (если файл с таким именем отсутствует, то будет создан пустой буфер), после чего можно сразу приступать к редактированию.
    После внесения изменений в буфер нужно сохранить его содержимое. Сохранение буфера в Emacs означает запись его содержимого обратно в файл, с которым связан этот буфер. Для этого служит команда C-x C-s.
    Если буфер содержит изменения, которые не были сохранены в файл, то о буфере говорят, что он изменен (или модифицирован). Это означает, что изменения будут потеряны, если буфер не сохранить. Признаком того, что буфер изменен, служат две звездочки в статусной строке окна редактора.
    Emacs время от времени (основываясь на подсчете нажатых вами клавиш) самостоятельно записывает все модифицированные буфера. Эта операция называется самосохранение или автосохранение. При автосохранении создается файл, имя которого отличается от имени исходного файла наличием в начале и конце имени символа "#". Например, буфер, связанный с файлом exam.txt, будет сохранен в файл #exam.txt#. Когда вы сохраните буфер, Emacs удалит автосохраненный файл.
    Для создания и редактирования документа можно воспользоваться строкой меню, расположенной в верхней части окна Emacs. Строка меню содержит следующие пункты:
    Buffers -- служит для перемещения по ранее созданным буферам с файлами;
    Files -- это меню дублирует команды работы с файлами;
    Tools -- служит для выполнения множества различных действий; отметим, что оно содержит возможность работы с несколькими буферами;
    Edit -- при редактировании документа можно воспользоваться этим меню, среди функций есть возможность проверки орфографии (Spell);
    Search -- это меню нужно для поиска фрагментов текста в документе;
    HTML (или TeX, Java и т. д.) -- появляется, если Emacs "узнал" расширение файла, в этом случае предоставляются дополнительные возможности, специфические для файлов с данным расширением (так, например, если это файл с расширением html, то появляются возможности вставки наиболее распространенных команд разметки гипертекста);
    Help -- меню помощи.
    Выделять и копировать текст удобно с помощью мыши. Выделенный фрагмент текста можно удалить, щелкнув на нем правой кнопкой мыши, а также вставить в любую часть документа нажатием на среднюю кнопку мыши или путем выполнения команды C-y или Shift+Insert.
    Для переключения ввода с русского на английский текст и обратно используются возможности, предоставляемые операционной системой. Кроме этого часто настраивают Emacs так, чтобы переключение осуществлялось клавишей F5. Emacs позволяет использовать два режима раскладки русских букв на клавиатуре: раскладка под пишущую машинку ("йцукен", как правило, указанная на клавиатуре) и фонетическая раскладка (по созвучию, на клавише с английской буквой k находится и русская к). Переключение между ними осуществляется клавишей F6, либо стандартными средствами переключения клавиатуры.
    Перечислим некоторые команды редактора Emacs для работы с текстом. Если вы ошиблись при вводе какой-либо команды, то комбинация клавиш C-g прервет ее ввод.

    команда Назначение
    DEL C-d
    C-k
    M-d
    M-DEL
    C-y
    C-a
    C-e
    M-f
    M-b
    C-n
    C-p
    M-l
    M-u
    M-c

    C-x u
    Esc(число команда)

    Удалить знак перед позицией курсора Удалить знак после позиции курсора
    Уничтожить все до конца строки
    Уничтожить слово
    Уничтожить предыдущее слово
    Восстановить последний уничтоженный текст
    Переместить курсор в начало строки
    Переместить курсор в конец строки
    Переместить курсор на слово вперед
    Переместить курсор на слово назад
    Переместить курсор на строку вниз
    Переместить курсор на строку вверх
    Перевести слово в нижний регистр
    Перевести слово в верхний регистр
    Перевести слово в нижний регистр с первой заглавной буквой
    Отменить действие последней команды (откатка)
    Повторить указанное число раз команду

    Трудно перечислить все возможности Emacs в таком небольшом руководстве. Кроме редактирования текстов он позволяет выполнять еще множество других функций. Далее перечислены лишь некоторые из них, позволяющие вам немного отвлечься от работы и расслабиться.
    Сначала отметим одну удобную возможность, предоставляемую редактором -- это автопродолжение при вводе команд в строке минибуфера. Набрав начало длинной последовательности символов, воспользуйтесь клавишей Tab для показа возможных продолжений команды.
    Emacs может работать и как настольный календарь. Чтобы войти в этот режим, наберите M-x calendar. Окно разделится на два, в нижнем из них будет показан календарь на три месяца, отцентрированный на текущем месяце с выделенной текущей датой. Изображение календаря автоматически прокручивается, когда вы сдвигаетесь за пределы видимой части. Ниже перечислены некоторые команды для работы с календарем.
    Если вы заскучали, можете попробовать M-x hanoi. Как видно из названия команды -- это реализация известной головоломки "Ханойская башня". Если вам очень скучно, то задайте численный аргумент, например, M-x hanoi 5.
    Игра в крестики-нолики на бесконечной доске потребует от вас личного участия. Она запускается командой M-x gomoku; выигрывает тот, кто сумеет построить ряд из 5 элементов.
    M-x dunnet запускает большую приключенческую игру.
    Если вас расстроили, запустите знаменитую программу Eliza (пример программы, моделирующей искусственный интеллект). Она выполняет функции психотерапевта, который готов помочь вам разобраться в ваших проблемах. Введите M-x doctor для запуска, а каждый свой ответ доктору заканчивайте двойным нажатием на клавишу Enter. Завершить сеанс общения с психотерапевтом следует при помощи команды quit.

    2.2 Редакторы текста с элементами разметки

    2.2.1 Текстовый процессор MS Word

    Microsoft Word -- это мощный текстовый редактор, получивший широчайшее распространение в среде Windows. Он является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов. С его помощью удобно создавать как бланки и анкеты, так и статьи, брошюры.
    В основе оформления документов в Word лежит система шаблонов и стилей форматирования, которые позволяют достичь единства оформления большинства документов. Word относится к WYSIWYG-редакторам: напечатанный документ выглядит так же, как и на экране.

    Word по умолчанию сохраняет текстовые файлы в собственном двоичном формате MS Word (соответствующее расширение файла -- .doc). Текстовая версия этого формата -- RTF формат (Rich Text Format), документирована фирмой Microsoft и поддерживается текстовыми процессорами некоторых других фирм. Из-за своей текстовой структуры формат RTF намного безопаснее с точки зрения распространения компьютерных вирусов, в то время как файлы формата DOC являются одним из инструментов передачи вирусов между компьютерами. Последние версии процессора могут сохранять файл в формате, включающим элементы разметки гипертекста (.html или.htm).
    и т.д.................