«1С:Контрагент - это быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквезитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции.

«1С:Контрагент» включает следующие возможности:

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
"Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.
Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д.

Преимущества

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе 1С, тем самым исключив возможные ошибки при вводе. Помимо этого, актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС – ФИАС. Это позволяет отказаться от необходимости выполнять обновления адресного классификатора в программах 1С, а также экономит место на Вашем компьютере.

"Досье контрагента" позволяет прямо в программах 1С просматривать информацию об организациях. С помощью сервиса можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние. "Досье" уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности. В сервис входят хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, данные о массовости юридического адреса, директора учредителей контрагента и о связанных лицах, информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента. Также "1С:Контрагент" позволяет просмотреть список всех проверок по интересующему Вас контрагенту, которые проводились у него государственными органами, с периодом проведения, целью и результатами. Это поможет составить более полную картину о состоянии дел на предприятии у Вашего покупателя или поставщика, с которым Вы планируете или уже работаете.

Стоимость

"1С:Контрагент на 12 месяцев"

Лицензия включает следующие лимиты опций:

Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений;
"Досье контрагента" – 360 отчетов;
Возможность получать данные с веб-сервиса 1С для ввода и проверки адресов – без ограничений;
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений.
Цена: 4 800 руб. в год

"1С:Контрагент безлимитный"

Все перечисленные опции в составе 1С:Контрагент с любым сроком действия предоставляются пользователю без ограничений.

Цена: 3 500 руб. в месяц

Подключить сервис 1С

Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции

Сервис 1С:Контрагент позволяет производить заполнение реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя по ИНН .

Данный сервис позволит сэкономить ваше время на заполнение реквизитов, исключит возможность ошибки или опечатки, а так же оценить благонадежность контрагента.

Вся информация, которую предоставляет сервис, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д.

В рамках ИТС ПРОФ*

Бесплатно

Количество автозаполнений

Отчетов "Досье контрагента"

Подключить

На 12 месяцев

4800 руб./год

Количество автозаполнений

Отчетов "Досье контрагента"

Безлимитный

3500 руб./мес.

Количество автозаполнений

Без ограничений

Отчетов "Досье контрагента"

Без ограничений

Сервис входит в подписку ИТС ПРОФ. Если вы используете подписку ИТС ТЕХНО или не планируете приобретать подписку ИТС, можете выбрать подходящий для Вас тариф для использования сервиса

Возможности / Преимущества / Бухгалтеру / Менеджеру

Возможности

• Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
• Может использоваться для заполнения реквизитов и получения информации как о юридических лицах, так и о индивидуальных предпринимателях (ИП);
• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
• "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности партнеров, в том числе информация о проверках государственными органами.

Преимущества

• Сервис позволяет избежать ошибок связанных с ручным введением реквизитов контрагентов.
• Повышает эффективность работы сотрудников, высвобождая время, которые они тратят на занесение реквизитов.
• Уменьшает риски урону репутации компании связанные с ошибками в области занесения реквизитов контрагентов.
• Уменьшает риски связанные с отправкой платежей в адрес контролирующих органов по не правильным реквизитам.
• Уменьшает риски работы с неблагонадежными контрагентами.

Бухгалтеру

После ввода ИНН или наименования организации с помощью сервиса «1С:Контрагент», автоматически заполняется карточка в «1С».

Информация импортируется из открытых источников: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат, Единый реестр проверок и т.д. Актуальные сведения о контрагентах обновляются через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС - ФИАС.

Менеджеру

Отчет «Проверки» покажет проверки контрагента государственными органами, время их проведения и выявленные нарушения.

Отчет «Досье контрагента» покажет:

• кредитоспособность, рентабельность активов и продаж;
• данные руководителя организации и юридический адрес;
• бухгалтерский баланс за последние 3 года;
• финансовый анализ состояния потенциального партнера;
• оценку на риск банкротства;
• сведения из ЕГРЮЛ.

Решения, в которых может использоваться сервис

Решения, в которых может использоваться сервис

Продукт 1С	Функции сервиса "1С:Контрагент"
	Автозаполнение реквизитов контрагента	Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС, ПФР	Досье контрагента	Информации о проверках государственными органами	Сведения из ФИАС
1С:275ФЗ		-		-
		-
1С:Бюджет муниципального образования 8	-	-	-	-
1С:Бюджет поселения 8	-	-	-	-
1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0		-	-	-	-
1С:Управление холдингом 1.2
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0		-	-	-
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Вещевое довольствие, редакция 2.0	-	-	-	-
Государственные и муниципальные закупки	-	-	-	-
Договорчики		-	-	-	-
Документооборот государственного учреждения 8		-
Документооборот 8	-	-	-	-
Документооборот 8 КОРП		-
Комплексная автоматизация, редакция 1.1			-	-
		-
Отчетность предпринимателя, редакция 2.0			-	-
		-	-	-
		-	-	-
		-
			-	-
		-

Случай из практики

Случай из практики

Позвонил новый клиент и сказал, что хочет приобрести у нас один из продуктов 1С. Прислал на почту реквизиты и попросил выставить счет. Мы, не тратя время на рутинное заполнение реквизитов руками (перебивая из присланного файла), нажали кнопку заполнить по ИНН. Просмотрев автоматически заполненные реквизиты, обнаружили что они отличаются от присланных в части юридического адреса. Клиент извинился и пояснил, что по ошибке выслал старые данные. Использование сервиса позволило нам сэкономить время на заполнении данных, предотвратить ошибку в документах, исключить ситуацию переделки документов и, связанным с этим, затягиванием поступления денежных средств на счет.

Решение позволяет исключить возможность не только своей ошибки, но и чужой. Проверить правильность присланных данных, возможно лишь делая выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой инспекции. Делать это каждый раз при заведении нового покупателя или поставщика практически невозможно. Есть альтернатива - один клик мышкой.

Бывают случаи, когда потенциальный партнер "вызывает сомнения". Можно часами сидеть в интернете и собирать по крупицам о нем информацию или всегда иметь под рукой возможность оценки его показателей с помощью 1С Досье контрагента. Для бизнеса, в котором требуется анализировать каждого клиента, использование сервиса - прямая экономия ресурсов, а значит и средств.

Этим инструментом пользуются не только крупные компании, но и небольшие, использующие Базовые версии программ 1С. Он является одним из самых востребованных сервисов 1С. Процент пользователей, попробоваших этот продукт и отказавшихся от него, стремиться к нулю.

Как работать с сервисом

Как работать с сервисом

Рассмотрим работу на примере программы "1С Бухгалтерия 8". В ней, начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность использования сервиса, позволяющая экономить время, избегать ошибок, иметь под рукой актуальную информацию о контрагенте и заводить ее в программу.

Заведение из справочника

При создании новой карточки из справочника "Контрагенты", открывается соответствующее окно. Однако с некоторых пор оно немного видоизменилось, а именно появилось предложение начать с ввода ИНН или наименования организации или физического лица (индивидуального предпринимателя)

Важно: обращаем внимание, что заполнять реквизиты можно не только по ИНН, но и по наименованию организации!

Вводим, к примеру, ИНН (на рисунке введен ИНН нашей компании) и нажимаем кнопку "Заполнить".

Система автоматически проверит сведения о контрагенте в едином государственном реестре и заполнит поля карточки.

Будут заполнены:

• КПП организации (если организация имеет филиалы с разными КПП, будут заполнены данные головной организации);
• краткое наименование;
• полное наименование;
• юридический адрес;
• руководитель (он же будет добавлен как основное контактное лицо);
• телефон.

Если ИНН окажеттся принадлежащим физическому лицу (Индивидуальному Предпринимателю), будут заполнены краткое и полное наименование.

Если объект не будет обнаружен в ЕГРЮЛ, будет выдано соответствующее сообщение. Если вы ошиблись при вводе, то увидите информацию о другой организации. Система предусматривает возможность повторного заполнения после корректировки основных данных.

Заведение из документа

Людям, которые не готовят справочники заранее, а предпочитают делать сначала документ и в процессе его создания добавляют необходимые данные, будет интересна и полезна возможность быстрого создания элемента справочника контрагенты с заполненными реквизитами прямо из заводимого документа (без необходимости нажатия кнопки "Заполнить").

Для этого: в любом документе, где есть реквизит контрагент, вводим в соответствующее поле сразу ИНН, щелкаем по треугольничку справа от поля (с целью вызова выпадающего меню) и выбираем создать. Откроется уже заполненная карточка справочника, останется лишь нажать кнопку Записать.

Бесплатно

Подключить сервис бесплатно

Чтобы оценить все возможности, вы можете испытывать сервис совершенно бесплатно. 1С бесплатно предоставляет тестовый доступ на 3 месяца.

Тестовый доступ включает:

• автозаполнение - 20 обращений
• досье - 10 обращений
• ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС - без ограничений

Доступ к сервису по договорам ИТС уровня ПРОФ предоставляется бесплатно на все время действия договора. Ежегодно у вас будет включено:

• автозаполнение – 7200 обращений
• досье – 360 обращений.

К договорам сопровождения уровня ПРОФ относятся:

• ИТС ПРОФ,
• ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ,
• ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО,
• ИТС МЕДИЦИНА.

Получить тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru. Подробное описание подключения к сервису ищите ниже. Также подключить сервис могут помочь сотрудники нашей фирмы.

Вниманию пользователей программ 1С: в 2016 изменяется порядок использования сервиса 1С:Контрагент.

Сервис 1С:Контрагент один из самых популярных сервисов 1С:ИТС. В течение 2016 по статистике фирмы 1С сервисом воспользовались несколько сотен тысяч пользователей 1С.

Возможности сервиса 1С:Контрагент.

В настоящее время в 1С:Контрагент реализованы следующие функции:

• Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организации по ИНН . Полезная функция, позволяет значительно сократить время на заполнение реквизитов новых покупателей и поставщиков в базе 1С.


• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов в платежных поручениях на уплату налогов и взносов в ФНС, ПФР, ФСС . Сервис самостоятельно сверяет правильность заполнения реквизитов в налоговых платежках с актуальными реквизитами уплаты налогов и взносов контролирующих органов. В случае обнаружения ошибок предупредит пользователя о выявленных ошибках.


• Досье контрагента – возможность получить развернутую информацию о своих контрагентах, проявить «должную осмотрительность перед заключением сделки». Позволяет проверить является ли юридический адрес организации адресом массовой регистрации, является ли директор и учредители участниками других юридических лиц и каких, проверить предоставленную бухгалтерскую отчетность и на основании этой отчетности проверить финансовую устойчивость контрагента.


• Информация о проверках контрагентов государственными органами – позволяет получить данные о том, проводились ли в отношении контрагентов проверки контролирующими органами и о результатах этих проверок.

Условия использования сервиса 1С:Контрагент в 2016 году.

Начиная с 2016, изменяются условия предоставления сервиса. Для использования 1С:Контрагент лицензионными пользователями 1С необходимо выполнение одного следующих условий:

• наличие действующего договора 1С:ИТС уровня ПРОФ;


• для пользователей базовых версий 1С и клиентов с действующими договорами 1С:ИТС Техно приобрести платную лицензию на 1С: Контрагент или приобрести пакет сервисов в который включен 1С: Контрагент (например, пакет сервисов «Старт ЭДО»).

Цены на 1С:Контрагент в 2016 году

(для клиентов без действующего договора 1С:ИТС ПРОФ).

Цена 1С:Контрагент зависит от тарифа использования сервиса.

1С:Контрагент на 12 месяцев – стоимость 4 800 рублей

Заключается сразу на 12 месяцев со дня активации сервиса и имеет ряд лимитов на использование:

• позволяет выполнить в течение 12 месяцев не более 7 200 операций по автоматическому заполнению реквизитов по ИНН;


• позволяет в течение 12 месяцев не более 360 запросов на формирование «Досье контрагента».

1С:Контрагент безлимитный – стоимость 3 500 рублей в месяц

Может быть заключен на период от 1 до 12 месяцев. Не имеет ограничений по использованию сервиса.

Для получения более подробной информации и приобретения 1С:Контрагент обратитесь в нашу компанию по телефону или оставьте заявку.

1. Подключение к сервису

Для того, что настроить сервис автоматического заполнения реквизитов контрагентов, Вам необходимо подключить интернет-поддержку. Подключение интернет-поддержки осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Администрирование (рис. 4а, 4б).

Рис. 4а. Подключение интернет-поддержки

Рис. 4б. Подключение интернет-поддержки

Рис. 5. Подключение интернет-поддержки

О том, как заключить договор сопровождения перейдите по

2. Как проверить реквизиты контрагента по ИНН на сервере ФНС

В программах «1С:Предприятия 8» реализована проверка реквизитов контрагентов в фоновом режиме, то есть незаметно для пользователя. Осуществляться она посредством веб-сервиса ФНС

Данные контрагентов – ИНН и КПП – после их ввода в программу будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.

Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).

Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом

По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:

контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;

контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);

контрагент отсутствует в реестре ФНС;

КПП контраген

та не соответствует ИНН.

Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты . Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего – в формах списка и выбора справочника Контрагенты поле ИНН окрашивается в серый цвет (см. рис. 2).

Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов

Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.

Теперь в «Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) реквизиты контрагента заполняются автоматически – достаточно указать только ИНН. Новая возможность не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе, тем самым исключив возможные ошибки при вводе

Работа с сервисом

В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для этого при создании нового контрагента в форме элемента справочника Контрагенты необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН или клавишу Enter (рис. 1).

Рис. 1. Создание нового контрагента из справочника на основании ИНН

Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически (рис. 2).

Рис. 2. Автоматически заполненные реквизиты

При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:

краткое и полное наименование;

юридический адрес;

руководитель (записывается в основное контактное лицо);

Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.

Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Для этого в поле ввода контрагента вместо названия можно ввести ИНН. Если в справочнике Контрагенты нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке Создать откроется уже заполненная форма нового контрагента (рис. 3).

Рис. 3. Создание контрагента с автозаполнением реквизитов из документа

Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет и действующий договор ИТС

4. Досье контрагента

В «1С:Бухгалтерии 8»* (ред. 3.0) активно развивается сервис 1С:Контрагент, в том числе одна из его функций – Досье контрагента, с помощью которой можно оценить благонадежность партнеров. Начиная с версии 3.0.40.31, пользователю доступны не только хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, но и информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Кроме этого, программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.

Примечание: * и в других современных версиях программ системы «1С:Предприятие 8»

Чтобы в результате проверки налоговые органы не признали сделку с контрагентом сомнительной, организация должна проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Перечень признаков, свойственных сделке с неблагонадежным налогоплательщиком, ФНС России привела в пункте 12 Общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемых налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Помимо этого, основываясь на анализе судебной практики, контролирующие органы указывают и на другие признаки фирм-«однодневок» (письмо Минфина от 17.12.14 № 03-02-07/1/65228):

«массовый» учредитель (участник) и «массовый» руководитель;

отсутствие организации по адресу регистрации;

отсутствие персонала или один сотрудник;

отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;

отсутствие собственных либо арендованных основных средств, транспорта и т.д.

Таким образом, пользователю нужна информация, на основе которой он смог бы самостоятельно сформировать мнение о надежности контрагента, масштабе и финансовых показателях его бизнеса. Большую часть этих сведений теперь можно получить не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) с помощью функции Досье контрагента , входящей в состав сервиса 1С:Контрагент. Обратите внимание, что вся информация об организации берется из открытых источников и не нарушает ее прав.

Чтобы воспользоваться всеми возможностями 1С:Контрагент необходимо:

зарегистрировать программу в «Личном кабинете» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru;

настроить интернет-поддержку в программе.

Отчет Досье контрагента можно формировать как по контрагентам, уже внесенным в одноименный справочник, так и по контрагентам, которых пока нет в информационной базе.

Если нужно оценить, имеет ли смысл продолжать коммерческие отношения с контрагентом, который есть в справочнике, то пользователю достаточно нажать на кнопку Досье из формы элемента справочника или из формы списка, предварительно выделив курсором интересующего контрагента.

Если контрагент новый, то пользователь открывает Досье контрагента по одноименной гиперссылке в подразделе Расчеты с контрагентами из раздела Покупки или из раздела Продажи . Чтобы получить отчет, необходимо ввести ИНН контрагента или его наименование и нажать на кнопку Сформировать . Если пользователь принимает решение, что контрагент благонадежен, то нового контрагента можно добавить в справочник непосредственно из досье.

Форма отчета Досье контрагента для юридического лица состоит из следующих разделов:

Главное;

ЕГРЮЛ;

Данные программы;

Бухгалтерская отчетность;

Анализ отчетности;

Финансовый анализ.

При проверке обособленных подразделений выводится отчет по головной организации. Если Досье контрагента формируется по индивидуальному предпринимателю, то в отчете отражаются только сведения из ЕГРИП и данные программы.

Обратите внимание! Отчет, полученный с помощью Досье контрагента , не сохраняется в программе. Его можно сохранить в формате MXL и распечатать.

Раздел «Главное»

В разделе Главное (рис. 1) отображается собранная из других разделов сводная информация о контрагенте: общие сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ, основные показатели бухгалтерской отчетности по данным Росстата, а также вероятностная оценка риска банкротства и кредитоспособности контрагента, сформированная на основании выполненного анализа отчетности.

Сведения из ЕГРЮЛ

Сведения из ЕГРЮЛ являются источником полезной информации, которую можно использовать для оценки надежности контрагентов (например, данные о «массовости» юридического адреса или «массовости» руководителя).

В разделе ЕГРЮЛ (рис. 2) выводятся все реквизиты организации контрагента в объеме выписки из ЕГРЮЛ, включая связанную информацию:

краткое и полное наименование контрагента;

сведения о регистрации в ФНС, ПФР, ФСС, в том числе статус организации контрагента (действующая, находится в стадии реорганизации, закрыта, причина закрытия и т.д.);

ИНН, ОГРН, КПП;

виды деятельности по ОКВЭД;

наличие лицензий;

юридический адрес, включая список других организаций, зарегистрированных по этому адресу;

ФИО руководителя, наименование должности, дата назначения, а также список других организаций, где данное лицо является руководителем или учредителем (участником), в том числе статусы этих организаций;

учрежденные организацией-контрагентом компании, доли в этих компаниях;

величина уставного капитала организации контрагента;

состав учредителей (участников) организации контрагента, доли уставного капитала, а также список других организаций, где данные учредители также являются учредителями (участниками), в том числе статусы этих организаций;

адреса филиалов и представительств;

сведения о фактах внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кликнув на название связанной организации в отчете, можно получить соответствующее досье. ФИО физических лиц также являются ссылками. Если у физического лица указан ИНН, и оно является инд. предпринимателем, то по ссылке открывается досье. Если у физического лица, по которому выводится связанная информация, отсутствует ИНН, то программа проводит поиск по ФИО в базе ЕГРЮЛ и информирует пользователя о результатах.

Рис. 2. Сведения из ЕГРЮЛ

Сведения о контрагенте, хранящиеся в программе

Если организация или ИП, по которому сформировано досье, содержится в справочнике контрагентов, то в разделе Данные программы выводится информация по этому контрагенту, внесенная в информационную базу (рис. 3):

наименование;

основные реквизиты;

юридический, почтовый и фактический адреса;

контактные лица;

банковские счета;

договоры и т.д.

При формировании досье сведения о контрагенте, содержащиеся в программе, автоматически сверяются с данными ЕГРЮЛ. В случае расхождений программа сообщит о них. Это позволит пользователю скорректировать сведения о контрагенте в учетной системе. Если контрагент отсутствует в информационной базе, то в разделе Данные программы выводится соответствующее сообщение, а в командную панель будет выведена кнопка Добавить в справочник .

Рис. 3. Сведения о контрагенте по данным программы

Бухгалтерская отчетность по данным Росстата

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. (п. 42 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Досье контрагента позволяет получить и проанализировать бухгалтерскую отчетность российских организаций за 2012 и 2013 годы по данным базы Росстата.

В раздел Бухгалтерская отчетность попадает вся имеющаяся в базе Росстата отчетность контрагентов (рис. 4), в том числе отчетность субъектов малого предпринимательства (МП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СО НКО). В этот же раздел попадает расчет чистых активов, автоматически выполненный программой согласно Порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 28 августа 2014 г. № 84н. Чистые активы определяются по данным бухгалтерской отчетности («ненулевой»), представленной за последние три года.

Рис. 4. Бухгалтерская отчетность контрагента

Анализ бухгалтерской отчетности

В разделе Анализ отчетности выводятся сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.). Показатели для анализа выводятся за три года (рис. 5). Представленная информация о финансовом состоянии контрагента понятна даже тем пользователям, которые не ведут и не знают бухгалтерский учет. Для бухгалтерской (финансовой) отчетности СО НКО сводные показатели не приводятся.

Рис. 5. Анализ бухгалтерской отчетности контрагента

Финансовый анализ

В разделе Финансовый анализ выполняется финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям (рис. 6):

Оценка риска банкротства;

Кредитоспособность;

Рентабельность активов;

Рентабельность продаж.

Рис. 6. Финансовый анализ предприятия контрагента

Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из критериев следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет (рис. 7).

Степень риска банкротства контрагента оценивается по формулам Альтмана, предназначенным для компаний, акции которых не котируются на бирже:

для производственных предприятий используется пятифакторная модель Альтмана;

для непроизводственных предприятий используется четырехфакторная модель Альтмана.

Характер предприятия (производственное или непроизводственное) автоматически определяется по основному ОКВЭД. Факторы (показатели) рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности.

В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный индекс Альтмана Z, программа оценивает вероятность риска банкротства контрагента.

Рис. 7. Расшифровка расчета оценки риска банкротства

Для оценки кредитоспособности контрагента используется анализ отчетности по методике, утвержденной Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30 июня 2006 г. № 285-5-р. По данным отчетности определяются финансовые коэффициенты и рентабельность, а показатель кредитоспособности S рассчитывается по специальной формуле. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный показатель S, программа оценивает кредитоспособность контрагента.

Расчетные показатели рентабельности по основному виду деятельности контрагента сравниваются со среднестатистической (для данной отрасли, то есть для основного ОКВЭД) рентабельностью продаж и рентабельностью активов.

Для бухгалтерской отчетности СО НКО финансовый анализ в Досье контрагента не выполняется, так как рассчитываемые критерии не применимы к такому виду отчетности.

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д

Преимущества

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе 1С, тем самым исключив возможные ошибки при вводе. Помимо этого, актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС – ФИАС. Это позволяет отказаться от необходимости выполнять обновления адресного классификатора в программах 1С, а также экономит место на Вашем компьютере.

«Досье контрагента» позволяет прямо в программах 1С просматривать информацию об организациях. С помощью сервиса можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние. «Досье» уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности. В сервис входят хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, данные о массовости юридического адреса, директора учредителей контрагента и о связанных лицах, информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента. Также «1С:Контрагент» позволяет просмотреть список всех проверок по интересующему Вас контрагенту, которые проводились у него государственными органами, с периодом проведения, целью и результатами. Это поможет составить более полную картину о состоянии дел на предприятии у Вашего покупателя или поставщика, с которым Вы планируете или уже работаете.

Как подключить 1С:Контрагент?

Для использования «1С:Контрагент» необходимо:

Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:

• 1С:Контрагент на 12 месяцев
• 1С:Контрагент безлимитный
• СтартЭДО

Заключить договор сопровождения 1С:ИТС

Программы, в которых реализован сервис

• 1С:275ФЗ
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Бюджет муниципального образования 8
• 1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0
• 1С:Управление холдингом 1.2
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
• 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
• 1С:Вещевое довольствие, редакция 2.0
• 1С:Государственные и муниципальные закупки
• 1С:Договорчики
• 1С:Документооборот государственного учреждения 8
• 1С:Документооборот 8
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0
• 1С:Отчетность предпринимателя, редакция 2.0
• 1С:Розница, редакция 2.2
• 1С:Управление небольшой фирмой, редакция
• 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
• 1С:Управление торговлей, редакция 11

Стоимость сервиса «1С:Контрагент»

«1С:Контрагент» тестовый на 3 месяца

• Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 20 обращений
• "Досье контрагента" – 10 отчетов

Бесплатно
на 3 месяца

Заказать

«1С:Контрагент» на 12 месяцев

Лицензия включает следующие лимиты опций:

• Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений;
• «Досье контрагента» – 360 отчетов;
• Возможность получать данные с веб-сервиса 1С для ввода и проверки адресов – без ограничений;
• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений.

4 800 руб.
на 12 месяцев

Заказать

«1С:Контрагент» безлимитный

• Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – без ограничений
• "Досье контрагента" – без ограничений
• Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений
• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений

3 500 руб./месяц