Однажды мы обсуждали механизмы ограничения доступа пользователей в 1С и в частности .

Он позволяет разрешить пользователю работать не со всеми документами, а только с теми, в которых указана определенная организация или склад. Отборы производятся динамически, поэтому накладывают определенную нагрузку на работу базы данных.

Свойство общего реквизита-разделителя – Разделение пользователей 1С – позволяет установить доступность списка пользователей в зависимости от использования разделителей.

Если разделитель включен для пользователя, то он будет виден в списке пользователей в режиме 1С Предприятие – иначе не виден.

Таким образом можно организовать различные списки пользователей для различных частей базы.

Свойство общего реквизита-разделителя – Разделение аутентификации 1С – позволяет заводить пользователей с одинаковыми именами пользователя для разных частей базы.

Условное разделение 1С

Условное разделение 1С позволяет включать и отключать разделитель на основании данных базы. Таким образом можно создавать цепочки зависимых друг от друга разделителей динамически действующих в том или ином случае.

Чтобы включить условное разделение 1С – нужно указать в свойстве общего реквизита-разделителя – Условное разделение 1С – , который будет отвечать за определение факта включения разделения 1С.

Возможно использовать константу с типом булево или реквизит справочника с типом булево.

Важно – у этой константы/этого справочника нужно отключить использование (выбрать Не использовать) в составе разделителей, только тогда его можно будет выбрать.

1.Преамбула.

Возникла необходимость организовать учет по двум организациям в одной ИБ. Ситуация не уникальная, но так сложилось, что наша сильно не типовая 250 гигобайтная УППшка работала довольно медленно, поэтому вместо RLS решили попробовать разделение данных. Что это такое, описано, например, или . Вкратце, если RLS дополняет условиями запросы SQL, то разделитель данных - это дополнительный столбец в таблицах на уровне СУБД, за счет чего механизм разделения должен работать пошустрее RLS.

Итак, в базу, где велся учет по ООО №1, необходимо перенести информацию из отдельной базы ООО №2 и организовать совместную работу. Прямо как на картинке:

Простые смертные работают только со своей ООО, а главбух иногда смотрит данные по двум юрлицам. В режиме доступа к обеим ООО можно только читать данные, поэтому главбух должен иметь возможность интерактивно переключаться между режимами "все читать"/"писать только по одной организации" и выбирать ООО (т.е. устанавливать значение общего реквизита) для проведения, например, расчета себестоимости.

2. Реализация

Платформа 8.2.19.90, без режима совместимости. СУБД - MSSQL Server 2008 R2 Standart.

Создали общий реквизит ОрганизацияРазделитель типа "число", согласились с предложением создать параметры сеанса, заполнили состав реквизита (включили несколько справочников, все документы, регистры накопления, бухгалтерии и расчета). Разделение данных - "Независимо и совместно". Значение параметра сеанса устанавливается из стандартных настроек пользователя в процедуре УстановкаПараметровСеанса в модуле сеанса:

Организация = УправлениеПользователями.ПолучитьЗначениеПоУмолчанию(глТекущийПользователь,"ОсновнаяОрганизация");
ПараметрыСеанса.ОрганизацияРазделительЗначение = Организация.ЗначениеРазделителя;

В интерфейсе главбуха сделали формочку с возможностью переключения между организациями и включения/выключения режима разделения:

При отключенном разделении, когда ПараметрыСеанса.ОрганизацияРазделительИспользование = Ложь, платформа отказывается записывать документы, вываливаясь с ошибками типа "ОшибкаSDBL: ожидается выражение (pos=12)", поэтому давать пользователю записывать документы в таком варианте нельзя. Для надежности, создали подписки на событие "Перед записью" для объектов, входящих в состав общего реквизита:

Если ПараметрыСеанса.ОрганизацияРазделительИспользование = Ложь Тогда
#Если Клиент Тогда
Предупреждение("Нельзя записать, т.к. разделение данных отключено!");
#КонецЕсли
Отказ = Истина;
КонецЕсли;

План действий у нас был такой: готовим конфигурацию-приемник ИБ №1, проставляем значения общего реквизита = 1, загружаем данные из ИБ №2, после загрузки для всех объектов с пустым (равным 0) значением разделителя устанавливаем ОрганизацияРазделитель = 2.

Конфигурацию подготовили, возник вопрос, как установить значение общего реквизита для документов и их движений в закрытых периодах, причем быстро и без риска того, что полетят цифры в балансе? Через объектную модель 1С записывать разделитель отдельно от объекта невозможно, поэтому пришлось нарушить лицензионное соглашение выкручиваться и писать запрос для MS SQL. Поскольку в составе общего реквизита много объектов, а таблиц в скуле по этим объектам еще больше, написали обработку, генерирующую запрос для SQL (для каждого объекта метаданных, входящего в состав разделителя, писали "update " + Имя_БД + ".dbo._" + ИмяТаблицы + " set _" + ПолеОбщийРеквизит + " = 1";)

Значение проставили, перенесли часть данных из ИБ №2, начали тестировать.

Результат разочаровал. Во-первых, проблемы с регистром бухгалтерии. При включенном разделении не видно аналитику:

Связано это с тем, что регистр бухгалтерии на уровне СУБД хранится как несколько таблиц, и не во всех таблицах было проставлено значение общего реквизита (для просмотра структуры использовали обработку ).

Хорошо, проставляем значение разделителя через MS SQL, аналитику видим. Теперь не работают отчеты. Оказывается, проблемы с запросами к виртуальным таблицам регистра бухгалтерии "Обороты" и "ОборотыДтКт":

(Fld27033 - это как раз общий реквизит в таблице регистра бухгалтерии)

Разделитель установлен во всех таблицах, это видно на уровне СУБД, в чем может быть ошибка, не понятно. Разворачиваем типовую пустую УПП, делаем описанные выше изменения в конфигурации, вводим пару документов (в этом варианте платформа сама проставляет значение разделителя во всех таблицах регистра бухгалтерии), но ошибки воспроизводятся. Плохо, но исключаем регистры бухгалтерии из состава общего реквизита, продолжаем тестирование.

Далее, выясняется что перестал работать механизм вытеснения у регистров расчета. Планы видов расчета мы не разделяли, пробуем искать проблему в таблицах регистра расчетов и в перерасчетах. Проверяем, проставляем значение основного реквизита, делаем ТиИ - безрезультатно.

Попутно, диагностируем проблему при записи в независимые регистры сведений из формы списка. При этом данные записываются, их можно увидеть после перезапуска. Проблема воспроизводится и на тестовой базе:

Регистры сведений "починить" путем манипуляций с SQL не получилось (значение разделителя во всех таблицах установлено), поэтому просто исключили их из состава общего реквизита. После нескольких дней экспериментов, неудачными оказываются и попытки восстановить работоспособность вытеснения.

На этот момент принимаем решение выключить разделение данных и использовать-таки RLS. При установке разделения в "не использовать" натыкаемся на ошибки "Microsoft OLE DB Provider forSQL Server: CREATE UNIQUE INDEX terminated because a duplicate keywas found for index...". Т.е., вернуться в состояние до разделения так запросто не получается. Проблема с индексами таблиц перерасчетов, настроек хранения итогов и других. Дело в том, что в таблицах хранятся идентичные строки, отличающиеся только значением общего реквизита. При удалении общего реквизита появляются неуникальные записи. Придется удалить ненужные записи напрямую в MS SQL, примерно так (для таблицы перерасчетов):

Use base;
ALTER TABLE _CRgRecalc1399
ADD id INT IDENTITY(1,1);
GO
DELETE FROM _CRgRecalc1399
WHERE id < (SELECT MAX(id)
FROM _CRgRecalc1399 AS T1
WHERE _CRgRecalc1399._RecorderTRef = T1._RecorderTRef and
_CRgRecalc1399.[_RecorderRRef] = T1.[_RecorderRRef] and
_CRgRecalc1399.[_CalcKindRRef] = T1.[_CalcKindRRef] and
_CRgRecalc1399.[_Fld1400RRef] = T1.[_Fld1400RRef] and
_CRgRecalc1399.[_Fld1401RRef] = T1.[_Fld1401RRef] and
_CRgRecalc1399.[_Fld1402RRef] = T1.[_Fld1402RRef]
);
GO
ALTER TABLE _CRgRecalc1399
DROP COLUMN id;

И только после чистки нескольких десятков таблиц удается выключить разделение данных. После выключения разделения никаких проблем нет.

3. Выводы.

Теплилась надежда, что на 8.3 проблемы решены. Не поленились, проверили на 8.3.4.482 (с отключенным режимом совместимости). Смотрели на практически типовой УПП-шке, с изменениями в конфигурации только по общему реквизиту. На этой тестовой базе разделение включили до ввода информации, т.е. платформа должна была корректно записывать значение разделителя во все таблицы, самостоятельно напрямую в MS SQL ничего не писали.

Результат:

Проблема с запросами к виртуальным таблицам "Обороты" и "ОборотыДтКт" воспроизводится.

Проблема с вытеснением воспроизводится.

Проблема с записью в независимые регистры сведений воспроизводится.

Проблема с выключением разделения - одним нажатием кнопки от него избавится не получится!

Таким образом, заменить RLS новым механизмом у нас не получилось. Задумывался этот механизм, по всей видимости, для облачных сервисов, и в варианте использования разделяемых данных "независимо", может быть, разделение заработает, но нам нужна общая НСИ. Остается ждать, когда 1С исправит ошибки, а еще лучше, реализует типовой механизм разделения по организациям в типовых конфигурациях.

Общий реквизит в 1С 8.3 — это объект метаданных платформы, позволяющий использовать один реквизит для многих объектов конфигурации (справочников, документов, планов счетов и т.д). Объект создан в основном для облегчения труда разработчика и разделения данных.

Общие реквизиты были первоначально реализованы в версии 1С 7.7, но сразу в платформу 8 версии разработчики его не включили. Механизм общих реквизитов был введен разработчиками 1С только в релизе 8.2.14.

Общие реквизиты очень удобно добавлять, чтобы не изменять стандартные объекты в конфигурации, я часто их использую наряду с .

После добавления общего реквизита его можно использовать и в запросах и выводить на форму объектов — внешне он ничем не отличается от обычного реквизита.

Единственное ограничение общих реквизитов — невозможность использования их в .

Рассмотрим основные настройки и свойства общих реквизитов, отличные от других объектов конфигурации:

Состав — список объектов, к которым будет использован общий реквизит, настройка напоминает настройку плана обмена.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Автоиспользование — настройка определяет, будет ли использоваться общий реквизит для тех объектов, у которых в составе указан режим использования «Автоматический».

Разделение данных — эту настройку рассмотрим отдельно.

Разделение данных в 1С с помощью общего реквизита

Разделение данных — механизм, аналогичный механизму . Однако производительность данного механизма более эффективна, и он настраивается проще.

Механизм позволяет настроить отображение только элементов, которые может видеть пользователь. К примеру, можно разграничить все объекты (документы, справочники и т.д.), где установлена определенная организация.

Настройка разделения данных с помощью общих реквизитов 1С

Для настройки в общем реквизите необходимо указать разделение данных — Разделять . Сразу после нажатия система предложит создать параметры учета по умолчанию:

При этом необходимо будет при старте системы указать параметры сеанса, как это сделать, с примером было описано в статье .

На этом настройка окончена — пользователю будет доступна только та информация, которая указана в выбранных параметрах сеанса.

Пример использования общего реквизита

Разберем настройку общего реквизита в 1С 8.3 на примере каркасной конфигурации и реквизита Организация:

В системе имеется 3 документа, где необходимо указание реквизита Организация: это Приходная Накладная, Расходная Накладная, Начисление Зарплаты.

Настройка проста:

1. Создаем новый Общий реквизит, указываем тип — СправочникСсылка.Организация.
2. В составе расставляем для наших документов — Использовать .

Все, настройка окончена!

Смотрим результат:

Система отображает общий реквизит «как свой»: и в запросах, и в реквизитах формы, и в других местах. Вот такое волшебство! 🙂

Не добавляется общий реквизит 1С 8.3

Механизм разделения данных позволяет хранить данные нескольких независимых организаций в одной информационной базе.

Это становится возможным благодаря тому, что общие реквизиты объектов конфигурации можно использовать не только как "одинаковый реквизит, который есть у всех объектов", но и как идентификатор того, что данные относятся к какой-то одной из нескольких независимых областей. Это можно объяснить на следующем примере.

Допустим в конфигурации существует общий реквизит "Организация". Это значит (упрощённо), что у каждого справочника, документа или другого объекта конфигурации также будет существовать реквизит "Организация".

При этом любой из пользователей информационной базы имеет доступ ко всем данным, которые хранятся в этой базе, независимо от того, какая организация указана, например, в том или ином документе.

Теперь укажем, что общий реквизит "Организация" будет являться разделителем.

Тогда (упрощённо) в информационной базе будет создано несколько независимых областей данных, в каждой из которых будут храниться данные только для одной конкретной организации:

Теперь, заходя в программу, пользователь будет получать доступ не ко всей информации, которая есть в информационной базе, а только к данным "своей" области, в данном случае к документам, справочникам и др. своей организации.

Возможен и другой вариант использования этого механизма, когда в информационной базе существует несколько независимых областей данных и наряду с этим существуют данные, которые доступны всем пользователям программы. Например, они содержат справочник банков, который одинаков для всех организаций.

В этом случае пользователь имеет доступ к "своей" области данных и к области неразделённых данных, которая является общей для всех пользователей.

Механизм разделения данных довольно гибок и универсален:

• он позволяет использовать не один, а несколько разделителей;
• существуют разные режимы использования разделяемых данных; они отличаются тем, как обрабатывается ситуация, когда значение разделителя не указано;
• использование общего реквизита в качестве разделителя может управляться в процессе работы программы из встроенного языка без изменения конфигурации; это называется условным разделением.

В системе 1С:Предприятие существует возможность ведения в одной информационной базе учета по нескольким предприятиям. Для этого используется разделитель учета.

Использование разделителя учета задается в конфигурации. Если в конфигурации определено использование разделителя учета, то в табло счетов существует возможность выбора конкретного значения разделителя учета, по которому будут выдаваться бухгалтерские итоги.

Для установки значения разделителя учета следует воспользоваться пунктом "Разделитель учета" меню "Действия" или соответствующей кнопкой панели инструментов. При этом на экран выдается диалог для установки значения разделителя учета.

В поле "Значение разделителя учета" можно указать конкретное значение разделителя учета. Способ ввода значения зависит от типа разделителя учета, определенного в конфигурации. Как правило, это справочник. В этом случае для выбора значения следует воспользоваться кнопкой выбора и выбрать нужное значение из списка значений справочника.

Кнопка "Пустое значение" позволяет стереть введенное значение разделителя учета, то есть задать пустое значение. Это имеет смысл в том случае, если, наряду с конкретными значениями разделителя учета, в проводках использовалось и пустое значение.

Флажок "По всем" позволяет установить режим вывода итогов по всем значениям разделителя учета в сумме.

Для установки выбранных значений следует нажать кнопку "ОК" . Для отказа от установки значений - кнопку "Отмена" .

После установки выбранных значений табло счетов будет выводить итоги по конкретному значению разделителя учета или по пустому значению или по всем значениям в сумме, в зависимости от выбранного в диалоге варианта.