Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки - например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! - в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel , их возможные причины, и как их устранить.
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.
Причины возникновения ошибки #ИМЯ? :
- Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.
Ошибки в Excel - Использование имени в формуле
Устранение ошибки : определите имя. Как это сделать описано в этой .
- Ошибка в написании имени функции:
Ошибки в Excel - Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ
Устранение ошибки : проверьте правильность написания функции.
- В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
Ошибки в Excel - Ошибка в написании диапазона ячеек
Устранение ошибки : исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).
- В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку , так как воспринимает такой текст как имя.
Ошибки в Excel - Ошибка в объединении текста с числом
Устранение ошибки : заключите текст формулы в двойные кавычки.
Ошибки в Excel - Правильное объединение текста
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:
- Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.
Ошибки в Excel - Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ
Устранение ошибки : проверьте корректность введенных аргументов в функции.
- Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.
Ошибки в Excel - Ошибка в формуле из-за слишком большого значения
Устранение ошибки : откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.
Ошибка #ЗНАЧ!
Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.
Причины ошибки #ЗНАЧ!:
- Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:
Ошибки в Excel - Суммирование числовых и текстовых значений
Устранение ошибки : проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.
- В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.
Ошибки в Excel - В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения
Устранение ошибки : укажите в функции правильные аргументы.
- При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.
Устранение ошибки : для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .
Ошибки в Excel - Использование формулы массива
Ошибка #ССЫЛКА
Ошибки в Excel - Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А
Устранение ошибки : измените формулу.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.
Ошибки в Excel - Ошибка #ДЕЛ/0!
Устранение ошибки : исправьте формулу.
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.
Причины ошибки #Н/Д:
- При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:
Ошибки в Excel - Искомого значения нет в просматриваемом массиве
Устранение ошибки : задайте правильный аргумент искомое значение.
- Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.
Устранение ошибки : см. раздел посвященный
- Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:
Ошибки в Excel - Ошибки в формуле массива
Устранение ошибки : откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.
- В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.
Ошибки в Excel - Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента
Устранение ошибки : введите все необходимые аргументы функции.
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.
Ошибки в Excel - Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны
Устранение ошибки : проверьте правильность написания формулы.
Ошибка ####
Причины возникновения ошибки
- Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Ошибки в Excel - Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке
Устранение ошибки : увеличение ширины столбца/столбцов.
- Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.
Ошибки в Excel - Разница дат и часов не должна быть отрицательной
Устранение ошибки : проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.
Дата: 24 декабря 2015 Категория:Ошибки в Экселе – непременный спутник всех, кто . Когда выражение в ячейке рассчитать невозможно, программа отображает в ячейке сообщение об ошибке. Оно начинается со знака «#», после которого записывается имя ошибки. Этого не нужно пугаться, если вы ориентируетесь в функциях Эксель и умеете следовать простейшей логике математических операций – легко найдёте и исправите ошибку.
Если ячейка полностью заполнена знаками решётки (#), это вовсе не ошибка. В ячейке недостаточно места для отображения результата. Увеличьте размеры ячейки или уменьшите шрифт, чтобы результат мог отобразиться.
Типы ошибок
Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:
| Ошибка | Описание |
| #ДЕЛ/0! | Ошибка возникает при попытке деление на ноль |
| #ИМЯ? | Программа не может распознать введенное имя. Например, вы ошиблись при написании имени функции, или не заключили текстовую строку в кавычки |
| #Н/Д | Данные недоступны. Например, не нашла ни одного значения |
| #ПУСТО! | Вы запросили пересечение диапазонов, которые не пересекаются |
| #ЧИСЛО! | Проблема в одном из числовых значений, которые используются в формуле. Например, Вы пытаетесь извлечь квадратный корень из отрицательного числа. В классической математике эта операция лишена смысла |
| #ССЫЛКА! | Формула содержит ссылку, которой нет. Например, вы удалили ячейку, на которую она ссылается |
| #ЗНАЧ! | Формула содержит недопустимые компоненты. Часто такая ошибка возникает при нарушении синтаксиса формул |
Когда в ячейке формула с ошибкой, возле нее появляется маркер. Нажав на него, вы можете почитать справку по этой ошибке. А еще можно посмотреть этапы вычисления. Выберите этот пункт, и программа покажет окно, где место ошибки будет подчёркнуто. Это лучший способ определить место, где возникает ошибка.
Кроме того, можно обойтись без исправления таких ошибок, а просто их . Но это должно быть уместно. Ошибки нужно обходить, только если нельзя исправить. В противном случае, результаты расчетов могут быть искажены.
Отслеживание ошибки через этапы вычисления
Циклические ссылки в Excel
Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу. Например, в клетке А1 записана формула =А2+1 , а в А2 написать =A1 , возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул». В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.
Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.
Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки . В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.
Отслеживание циклических ссылок
В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления . В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать. Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?
Вот и всё про типы ошибок в Эксель. В этой короткой статье вы получили достаточно информации, чтобы справиться с самыми распространенными ошибками в Excel путем анализа возвращаемого значения. А вот расширенный перечень ошибок читайте в ! Готов ответить на ваши вопросы – пишите в комментариях.
В следующей статье я расскажу . Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»?
Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!
» отобразит специальное сообщение об ошибке. При этом каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, вызывается разными причинами и соответственно требует различных способов разрешения.
##### — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
Во втором же случае надо:
- проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
- если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.
#ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel такой плейбой и не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ! .
#ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.
- В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
- Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
- Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.
Если в качестве операнда используется пустая ячейка, то он автоматически считается равным нулю.
#ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.
1 вариант
Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:
- В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
- В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.
Если данное имя отсутствует, то необходимо добавить его согласно инструкции « ».
2 вариант
Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.
- В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
- В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
- Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
- Для закрепления нажмите клавишу Enter.
3 вариант
Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10) .
- В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
- Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
- В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
- На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
- Закрепите результат щелчком по клавише Enter.
4 вариант
Если в формулу введен текст, который не заключен в двойные кавычки, то необходимо проверить все текстовые записи в формуле и заключить их в двойные кавычки. Иначе Excel будет пытаться распознать данный текст как имя диапазона ячеек, хотя это и не предполагалось.
5 вариант
Если в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие, то для исправления необходимо в формуле во всех подобных ссылках проверить знак двоеточия и исправить по мере необходимости.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .
6 вариант
#Н/Д — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.
1 вариант
Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД() , то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.
Обозначение #Н/Д вводится в ячейки, данные из которых еще не доступны.
2 вариант
Если в функциях ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ или ВПР указывается неверное значение аргумента «искомое_значение» (например, ссылка на диапазон ячеек, что недопустимо), то необходимо соответственно указать ссылку только на нужную ячейку.
3 вариант
Если не заданы необходимые аргументы стандартной функции листа, то нужно ввести все необходимые соответствующие аргументы функции.
4 вариант
Если в формуле используется недоступная в данный момент функция, то необходимо проверить, что книга, использующая функцию листа, открыта, а также то, что функция правильно работает.
5 вариант
Если для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ, для которых по умолчанию сведения для просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке.
В функциях ВПР и ГПР содержится аргумент «интервальный _просмотр», позволяющий искать определенное значение и в несортированной таблице. Но при этом, чтобы отыскать определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ.
В функции ПОИСКПОЗ содержится аргумент «тип_сопоставления», позволяющий сортировать данные для поиска. Если же соответствующее значение отыскать невозможно, то рекомендуется задать аргумент «тип_сопоставления» равный 0.
6 вариант
Если в формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, указанному в формуле массива, то необходимо проверить диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или ввести формулу массива в меньшее число ячеек.
7 вариант
Если не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или созданной функции листа, необходимо проверить и задать все необходимые аргументы функций.
#ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?
1 вариант
Если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или же в данную ячейку помещено значение скопированных ячеек, то необходимо изменить формулу с учетом новых ссылок.
2 вариант
Если используется функция OLE, связанная с незапущенной программой, то необходимо запустить требуемую программу.
Интерфейс OLE (Object Linking and Embedding - связывание и внедрение объектов) поддерживается множеством различных программ и используется для помещения документа, созданного в одной программе, в другую программу. Например, можно вставить документ Word в книгу Excel и наоборот.
3 вариант
4 вариант
Если используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая при определенных вариантах выдает значение #ССЫЛКА! . Необходимо проверить аргумент функции и удостовериться, что он ссылается на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.
#ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?
Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.
1 вариант
Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.
2 вариант
Если в функции с итерацией (подбором параметров), например «ВСД» или «СТАВКА», невозможно найти результат, то необходимо попробовать иное начальное приближение или изменить число итераций.
3 вариант
Если в результате вычисления формулы получается число, которое слишком велико или, наоборот, слишком мало, чтобы оно могло быть отображено в Excel, то необходимо изменить формулу и добиться, чтобы результат находился в диапазоне от 1*10307 до 1*10307.
#ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.
1 вариант
Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:
- для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20) .
- для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20) .
2 вариант
Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.
При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.
Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.
В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.
Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.
Несколько практических примеров:
Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).
В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.
В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.
В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.
Как убрать НД в Excel
Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:
Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).
Ошибка #ИМЯ! в Excel
Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:
Ошибка #ПУСТО! в Excel
Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.
В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.
Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!
#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.
Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.
Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).
Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.
Как исправить ЗНАЧ в Excel
#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:
Решетки в ячейке Excel
Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.
Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).
Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).